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in der Übungsfirma , en t s s wü t rs e n, n, u e h z b e ir ir st stre teile w nn o w wir beur e w hin W er nd s o s u ten. w be n d l un n wir ir tu sol te as w s tun ncoln n n w ir e Li kö m w ha e i w Abra Dez 2007 Eibensteiner 1

in der Übungsfirma 1. Allgemeines 2. Tools im Projektmanagement 3. Projektdokumentation, Projekthandbuch Dez 2007 Eibensteiner 2

1 Allgemeines in der Übungsfirma 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM 1. 4 Mind_Map MM 1. 5 Ziele 1. 6 Projektteambildung, Organisation 1. 7 Projektauftrag Dez 2007 Eibensteiner 3

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition in der Übungsfirma Ein Projekt ist -eine besondere Herausforderung -eine zeitlich begrenzte Aufgabe Mit Projekten sollen bestimmte Ziele erreicht werden. Projekte benötigen eine besondere Organisation. Projekte müssen gesteuert, geplant und kontrolliert (=gemanaget) werden. Merkmale eines Projektes (Projektwürdigkeitsanalyse) komplex und neuartig zeitintensiv zieldeterminiert riskant strategisch bedeutsam Dez 2007 Eibensteiner 4

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM in der Übungsfirma Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, die für die Abwicklung eines Projektes notwendig sind. Kernaufgaben dabei sind: Projektplanung Projektorganisation Projektcontrolling Projektteamführung Dez 2007 …. er … ist… alb ein M P h mit r , t e i n e n …. . i mten Z itteln ein im best mten M aben zu h im best ses Vor is gew rklichen rwi e v Eibensteiner 5

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM in der Übungsfirma 1. 3 Phasenkonzept im PM Projektauftrag ist unterschrieben Definitionsphase Planungsphase Ablauf des Projektes ist geplant Dez 2007 Arbeitspakete sind abgeschlossen Projektziele sind erreicht Durchführungs- Abschlussphase Projekt ist dokumentiert. PL ist entlastet Eibensteiner 6

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Definitionsphase Projektziele festlegen Rahmenbedingungen klären Kompetenzen regeln Projekthandbuch eröffnen Leistungen beschreiben Kosten planen Termine festlegen Projektauftrag schreiben Dez 2007 Eibensteiner 7

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM in der Übungsfirma 1. 3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Planungsphase PSP Projektstrukturplan erstellen AP Arbeitspakete definieren MS Meilensteine festlegen Projektstrukturplan PSP Projekt PH A s E N AP AP AP MS MS Zeitplanung durchführen Kostenplanung durchführen Dez 2007 MS MS Eibensteiner 8

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Durchführungsphase Abarbeitung der AP`s P-Koordination z. B: regelmäßige Teamsitzungen P-Controlling Fortschrittskontrolle P-Berichte, Zwischenergebnisse Dez 2007 Eibensteiner 9

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM in der Übungsfirma 1. 3 Phasenkonzept im PM Aktivitäten in der Abschlussphase Projektdokumentation Projekthandbuch Abschlussbericht Pro jek Close Down Meeting Dez 2007 Eibensteiner tha ndb uch 10

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma 1. 4 Mind_Map MM Die Mind Mapping ist eine Kreativmethode Um Ideen zu sammeln zu strukturieren um Aufgaben und Aktivitäten zu erkennen um den Projekt. Struktur. Plan abzuleiten um die Projektziele zu erreichen Dez 2007 Eibensteiner 11

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma 1. 4 Mind_Map MM Aufgabe Ablauf des Mind-Mapping Aktivität 1. Schritt: IDEE Thema in die Mitte Teilnahme 2. Schritt Ideen, Aufgaben, Aktivitäten, die notwendig. Aktivität an der Üfa Messe sind um das Projekt umzusetzen 3. Schritt IDEE Sortierung nach Oberbegriffen Aktivität 4. Schritt Verfeinerung und klare Darstellung Dez 2007 Eibensteiner Aufgabe 12

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma 1. 4 Mind_Map MM 3. Schritt: Oberbegriffe Besuchsprogramme Partner Lieferanten Messestand Teilnahme an der Üfa Messe Marketing Angebot/Werbung Dokumentation Dez 2007 Schulungen Personal. Eibensteiner Organisation/Logistik 13

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma 1. 4 Mind_Map MM Arbeitsaufgabe: Erstellung einer Mind Map wenn möglich nach Oberbegriffen zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Dez 2007 Eibensteiner 14

1 Allgemeines 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM 1. 3 Phasenkonzept im PM 1. 4 Mind_Map MM in der Übungsfirma 1. 5 ZIELE Spezifisch Messbar Aktionsorientiert Realistisch Terminierbar Dez 2007 WAS WIEVIEL BIS WANN Eibensteiner 15

1 Allgemeines 1. 6 Projektteambildung 1. 1 Projektdefinition 1. 2 Projektmanagement PM und Organisation 1. 3 Phasenkonzept im PM 1. 4 Mind_Map MM PROJEKT 1. 5 Ziele in der Übungsfirma ORGANISATION 1. 6 Projektteambildung, Organisation Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills Name Projektauftraggeber. In PAG Gibt den Auftrag, trägt Risiko und gibt die Finanzmittel Direktor Projektleiter. In PL Projektcoach PCo Koordination und Controlling Begleitung und Beratung PL und Kontrolle Assistent der Geschäftsleitung Üfa Lehrer Projektteammitglieder. Innen Leiter Arbeitsgruppe Messestand AGL Max Musterschüler Projektmitarbeiter. Innen In Arbeitsgruppe : ARG Messestand planen, Notwendige Materialien beschaffen, Ausstattung mieten, Messestand aufbauen, für Funktionsfähigkeit sorgen und abbauen Schüler w; Schüler x; Schülerin y; Schülerin z; . Projektmitarbeiter. Innen In Arbeitsgruppe: ARG Organisation/Logistik Dez 2007 Eibensteiner 16

1. 6 Projektteambildung und Organisation in der Übungsfirma PAG PCo AGLD ARG D PL AGLB ARG B Projektteam ARG A AGLC AR G Dez 2007 C Eibensteiner 17

1 Allgemeines standard PROJEKT 1. 1 Projektdefinition projekthandbuch 1. 2 Projektmanagement PM AUFTRAG in der 1. 3 Phasenkonzept im PMProjektstarttermin: Übungsfirma Projektstartereignis: 1. 4 Mind_Map MM Projektendereignis: � Projektendtermin: � 1. 5 Ziele 1. 6 Projektteambildung, Organisation Projektziele: � Nicht-Projektziele: � �auptaufgaben H (Projektphasen): Projektressourcen und –kosten*: Projektauftraggeber. In: � Projektleiter. In: � 1. 7 Projektauftrag Ressourcen/Kostenart in der Übungsfirma Kosten Projektcoach: Projektteam: � (Projektauftraggeber. In) Dez 2007 (Projektleiter. In) Eibensteiner (Projektcoach) 18

1. Allgemeines 2. Tools im Projektmanagement in der Übungsfirma 2. 1 Projektstrukturplan PSP 2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP`s 2. 3 Meilensteinplan 2. 4 Terminplan 2. 5 Kostenplan Dez 2007 Eibensteiner 19

2. 1 Projektstrukturplan PSP in der Übungsfirma Projekt Üfa Messe PH A AP AP 3 Messestand 3. 1 Planungsdaten erfassen E N AP AP 3. 2 Standplan erstellen 3. 3 Materialien und Ausstattung beschaffen 3. 4 Messestand aufbauen 3. 5 Messestand abbauen Dez 2007 Eibensteiner 20

2. 1 Projektstrukturplan PSP in der Übungsfirma Arbeitsaufgabe: Erstellung des PSP Entsprechend der MM zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Dez 2007 Eibensteiner 21

2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP Bezeichnung des Arbeitspakets in der Übungsfirma PSP-Code: 3. 2 Messestand Planen Leistungsfortschritt (ausgedrückt in 20 %-Schritten) Wird im PSP vermerkt (Übersicht-Arbeitsfortschritt) Dez 2007 Eibensteiner 22

2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP in der Übungsfirma Ist eine nähere Beschreibung des Arbeitspaketes und sollte folgende Inhalte aufweisen. PSP Code: Nummer des AP Inhalt des AP: Was muss gemacht werden? Ergebnis: Was muss am Ende vorliegen? Ressource/Kosten: Wieviel Zeit/Kosten WER: Verantwortlicher und wer macht die Arbeit? Bis wann: Termin der Fertigstellung Dez 2007 Eibensteiner 23

2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP PSP Code 3. 2 Standplan erstellen Inhalt Messestandplan im Maßstab 1: 50 zeichnen. Anschlüsse: Strom, Wasser, EDV Besucherströme im Plan Größe der Werbeflächen für Plakate Stauräume Umkleide Lageplan Messegelände; Stadtplan Dez 2007 in der Übungsfirma Ergebnis Ressource/ Kosten Fertiger Standplan als Grundlage für weitere AP Keine Zusätzlichen Kosten. Wird in der Arbeitszeit erstellt Eibensteiner WER BIS WANN Leiter Arbeitsgruppe Messestand Datum der Fertig -stellung 24

2. 2 Arbeitspaketspezifikation AP in der Übungsfirma Arbeitsaufgabe: Erstellung eines AP Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 15 Minuten Dez 2007 Eibensteiner 25

in der Übungsfirma 2. 3 Meilensteinplan Projekt: Üfa Messeteilnahme MSCode Meilenstein Termin M 1 1. 1 Start Up Veranstaltung Vortrag Messeorganisation 14. 11. 2007 M 2 4. 1 Anmeldung bei der Messegesellschaft 30. 11. 2007 M 3 3. 2 Standplan ist erstellt 11. 01. 2008 Dez 2007 PSPCode Eibensteiner 26

in der Übungsfirma 2. 3 Meilensteinplan Arbeitsaufgabe: Erstellung eines Meilensteinplanes Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 10 Minuten Dez 2007 Eibensteiner 27

2. 1 Projektstrukturplan PSP 2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2. 3 Meilensteinplan 2. 4 Terminplan in der Übungsfirma Terminplan 2. 4 Terminplan Projekt: Üfa Messeteilnahme PSP Code Aktivität Dauer Tage Von Bis 3. 1 Planungsdaten erfassen 14 1. 11 14. 11 3. 2 Standplan erstellen 50 15. 11 11. 01 3. 4 Messestand aufbauen 2 3. 5 Messestand abbauen 1 Dez 2007 Eibensteiner Nov Dez 28

2. 1 Projektstrukturplan 2. 5 Kostenplan. PSP in der Übungsfirma 2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2. 3 Meilensteinplan Kostenplanung Üfa Messe 2. 4 Terminplan AP Kostenart 2. 5 Kostenplan Arbeitspaket 3. 4 Messestand aufbauen Personal Ist-Kosten --- Material 100 70 Fremdleistungen 100 120 Sonstige, Fahrt, Telefon 70 60 Summe 270 250 Datum Dez 2007 Plan-Kosten Erstellt: Version: Eibensteiner 29

2. 1 Projektstrukturplan 2. 5 Kostenplan. PSP in der Übungsfirma 2. 2 Arbeitspaketspezifikationen AP Kostenplanung Gesamt 2. 3 Meilensteinplan Üfa 2. 4 Messe Terminplan Kostenart 2. 5 Kostenplan Gesamtprojektkosten Personal Ist-Kosten --- Material 400 380 Fremdleistungen 200 210 Sonstige, Fahrt, Telefon 270 Summe 870 860 Datum Dez 2007 Plan-Kosten Erstellt: Eibensteiner Version: 30

1. Allgemeines 2. Tools im Projektmanagement in der Übungsfirma 3. Projektdokumentation, Projekthandbuch Sammlung aller Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen des Projektes eine Rolle spielen. Pro jek Projektauftrag MM Üfa Jah rga tha Me ndb uch sse ng: … …… 200 …… 8 T Projektiran PSP … Arbeitsa Terminorganisation Kostenpaketeplan Berichte Bildplan Eigendokumente Dez 2007 Fremd(Zeitung) Eibensteiner 31

in der Übungsfirma r h I t i m da M Dez 2007 Eibensteiner tt i r t f u a esse ein Erfolg wird 32