Implementasi Strategi By Ahmad Irfandi SKM MKM Pendahuluan
Implementasi Strategi By Ahmad Irfandi, SKM. , MKM
Pendahuluan �Hampir semua organisasi nirlaba sadar Rencana Strategis penting; �Pada umumnya mereka sudah memiliki Rencana Strategis; �Namun tidak banyak yang melaksanakan Rencana Strategis.
�Mengapa Rencana Strategis tidak dilaksanakan? � Komitmen pimpinan kurang/tidak ada; � Rencana tidak realistik; � Pemahaman Rencana Strategis terbatas
Isu Implementasi Strategi �Istilah perencanaan strategis mengalami penyesuaian dengan isu implementasi strategi �Tahun 1960. Exstrapolative planning � perekonomian tumbuh � ekonomi stabil � lingkungan stabil � perencanaan bottom up, jarang dialog � sifat rutin � fokus budget
�Tahun 1970. Business planning – perekonomian tidak stabil – perubahan sosial, perilaku customer, budaya, inovasi, teknologi, lingkungan meningkat; – pemahaman yang lebih baik; – Fokus produk attractiveness dan competitive strength – Bottom up
�Tahun 1990 -sekarang. Portfolio planning – ketidak stabilan global – memerlukan keseimbangan lingkungan – bottom up/top down – Lkomunikasi proses lebih efektif – Lebih realistik
Syarat Implementasi Efektif 1. User mengetahui ada manfaat • Alat komunikasi dengan atasan • Alat kontrol • Program efektif dan efisien dll 2. Realistik • Proses planning logis • Jelas siapa kerja apa 3. Tugas komplek bisa dipecah
4. Inovasi terkait lessons dan tradisi 5. Sponsor implementasi, top management 6. Investment masa depan 7. Dapat menunjukkan hasil 8. Komimen users 9. Realistik SD 10. Dan lainya
7 Tahap Implementasi 1. Scouting � Manajemen menjelaskan isu dan rencana stratregis jelas. 2. Entry � Pertemuan dengan pimpinan dan unit membahas rencana strategi � Mempelajari kekkurangan dan perbaikan plan.
3. Diagnoses � Diagnose kebutuhan strategi � Melaksanakan strategi 4. Planning � Mengembangkan manual rencana � Jadwal waktu, juklak, juknis, dll 5. Action � Melaksanakan rencana
5. Evaluation � Menilai kemajuan rencana terhadap pelaksanaan � Menilah hasil pelaksanaan 7. Termination
Implementasi Strategi �Rencana strategis: pedoman konsep (road map) harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan. � Implementasi strategi: �–Menterjemahkan konsep menjadi operasional �–Formulasi intelektual menjadi kegiatan nyata �Strategi: umum, unit, dan fungsional apabila tidak dilaksanakan tidak ada gunanya.
Pendekatan (Sumber: Hrebeniak & Joyce 1984 dalam Stoner & Freemaan 1992) Isu besar Kecil Besar Waktu Implementasi Lama Pendek Intervensi perubahan strategi Intervensi drastik Intervensi rutin Intervensi manajerial
Tahapan � Komunikasi Strategi � Strategi dan Organisasi � Institutionalized Strategi � Operationalisasi Strategi � Plan of Action � Hambatan Strategi
Komunikasi Strategi (semua karyawan jelas) Matching organisasi+strategi (struktur Kebijakan, sistem) Faktor mempengaruhi Implementasi strategi Institunalisasi (leadership) Operasionalisasi Strategi fungsional Taktik Tujuan /tahun Implementasi Strategi
Komunikasi + Strategi �Tahapan komunikasi strategi –Strategi dikemas dalam satu dokumen –Strategi dikomunikasikan ke karyawan –Karyawan mendapat dukungan organisasi+ manajemen melaksanakan strategi –Strategi umum, unit, dan fungsional diterjemahkan menjadi plan of action
Organisasi + Strategi �Peran organisasi: –Implementasi sukses tergantung struktur organisasi –Org. berkembang melalui 3 tahap: unit, fungsional, dan multidivisi; vertical integration, fungsional, dan multidivisional firm –Strategi terkait struktur org (Chandler in Stoner 1992) –Semua S dalam “Seven S model” merupakan driving force strategi efektif (Mc. Kinsey & Co)
Institunalisasi + Strategi �Institunalisasi: mengumpulkan nilai, norma, peran, dan kelompok untuk menyelesaikan gol tertentu. �Peran pimpinan: –mengembangkan, mengarahkan strategi –mempengaruhi sikap, opini, emosi, koordinasi –menciptakan gol –mengembangkan ide –menghadapi tantangan
Operasionalisasi Strategi � Renstra perlu diterjemahkan menjadi renop � Ada dua macam operational plan: 1. Single-use plans: Program, proyek, budget 2. Standing plans: Policy, standard procedurs, metode, dan rules (lihat gambar)
Hirarki Plan Gol Renstra Renop Plan sekali pakai Plan tetap Kebijakan Program Budget Proyek (Sumber: Stoner &Freeman 1992) Standaar Prosedur Metode Peraturan
Kesimpulan � Implementasi mewujudkan strategi menjadi kenyataan operasional. � Dalam proses tergantung dari gol dan masalah yang harus diselesaikan. � Tahapan implementasi termasuk mengkomunikasikan strategi, menyesuakan dengan struktur org, institusionalisasi, menyiapkan operasional plan, memperhitungkan hambatan internal dan eskternal. � Balanced Scoredcard mengembangkan strategy focus organizations untuk meterjemahkan dan melaksanakan misi, visi, dan strategi menjadi kenyataan operasional.
- Slides: 22