Implantao SEI GOIS Fases de Implantao Para garantir

Implantação SEI GOIÁS

Fases de Implantação Para garantir que o SEI pudesse ser implantado em todo o Estado de forma simultânea, segura e com mínimo de riscos para os serviços prestados diariamente ao cidadão, adotou-se a estratégia de dividir esta implantação em fases: § 1ª fase: o SEI age como autuador e registrador da tramitação física de novos processos administrativos, em substituição ao antigo sistema SEPNET – sensibilização e familiarização dos usuários com a ferramenta; § 2ª fase: Todos os documentos apensados ao processo passam a ser digitalizados e inseridos no SEI – Os processos administrativos passam a tramitar também na forma eletrônica; § 3ª fase: Todos os documentos serão gerados no SEI (nato-digital) – não teremos mais documentos físicos em circulação no Governo de Goiás

Resultados e expectativas RESULTADOS: ü Implantação do sistema em todos os Órgãos e Entidades em 01/02/2017; ü Aproximadamente 111. 936 processos autuados na ferramenta; ü Mais de 200 multiplicadores treinados – em 30 órgãos e entidades; ü 6 novas customizações para atender as necessidades específicas; EXPECTATIVAS / PRÓXIMOS PASSOS ü Reduzir a burocracia, aumentar a produtividade e economia; ü Iniciar os treinamentos da 2ª fase no próximo mês; ü Implantar Projeto Piloto da 3ª fase na SEGPLAN (todos os processos de aquisições diretas até julho/17); ü Concluir a implantação em 18 meses.

OBRIGADO!