Indicadores de Gestin Que son los Indicadores de

Indicadores de Gestión

¿Que son los Indicadores de Gestión? Gráfico del indicador 70% 60% Resultados de la medición 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Fechas de medición 10 11 12 13

Definición de Indicadores

Análisis de la H. V del Indicador SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ PROCESO D 01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO DEFINICIÓN DEL INDICADOR Código del Indicador Objetivo del indicador D 01. 001 Nombre del indicador % Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Linea de base SI Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo %EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de variables de la formularios de pruebas SABER diligenciados Fórmula Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas Porcentaje Fórmula para su %EAPS: (#Pruebas SABER ejecutadas Cálculo EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100 Responsable de generar el indicador Proceso Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas Pertinencia del SABER por EE con el fin de identenficar los EE que Indicador presentan variaciones con respecto a la matrícula Unidad de medida Fuente de los datos Tipo de indicador Tablero Indicadores en Registro seguimiento aplicación pruebas SABER Profesional universitario de evaluación educativa 60% Meta 80% Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros el Aspectos metodológicos suministrados por el proceso G 01. Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Periodicidad / Fechas de medición Responsable del seguimiento del indicador Rangos de evaluación Anual Profesional especializado de Calidad educativa BUENO: 70 ≤ X ≤ 100 % REGULAR: 40% ≤ X < 70 % MALO: X < 40 %

Análisis de la H. V del Indicador ¿Para que se establece este indicador? ¿Cómo lo vamos a medir? ¿Cómo calcularlo? ¿De donde proviene la información? ¿Quién posee la información? ¿Cuál es el histórico o punto de partida?

Análisis de la H. V del Indicador Permite conocer la gestión de la aplicación de Pertinencia del las pruebas SABER al interior de cada Indicador Establecimiento Educativo %EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad variables de la de formularios de pruebas SABER diligenciados Fórmula Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al Aspectos momento de realizar las pruebas SABER, frente metodológicos a los registros suministrados por el proceso G 01. Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Periodicidad / Fechas de Anual medición Responsable del seguimiento Profesional especializado de Calidad educativa del indicador Rangos de evaluación BUENO: REGULAR: 70 ≤ X ≤ 100 % 40% ≤ X < 70 % MALO: X < 40 % ¿Para que sirve? ¿De donde tomo los datos? Que variables debo tener en cuenta? ¿Qué debo verificar en la información? ¿Cada cuanto debo presentar la medición en Comité Directivo o al S. G. C? Cuáles son los parámetros aprobados, producto de la medición?

Ejemplo para obtener un indicador Fórmula: =%EAPS: (#Pruebas SABER ejecutadas en los EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100 Cálculo v. Número de estudiantes que presentaron las pruebas en Barrancabermeja: 25. 000 (dato Icfes) v. Número de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT en 5°y 9°=24. 500 X= 24. 500 X 100 25. 000 R/ 98% de los estudiantes, aplicaron las pruebas Saber

¿Que es la línea base y rangos Línea base: Comportamiento Histórico, del indicador. El líder puede estimar por su experiencia el comportamiento habitual del indicador Rangos de Evaluación: Variación y evaluación del indicador, estableciendo parámetros de aceptación

Meta aprobada respecto al manual de procesos Resultado Final producto de la medición Ejemplo: Meta: Logro: % Logro: % Del logro Alcanzado Logro y % de Logro respecto a la meta(Ver ejemplo) ¿Que acciones se toma con base al no cumplimiento? Oferta Educativa: 30. 000 Niños Matrícula 2012: 25. 000 Niños 83. 3%

Análisis de resultado • Si la meta del indicador es del 100%, ¿por qué no se cumplió, cuales fueron las razones? • ¿Qué acciones de mejoramiento, se trazará la Secretaría de Educación para este indicador? • ¿En que tiempo se ejecutarán estas actividades y quienes serán los responsables? • Las decisiones del Comité Directivo de la Secretaría conforme al indicador fueron: ____

Tablero de Indicadores ¿Volaría en este avión, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posición, altura, temperatura del motor? Lo que no se mide…¡no se controla!

Tablero de Indicadores y recomendaciones ü Cada dependencia debe reportar sus indicadores al líder para su consolidación(tablero) ü Efectuar reunión mensual del Comité Directivo y analizar los resultados, tomando acciones al respecto. (Registros) ü Revisar y reformular el indicador en caso que la medición no sea confiable. Ejm: logro 180% ü Actualice y revise el Indicador, tenga en cuenta que este va de la mano con la aprobación del proceso ü La obtención del indicador puede ser manual o automática(extraído de los sistemas) de todas formas hay que efectuar el seguimiento y el registro

¡Gracias! Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoño Celular: 3203162300 Email: lperdomo@contratista. mineducacion. gov. co