INDEX COPERNICUS A Kzp s Kelet Eurpa tudomnyos

INDEX COPERNICUS: A Közép- és Kelet – Európa tudományos folyóiratait rangsoroló rendszer The Central and Eastern European Scientific Journal Ranking System JEHODA MA, Semmelweis College of IMOLA MSc University Health Care Library 12/19/2021 1

12/19/2021 2

INDEX COPERNICUS Az Index Copernicus létrehozásának okai: - - Megemelkedett az új orvosi folyóiratok száma a régióban bekövetkezett rendszerváltozás miatt Ezzel párhuzamosan nem nőtt a színvonalas, közlésre alkalmas kéziratok száma, ezért a több folyóiratban egyre kevesebb színvonalas közlemény jelenik meg A folyóiratok finanszírozására fordítható állami és magán tőke volumene nem nőtt, ezért egyre kisebb rész jut az egyes folyóiratok támogatására Mindezek következményeként a folyóiratok nem tudnak bekerülni a világ legjelentősebb adatbázisaiba (MEDLINE) és rangsoroló kiadványaiba (SCI, SSCI), ezért az azokban közzétett kutatási eredmények nem elérhetők és elérendők a nemzetközi kutatótábor és tudomány számára, tehát nem is idézik azokat 12/19/2021 Motives for foundation Index Copernicus - - After the change of regime were increased the number of new medical journals Simoultaneously the number of highstandard, publishable manuscripts didn’t increase, therefore in the most of journals are published less and less high -standard publication Volumen of the financial capital (state and private) didn’t increase, therefore support of the journals were decreased. Consequences: The journals can’t qualify for the international databases (MEDLINE, etc. ) and citation databases (SCI, SSCI), therefore - - the published resulrs are inaccessible for the international researchers and scientists, - - the articles of these journals haven’t citations. 3

Index Copernicus, hereafter abbreviated as IC - - Az IC célja: segíteni a régió és szakterület folyóiratainak értékelését, minősítését szakmai elemzéssel és tanácsokkal segíteni a kiadót a folyóirat -- tudományos -- technikai minőségének fejlesztésében a nemzetközi indexelő rendszerekbe való bejutáshoz szervezett lobbizást folytatni a nemzetközi megismertetésért és elismerésért felvállalni az orvos-biológiai tudományos kiadványok regionális képviseletét 12/19/2021 Purposes of the IC: - help to evaluation and qualification of the regional and professional journals - help to publishers – by advices and professional analyses in scientific and technical development of journals – qualify for the international indexing system - continuous organised lobby for the international introduction and acknowledgement of the journals - regional representation of the scientific medical-biological publications 4

IC ÉRTÉKELÉSI ELJÁRÁS 2003 Az alábbi paraméter csoportok kerülnek értékelésre: - Tudományos minőség 650 alap-pont(65%) - A szerkesztői munka minősége 150 alap-pont(15%) - Nemzetközi elérhetőség 100 alap-pont(10%) - A megjelenés Gyakorisága. Rendszeressége - Stabilitása 50 alap-pont(5%) - Technikai minőség 50 alap-pont(5%) Összesen 1000 alap-pont(100%) 12/19/2021 EVALUATION METHODOLOGY 2003 Following groups of parameters are being evaluated: - Scientific quality 650 base points (65%) - Editorial quality 150 base points (15%) - International availability 100 base points (10%) - Frequency-Regularity-Stability 50 base points (5%) - Technical quality 50 base points (5%) - Total 1000 base points (100%) 5

IC Hogyan számoljuk ki az Index Copernicus Értéket (ICV)? How do we calculate Index Copernicus Value (ICV) Először az alap-pont értéket (BP) 10 ponttá alakítjuk, ez lesz a Teljes Alap Eredmény (TBS), majd: Azon folyóiratok esetén, amelyek a Current Contents-ben idexelésre kerülnek az ICV érték kiszámolása a következő képlet segítségével történik: 9+[(TBS)^(IF) (ahol IF=impakt faktor) Ez a képlet biztosítja, hogy a Current Contents által indexelt folyóiratok minimális ICV értéke=10 pont A többi folyóirat esetében, amelyek a Current Contentsben nem kerülnek indexelésre TBS=ICV First, Base Points (BP) are converted into 10 points Total Basic Score (TBS), then: 12/19/2021 For journals indexed in Current Contents Index Copernicus Value (ICV) is being calculated based on the following formula: 9+[(TBS)^(IF)] (where IF= impact factor value) This formula ensure that the journals indexed at Current Contents have minimum ICV=10 points For the rest of journals which are NOT indexed in Current Contents TBS=ICV 6

IC I. Tudományos Minőség A következő paraméterek kerülnek értékelésre: Nemzetközi indexelés. Az indexelésnek három szintjét különböztetjük meg: - Alap szint – nemzetközi bibliografiai adatbázisokban történő indexelés, KIVÉVE Index Medicus/MEDLINE és Current Contents – maximum 100 pont adható függetlenül az indexelő helyek számától. - MEDLINE szint (az Index Medicus/MEDLINE-ban történő indexelés esetén) – maximum 200 pont adható. A pontból levonás eszközölhető, amennyiben az illetékes folyóirat nem, vagy csak késéssel szolgáltatja a Medline követelményeknek megfelelő XML fájlokat. - Indexelés a „Philadelphia Institute of Scientific Information’s Master Journal List” alapján (impakt faktorra épül). Az IF értéket az Index Copernicus Érték (ICV) kiszámolásakor figyelembe kell venni – lásd a fenti képletet. 12/19/2021 I. Scientific Quality The following parameters have been evaluated: International indexation. Three levels of indexation has been defined: - Basic level - indexation in international bibliographic databases EXCEPT Index Medicus/MEDLINE and Current Contents - maximum 100 pts regardless of the number of indexing sites. - MEDLINE level (indexation at Index Medicus/MEDLINE) - maximum 200 pts. The score can be lowered if a journal does not deliver or is late with delivering XML files according to Medline requirements. - Indexation at Philadelphia Institute of Scientific Information's Master Journal List (based on impact factor). IF is used in the calculation algorhythm of Index Copernicus Value (ICV) - see above 7

IC Eredeti kutatást tartalmazó közlemények évi százalékos aránya Eredeti kutatásnak tekinthető az a közlemény, amely empírikus vizsgálatokon alapuló (klinikai vagy laboratóriumi) eredményeket közöl és a következő részekre tagolódik: háttér, anyag és módszerek, eredmények, megbeszélés, következtetések, irodalmi hivatkozások. Más országok intézményeiből történő éves közlemények száma Közvetett módon utal arra, mennyiben fogadják el a folyóiratot a nemzetközi piacon. Minél több a nemzetközi publikációk száma, annál nagyobb a pont érték Az egy év alatt megjelenő összes közlemények száma Csak a reguláris számokban megjelenő közlemények veendők tekintetbe. A speciális számokban, vagy szupplementumokban megjelenő közlemények nem vehetők figyelembe, tekintettel arra, hogy ezek nem mennek keresztül részletes szakmai lektoráláson. Nemzetközi Szerkesztő Bizottság léte növeli a pontszámot, tekintettel arra, hogy ilyen körülmények között esély van a folyóirat továbbfejlesztésére. 12/19/2021 Annual percent of original research papers Original research paper is that, which presents results of empiric investigation (clinical or laboratory), which is divided into the following sections: background, material and methods, results, discussion, conclusions, references. Number of papers published annually from centers outside the journal's country of origin Indirectly indicates a degree of journal's acceptance on international market. The more international publications - the higher the score. Number of all papers published on annual basis Reflects potential authorship and acceptance for the journal. Only papers published in regular issues are being considered. Papers published in special issues or supplements are not being counted as they are considered not to undergo the regular peer-review process. International Editorial Board adds to the score, for it creates a chance for further journal's development. 8

IC II. A szerkesztői tevékenység minősége 1. A kéziratok egységes szerkezete, amely megfelel a szerzői utasításban foglaltaknak, a szerkesztői tevékenység minőségének legfontosabb fokmérője. A következő paramétereket kell értékelni: - Az Összefoglalás 200 -250 szóból álljon és legyen struktúrált felépítésű, azaz tükrözze egy közlemény felépítését. - A Kulcsszavak nem ismételhetik meg a kézirat címét. Legmegfelelőbb a kulcsszavak Me. SH alapján történő megadása. - Az Eredeti kéziratok egységes felépítése. Ennek részei: háttér, anyag és módszerek, eredmények, megbeszélés, következtetések, irodalmi hivatkozások. - Az Irodalmi hivatkozásokat a szövegben való megjelenés sorrendjében kell folyamatosan számozni. Idézetenként az első hat szerző nevét kell kiírni. A folyóiratok címének rövidítéséhez a Medline által használt standard rövidítéseket kell használni. A szövegben az irodalmi hivatkozásokat arab számmal kell jelölni, amely vagy szögletes zárójelben vagy felső indexben van. Minden egyes irodalmi hivatkozást új bekezdésbe kell írni. 12/19/2021 II. Editorial quality 1. The uniform composition of presented manuscripts compatible to journal's instructions for authors, forms the leading element of editorial quality. The following parameters are being evaluated: - Summary should count 200 -250 words and have structural form, i. e. reflect structure of an article - Key words should not repeat the title of manuscript. The most desirable is to use key words from the Me. SH. - Uniform presentation of original manuscripts. Research works should be divided to background, material and methods, results, discussion, conclusions, references. - References should be presented in consecutive order (as they are cited in the text). First six authors should be presented. Journal title abbreviations should be in Medline standard. Arab numbers in bracket or in upper index should mark citations in the text. Each citation item should be placed in a separate paragraph. 9

IC 2. A szerzői utasításokat a folyóirat 2. 3. A szerkesztői információk 3. 4. minden egyes számában közzé kell tenni és ennek tartalmaznia kell: - A kéziratok értékelésére vonatkozó általános tájékoztatást, összeférhetetlenség kinyilvánítására vonatkozó tájékoztatást, amely esetlegesen fenn áll a lektor-szerző, lektor-kutatást szponzoráló, valamint a szerző-kutatást szponzoráló viszonylatában. Ugyancsak ismertetni kell a betegjogokkal kapcsolatos szabályokat, valamint az állatkísérletek és klinikai vizsgálatok etikai vonatkozásait (Szerkesztői Állásfoglalás). - Részletes szerkesztői és technikai információt a kéziratok elkészítésével kapcsolatban (Szerzői Utasítások). között ismertetni kell a Szerkesztő Bizottsági tagok névjegyzékét, a Szerkesztőség levelezési címét, a Kiadó nevét és címét, az ISSN-t, továbbá a folyóirat megjelenésének gyakoriságát (havi, negyedéves). A hirdetéseket a szerkesztői oldalakon kell elhelyezni (a folyóirat elején és/vagy a végén). 12/19/2021 4. Information for authors should be included into each journal's issue, and should contain: - General rules of manuscripts evaluation process, disclosing conflicts of interest between refereeauthor, referee-research sponsor, author-research sponsor, patient's privacy rights and ethical issues in animal and clinical research (Editorial Policy). – - Detailed editorial and technical information regarding manuscript preparation (Instruction for Authors Editorial information should include list of Editorial Board members, editorial correspondence address, name and address of a publisher, ISSN and frequency of issuance (monthly, quarterly) Advertisements should be placed on editorial pages (at the beginning and/or at the end of a journal). 10

IC III. Nemzetközi elérhetőség A nemzetközi elérhetőség fontos egy tudományos folyóirat megfelelő továbbfejlesztése szempontjából: 1. A közlés nyelve. Az angol nyelvet előnyben kell részesíteni, tekintettel arra, hogy ez a tudomány univerzális nyelve. Azon folyóiratoknak, amelyek nem angol nyelven közölnek, egy teljes terjedelmű (200 -250 szó) angol nyelvű, struktúrált összefoglalót is kell közölni, továbbá a közlemény címét, valamint a táblázatok/ábrák szövegeit is meg kell adni angolul. 2. Internet elérhetőség. Az Internet a tudományos közlés és szakmai információ csere fontos médiumává vált. Ez egyrészt az általános elérhetőségének, valamint a közlés gyors és olcsó voltának köszönhető, összehasonlítva a nyomtatott folyóiratokkal. Az internetes elérhetőség megnöveli az esélyeket az olvasói kör kiterjesztésére és felgyorsítja a folyóirat továbbfejlesztését. A szerkesztőségi információkhoz, a tartalomjegyzékhez, az összefoglalásokhoz és a teljes szöveghez való hozzáférés, valamint a keresési útmutatók alkalmazása, értékelésre kerülnek. A WEB-oldalak előnyben részesített nyelve szintén az angol. 12/19/2021 III. International availability is important for proper development of a scientific journal. Two factors are taken into consideration: 1. Language of publication. English is preferable, since this is the universal language of science. Journals published in other languages should have full size (200250 words) structural summaries in English and bilingual article title as well as table/figure subtitles. 2. Internet availability. Internet becomes an important medium for scientific publication and exchange of professional information. It is due to its global availability and speed and low cost of publication, comparing to printed journals. Internet availability enhances a chance to broaden journal's circulation and speeds up its development. The access to editorial information, table of contents, summaries and full text articles and search tools are evaluated. The preferred language of a Website is English. 11

IC IV. A Megjelenés Gyakorisága. Rendszeressége- Piaci stabilitás 1. 2. Ezek a jellemzők a szerkesztő publikációs/menedzseri hatékonyságának felmérését szolgálják. Értékelésre kerülnek: Az egyes számok megjelenésének rendszeressége, amely lényeges tényező a folyóirat stabilitása szempontjából és egyike azon alapvető paramétereknek, amelyek alapján a nemzetközi indexelő adatbázisok (Medline és Current Contents) végzik értékelésüket. Azok a folyóiratok, amelyek megjelenése rendszertelen, vagy késik, továbbá azok, amelyek számaikat összevontan jelentetik meg, alacsonyabb pontszámot kapnak. Azok a folyóiratok, amelyek folyamatosan jelen vannak a piacon több pontot kapnak V. Technikai minőség A technikai minőség azt mutatja, hogy a folyóirat képes a tudományos tartalmat megfelelő formában megjeleníteni. Az előkészítő folyamatok megfelelő minősége, különösen a számítógépes szövegszerkesztés, a színes nyomtathatóság, a papír minősége (savmentes előnyben) értékelésre kerülnek. Az A 4 -es méretben történő publikációt szintén előnyben kell részesíteni. 12/19/2021 IV. Frequency-Regularity-Market stability This group of parameters is to assess the editor's publishing/managing efficiency. We evaluate: 1. Regularity of issuance, which is an important factor for journal's stability and one of the key evaluation parameter at other international indexing databases such as Medline and Current Contents. Journals of an irregular issuance, late, or those, which issue joint issues, receive a lower score. 2. We add score to journals depending on their continuous presence on the market. . V. Technical quality discloses the ability for proper presentation of the scientific content. The quality of pre-print process, especially desk top publishing (DTP), ability to print in color, and the quality of paper (acid-free is preferred) are evaluated. The A 4 format of a journal is preferred. 12

IC as DATABASE Az IC-ben feldolgozott folyóiratok jellemzői Számuk: 658 Characteristics of the processed journals by IC Numbers: 658 Number of European journals: 582 Croatia – 1 Lithuania – 6 Czeh Republic – 28 Denmark – 1 Estonia – 1 France – 8 Greece – 8 Hungary – 60 Ireland – 2 12/19/2021 Italy – 1 Poland – 434 Romania - 2 Serbia and Montenegro - 4 Spain - 2 Sweden – 2 Turkey - 14 United Kingdom - 8 13

IC as DATABASE A más országokból feldolgozott folyóiratok száma: 76 Australia – 1 Brazil – 2 Ethiopia – 1 India – 2 Iran – 42 Japan – 1 Kenya -1 12/19/2021 Number of journals from other countries: 76 Malaysia – 1 Mexico – 1 New Zealand – 1 Nigeria – 9 South Africa – 6 Syrian Arab Republic -1 USA - 7 14

IC as DATABASE Keresési lehetőségek: Searching options: - By country: 31 countries (17 european countries, 14 other countries) - By specialty: 67 broad subject by Me. SH - By ISSN: from 658 processed journals Journals Menu Journals Master List: Alphabetical list of processed journals – by title Top 100 Journals: By order of IC values (1>2, 2>3, by decreasing values), the first hungarian journal – Acta Biologica Hungarica – has 40. rank position, IC value is 11. 12 Abstracted Journals: Separately searching possibility from abstracted journals Publishers: Alphabetical list of publishers from processed journals – by name of publishers 12/19/2021 15

IC as DATABASE 12/19/2021 16

IC as DATABASE 12/19/2021 17

IC 12/19/2021 18

12/19/2021 19

VICER has created a new biomedical database, the Euro-Factor-Base and the worldwide new Euro-Factor. TM. In this database, biomedical journals published in an European country were selected under a strong peer-review quality selection process (inclusion into an abstract indexed European database, e. g. EMBASE, quality of peer review process, and other high journal quality requirements). Our database reviewer board are well recongized researchers from all over the world. In this selection process more than 500 European journals are included into the new Euro-Factor-Base. The Euro-Factor-Base has more European journals included as the 40 years old common US-journal dominated Impact Factor list. Euro-Factor is more specific for Europe. Moreover, the calculation is different from the Impact Factor due to a more specific and more modern biometric analytic. We do not write our papers with a 40 year old typ writer, why we should judge us as Europeans with an US based system. By the way, as you can see in our book, American clinicians and researchers do not really use Impact Factor judgment for the promotion in America. Why should we European let judge us in a non-European-likely style. Europe is better than it might appear by judging European science with a non-European system. If you want to have your journal included into the Euro-Factor-Base please contact us: vicer@vicer. org 12/19/2021 20

With a modern mathematical biometric analysis, a new factor is developed, the Euro-Factor. TM. The special mathematic formula has more benefits, rather than some commen investigations. In the Euro-Factor calculation the citations of journals are dominating. This makes more sense. A higher mathematical relation is necessary to make a more precise statement and judgment. Why should Europe not have its own journal quality factor, made in Europe ? Why should Europeans compare their journals with non-European journals. You will see how good are European journals, if you study the Euro-Factor. The Euro-Factor will appear one time a year new. Every January you will have a new Euro-Factor list available from VICER. The Euro Factor has an effortable price, comparing to other products on the market. If you have any further questions - just contact vicer@vicer. org European research is to good to get charged from outside of Europe. We Europeans have asked us over decades why we have to get judged from outside of Europe. The answer comes from European and European friendly scientists. VICER scientists have created a modern, European friendly, journal evaluation index, the EURO-FACTORTM. The Euro-Factor will be online soon. 12/19/2021 21

IC ÖSSZEGZÉS: Európa elkészítette saját értékelési rendszerét, amely két indexelő rendszerből áll 1. ) A csak nyugat- és északeurópai orvos- és egészségtudományi folyóiratokat minősítő Euro. Factorból és 2. ) A kelet- és közép európai orvostudományi folyóiratokat minősítő Index Copernicusból. (Ide elfogadják és - minősítését elvégzik – a világ bármely más országából jelentkező folyóiratokat is). 12/19/2021 SUMMARY Europe made own evaluation system, which system has two parts: 1. ) Euro-Factor, which ranks only West-and North. European medical, nursing and allied health journals 2. ) Index Copernicus, which ranks the East- and Central. European medical journals (without nursing and allied health journals), but accepts and evaluates medical journals from anywhere. 22

CÉL: IC RECOMMENDATIONS: 1. ) Egységes Európa (Európai 1. ) Uniform Europe (European Unió) – egységes minősítési Union) – uniform evaluative rendszer kidolgozása az európai system, which is founded in orvos- és egészség -tudományi requirements of Euro-Factor folyóiratok and Index Copernicus. minősítésére, a két már 2. ) The hungarian scientific meglévő minősítési rendszer evaluative institutions must be kritériumainak felhasználásával accepted the new uniform evaluative system. 2. ) A hazai – szakemberek, kutatók tudományos tevékenységének 3. ) The introduction of new uniform evaluative system – right now értékelését végző – must be considered IC values to szervezetekkel is el kell scientific evaluation of the fogadtatni ezen új Factort, hungarian medical researchers Indexet a minősítésben. – in any case 3. ) Addig is amíg az egységesítés a) hungarian medical doctors megtörténik, már mostantól and researchers publish only in számítsák be a hazai kutatók American - and West-European értékelésénél az IC értékeket, scientific journals hogy ne sorvadjanak el b) therefore the hungarian a hazai szakfolyóiratok, a medical journals and the best legjobb kutatók ne amerikai, hungarian scientific researchers nyugat-európai szak are declined. folyóiratokban helyezzék el közleményeiket. 12/19/2021 23

IC KÖSZÖNÖM FIGYELMÜKET! THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR ATTENTION! 12/19/2021 24