Importancia de una buena estructura organizacional Las empresas

Importancia de una buena estructura organizacional Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa. • • • Comunicación Reporte de relaciones Crecimiento y expansión Terminación de las tareas Ajustes a las necesidades de la Compañía

Importancia de una buena estructura organizacional ■ Lo que puede salir mal ■ Las organizaciones mal estructuradas encuentran que los plazos críticos no se cumplen porque no hay suficientes recursos humanos en cada departamento para llevar a cabo todas las partes de una tarea determinada, o porque no estaba claro de quién era la responsabilidad final del proyecto. Si las personas no están seguras de a quién reportan, pueden encontrarse con que se les asignan tareas en conflicto entre dos o más gerentes por encima de ellos. https: //pyme. lavoztx. com/importancia-de-una-buena-estructura-organizacional 4887. html

Manual de organización ■ Carátula ■ Introducción ■ Misión y visión ■ Antecedentes históricos ■ Marco Juridico -Administrativo ■ Directorio ■ Estructura Organica ■ Organigrama ■ Perfiles ■ Bibliografía

■ CARÁTULA ■ La identificacio n o portada se refiere a la cara tula del Manual de Organizacio n la cua l da a conocer los datos ma s elementales como son: ■ a) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa a que se refiere el manual. ■ b) Logotipo de la dependencia o entidad. c) Fecha de elaboracio n o actualizacio n del Manual de Organizacio n. ■ En los recuadros siguientes se incluyen, aparte de los datos de la portada, las firmas de quien elabora, aprueba y valida el documento.

■ INTRODUCCIÓN Se refiere a la presentacio n que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propo sitos generales que se pretenden cumplir a trave s de e l. Adema s, incluye informacio n sobre el a mbito de competencia de la organizacio n que se trata, co mo se usara , y cuando se hara n las revisiones y actualizaciones. La redaccio n debera ser concisa, clara y comprensible y habra de elaborarse en un ma ximo de tres cuartillas.

■ ANTECEDENTES HISTORICOS Este apartado se refiere a una descripcio n del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa; se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organizacio n; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creacio n reciente, o si la informacio n es confusa o de difi cil recopilacio n o bien si lo citado lleva a imprecisiones.

■ MARCO JURIDICO – ADMINISTRATIVO En este capitulo se relacionan los principales ordenamientos juri dicos vigentes que regulan la operacio n y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella. Formalmente, los ordenamientos juri dico – administrativos debera n presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales. Se debera n ordenar y jerarquizar los documentos juri dicos - administrativos vigentes, en forma descendente, segu n se muestra a continuacio n. Constitucio n Poli tica de la Repu blica Mexicana Leyes Co digos

Decretos Convenios Reglamentos Acuerdos Actas Constitutivas ♦ Circulares Otros Se debera anotar de forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos juri dicos y administrativos, indicando fecha de publicacio n y nu mero de Boleti n Oficial, en forma cronolo gica en cuanto a su aparicio n. Cualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrara cronolo gicamente segu n su u ltima fecha de reforma.

■ Marco Juri dico - Administrativo ■ Constitucio n Poli tica del Estado libre y Soberano de Sonora. ■ Ley Orga nica Nu m. 26, de la Administracio n Pu blica Estatal (B. O No. 53 del 30 de dic. 1985). ■ Ley del Servicio Civil del Estado de Sonora (B. O No. 27 del 27 de agosto de 1977). ■ Reglamento Interior de la Secretaria de. . . , (B. O. . . de. . . , ). ■ Convenio de. . . (B. O. . . , de. . . , ). ■ Acuerdo que establece las bases para la formulacio n, ejecucio n, coordinacio n y evaluacio n del programa. . . , (B. O. . . de. . . , )

■ DIRECTORIO Es el documento donde aparece el nombre (antecedido del grado académico) y cargo de los directivos actuales de la empresa en orden decendente. Lic. Juan Perez Garavito Director General Lic. Anabertha Gonzalez Tesorera

■ ESTRUCTURA ORGANICA Este apartado se refiere a la descripcio n ordenada por jerarqui a de las unidades administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los o rganos administrativos de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal forma que sea posible visualizar gra ficamente los niveles de jerarqui a y las relaciones de dependencia. La descripcio n de la estructura orga nica debe corresponder o coincidir con su representacio n gra fica en el organigrama, tanto en lo referente al titulo o nominacio n de las unidades administrativas como a su nivel jera rquico. Se recomienda no usar las abreviaturas en el nombre de los o rganos que conforman la unidad administrativa.

1. Direccio n General de Recursos Humanos 1. 0. 1. Unidad de Informa tica 1. 1 Direccio n de Desarrollo de Personal. 1. 1. 1. Subdireccio n de Reclutamiento 1. 1. 2. Subdireccio n de Capacitacio n. 1. 2 Direccio n de No minas 1. 2. 1. Subdireccio n de Sistemas

■ ORGANIGRAMAS Es la representacio n gra fica de la estructura orga nica y refleja en forma esquema tica, la posicio n de los o rganos que la conforman, niveles jera rquicos, canales formales de comunicacio n y li neas de autoridad y sus respectivas relaciones. Para su disen o se debera n considerar los siguientes puntos: ■ Forma. -se utilizara la figura del recta ngulo. ■ Dimensio ndela Figura. -el taman o de los recta ngulos debera ser siempre el mismo sin importar los niveles jera rquicos. ■ Trazo. - se representa con trazo continuo los o rganos permanentes y con un trazo discontinuo los no permanentes que se reu nen de manera eventual. ■ Colocacio n de las figuras. - las figuras se colocan con base a los diferentes niveles jera rquicos, igual nivel jera rquico y nivel de desconcentracio n. ■ Li neas de Conexio n. - Indican las relaciones entre los diferentes o rganos. - Relacio n principal de autoridad (relacio n lineal). - implica una relacio n subordinada entre los responsables de la Unidad y sus subalternos.

- Relacio n de apoyo. - es la que existe entre los o rganos que tienen por objeto apoyar a los de li nea. Se colocan perpendicularmente al o rgano que apoyara n. - Relacio n de desconcentracio n. - representa a los o rganos geogra ficamente desconcentrados de la unidad administrativa de la que dependen. Esta representacio n gra fica de la organizacio n debe contener un recuadro en la parte inferior derecha, en la cual contendra el nombre y firma del titular de la Dependencia o Entidad, da ndole el cara cter oficial a dicha estructura.

■ PERFILES Es la descripción de las atribuciones, funciones y caracteristicas necesarias de la persona que despeñara el puesto: 1 - Partes del Perfil: 2 - Area adscripción 3 - Nombre del Puesto 4 - Nivel 5 - A quien informa 6 - Quien le informa

7 - Objetivo del Puesto 8 - Atribuciones: Desde el punto de vista juri dico, las atribuciones representan el medio para alcanzar los fines, se constituyen adema s en la facultad de obrar o derecho de hacer, asignada a la dependencia o entidad mediante un instrumento juri dico o administrativo. La Direccio n General de Modernizacio n Administrativa le corresponden las siguientes atribuciones: I. Planear, organizar y coordinar, en el a mbito de la Administracio n Pu blica Estatal, el Sistema Integral de Modernizacio n; II. [. . . ], III. [. . . ], XV. Las dema s que le confieran las disposiciones legales aplicables y las que le atribuya expresamente el titular de la Dependencia.

9 - Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a trave s de las cuales se alcanzara el objetivo planteado. Las funciones debera n ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del a rea de que se trate, e stas pueden ser: Sustantivas. - son las que identifica la esencia de la unidad administrativa para el cumplimiento de los objetivos. De apoyo. - Son aquellas que facilitan y contribuyen al logro de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso administrativo y que por naturaleza te cnico administrativa, son de cara cter obligatorio y de aplicacio n general por toda organizacio n.

1. Direccio n General de Proteccio n Civil Funciones: • Aplicar, operar y vigilar el plan y programa de trabajo aprobados por el Consejo Estatal de Proteccio n Civil. • Proponer al Consejo Estatal los programas de trabajo y li neas de accio n que tiendan a eficientar los recursos humano, materiales y financieros. • Coordinar las acciones de prevencio n y auxilio a la poblacio n, con los organismos especializados de emergencia. • Definir los programas y actividades de proteccio n civil. • Establecer prioridades y li neas de accio n conjuntamente con los responsables de las a reas internas de la Unidad Estatal, de acuerdo con el Programa Estatal de Proteccio n Civil. • Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al a rea de su competencia.

10 - Perfil: Escolaridad Sexo Experiencia Edad Estado Civil 11 - Competencias y habilidaes Idiomas Manejo de Sofwares Manejo de Maquinaria y herramientas Ttrabajo en equipo Liderazgo Trabajo presión

Superior Mandos medios Nivel operativo

VERBOS COMUNES PARA INDICAR FUNCIONES Los verbos que se utilizan con mayor frecuencia para indicar las funciones que desarrollan las unidades administrativas, o rganos y puestos de acuerdo con su nivel jera rquico.