Info voor vertrekkers TOLEDO 201 X201 X UCLL

Info voor vertrekkers

TOLEDO: 201 X-201 X UCLL study/traineeship abroad Facebook group UCLL Health&Social Work-International (gesl groep) Facebook pagina UCLL Health&Social Work International Activity https: //international. ucll. be/

Voor vertrek • • Intern: inschrijving KULoket - beursaanvraag Extern: Buitenlandse instelling: nominatie, toelating Check website gastinstelling en volg richtlijnen vb introductie Leg een dossier aan, hou alles bij van (papier/elektronisch) Wees correct in de communicatie met het international office en je begeleiders Verschillende studenten samen, bundel je mails Blijf correct en begripvol indien dingen verloren gaan

Documenten check Afsprakenblad (inhoud nakijken, heb je goedgekeurd via KULoket) Voor Europa: LA for study / Changes! LA for traineeship (versie voorbereid per opleiding) Verzekeringen, ID (Paspoort geldigheid) Check bij je ziekenfonds soms: Bewijs van goed gedrag en zeden (beëdigde vertaling)

Inschrijving UCLL plus aanmaak ISP • Normale studenteninschrijving bij UCLL je bent te gast bij de gastinstelling door een bilateraal akkoord OP JE ISP: • Zuidstudenten: Kies verplicht Connecting worlds (3 CR) • Kies de OPO’s die je normaal zou volgen en plaats een vliegtuigje, dit wordt blauw • Deze OPO’s worden intern vervangen door International Traineeship in Social Work/CH&Y (… CR) International Study in Social Work/CH&Y (…CR) vliegtuig wordt groen! • Hou je ISP dossier zelf mee in het oog!!!

ISP

Ter plaatse • Jij bent ons visitekaartje, verzorg jouw en onze PR • Problemen: eerst ter plekke dingen oplossen, ons zeker contacteren bij blijvende moeilijkheden • Wees respectvol naar interculturele verschillen, godsdienst • Beleefdheidsregels respecteren • Cadeautje voor de personen die je ginder hebben begeleid, geholpen • Communicatie met je thuisbasis (stagebegeleider en International Office), verzorg je eigen PR • Bericht posten/doorsturen op facebookgroep en pagina • Artikeltje of boodschap voor Moving Minds Magazine • Wiki aanvullen

Na terugkeer • Zuid: indien speciale beurs- volg instructies Algemene Diensten • Erasmus: § Study: • Transcript of Records (TOR) van de gastinstelling bezorgen aan Int. Office en uploaden in KULoket • Bewijs van verblijf/Certificate of stay door de gastinstelling ondertekend (uploaden) • Indien wijzigingen: zelf de nieuwste versie uploaden! Jij bent verantwoordelijk § Traineeship: • laatste doc LA aan te vullen en uploaden in KULoket • Bewijs van verblijf door de gastinstelling ondertekend (uploaden)

Communicatie Social Media UCLL Health&Social Work-International (gesl groep) UCLL Health&Social Work International Activity (pag)

Communicatie Social Media • Minimum 3 wervende berichten per student • Bij aankomst, bij vertrek en tussendoor Beeld van je stage/study: univ, werkomgeving, stad, sfeer UCLL Health&Social Work-International (gesl groep) UCLL Health&Social Work International Activity

Communicatie Website • • • https: //international. ucll. be/ aanvullen Health&Social Work/Outgoing Students/ Traineeship possibilities or Study Possibilities Kies jouw land en stad/streek Bovenaan Edit, aanvullen, onderaan Save Onderaan tabel waar je jouw info, blog, fb kan achterlaten