Implementace ERP ppadov studie 1 Implementace ERP do

Implementace ERP, případové studie 1

Implementace ERP do firmy AAA Auto Situace Obchodní cíle Řešení Přínosy AAA AUTO a. s. �Největší středoevropský obchodník s ojetými vozy �Působí v ČR, na Slovensku, Rumunsku, Maďarsku a v Polsku �Měsíční prodej přesahuje 3800 aut 2

Situace před zavedením ERP �Podpora IT zabezpečována desítkami nesourodých aplikací – interně vyvinutými i zakoupenými �Různé platformy: �Oracle, Microsoft, Foxpro �I přes rozmanitost - dostatečná podpora a pružnost 3

Situace před zavedením ERP LIMITY �Budoucí použití v horizontu střednědobého rozvoje společnosti a její strategie. RIZIKA �Systémy navrženy pro jednu zemi, jeden jazyk a práci s jednou měnou �Problémy s integrací dat a systémů, s jejich vkládáním a aktualizacemi Expanze do Evropy 4

Obchodní cíle (požadavky) na ERP �Hlavní cíl = centrální a integrovaný systém �Obsluha základních požadavků daných obchodními procesy �Finance �Nákup a prodej �Skladové hospodářství + logistika a transporty �Marketing a podpora prodeje �Financování, strategické plánování �Měření výkonnosti a získávání manažerských informací 5

Obchodní cíle (požadavky) na ERP �Systém musí splňovat požadavky na dynamický rozvoj společnosti, zejména �Schopnost být „jeden ERP systém, společný pro všechny země“ �Schopnost pracovat v různých jazykových mutacích �Možnost pracovat v několika měnách �Možnost implementovat více legislativních vrstev �Jednoduché a intuitivní ovládání, přizpůsobitelnost �Účinná ochrana dat a možnost centrálního řízení pomocí LDAP (= definovaný protokol pro ukládání a přístup k datům na adresářovém serveru) �Maximální kompatibilita s produkty od společnosti Microsoft �a umožnění podpory zcela nových oblastí podnikání společnosti v celé Evropě 6

Řešení �Platforma Microsoft Dynamics + řešení ABS od firmy AXIOM PROVIS �ABS(Automotive Business Solutions) �Využívá standardní funkce systému Microsoft Dynamics™ NAV + obsahuje rozsáhlé přídavné funkce �Speciálně navržené pro podporu podnikání v automobilovém průmyslu �Pro svoji promyšlenost a elegantnost dostal tento projekt jméno „Mona Lisa“ 7

Řešení �Mona Lisa – ERP řešení Microsoft Dynamics NAV 4. 0 SP 3, plánovaný přechod na verzi 5. 1 – integrace webových služeb �Databázové řešení – 2 servery v režimu cluster na bázi Microsoft SQL 2005 �Aplikační vrstva - postavena na produktu Microsoft Windows Server 2003. 8

Fáze projektu �Analýza finančních procesů � definice oblasti financí, popis procesů s nimi spojených �Detailní analýza a specifikace řešení � stěžejní část projektu, analýza a návrh „Mona Lisy“ �Vývoj, dokumentace a migrace testovacích dat � vývoj odsouhlasené aplikace, současné testování �Pilotní projekt � prověření aplikace v ostrém provozu �Roll out systému � nasazení aplikace na hlavní trh 9

Přínosy systému �významná pomoc k dosažení hlavního cíle: „Masivní, efektivní a pružná mezinárodní expanze “ �rychlejší implementace nové pobočky do systému � a to z 30 na 5 dnů oproti dřívějším systémům �rychlejší zavedení systému na novém trhu � a to ze 3 měsíců na 4 týdny 10

Přínosy systému �Finance a Controling �Náklady / Výnosy k vozům �Saldo zákazníků a dodavatelů přes všechny společnosti �Globální návrh a odsouhlasení plateb za všechny společnosti �On-line přehled vykoupených/prodaných vozů 11

Přínosy systému – komunikace �komunikace se systémem CRM �Interface pro pojišťovny �Interface pro leasingové společnosti �Eurotax 12

Přínosy systému – reporty a tisk �Automatické generování reportů do XLS �Tisk cedulí � každá pobočka si sama organizuje své cedule na vozidla přímo ze systému Microsoft Dynamics NAV �Central status report � významný on-line přehled nad vybranými klíčovými ukazateli �Možnost tisku dokumentů do šablon � tisk dokumentů (kupní prodejní smlouvy, obchodní podmínky a další) dle šablon uložených ve formátu Microsoft Word 13

Přínosy systému – vyhledávání �Detailní vyhledávaní �možnost vyhledávat dle různých kritérií a uložených šablon �možnost zobrazení různých výsledků dle potřeb uživatele �řádově statisíce až miliony položek �odezva v řádu sekund 14

Ocenění tohoto řešení 15

Použité technologie Microsoft Dynamics NAV 4. 0 SP 3 Business Analytics Microsoft Windows XP Microsoft SQL 2005 Microsoft Windows 2003 Enterprise 64 bit Microsoft Windows 2003 Standard 64 bit Microsoft Office 2003 Microsoft Share. Point server 16

Microsoft Dynamics Nav �světově proslule ERP řešení �sedmdesát tisíc organizací ve více jak třiceti zemích světa �patří k nejčastěji nasazovaným systémům tohoto druhu v ČR(více než 770 organizací) �více než 550 konzultantů na českém trhu �podnikové řešení určené pro středně velké organizace 17

Proč právě tento produkt? �velmi rychlé přizpůsobení specifickým potřebám �řešení na míru přesně podle specifikace klienta �umožňuje nahradit všechny systémy jednim �sjednocení firemních procesů �zjednoduší a urychlí specializované business procesy 18

�propojuje všechny články organizace �pomocí internetu také se zákazníky a dodavately �jednoducha ovladatelnost �zlepší přehled o podniku 19

Rozšiřování systému �integrovaný celek funkcionalit, který lze dále rozšiřovat přesně dle potřeb firmy, pomocí tří úrovní rozšíření �zákaznické úpravy, tzv. partnerské moduly �add-on moduly, což jsou na míru naprogramované speciální nadstavbové aplikace �Certified for Microsoft Dynamics (zaručuje zákazníkovi především standardizaci procesů, vztahů se zákazníky i dodavateli v daném oboru a funkcionality informačního systému) 20

21

22

23