IMD Achats Logiciel de gestion des Achats Convivial

IMD Achats Logiciel de gestion des Achats Convivial et simple à utiliser

IMD Achats Base Offres D. A Commandes Réceptions Factures Stock Multi société, Multi site, Multi magasin, Multi lingue Articles, Fournisseurs, Tarifs, Marché, Contact Budget, Interlocuteurs, Paramétrages, Droits, … Interface comptable, Exportations des données et états, … Possibilité d’intégration au système d’information existant Statistiques

Base Articles • Possibilité de codification automatique par Famille, sous famille • Champs commentaires en ligne • Imputations comptables et analytiques • Gestion du stock • Suivi et contrôle qualité • Article de remplacement • Suivi par rapport au prix standard d’achats • Classification ABC

Base Fournisseurs • Spécialité fournisseur • Fiches interlocuteurs • Renseignements fournisseur • Champs observations • Mode de règlement • Minimum de commande • Conditions de port et d’emballage • Groupe, catégorie, …

Base Tarifs • Tarif par fournisseur, quantité, date de validité et devise • Fournisseur préférentiel • Quantité mini et quantité habituelle de la commande. • Historique tarifs en ligne • Contrôle spécifique article fournisseur • Mode d’enregistrement des réceptions • Référence de l’article chez le fournisseur

• • • Demande d’achats Articles codifiés ou non Champs commentaires interne et externe Quantité exprimée en unité d’utilisation Fournisseur et tarif proposés par le système Historique DA par émetteur depuis l’émission jusqu’à la facturation Signal dépassement budget Définition automatique des signataires Alerte signataires par messagerie interne Trois niveaux de signatures hiérarchisées Edition d’un Bon D. A. Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … Consultation des DA par différents critères de sélection

Demande de Prix • Multi fournisseurs • Emission des demandes de prix par fax • Enregistrement des réponses • Suivi et relance multi critères • Etat comparatif des réponses • Mise à jour tarif fournisseur • Transformation en D. A.

Commandes • • Génération depuis demandes d’achats ou saisie manuelle Champs commentaires interne et externe Quantité exprimée en unité d’achat Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseur Avertissement dépassement prix standard Contrôle budget en ligne Définition automatique des signataires du bon de commande • Alerte signataires par messagerie interne

Réceptions • Enregistrement paramétrable par article et utilisateur • Saisie quantité annoncée, comptée, acceptée en une ou plusieurs étapes • • Emission de fiches suiveuse Edition de bon de réception valorisé Saisie rapide par type de commande Suivi qualité et indications contrôle Notation qualité et présentation Historique contact, litige, retour, … Suivi et valorisation des réceptions en attente

Recherches multi critères • Les recherches multi critères • Plusieurs critères de recherche • Ordre de tri modifiable • Impression et Exportation des données sélectionnées

Exemple : Fiche articles

Exemple : Fournisseurs

Exemple : Evolution prix

Exemple : Demande d’achats

Exemple : Commandes

Exemple : Réceptions

Exemple : Recherche / Saisie

Exemple : Consultations

Exemple : Statistiques

Présentation • Menus et options accessibles selon droits attribués par l’administrateur • • Chaque fiche est constituée d’un ou plusieurs onglets. Paramétrage facile à mettre en place. Affichage par défaut des informations répétitives. Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours. • Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment. • Possibilité d’orienter les éditions vers imprimantes, faxes, Excel, … • Toute édition peut être visualisée avant impression.

Base de données 1/2 • Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats. • Logiciel prévu pour que l’utilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté. • Accepte des gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article. • Possibilité de codifier les articles en automatique. • Permet d’émettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider. • Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel.

Base de données 2/2 • Une DA peut comporter plusieurs lignes. • Une ligne peut être imputées à une affaire (projet), un marché, un compte comptable et un compta analytique. • Génération des commandes à partir de plusieurs DA. • Signatures automatiques ou hiérarchisées. • Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets. • Possibilité d’enregistrer des commandes sans DA, et/ou des factures sans commandes. • Module d’enregistrement des réceptions adaptés aux différents articles et/ou utilisateurs. • Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur, …

IMD informatique • Depuis 1989, IMD informatique développe des solutions informatiques pour les PME/PMI. • Equipe de plus de 15 ans d’expérience dans le domaine d’édition des logiciels de gestion des Achats. • IMD Achats se paramètre et s’adapte à vos besoins avec beaucoup de souplesse. • La maintenance et l’évolution de nos produits sont assurés par nos soins. • Pour une meilleure pérennité de votre investissement, IMD s’engage à vous fournir tout élément technique concernant le logiciel.