Indkb Medicoteknik Informationsmde vedr Hmodialysemaskiner udbud 2012S 75

Indkøb & Medicoteknik Informationsmøde vedr. Hæmodialysemaskiner udbud 2012/S 75 -123640 27. april 2012 www. IM. rm. dk

Agenda Gennemgang af opmærksomhedspunkter § Velkomst og præsentation § Spørgsmål til udbudsmaterialet § Den udbudte ydelse § Udbudsmaterialets opbygning § Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier § Tildelingskriterium § Vigtige frister Indkøb & Medicoteknik

Spørgsmål til udbudsmaterialet § Stilles skriftligt til Helle. slotsdal@stab. rm. dk og Rikoje@rm. dk (altid til begge personer) § Spørgefrist: 16. maj 2012 § Spørgsmål indsendt efter denne dato vil så vidt muligt blive besvaret § Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på www. udbud. rm. dk og www. udbud. dk Indkøb & Medicoteknik

Den udbudte ydelse § Udbuddet omfatter Hæmodialysemaskiner med tilhørende leverandørafhængige forbrugsvarer. § Der er tale om en kontrakt der vil være en sammenblanding af en offentlig kontrakt og en rammeaftale. § For de udbudte hæmodialysemaskiner vil der være tale om en offentlig kontrakt. § For de udbudte forbrugsvarer vil der være tale om en rammeaftale. § Rammeaftalen vil strække sig over 8 år, med mulighed forlængelse i 2 x 12 måneder. Indkøb & Medicoteknik

Udbudsmaterialets opbygning Indkøb & Medicoteknik § Udbudsmateriale med udbudsbilag Bilag Bilag Bilag Bilag A B C E F G I K L M N O P Generelle oplysninger om Tilbudsgiver Udkast til aftale Kravspecifikation Leveranceplan Tilbudskonfiguration og udstyrsoptioner Uddannelsesoptioner Reservedelsoptioner Tilbudsskema Indeståelseserklæring Tro og love erklæring Referenceliste Disposition for elektronisk tilbudsstruktur Informationsbilag vedr. evaluering ifm. Workshop/klinisk afprøvning Bilag Q Årlig driftsomkostning på forbrugsvarer Bilag R Liste over forbrugsvarer

Bilag C: Besvarelse af A-krav Indkøb & Medicoteknik

Bilag G og I: Formler Bilag G Bilag I Indkøb & Medicoteknik

Bilag K + F og Q: Formler Indkøb & Medicoteknik Bilag K Bilag F Bilag Q

Udbudsmaterialets opbygning fortsat § Udkast til kontrakt med kontraktbilag Indkøb & Medicoteknik Bilag 1. Købers fulde udbudsmateriale EU-udbud nr. 2012/S xx-xxxxxx inkl. spørgsmål/svar nr. 1 - x Bilag 2. Aftalekonfiguration (grundkonfiguration og valgte udstyrsoptioner på baggrund af oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F) Bilag 3. Udstyrsoptioner (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag F) Bilag 4. Uddannelsesoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag G) Bilag 5. Finder ikke anvendelse Bilag 6. Reservedelsoptioner, priser og vilkår (oplysninger angivet i Sælgers besvarelse af udbudsbetingelsernes Bilag I) Bilag 7. Finder ikke anvendelse Bilag 8. Finder ikke anvendelse Bilag 9. Paradigma for afleverings- og overtagelsesdokument Bilag 10. Sikkerhedsstillelse ved forudbetaling Bilag 11. Garantistillelse i afhjælpningsperioden Bilag 12. Sælgers tilbud nr. xxxxx dateret xx. xxxxx 201 x

Betingelser for deltagelse/ Udvælgelseskriterier: § Fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 10 (10. – 10. 4. 4) § Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning § Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning. Indkøb & Medicoteknik

Tildelingskriterium: Indkøb & Medicoteknik § Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: § § § Økonomi 50 % Funktionalitet/Brugervenlighed 20 % IT/Software 10 % Service/Driftseffektivitet 10 % Arbejdsmiljø/Miljøhensyn 10 %

Vigtige frister og formalia § Spørgsmål: den 16. maj 2012 § Tilbudsfrist: 31. maj 2012 kl. 14: 00 § Tilbudspræsentationen: 14. juni 2012 § Workshop/klinisk afprøvning: uge 34/35 § Levering af maskiner den 20. august 2012 § De 2 dage hvor der er workshop (22 + 23. august 2012) § Klinisk afprøvning fra den 27. august 2012. § Tilbud indsendes/afleveres i følgende eksemplarer: § 1 underskrevet originaleksemplar i papirform § 1 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. § 11 USB memory-stick eller CD-ROM indeholdende det samlede tilbud. Indkøb & Medicoteknik

Tak for i dag Vi håber på et godt samarbejde GOD ARBEJDSLYST Indkøb & Medicoteknik