In gesprek over raakvlakken vmbo mbo Economie Ondernemen

In gesprek over raakvlakken vmbo -mbo Economie & Ondernemen BB en mbo Ondersteunende administratieve beroepen niveau 2 Studiedag Vmbo Economie 14 juni 2016 Yvon van der Steenhoven en Kirsten Wittenberg

Programma 1. Toelichting raakvlakkenanalyse 2. Opdracht: raakvlakken en fundament vmbo beter in kaart brengen

Welk fundament in vmbo? Hadrian’s wall - 2015

Waarom dit onderzoek? • Echt in kaart brengen van raakvlakken en wat al gedaan is • Inventariseren van mogelijkheden voor aansluiting • optimaal benutten fundament vmbo; leerwinst creëren • Uiteindelijk: soepeler doorlopende leerlijn vmbo-mbo • bevorderen motivatie leerling en docent; verminderen uitval

Vmbo Economie & Ondernemen (basisberoepsgericht) Mbo Ondersteunende administratieve beroepen (niveau 2) Keuzevak Keuzevak Profielkerntaak 1 Medewerker secretariaat en receptie: Zakelijke correspondentie Profielkerntaak 2 Medewerker (fin. ) administratie: Inleiding financiële administratie 3 basiskerntaken B 1 K 1 Voert ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden uit B 1 K 2 Voert ondersteunende administratieve werkzaamheden uit B 1 K 3 Voert ondersteunende logistieke en facilitaire werkzaamheden uit Generieke onderdelen (NL, Engels, rekenen, L&B )

Kwalificatiedossier versus vmbo-syllabus Mbo-kwalificatiedossier Vmbo-syllabus op BB niveau Functie document Geeft weer wat de beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen aan het einde van de mbo-opleiding Een leraar in staat stellen zich een goed beeld te vormen van wat in het centraal examen wel en niet gevraagd kan worden Waartoe opgeleid? Opleiden tot beginnend beroepsbeoefenaar Opleiden als voorbereiding op middelbaar beroepsonderwijs NLQFniveau OAB = NLQF-niveau 2 Kennis: basiskennis van feiten en ideeën processen, materialen, middelen en begrippen Vaardigheden: kennis reproduceren en toepassen; eenvoudige (beroeps) taken uitvoeren m. b. v. geselecteerde standaardprocedures; eenvoudige problemen planmatig oplossen; vraagt ondersteuning bij verdere ontwikkeling na reflectie en beoordeling van eigen (leer)resultaten. Verantw. & zelfstandigheid: Draagt verantwoordelijkheid voor resultaten van eenvoudige taken en studie. BB = NLQF-niveau 1 Beschrijving niveau in dossier/ syllabus Eenvoudige, routinematige ondersteunende werkzaamheden in een administratieve omgeving. Standaardwerkwijze. Werkt zelfstandig binnen gegeven taakstelling. Draagt verantwoordelijkheid voor goede uitvoering en tijdige afhandeling van post, telefoon, agendabeheer en bezoekers. Werkt samen met collega’s en neemt in opdracht werkzaamheden over. Vraagt raad of hulp bij wisselende of onverwachte omstandigheden Geen vergelijkbare beschrijving als in dossier. Wel korte toelichting : niveau is tot uitdrukking gebracht met handelingswerkwoorden. Er is sprake van beoogd gedrag. Kennis: basale kennis van eenvoudige feiten/ideeen Vaardigheden: kennis reproduceren en toepassen; eenvoudige (beroeps)taken o. b. v. automatismen uitvoeren; eenvoudige problemen oplossen; ontwikkelt zich met begeleiding Verantw. & zelfstandigheid: Draagt met begeleiding verantwoordelijkheid voor resultaten van eenvoudige taken en studie. Wat is mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid volgens u?

Raakvlakken 1 – overzicht kerntaken en werkprocessen (zie kwalificatiedossier Ondersteunende administratieve beroepen op: www. kwalificatiesmbo. nl) Kerntaak werkproces B 1 -K 1 -W 1 Verzorgt de inkomende en uitgaande post B 1 -K 1 -W 2 Beheert een agenda B 1 -K 1 -W 3 Bedient de communicatiemiddelen en handelt telefoongesprekken af B 1 -K 1 -W 4 Ontvangt bezoekers B 1 -K 2 -W 1 Voert administratieve gegevens in in een geautomatiseerd systeem B 1 -K 2 -W 2 Controleert ingevoerde administratieve gegevens B 1 -K 2 -W 3 Archiveert administratieve gegevens B 1 -K 3 -W 1 Houdt voorraden bij B 1 -K 3 -W 2 Ontvangt en verzendt goederen per post, pakketdienst en/of koerier B 1 -K 3 -W 3 Verwerkt interne reserveringen voor vergaderruimte en faciliteiten m. b. t. apparatuur en catering B 1 -K 2 B 1 -K 3 Voert ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden uit Voert ondersteunende administratieve werkzaamheden uit Voert ondersteunende logistieke en facilitaire werkzaamheden uit

Per profiel 1 profielkerntaak Profielkerntaak Secretariaat en receptie werkproces P 1 -K 1 -W 1 Verzamelt en verwerkt gegevens tot zakelijke (concept)teksten P 1 -K 1 -W 2 Controleert zakelijke teksten en verzendt emails/correspondentie Zakelijke correspondentie Profielkerntaak (financiële) administratie werkproces P 2 -K 1 -W 1 Sorteert, controleert en codeert eenvoudige boekingsstukken P 2 -K 1 -W 2 Voert financiële gegevens in in een geautomatiseerd systeem en controleert deze Inleiding financiële administratie

Raakvlakken 2 – voorbeeld vergelijking Mbo werkproces Activiteiten werkproces Vmbo (profieldeel secretarieel) B 1 K 1 W 1 Verzorgt inkomende en uitgaande post Ontvangt en dateert post Kan de digitale post ontvangen Sorteert post Kan de (digitale) post sorteren Distribueert post Kan de (digitale) post intern distribueren Scant en kopieert post Kan documenten scannen, kopiëren en archiveren Archiveert de post (fysiek en/of digitaal) Soorten post: e-mails, memo’s, standaardbrieven Resultaat: Tijdig en correct verzorgde inkomende en uitgaande digitale en fysieke post Registreert de (inkomende) post x Verzendt e-mails Kan digitale berichten opstellen en versturen Maakt uitgaande fysieke post verzendklaar Kan de (digitale) post verzamelen Frankeert de post Kan de (digitale) post frankeren Registreert de uitgaande post (eventueel) Kan de (digitale) (uitgaande) post registreren Verzendt de post Kan de (digitale) post verzenden Archiveert de uitgaande post zo nodig X Assisteert in voorkomende gevallen bij mailings Kan de digitale post verzorgen: adressenbestand bijhouden

Aan de slag 1. Maak duo’s 2. Ontvang een werkproces en bespreek de raakvlakken 3. Op welk niveau bevindt het geleerde zich? a) Wat is verantwoordelijkheid en zelfstandigheid vmbo? b) Mate van integraal aanbieden taken/activiteiten in vmbo? c) Wat is verantwoordelijkheid en zelfstandigheid mbo? 4. Wat moet het mbo toevoegen om in de beroepspraktijk daadwerkelijk aan de slag te kunnen gaan? 5. Schrijf je bevindingen op het formulier en lever deze in (voor de rapportage)!

Plenaire terugkoppeling Hoe ver gaat de verantwoordelijkheid en zelfstandigheid die de leerling mee krijgt op het vmbo? Wie kan in enkele woorden zijn/haar bevindingen aangeven?