Indkb hos Statens Indkb V Irene Pless Undervisningsministeriet

Indkøb hos Statens Indkøb V/ Irene Pless, Undervisningsministeriet

Hvem er Statens Indkøb? • Er en del af Moderniseringsstyrelsen i Finansministeriet. • Statens Indkøbs primære opgave er at effektivisere dele af det fælles statslige indkøb (det statslige indkøbsprogram). • Det sker ved indgåelse af rammekontrakter på en lang række vareområder – primært til staten. • I 2015 udbydes den 9. fase af nye og genudbudte aftaler.

De tre principper bag Statens Indkøbsprogram • Standardisering: Sortimentet udgøres af færre men fornuftige standarder • Koordinering: Færre leverandører • Forpligtelse: Ministerierne m. fl. er er forpligtet til at anvende indkøbsaftalerne … for skarpere priser.

Faseopdelte udbud 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 • Kontormaskiner 1. fase • Kontorvarer • Møbler / inventar • PC’er 2. fase • Software • Servere • Storage • Telefoni / data • It-konsulenter • Møbler 3. fase • Netværkskomp. • Rejser inkl. bureau • Telefoniudstyr • Antivirrus-software • Av-udstyr 4. fase 5. fase • Konferencehoteller i DK • Multifunk. maskiner • Printere • Kontorvarer • Videokonferenceudstyr • Hotelophold i DK • Telefoni og data • Mobilt internet • Trykkeriydelser 6. fase • Kopi- og printydelser • Kontrolcentral • Microsoft-konsulenter • Rengøring • Vagtydelser • PC’er • Servere & Storage • Kontormøbler • Netværkskomp. 7. fase • Flytteydelser • Rengørings- og forbrugsartikler • Kontorartikler

Aftaledækning hos Statens Indkøb 2014 IT- aftaler Øvrige aftaler • AV-materiel • Hotelophold i Danmark • Computere • Konferencefaciliteter • Datakommunikation • Kontorartikler • Forbrugsstoffer og datatilbehør • Kontormøbler • Grafisk software • Kontrolcentraler • Hjemmearbejdspladser • Kopi- og printydelser • Sikkerhedssoftware • Trykkeriydelser • Konsulentassistance vedr. Microsoftprogrammel • Multifunktionsmaskiner • Telefoni og mobilt bredbånd • Papir i ark • Netværkskomponenter • Rejsebureauydelser • Printere • Rengøring • Storage • Rengørings- og forbrugsartikler • Servere • Vagtydelser • Flytteydelser

Oversigt over nye indkøbsaftaler i 2015 (9. fase) • Papir i ark (genudbud) • Forbrugsstoffer og datatilbehør (genudbud) • Trykkeri-, kopiydelser (genudbud) • Printydelser (genudbud) • Hotelophold i Danmark (genudbud) • Sikkerhedsprogrammel til mobile enheder (nyt udbud) • Tablets (nyt udbud) • Kurser i projektledelse (nyt udbud)

De selvejende institutioner kan anvende aftalerne • De selvejende institutioner har mulighed for at tilmelde sig de fællesstatslige aftaler. • Frivillig anvendelse efter tilmelding (for alle indkøbsaftaler indgået i og efter 2010). • Tilmelding til Statens Indkøbs nye aftaler (9. fase). Ingen tidsfrist for tilmelding • Du kan tilmelde din institution til en aftale ved at udfylde og sende en tilslutningsaftale på hjemmesiden Ethics.

Fordele ved at anvende aftalerne • Opnår besparelser • Overholder udbudsreglerne • Frigør interne ressourcer • Der er mange ene-leverandør-aftaler, hvilket gør indkøbet enkelt • Overholder krav til miljø, bæredygtighed og CSR

SKIs rammeaftaler Antal rammeaftaler/ indkøbsaftaler Statens Indkøbs aftaler 55 30 (pr. 1. jan. 2015) Sortimentet Bredt og varieret sortiment. Standardiseret sortiment. Hvornår træder nye aftaler i kraft? Løbende Er det frivilligt for de selvejende institutioner Ja at anvende aftalerne? Primo januar hvert år træder ca. 5 -8 ny indkøbsaftaler i kraft (på nye og genudbudte vareområder). Ja Kan de private gymnasier, Ja produktionsskolerne og de frie grundskoler anvende aftalerne? Nej Skal man tegne abonnement for at få adgang til at købe på aftalerne? Ja. Samtlige selvejende institutioner kan tegne et uddannelsesabonnement. Det koster årligt 1. 200 kr. pr. CVR-nr. Nej Skal man tilmelde sig hver aftale, man ønsker at handle på? Nej, når man har tegnet abonnement, kan Ja, tilmelding til Statens Indkøbs aftaler for de man frit benytte/tildele på de frivillige selvejende institutioner. Der er ingen frist for aftaler. tilmelding. Tilmelding kan dog også ske løbende i systemet Ethics, som der er link til på Statens Indkøbs hjemmeside. Findes der aftaler, hvor man efter frivillig tilslutning forpligter sig på køb? Ja, på de 12 såkaldte forpligtende aftaler. Aftaler indgået fra og med 2010 er ikke omfattet af Ved tilslutning gælder forpligtelsen i fire en forpligtelse for institutionerne til køb/anvendelse. år. Forpligtelsen modsvares af skarpe priser.

PAUSE