Implementarea in cadrul bibliotecilor scolare a unui Sistem

Implementarea in cadrul bibliotecilor scolare a unui Sistem Integrat de Biblioteca Open Source - KOHA Prof. dr. ing. Angela Repanovici - Universitatea ”Transilvania” Brasov Ing. Mioara Voncila - Universitatea ”Dunarea de Jos” - Galati

Bibliotecile școlare încotro? q Informatizarea bibliotecilor nu mai este o simpla opțiune, în contextul actual, în care există o explozie informațională în lume, aceasta devine o necesitate. q Tranziția de la biblioteca tradițională la cea electronică duce la o noua viziune sistemică asupra bibliotecilor, în particular și a bibliotecilor școlare. q Bibliotecile scolare trebuie integrate într-un sistem la nivel național si internațional, creându-se conexiuni cu lumea întreagă. q Din acest motiv se impune echiparea cu tehnică de calcul, conectarea acestora la internet și dotarea cu softuri performante care să le permită săși gestioneze propriile fonduri de carte, să le pună in valoare și să ofere cititorilor săi acces de oriunde către propriile colecții.

Rețeaua bibliotecilor școlare

Ce să alegem? q În prezent, s-au dezvoltat foarte multe produse software, dedicate bibliotecilor. Softuri care au incluse module pentru achiziția documentelor de bibliotecă, catalogarea acestora, gestionarea propriilor cititori și, ceea ce este deosebit de important, oferă un catalog online pentru public. q Există numeroase produse comerciale, însă, în paralel au fost elaborate și dezvoltate softuri de către persoane individuale sau comunități care permit accesul, instalarea si utilizarea acestor softuri în mod gratuit, este vorba de software-ul ”open source”.

Open Source? • • Programele (software-ul) cu sursă deschisă (open source) sunt programe dezvoltate de către o comunitate, de către o companie sau de către o persoană şi oferite spre folosire sub o licenţă liberă, ele sunt caracterizate de libertatea acordată utilizatorilor săi de a-l utiliza, copia, redistribui, studia, modifica şi îmbunătăți. Softul Open source este gratuit, dar, cel care dezvoltă acest soft poate să ofere contra cost anumite servicii, cum ar fi instalarea sistemului, instruire, suport tehnic, conversia datelor.

Avantajele Softului Open Source : q Abilitatea de a fi adaptat și potrivit nevoilor locale : q Codul sursă al softului poate fi modificat și îmbunătățit, astfel încât să poată fi adus cât mai aproape de necesitățile proprii ale utilizatorului q Nu există restricție în utilizare : q Nu există restricții contractuale în privința modului în care este utilizat acest soft. q Costuri reduse : q Softul propriu-zis nu costa nimic, există costuri doar pentru o dezvoltare ulterioara, training, conversie date etc.

Dezavantajele Softului Open Source: q Eforturi mari, neanticipate: O bibliotecă va descoperi că, pentru a realiza un lucru bun, vor fi necesare eforturi mult mai mari decat cele presupuse inițial pentru adaptarea unui astfel de soft necesităților sale. q Lipsa unei coordonari : Dezvoltarea descentralizată de software open source se face oarecum haotic şi există întârzieri în rezolvarea erorilor de programare. q Suport tehnic inadecvat : Documentația tinde să fie limitată și destinată în special dezvoltatorilor. Există limitari în ceea ce privește documentația pentru utilizatorii acestor software-uri. q Personalizare : Software-ul open source poate să nu ofere nivelul de personalizare dorit comparativ cu un soft comercial.

Cum să alegem un soft dedicat de biblioteca - open source? q Să existe dezvoltări active curente ale acestui produs. q Să conțină modulele de catalogare, circulație, acces utilizatori, achizitțe și controlul serialelor. q Să suporte standardele MARC. q Codul sursă curent și documentaţia să poată fi folosite sub licență GNU (General Public License) q Produsul să fie deja folosit în biblioteci. q Scalabilitate – să suporte un volum mare de încărcare a datelor și să permită extinderea acestuia. q Să poată fi adaptat și în același timp să fie un sistem prietenos pentru utilizator.

Ce este KOHA ? q Koha este un Sistem Integrat de Biblioteca. Este un sistem complet. Fiind un soft ”open source” nu există costuri pentru licență. Pote fi instalat și utilizat in mod liber, poate fi adaptat nevoilor locale, are aceleași caracteristici cu ale unui soft comercial. q A fost dezvoltat inițial în Noua Zeelandă de către Katipo Communications împreună cu Horowhenua Library Trust. q În prezent este menţinut de către o echipă dedicată de furnizori de software şi de către personalul tehnic al unor biblioteci din întreaga lume. q Prin adoptarea acestui soft, clientul devine un fel de ”proprietar în comun” al acestui produs. Poate să instaleze versiunile noi, dacă dorește, sau nu. In particular poate sa finanțeze o dezvoltare ulterioară a produsului sau o poate face prin eforturi proprii. q Koha a fost încercat și testat și și-a demonstrat stabilitatea și scalabilitatea, acum este folosit în sute de biblioteci din întreaga lume q Este o alternativa economică vis-a-vis de softurile comerciale care sunt scumpe. Costurile pentru un soft comercial includ: achiziția softului cu toate modulele, achiziția ulterioară de licență și costuri pentru instruire și asistență tehnică. Pentru Koha nu există un cost inițial. q Caracteristici: Koha are toate caracteristicile unui soft comercial complet. q Motivează și încurajează personalul tehnic să fie creativ!

Cine utilizeaza KOHA? • Peste 300 de biblioteci din întreaga lume utilizează Koha , biblioteci universitare, publice, școlare sau biblioteci speciale din Africa, Australia, Canada, SUA, Franța, India și bineînțeles, din Noua Zeelanda.

Arhitectura sistemului KOHA: q q q Koha se bazează pe o arhitectura client - server. Network Server: Koha poate fi instalat pe un server pe care ruleaza Linux, Unix, Mac sau Windows. Sistemul de operare recomandat pentru Koha este o versiune stabilă de Debian Linux, de altfel Koha poate rula pe orice sistem de operare modern Stațiile de lucru client: Koha are nevoie doar de un browser web pe stația de lucru (un browser grafic, sau măcar un browser tip tex pentru OPAC). Koha funcționează pe stații de lucru ce rulează Windows, Linux, Macs, sau UNIX.

Cerinte ale sistemului KOHA q Koha versiune stabilă 3. 0 gratuit (descărcare de la adresa http: //www. koha. org/ q Server Web Apache, 2. 0. 58 gratuit (descărcare de la http: //www. apache. org q My. SQL. Relational Database Management System http: //www. mysql. com gratuit q Module Perl 5. 8 http: //www. cpan. org gratuit. q Zebra 2. 0 http: //www. indexdata. com/zebra gratuit q Linux (RHEL 3. 0, 4. 0, 5. 0) sau oricare altă variantă de LINUX sau WINDOWS Server

Cerinte de indemanare ale operatorului: q q Interfeţele Koha sunt proiectate logic şi sunt extrem de uşor de utilizat. Personalul și cititorii au nevoie doar de competențele de bază în utilizarea calculatorului, care sunt repede însușite pentru a utiliza eficient sistemul. Modulul de catalogare necesită o înţelegere a practicii de catalogare, cum ar fi cunoașterea standardelor MARC, de asemenea să foloseasca instrumentele de regăsire cu Z 39. 50. Administratorii trebuie să cunoască sistemul de operare (Linux, etc) pentru întreţinere, sa aiba unele cunoştinţe de catalogare utile la setările inițiale sistemului de preferințe (pentru setare filiale, drepturi de acces, tipuri de documente, tipuri de împrumuturi, categorii de cititori etc).

Module KOHA

Interfata sistemului KOHA:

KOHA – Modulul OPAC: q. Koha oferă un catalog public (OPAC) cu funcții complete q. Utilizatorii OPAC pot face căutări pe anumite câmpuri (subiecte, autori, titluri, edituri, barcoduri etc) q. Utilizatorii OPAC care sunt autentificați ca membri pot face rezervări online pentru documente din bilioteca. q”Coșul biblio”: membrii care sunt logați pot selecta diverse înregistrări și să le trimită și regăsească ulterior in email q. Utilizatorii OPAC-ului pot trimite sugestii privind achizițiile, ei vor fi atenționați prin email automat de către Koha de orice acțiune desfașurată legată de sugestiile lor.

KOHA – Modulul OPAC:

KOHA – Modulul pentru cititori: cititori

KOHA - Modulul Circulatie: Circulatie q. Cititorul poate împrumuta o carte de la orice filială. q. Poate returna un document la oricare filială, nu neapărat la cea de la care a împrumutat documentul. q. Rezervarea unui document la oricare filială. q. Regulile pentru împrumuturi pot fi definite foarte precis de bibliotecă: pentru fiecare categorie de membru, categorie de documente, filială care deține documentul, durata împrumutului, numărul maxim de cărți ce pot fi împrumutate qÎmprumutul ca și returnarea se face foarte simplu doar prin scanarea codurilor de bare ale permisului cititorului și al numarului de inventar al documentului.

KOHA - Modulul Circulatie: Circulatie

KOHA – Modulul Catalogare: q. Modulul de catalogare este unul dintre principalele puncte tari ale Koha. Cateva forme pot fi definite pentru a cataloga diferitele tipuri de publicatii: monografii, resurse electronice, periodice, de asemenea poate fi setata o forma simpla de catalogare care sa nu dețină toate elementele UNIMARC ci doar pe cele considerate de minimă necesitate. q. Export / Import: permite exportul și importul unor înregistrări în formatul MARC, acestea pot fi regăsite în cataloagele altor biblioteci care utilizează Koha și cu ajutorul protocolului Z 39. 50 pot fi aduse în propriul catalog, realizându-se astfel o catalogare rapidă, ulterior se vor completa în inregistrare doar datele de localizare proprii. q. Căutare: permite efectuarea diverselor căutări, acestea pot fi efectuate pe oricare câmp MARC al înregistrării.

KOHA – Modulul Catalogare: Carti

KOHA – Modulul Catalogare: Z 39. 50 Modulul de catalogare permite, datorită protocolului Z 39. 50, să importe înregistrări din cataloagele altor biblioteci care folosesc sistemul KOHA și sunt conectate între ele.

KOHA – Modulul Achizitie: n n Achiziții simple: face posibilă achiziția materialelor și adăugarea acestora direct în catalog, nu gestionează problemele bugetare, comenzile către furnizori etc. Achiziții complete: modulul complet de achiziții face posibilă gestionarea : bugetelor și fondurilor alocate achiziției, bugetul disponibil, alocările, comenzile către furnizori, pe cale on-line.

Intrebări frecvente: • • Marimea colecțiilor: Câte cărți pot fi înregistrate în Koha? Cititori: Câți cititori poate suporta Koha? Circulație: Câte tranzacții pot fi efectuate cu Koha pe an? Cea mai mare bibliotecă: care este cea mai mare bibliotecă dintre cele care utilizează Koha? Răspunsuri de la utilizatori și dezvoltatori: • Toate datele: înregistrări, cititori, tranzacții de împrumut sunt stocate în baze de date mysql. Orice limitare este dată de bazele de date, de hardware-ul pe care îl dețințti, de conexiunea la internet și nu de software-ul în sine. • Sistemul de la Nelsonville Public Library, Ohio, SUA are 7 filiale; 300. 000 înregistrări; 50. 000 cititori; 600. 000 tranzacții anual. • Sistemul de la Harward County Library a fost trecut recent pe Koha și fac 5000000 tranzacții pe an. • North East University Library, Cipru, au 2 millioane de accesări OPAC:

Furnizori de solutii pentru http: //bywatersolutions. com/ By. Water Solutions Kenya Interactive Media http: //liblime. com/ Lib. Lime KOHA : http: //outsourcing-managementservices. com Outsourcing Management Services http: //www. nemesisit. ro Nemesis http: //koha. ptfs. com/ PTFS, Inc http: //outsourcing-management-services. com/ Outsourcing Management Services http: //www. venkatmangudi. com/ Venkat Mangudi Consulting http: //www. srijan. in/ Srijan Technologies Pvt. Ltd.

Resurse KOHA : • • • • http: //kohadocs. org koha documentation project http: //koha. org/manual The official Koha manual http: //www. skemotah. com/ Stephen Hedges' Koha migration guide Migrating_to_Koha. html http: //athenscounty. lib. oh. us/koha. html Joshua Ferraro's Koha installation guide and other Koha documents http: //sourceforge. net/projects/koha Koha project CVS host (2. 2/2. 0 source code repository/download) http: //www. mjr. dsl. pipex. com/ Koha project Arch host (2. 0 source code/repository/download) http: //koha. org/wiki Koha. Wiki http: //bugs. koha. org Koha bug reporting system http: //koha. org/mailing/ Koha mailing lists page http: //koha. org/irc/ Koha IRC logs http: //koha. org Koha Homepage http: //www. ttllp. co. uk/koha/ Koha England http: //www. nemesisit. ro/solutions/open-source 1/koha/view? set_language=ro – firma Nemesis implemetare Koha

Bibliografie • • • Koha – varianta Demo. [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internet http: //academic-staff. demo. kohalibrary. com/cgibin/koha/cataloguing /addbooks. pl Sangee Kaul. – Open Source ILS Software: KOHA an experience. [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internet http: //www. slideworld. com/slideshows. aspx/ Open-Source-ILSSoftware-KOHA-ppt-2130653 Koha ILS – Integrated Library System. [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internet http: //www. nemesisit. ro /solutions/open-source-1/koha/view? set_language=ro Koha (software). [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internet http: //en. wikipedia. org/wiki/Koha_ (software) Koha Solution providers Index. [online]. [citat 10 martie 2010]. Disponibil pe internet http: //www. opensourcexperts. com/ Index/index_html/Koha/index. html