Implementation of ALARA principle at CERN Training RSSO

Implementation of ALARA principle at CERN Training RSSO, 29/06/12 A. DORSIVAL, DGS-RP EDMS: 1178177

Contents � Presentation of the principle � Doses records � Classification of interventions in radiation areas � Work and Dose Planning � Dossier d’Intervention en Milieu Radioactif = Radiological Work Permit � DIMR in the IMPACT tool � Retour d’expérience � Conclusions 2 Training RSSO, ALARA Principle

Glossary � ALARA : As Low As Reasonably Achievable � CA : Guideline value for airborne activity (Swiss Ordinance ORa. P) � CS : Guideline value for surface contamination (Swiss Ordinance ORa. P) � DIMR : Dossier d’Intervention en Milieu Radioactif (eng. RWP) � PCR : Personne Compétente en Radioprotection � REX : Retour d’EXpérience � RPO : Radiation Protection Officer � RSO/RSSO : Radiation Safety Officer (& Support) � RWP : Radiological Work Permit (fra. DIMR) � WDP : Work and Dose Planning (dosimétrie 3 prévisionnelle) Training RSSO, ALARA Principle

ALARA concept � Publication 26 de la CIPR (1977) � Aboutissement d’une réflexion autour du principe d’optimisation de la radioprotection � Impossibilité de mettre en évidence un seuil d’exposition aux rayonnements ionisants pour les effets aléatoires (cancérogènes et génétiques) � Principe de précaution: le niveau de dose auquel on expose quelqu’un doit être ALARA et justifié par une raison suffisante � Gestion de la radioprotection qui vise un équilibre “raisonnable” entre la protection et l’économie 4 Training RSSO, ALARA Principle

Risk acceptability ALARA: …. . As Low As Reasonably Achievable, taking into account economical and social factors … “the benefit has to be larger than the detriment it causes” 5 Training RSSO, ALARA Principle

Trend of dose records (2000 -2010) Man·m. Sv 700 Effectifs 1200 Source : active dosimetry CERN Effectifs 600 1013 SPS-Complex 947 PS-Complex 1000 943 906 500 800 749 711 400 666 481 600 300 452 400 263 200 133 100 98 119 28 111 94 54 39 59 76 69 74 69 57 51 69 62 63 42 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 0 2000 6 2001 200 92 Training RSSO, ALARA Principle 0

Individual doses (2005 -2010) Source: passive dosimetry CERN Intervalles Personnes de doses surveillées [m. Sv] 0. 0 0. 1 -0. 9 1. 0 -1. 9 2. 0 -2. 9 3. 0 -3. 9 4. 0 -4. 9 5. 0 -5. 9 > 6. 0 2005 3074 1522 53 9 3 4 1 - � Augmentation 2006 4192 1738 37 17 4 2 - Personnes surveillées 2007 5131 898 33 2 1 1 - 2008 5143 1020 40 3 1 1 - 2009 5042 1219 39 13 2 - 2010 5418 1514 31 6 - des personnes sous suivi dosimétrique � Réduction de la dose individuelle maximale � Réduction de la dose individuelle moyenne 7 Training RSSO, ALARA Principle

History of ALARA documentation at CERN � La démarche ALARA a été appliquée au CERN depuis plusieurs années sans toujours être formalisée � 2000 – 2006 : Quelques documentations sur des notes de surveillance RP (ex: EDMS 337012, 394269, 394272, . . . ) � 2006 : Parution d’instructions générales de sécurité � “Démarche ALARA applicables aux interventions” (EDMS 825353), “Critères et exigences applicables aux interventions” (EDMS 810176), � “Constitution et convocation du comité ALARA” (EDMS 810178) � � 2006 : Procédure DIMR (PRP 40, status “in work”) � � � 2009 : WDP and RWP sur le site sharepoint RP-PS � � � 8 Quelques DIMRs documentés sur EDMS par RP (ex: SPS MDs) Formulaire papier avec 5 signatures. . . Modèle de “Work and Dose Planning” (fichier excel, historique de versions) Formulaire électronique “radiological Work Permit” équivalent au DIMR 2012 : IMPACT tool Training RSSO, ALARA Principle

Classification of intervention – 3 levels 9 � Définition de critères pour décider du formalisme à adopter pour l’optimisation des doses � Lorsque plusieurs critères sont considérés et conduisent à plusieurs niveaux de risque, c’est celui qui est le plus élevé – donc associé au formalisme le plus contraignant – qui est à retenir � L’effort d’optimisation doit être cohérent avec le niveau d’intervention (équilibre “raisonnable” entre protection et économie) � Niveau défini par DGS/RP � Niveau III soumis à un relevé de décisions du comité ALARA Training RSSO, ALARA Principle

ALARA Committee � Membres du comité ALARA (7 personnes): � � � Chef d’installation / Complex manager (Chairman) Secrétaire scientifique 2 Représentants du groupe de l’équipement 2 Membres de DGS/RP 1 personne externe au département concerné et à l’unité HSE � Relevé de décisions � � Description des diverses options discutées Description plus détaillée de l’option retenue Liste des personnes présentes à la séance Liste des personnes approuvant sans réserve le relevé de décision � 9 réunions du comité ALARA tenues depuis 2007 � � � 10 Modification de planification Prolongation de shutdown Décision de construction d’un nouveau laboratoire de calibration Training RSSO, ALARA Principle

Optimisation tool: WDP and RWP/DIMR � Markus Widorski’s tool � Traceability 11 Training RSSO, ALARA Principle

Introduction of the approach � Intervention requests in radiation areas are mainly related to equipments (codification of active dosimetry as a function of the activity associated to an equipment) Maintenance (periodically scheduled work to keep equipment in operational state) � Repair (repair of equipment on place) � Change (replacement of an equipment) � Installation (installation of equipment) � Removal (removal of an installed equipment) � Intervention (unscheduled, time-critical work on an equipment following malfunctions or incidents) � � Approach requester � 12 and documentation must be launched by the Equipment owner or coordinator (for equipments involving several groups or departments) Training RSSO, ALARA Principle

Optimisation process � Préparation � du travail WDP (Work coordinator) Création d’un catalogue de modes opératoires d’interventions � Recommandations pratiques RWP/DIMR (RPO) Identification de refuge(s) dosimetrique(s) � Estimation du bénéfice de la mise en place d’un blindage � Entrainement sur maquette, etc. . . � � Recommandations RSSO) générales RWP/DIMR (RSO & Programme de consolidation d’un équipement � Problèmes de ressources (techniques, humaines) � Conflit de planification : décroissance vs. planning d’opération � Procédure(s) pour la prévention d’incident(s) � Prise en compte et suivi du retour d’experience � 13 Training RSSO, ALARA Principle

Work and Dose Planning � La premiere étape de la démarche ALARA (dosimétrie prévisionnelle) � Paramètres de l’intervention (responsable de l’équipement ou coordinateur si plusieurs groupes sont impliqués) � Description “étape par étape” de l’intervention (relative a l’exposition) � Estimation des ressources [man hours] associées aux positions de travail � Paramètres d’exposition (radioprotection RPO) � Conditions radiologiques (cartographie de débit de dose, contamination surfacique, contamination atmosphérique) � Résultats de la dose collective estimée [man m. Sv] et de la dose individuelle max. [m. Sv] � Vérification de la dosimétrie opérationnelle des intervenants � Ces paramètres sont nécessaires pour remplir le formulaire électronique RWP/DIMR 14 Training RSSO, ALARA Principle

WDP – Work description “step by step” 15 Training RSSO, ALARA Principle

WDP – Dose records and dose rate map 16 Training RSSO, ALARA Principle

Radiological Work Permit RWP/DIMR 17 Training RSSO, ALARA Principle

DIMR on the IMPACT tool 18 Formation RSSO, Principe ALARA

RWP/DIMR (preparation) � Formulaire soumis à approbation � Description de l’intervention � Description et justification de l’intervention � Identification des personnes responsables (coordinateur/initiateur, RSO/dept. , RPO) et des details techniques (nature, période, installation, famille d’équipement, localisation, date prévue) � Résultats de l’estimation des ressources nécessaires (personnes, temps) et référence du WDP � Résumé de l’évaluation de l’exposition � Conditions 19 radiologiques (débit de dose max. , contamination surf. et atm. ) � Résultats de l’estimation de la dose collective and indiv. max. (WDP) � Classification de l’intervention (I, III) � Recommandations pratiques d’optimisation Training RSSO, ALARA Principle

RWP/DIMR (submitted) � Processus d’approbation � Dépend du niveau d’intervention � Personnes préssenties � DGS/RP : RPO – Section leader – Group leader, acting for radiation protection � Installation : Coordinateur - Section leader – Group leader, acting for equipment � Safety Office : RSSO – RSO (dept. concerné, notification en parallèle si autres depts. impliqués) – Complex manager (Comité ALARA), acting for radiation safety � Délegation(s) à définir � Recommandations générales d’optimisation � Notification 20 � PCRs pour les entreprises (AIS login requis) � Safety coordinator, GLIMOS, etc. ALARA Principle Training RSSO,

RWP/DIMR (completed) � Résultats � Dosimétrie (RPO & work coordinator) � Dose collective réalisée � Dose individuelle max. � Analyse (comparaison entre la dosimétrie prévue et réalisée) et justification des écarts � Intervention (work coordinator) � Retour d’expérience sur les éventuels faits marquants, omission(s), . . . � Leçons a retenir pour des interventions similaires appelées a être reproduites � Fermeture du dossier et suivi des éventuelles actions a mener � 21 Notification des résultats aux personnes impliquées Training RSSO, ALARA Principle (approbation)

Retour d’expérience � Construction d’un patrimoine de connaissances et de savoir-faire documenté à partager � Création d’un catalogue de procédures spécifiques pour la préparation, le suivi et le retour d’expérience des interventions � Intégration du retour d’expérience dans les nouveaux équipements ou projets � Conception � Exploitation � Déconstruction 22 Training RSSO, ALARA Principle

Conclusions � Objectif dosimétrique du CERN: 6 m. Sv (catégories A & B) � Cadre de la mise en œuvre du principe ALARA au CERN déjà existant, consolidation en cours (groupe de travail ARWG) sur l’approbation, les critères, un nouvel outil informatique, etc. � La documentation des interventions (WDP, RWP/DIMR) contribue à construire et partager un patrimoine de connaissances et de savoir-faire � Retour d’expérience à intégrer dans les nouveaux projets � Nécessité d’une étroite collaboration entre DGS/RP et les unités opérationnelles � Une mission d’interlocuteur priviligié pour les RSSOs 23 Training RSSO, ALARA Principle � Un enjeu important pour le LS 1