IMPLEMENTASI MANAJEMEN KINERJA Direktorat Kinerja ASN 2019 PENDAHULU

IMPLEMENTASI MANAJEMEN KINERJA Direktorat Kinerja ASN 2019

PENDAHULU AN

HASIL EVALUASI KOMISI OMBUDSMAN RI 2017 *sumber : Ombudsman DPMPTSP = Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK RENDAHNYA KEPATUHAN TERHADAP LAYANAN PUBLIK ME NG AK IB AT KA N MAL ADMINISTRASI RENDAHNYA PROFESIONALISME ASN B N PE Y A EB

Penilaian kinerja hanya formalitas pemenuhan persyaratan administrasi KONDISI EXISTING PENILAIAN KINERJA Tidak sinkron kinerja organisasi dengan kinerja individu Belum mencerminkan kondisi kinerja PNS yang sesungguhnya SOLUSI Penyempurnaan regulasi dan sistem informasi kinerja

* per 31 Desember 2018 DATA ELAPKIN WIL. KERJA KANREG I YOGYAKARTA

MANAJEMEN KINERJA

TUJUAN MANAJEMEN KINERJA Performance Review Tujuan stratejik, yaitu untuk melihat pencapaian kinerja pada level individu, unit kerja, dan organisasi terhadap sasaran. Reward Review Tujuan administratif, yaitu bahwa hasil penilaian kinerja menjadi informasi yang valid bagi pemberian reward & punishment dan keputusan MSDM lainnya Potential Review Tujuan pengembangan/ operasional, yaitu sebagai sarana untuk meninjau potensi individu, unit kerja, maupun organisasi untuk berkembang.

Siklus Manajemen Kinerja n aa an a nc rj re ne Ki an ur uk ja ng er Pe Kin • Penilaian hasil • Penilaian perilaku • Wawancara kinerja & n a an u k ga a g ar ja n h r Pe ng ine Pe K Pe • Review kinerja • Penghargaan (insentif, promosi) an u ta a n a erj m Pe Kin • Perencanaan target • Perencanaan pengembangan kompetensi Monitoring/pema ntauan : mentoring , coaching

CASCADING KINERJA Kinerja Organisasi Kinerja Unit Kerja Kinerja Individu Kinerja Unit Kerja Kinerja Individu

PRINSIP PENILAIAN KINERJA Objektif Transpar an Partisipa tif Terukur Prinsip penilaian Kinerja Akuntab el

Konsep Kinerja Individu Atasan Bawahan v Membagi habis Pekerjaan ke bawahan (Top-Down) Bawahan v Realisasi bawahan ke atasan (Bottom-Up) Kinerja Bawahan Buruk ≠ Kinerja Atasan Baik Kinerja Bawahan Buruk = Kinerja Atasan Buruk

SISTEM INFORMASI KINERJA

SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN TERINTEGRASI INSTANSI BKN E-SKP ( DES ) E- PERILAKU HARIAN SEMESTER E-KINERJA PENILAIAN PRESTASI KERJA TAHUNAN E-LAPKIN NASIONAL SAPK DATABASE NASIONAL

INTEGRASI PENILAIAN KINERJA DAN SAPK UPDATE DATA 1 MY SAPK MOBILE APP UPDATE DATA 2 SAP K 3 WEB SERVICE SIMPEG UPDATE DATA SAPK/SI ASN SIMPE G

ASPEK DALAM PENYUSUNAN SKP Ø Ø Ø Rencana strategis pemerintah Rencana kerja tahunan Perjanjian kinerja Organisasi dan tata kerja Uraian jabatan dan/atau SKP atasan langsung. instansi

BAHAN PENYUSUNAN SKP RPJM/ RENSTRA Uraian jabatan pada SOTK PERJANJIAN KINERJA RKT/POK/ DPA SKP

Perjanjian Kinerja Direktur Kinerja SASARAN STRATEGIS 1 INDIKATOR KINERJA 2 TARGET 3 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Persentase instansi yang telah menerapkan penilaian kinerja PNS dengan kategori baik 50% Persentase instansi yang melaporkan penilaian kinerja PNS 80 % Meningkatnya Sistem Pembinaan Manajemen INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK) Jumlah pengembangan sistem informasi kinerja PNS 1 sistem Indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Kategori baik (85) Kepegawaian Jumlah dokumen penilaian dan standar kinerja PNS 7 dokumen

Tugas dan Fungsi Direktur Kinerja 1. Nama Jabatan Direktur Kinerja ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara 3. Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, pengembangan sistem informasi kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman 4. pelaksanaan tugas. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.

4. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja. b Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara. c Membina bawahan di lingkungan Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang belaku agar diperoleh sosok pegawai sesuai dengan yang diharapkan. d Mengarahkan tindak kerja pegawai melalui pertemuan resmi maupun tidak resmi sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan agar diperoleh hasil kerja yang memuaskan. e. Menyusun Sistem Penilaian kinerja dan Standar Kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kinerja PNS terukur sesuai standar. f. g. Menyusun Sistem pengelolaan database, analisis penilaian kinerja dan dukungan teknis kinerja berdasarkan. . . Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja. h. Melaksanakan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan standar kinerja jabatan ASN j Melaksanakan Operasional Perkantoran

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Drs. Haryomo DP, S. Pd, M. Hum 2 NIP 19650914 199203 1 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda , IV/c 4 Jabatan Deputi Bid. Pembinaan Manajemen Kepegawaian Deputi Bidang Pembinaan Manajemen 5 Unit Kerja Kepegawaian NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si, Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda, IV/c 4 Jabatan Direktur Kinerja ASN NO AK III. KEGIATAN TUGAS JABATAN 5 Direktorat Kinerja ASN Unit Kerja TARGET KUANT/ OUTPUT KUAL/MUT U WAKTU BIAYA 1 Merencanakan program dan anggaran tahun 2020, monitoring program 2019 dan evaluasi program dan anggaran 2018 10 Dok 100 12 bulan 2 Menyelenggarakan pembinaan penyusunan dan penilaian SKP di instansi pusat dan daerah 50 instansi 100 12 bulan 528. 388. 000 3 Menetapkan konsep evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 2 Dok 100 3 bulan 40. 790. 000 4 Menyelenggarakan pemantauan kepatuhan instansi dalam melaporkan Penilaian Kinerja PNS 503 instansi 100 12 bulan 5 Menetapkan rumusan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 7 Dok 100 12 bulan 45. 135. 000 6 Menetapkan penyusunan database dan analisis sitem informasi kinerja pegawai ASN Menetapkan sistem penilaian kinerja ASN yang terintegrasi 3 Laporan 100 12 bulan 45. 135. 000 1 Sistem 100 12 bulan 3. 271. 612. 000 Menyelenggarakan layanan publik direktorat kinerja Menetapkan indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan 68. 940. 000 85 indeks 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan Menyelenggarakan manajemen perkantoran Dit. Kinerja ASN 12 Laporan 100 12 bulan 7 8 9 10 11

1. Nama Jabatan 2. 3. Unit Kerja Tugas Jabatan 4. Uraian Tugas A Menyusun rencana operasional di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Kasubdit Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan ASN Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Memimpin dan melaksanakan penyusunan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai tujuan penyelenggaraan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara. B Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. C Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. D Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan. E Menyusun konsep sistem penilaian kinerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan prosedur penilaian kinerja ASN yang berlaku. F Melaksanakan asistensi penyusunan sistem penilaian kinerja berdasarkan ketentuan tentang penilaian kinerja. G Menyusun konsep standar kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan perundang-undangan dan standar kinerja jabatan yang berlaku.

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si. , Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 3 4 5 NO Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk. I / IV. b Jabatan Direktur Kinerja Unit Kerja Direktorat Kinerja III. KEGIATAN TUGAS JABATAN NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 2 NIP 19650115 199203 1 00 3 4 5 Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk. I / IV. b Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ Unit Kerja Direktorat Kinerja TARGET AK* KUAL/ KUANT/ OUTPUT WAKTU MUTU BIAYA 1 Melaksanakan perencanaan dan evaluasi kegiatan Subdit PSPK dan SKJ Pegawai ASN 2 Laporan 100 4 bulan - 2 Menyusun rumusan penilaian dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 3 Draft 100 12 bulan 4 Draft 100 12 bulan - 1 Laporan 100 12 bulan - 3 4 Menyusun pedoman penyusunan dan penilaian kinerja jabatan fungsional Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN 5 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban standar teknis kegiatan jabatan pegawai ASN 1 Laporan 100 12 bulan - 6 Menyelenggarakan FGD penyusunan pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan - 7 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN berbasis IT 1 Laporan 100 12 bulan 8 Menyelenggarakan workshop finalisasi pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan 9 Menyelenggarakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN 14 Laporan 100 12 bulan 40 instansi 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan 10 Melaksanakan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS 11 Menyelenggarakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS

1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN 2. Unit Kerja 3. Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan penyusunan sistem penilaian dan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Uraian Tugas a Merencanakan kegiatan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan menjabarkan Rencana operasional Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai SOP dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. d Memeriksa hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. e Mengelola penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. f Mengelola penyiapan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. G Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 1 Nama Muniroh, S. Sos 2 NIP 19650115 199203 1 00 2 NIP 19660805 198509 2 001 Pangkat/Gol. R Pangkat/G 3 uang Pembina Tk. I / IV. b 3 ol. Ruang Penata Tk. I / III. d 4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 4 Jabatan Kasi Peny. Sistem Penilian Kinerja Pegawai ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja TARGET NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* KUAL/ KUANT/ OUTPUT WAKTU BIAYA MUTU 1 2 3 4 5 Menyusun Rencana Kerja Seksi penyusunan sistem penilaian kinerja pegawai ASN Menyusun draft rumusan penilaian Kinerja pegawai ASN Melaksanakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN Meyiapkan bahan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 2 bulan - 1 Draft 100 12 bulan - 4 Laporan 100 12 bulan - 40 Laporan 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan Pejabat Penilai, Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai J. Irawan Darmanto, SH 19650115 199203 1 00 Muniroh, S. Sos 19660805 198509 2 001

Matriks Cascading

Badan Kepegawaian Negara m T r a i e PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PNS k a s i h SEMOGA BERMANFAAT Badan Kepegawaian Negara