Implantando Departamentos Funcionais de Produo e um Processo

Implantando Departamentos Funcionais de Produção e um Processo de Desenvolvimento de IP-cores no Laboratório LINCS Laboratory para Integração de Circuitos e Sistemas André Aziz, Francielle Santos {andreaziz, francielle}@lincs. org. br

Agenda Introdução; Processo de Implantação; Atividades Prévias; A Implantação; Resultados e Conclusões. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 2

Introdução

O Mercado de Sistemas Motivação Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Aumento da Complexidade X Redução do time-to-market {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 4

A Competitividade Motivação Referencial Competição acirrada entre as empresas; Foco em: Teórico Contexto de Implantação Qualidade; Objetivos Produtividade. Sem estourar: Prazo e custo. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 5

Atingindo Qualidade e Produtividade Motivação Qualidade: Referencial Uso de processos de negócio e desenvolvimento. Teórico Contexto de Implantação Produtividade: Reestruturação organizacional, departamentalizar: Objetivos “(. . . ) agrupar atividades em frações organizacionais definidas segundo um dado critério, visando à melhor adequação da estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. ” (ARAÚJO, Luis César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001) ip. PROCESS {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 6

Sobre o LINCS Motivação Laboratório para Integração de Circuitos e Sistemas: Referencial Teórico Contexto de Implantação Objetivos Início com o Brazil-IP; 3 unidades, totalizando 35 pessoas; Sede em Recife, 11 pessoas. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 7

LINCS – Problemas Enfrentados Motivação Referencial Em avaliação interna foi detectado: Alocação por projetos, mas não funcional; Não-utilização efetiva do ip. PROCESS; Problemas para recrutamento e capacitação dos Teórico Contexto de Implantação recursos humanos; Objetivos Concentração da expertise nas pessoas; Processos de negócio não formalizados. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 8

Objetivos do Trabalho Motivação Referencial Redesenho dos processos de negócio; Implantação efetiva do ip. PROCESS; Estruturação do laboratório em Teórico Contexto de Implantação Objetivos departamentos funcionais. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 9

Processo de Implantação

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 11

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 12

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 13

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 14

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 15

Etapas para Implantação Adaptado de Hummler, G. Brache, A. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 16

Atividades de Prévias à Implantação

Estruturação dos Recursos Definição e Alocação dos Cargos Capacitação de Departamentalização funcional: 7 áreas. Previsão de aumento da equipe em 33%. Pessoal Avaliação do Projeto em andamento {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 18

Treinamentos Definição e Alocação dos Cargos Realização de treinamentos básicos e avançados: Capacitação de Pessoal Avaliação do Projeto em andamento 14 treinamentos. Englobando a parte prática; Com a definição e implementação dos ambientes das áreas. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 19

Avaliação Prévia do Piloto Definição e Alocação dos Cargos Capacitação de Foram levantadas: 28 não-conformidades; 94 ações corretivas; 2 treinamentos. Pessoal Avaliação do Projeto em andamento {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 20

Implantação: O Projeto Piloto

Premissas e Definições do Projeto Planejamento Problemas Enfrentados Status das Atividades Premissa: Não-realização da disciplina de Requisitos; Definições: Execução de três iterações; Finalização no início de fevereiro. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 22

Disciplina de Requisitos Planejamento Baixa qualidade dos resultados, Problemas Enfrentados Status das Atividades ocasionando: Re-definição dos requisitos; Re-planejamento; Atividades em paralelo: Customização dos templates e planejamento por área. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 23

Em Andamento. . . Planejamento Problemas Enfrentados Status das Atividades Final da segunda iteração: 3 UCs em fase de prototipação; Início da terceira iteração: Análise e Projeto de 2 UCs. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 24

Resultados e Conclusões

Conclusões Parciais Trabalho realizado advindo da necessidade e vontade organizacional; Departamentalização ainda em xeque: Talvez a opção por uma estrutura híbrida. Realização de 2/3 do trabalho; Sem sobrecarga e com a coordenação entre as áreas. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 26

Problemas Enfrentados Problema com a premissa sobre requisitos; Problemas com a comunicação; Dificuldade na coleta das medidas de acompanhamento do projeto. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 27

Aspectos Positivos Aumento na qualidade dos resultados das atividades; Formalização do conhecimento do projeto; Aumento do auto-conhecimento da equipe. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 28

Trabalhos Futuros Continuidade do projeto piloto no laboratório LINCS; A análise dos resultados do projeto; Monitoramento do uso do ip. PROCESS nos demais projetos do laboratório; Decisão pela equipe de qual estrutura deve ser adotada no LINCS. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 29

Referências Briggs, I. M. (1993). Introduction to Type. Consulting Psychologist Press, Ca. Chiavenato, I. (1994) Gerenciando Pessoas. São Paulo: Makron Books. Hummler, G. ; Brache, A. (1994), Melhores Desempenhos das Empresas. São Paulo: Makron Books. ip. PROCESS (2005), “Website do Processo para Desenvolvimento de IP-cores com Prototipação em FPGA”, http: //lincs. org. br/ipprocess, Janeiro, 2008. MCT (2006), “Chamada Pública MCT/SEBRAE/FINEP Ação Transversal - Cooperação ICTs / MPEs – 07/2006 – Projetos Aprovados”, http: //www. mct. gov. br/upd_blob/0011/11673. pdf, Janeiro, 2008. Mylius & Marodin (2007), “Modelo de Negócios por Processos”, http: //www. myliusemarodin. com. br/modelo-de-negocios-por-processos. htm, Janeiro, 2008. {andreaziz, francielle}@lincs. org. br 30

Implantando Departamentos Funcionais de Produção e um Processo de Desenvolvimento de IP-cores no Laboratório LINCS Laboratory para Integração de Circuitos e Sistemas André Aziz, Francielle Santos {andreaziz, francielle}@lincs. org. br