Implementering av Sharepoint intranettlsning for bedriften Elpro Industrier

Implementering av Sharepoint intranettløsning for bedriften Elpro Industrier AS Gruppe 8 E Martin Olsen og Geir Nakken

Presentasjon av deltakere � Martin Olsen, Student � Geir Nakken, Student � Jan Arve Monsen, Prosjektleder Elpro � Anders Vinje, IT-ansvarlig Elpro � Veiledere Hist Ai. Tel: � Jostein Lund og Stein Meisingseth

Presentasjon av Elpro industrier AS � Bedrift med ca 150 ansatte � 4 avdelinger i Sør-Trøndelag � Rissa, Kvithylla, Agdenes og Trondheim � Administrasjon, Fabrikk, Maritim og industri, Bygg og Anlegg � Omsetting 160 Millioner kroner i 2008

Markedssegmenter � Bygg og anlegg: � Næringsbygg, hus, hytte og borettslag � Maritim og Industri: � Skip, verft, transport, offshore, automasjon � Fabrikk: � Produksjon av Styrepulter, hovedtavler m. m � Kjent for installasjon av el anlegg på Cruiseskipet The World

Oppgaven 1 � En intranettløsning for alle ansatte � Innhold: � � � Integrasjon med MS Outlook; kalender, oppgavelister og e-post Prosjektområder, arbeidsområder, personligeområder Dokumentsenter Nyheter via oppslagstavle Lenker til sentrale systemer Dokumenthåndtering

Oppgaven 2 � Microsoft Sharepoint Server 2007 � Server levert av Elpro � Serverpark hos Elpro basert på Windows Server 2003 � Exchange server, Filserver med AD, SQL server, terminal server og backupserver � Testmiljø lagd på virtuelle maskiner (VM-ware) og fysisk maskin

Oppgaven 3

Oppgaven 4 � Sharepoint er omfattende � Kan være uoversiktlig for nye brukere � Stor variasjon av brukere fra enkle til superbrukere � Levere en løsning som lett kan tas i bruk � Levere gode bruksanvisninger � Lage et oversiktlig miljø med likt utseende på alle områder

Sharepoint, en innføring � Hva er Sharepoint? � Dokumentsenter, deling av dokumenter � Arbeidsflyt, oppgaver for ansatte � Leverer rammeverket � Bygges opp av brukerne � Integrerer e-post, Office produktene, m. m � Tar arbeidsmengden fra administrator, grupper og brukere kan legges til uavhengig av AD

Sharepoint, en innføring 2 � Oppsettet bygger på personligeområder og avdelingsområder � Brukere får tilgang til områder de skal ha tilgang til � Prosjektledere og avdelingsledere setter opp arbeidsområder for deltakere � I arbeidsområdene lages dokumentbiblioteker, oppslagstavler, wiki’er � Oppgaver tildeles, arbeidsflyt settes

Løsning 1 � Valgte å dele opp brukerne etter hvilken type bruker på intranettet. � Bruker 1 er ansatte i anlegg, industri og på fabrikk � Bruker intranettet til informasjon, henting av dokumenter og presenterer seg selv

Løsning 2 � Brukertype 2 Ansatte i prosjektavdeling og administrasjon

Løsning 3 � Brukertype 3 Avdelingsledere og prosjektledere

Løsning 4

Løsning 5

Løsning 6

Oppsummering 1 � Ferdig testserver med MOSS 2007 levert til Elpro industrier AS � Satt inn i nettverket � Testes i disse dager av utvalgte ansatte � Elpro installerer i løpet av 2010 nytt datasystem, basert på Windows server 2008 og virtualisering � Vår løsning blir migrert inn i det nye systemet og alle ansatte får tilgang til løsningen