Implementeringsplan Implementeringsplan Frberedelse Implementering Checklista Implementeringsplan Implementeringsverktyg Inspirera

Implementeringsplan

Implementeringsplan Förberedelse Implementering Checklista Implementeringsplan Implementeringsverktyg Inspirera

Förberedelse Medarbetarlistor (se över er uppdelning i avdelningar, chefer osv) Överväg vem som ska mottaga rapport över sin grupp en gång i månaden Förväntat deltagande beror helt på processen med kick-off, formulering, förankring i ledningsgruppen, arbetet kring rapporterna, uppföljning av medarbetare och chefer etc. En bra implementering resulterar oftast i: � � � ca 50% anmälda efter första månaden (inbjudan + 1 -2 påminnelser) ca 65% deltagare efter två månader mellan 75 -80% efter tre månader Nya variationer av inbjudningar sänds ut varannan vecka till de som ännu inte registrerat sig.

Förbered medarbetardata ü Förnamn ü Efternamn ü Mobilnummer ü E-mail ü Närmsta chef ü Avdeling ü Ort Vänligen sänd medarbetardata senast en vecka innan er kick-off

Nudging Kick-off Inbjudan Anmälda - 14 dagars påminnelse - Användarundersökning Inte anmälda Mellanchefer HR - Månatlig inbjudan - Rapportmanual - Användarundersökning - Statusmöten - Guide för hantering av medarbetare - Rapportgenomgång - Videor - Inspirationskampanjer

Inspirera Påminnelser till de anmälda � Innehåll varierar efter säsong, aktuella ämnen och relevant service. Inspirationskampanjer Aktiviteter från katalog � Kan eventuellt inriktas mot enskilda avdelningar där det t. ex. är lågt deltagande eller där man vill främja dialogen kring trivsel � Användarundersökning Efter 6 -8 månader kan en användarundersökning utföras, som ger indikationer på varför eller varför man inte använder sig av verktyget – både som chef och medarbetare. � Se exempel här: SURVEYGIZMO LÄNK �

Kommunikationsplan ü Presentera Howdy för fackliga representanter och skyddsombud ü Presentera Howdy för Ledningsgruppen ü Presentera Howdy för Huvudskyddsombudet ü Bjud in till kick-off för samtliga medarbetare ü Bjud in ledningsgruppen för genomgång av rapporter

Rapporter Sänds ut den 1: e varje månad Genomgång av rapporterna � Vid första utsändning av rapporter går vi igenom via telefon hur de ska utläsas samt en genomgång av siffrorna för hur ni utvärderar implementeringsprocessen. Utvärdering med beredskapsteamet � Efter 6 -8 månader bör man överväga att få en rådgivare från beredskapsteamet att göra en utvärdering kring vad som gömmer sig bakom siffrorna.

Inspirationsdelar

Goda råd Involvera chefer Bra och ihållande dialog Arbeta med rapporterna (KPI/actions/uppföljning) Dela de bra historierna Öppenhet kring resultat och förväntningar Använd Howdy som det nya ”språket” för trivsel Gör trivsel till en gemensam angelägenhet (individ, chefer och kollegor)