Implantando os 5 Ss Significado dos 5 Ss

Implantando os 5 S`s

Significado dos 5 S`s

Esse programa foi chamado de 5 S’s, pois as cinco palavras que representam cada fase começam com a letra “S”. 1 SEIRI DESCARTE SEITON ORGANIZAÇÃO SEISO LIMPEZA 4 SEIKETSU HIGIENE 5 SHITSUKE ORDEM MANTIDA 2 3 SIGNIFICADO DOS 5 S`s

Um objetivo de vida!! • Surgiu no Japão pós-guerra. • A "Filosofia dos 5 S’s" fez parte do esforço de reconstrução do país. • Mas é possível encontrar diversas sociedades, tribos, famílias ou pessoas praticando a essência dos 5 S’s. • Ao conhecermos mais sobre seu significado, descobrimos sempre um novo entendimento, um novo alcance, um novo aspecto. Um pouco da história. . .

Antes de ser Monge 1. Descarte todos os sentimentos, pensamentos e bens materiais que não teriam utilidade na nova vida que se iniciava. 2. Conhecer e praticar a disciplina de horários e a identificação dos locais e utensílios para que todos pudessem compartilhar e incorporar hábitos que facilitassem a vida conjunta, praticando o respeito ao outro. Um pouco da história. . .

Antes de ser Monge 3. Processo de limpeza e purificação, que incluía jejum, sua limpeza física e a prática de manter limpos (evitar sujar) todos os espaços. 4. Por meio de prática e reflexão, ele era estimulado a manter pensamentos e atitudes pró-ativos e positivos, que garantissem a saúde mental e corporal sua e do grupo. Um pouco da história. . .

Antes de ser Monge 5. O discípulo então se tornava monge e era convidado a manter e melhorar sua prática dos aspectos anteriores. Um pouco da história. . .

• Melhoria da Qualidade de Vida; • Redução de Gastos; • Melhoria do Ambiente em que Vive; • Prevenção de Acidentes; • Motivação Pessoal; • Base para Vida Social. Por que implantar?

Seiri – Descarte Seiton – Organização Seisou Limpeza Capacidade de Encontrar um O significado definir os lugar para principal da materiais cada objeto e limpeza é o necessários e manter todos cuidado, desnecessários os objetos respeito pelos existentes no sempre em objetos e local de seus devidos pessoas, trabalho. lugares. incluindo você mesmo e tudo o que interage com você. Seiketsu Higiene Shitsuke Ordem Mantida Responsabilidade de valorizar o ambiente de trabalho. Abrange a saúde mental e tem por objetivo reduzir ou eliminar o estresse das pessoas. Consolidação de uma grande mudança no ambiente do empreendimento. Conhecendo os 5 S`s

Para começar a implantar o programa, é importante que se tenha dados sobre a real situação do ambiente e, para isso, o ideal é preencher um diagnóstico inicial. Mãos a obra!!!! Planejando e preparando o ambiente

Agora que você já tem um diagnóstico inicial do ambiente de trabalho, chegou a hora de estruturar o programa. É interessante utilizar um cronograma para ajudar na implantação do programa. DICAS: • Nessa fase do planejamento, já é interessante pensar em áreas físicas para a separação do material para o descarte. • Não esqueça de sempre respeitar as questões que envolvem o meio ambiente. Planejando e preparando o ambiente

• Agora que você já elaborou o planejamento, é a hora de lançar o programa. Para isso, todos devem crer em uma vida com mais qualidade, menos desperdícios, mais consciência, mais segurança. • A demonstração do seu empenho sincero na transformação de seus comportamentos e atitudes servirá de exemplo para todos. • É interessante no lançamento, colocar cartazes nos locais mais visíveis para gerar expectativas em todos os participantes sobre o programa. Lançamento do programa

Exemplo de cartaz de lançamento: Lançamento do programa

O descarte consiste em eliminar tudo que não é útil naquela atividade, naquele momento, permitindo concentrar esforços somente no que é útil. Para ajudar a pensar sobre o descarte, foram elaborados alguns questionamentos para refletir sobre o assunto. Exemplo de como marcar o X: Tudo que guardamos ou deixamos no empreendimento tem utilidade? X Praticando o Descarte

Praticando a Organização

O lema mais utilizado em organização é: “Encontrar um lugar para cada objeto e manter todos os objetos sempre em seus devidos lugares. ” Praticando a Organização

Agora é hora de arrumar as coisas que restaram após o descarte. Essa classificação de material pode ajudar: Necessário, uso constante mais próximo possível Necessário, uso ocasional um pouco afastado Necessário, uso raro separado em local determinado Desnecessário, sem uso potencial Desnecessário, com uso potencial vender / dispor transferir para onde for útil Praticando a Organização

Formas de controle da organização: 1. Controle visual • Para facilitar a mudança dos hábitos, é importante que sejam feitas indicações de: – – – Conteúdo das caixas, arquivos, armários, prédios, reservatórios, gavetas; Local de armazenagem, capacidade máxima de instrumentos, ferramentas; Áreas onde é necessário o Descarte. Praticando a Organização

2. Alinhamento Os objetos são colocados em linha reta, para aproveitar o máximo da área. 3. Aperfeiçoamento contínuo 4. Visualizar tudo Tornar tudo visível, eliminando as tampas e portas das estantes, caixas e depósitos. Praticando a Organização

5. Evitar o sentido vertical (empilhamento) Deixar no sentido vertical, às vezes, é mais cômodo, pensando apenas no momento. Normalmente se faz isso porque não se tempo, porém o que ocorre é um gasto maior de tempo quando se quer usar novamente o objeto. Praticando a Organização

Pensando em limpeza, logo vem à mente água e sabão, não é? Na verdade o significado principal da limpeza é o cuidado, respeito pelos objetos e pessoas, incluindo você mesmo e tudo o que interage com você. Praticando a Limpeza

Reflexões Quando passamos por um local extremamente limpo, ficamos à vontade para jogar papel no chão ou fazer qualquer tipo de sujeira? Nós nos sentimos bem em locais limpos? Existe algo que está “meio limpo” ou “meio sujo”? Praticando a Limpeza

Lançamento Para lançar essa fase, ajude a todos na percepção dos benefícios que poderão ser obtidos com a limpeza, mostrando o que seria a situação desejada e levando-os a refletir sobre a situação atual dos objetos, instalações e pessoas no empreendimento. “Quem suja limpa; melhor que limpar é não sujar. ” Praticando a Limpeza

Procure saber com as pessoas as causas das sujeiras. Para isso você pode utilizar o quadro para anotar as principais “fontes de sujeira” . . . Praticando a Limpeza

Agora que identificou as principais fontes de sujeira é interessante montar um plano de ação para combatê-las. PLANO DE AÇÃO: ______________________ RESPONSÁVEL GERAL: _______________ O QUE POR QUEM QUANDO COMO Praticando a Limpeza

A responsabilidade de valorizar o ambiente de trabalho de agora em diante, exercitada. Você irá perceber que isso não só melhora a produtividade dos empreendimentos, como promove o “espírito de equipe” e reduz as tensões no trabalho. Tudo isso faz parte da Higiene, uma vez que ela abrange a saúde mental e tem por objetivo reduzir ou eliminar o estresse das pessoas. Praticando a Higiene

Atividades de Higiene merecem especial atenção por parte das pessoas, que deverão buscar uma melhor qualidade de vida, e engloba: CONDIÇÕES PSICOLÓGICAS Livre de estresse Tranquilidade Autoestima Tolerância Prazer CONDIÇÕES FÍSICAS Ambiente agradável Ambiente seguro Uso de equipamento de segurança Ambiente organizado Equipamentos e instalações com um bom nível de confiabilidade Saber ouvir Tratar conflitos normalmente Eliminar intrigas Empatia (colocar-se sempre no lugar do outro) Transparências nas relações Praticando a Higiene

Refletindo • Ansiedade: tenho paciência para aguardar o tempo apropriado de realização das atividades; • Inveja: admiro o sucesso dos outros e sei que também sou capaz de atingir o sucesso, pois isso só depende de mim. • Empatia: sempre procuro me colocar no lugar do outro, o que me possibilita compreendê-lo melhor. Praticando a Higiene

Refletindo • Relacionamento interpessoal: tenho equilíbrio para me relacionar com os outros e capacidade para ouvi-los. • Postura: ereta, de uma pessoa segura (imagino que tenho um farol no centro de meu peito, e que ele ilumine as outras pessoas, e não o céu ou o chão). Praticando a Higiene

Refletindo • • Cabelos: estão sempre penteados e bem tratados. Pele: limpa, saudável e bem cuidada. Unhas: limpas e cortadas. Sorriso: semelhante atrai semelhante; quem sorri atrai pessoas felizes e sorridentes. • Condicionamento físico: faço regularmente exercícios físicos, como caminhadas, dança e futebol. Praticando a Higiene

Comece a sua limpeza pessoal, cresça como profissional e, principalmente, como ser humano! Praticando a Higiene

• Consolidação de uma grande mudança no ambiente do empreendimento. • Enquanto não houver mudança na mentalidade e no comportamento e enquanto não forem melhoradas as instalações que são fontes de sujeira, o retorno à antiga situação é apenas uma questão de tempo. Praticando a Ordem Mantida

• Estabelecer na empresa a ordem mantida é se educar para o cumprimento daquilo que é o certo. • É hora de refletir o que não foi cumprido. É interessante relacionar os aspectos que ainda não foram totalmente cumpridos, observando o roteiro abaixo: – Quais foram as prováveis dificuldades do não cumprimento do que foi proposto? – Reúna as causas do não cumprimento. – Busque gerar ações que eliminem as causas. Praticando a Ordem Mantida

• Chegue ao consenso, pois uma vez aceita por todos, a solução torna-se um compromisso individual que deve ser rigorosamente cumprido. • Como está a situação do seu empreendimento depois da aplicação dos sensos de Descarte, Organização, Limpeza e Higiene? Praticando a Ordem Mantida

Agora é a hora de realizar um novo diagnóstico. Mãos a obra!!!! Praticando a Ordem Mantida

FIQUE scarte rganização impeza igiene rdem Mantida Praticando a Ordem Mantida

Aplicando o 5 S’s a sua organização e seus membros se sentirão mais estimulados e motivados, produzindo mais, elevando o grupo e sua participação no mercado. PARABÉNS!!!!!!