IL PROJECT MANAGEMENT Ivan Calimani Project Management Consultant

IL PROJECT MANAGEMENT Ivan Calimani Project Management Consultant Open. Line (www. openline. co) ivan. calimani@openline. co 3485547594 0

IL PROJECT MANAGEMENT Progetto : Impegno temporaneo volto alla realizzazione di un prodotto/servizio unico l Processo realizzativo non ripetitivo l Obiettivi prefissati ed unici l Temporaneità l Disponibilità limitata di risorse l Multidisciplinarietà Risposta a bisogno, soluzione di problema, con ottenimento di beneficio 1

IL PROJECT MANAGEMENT Classificazione dei Progetti l l Per tipologia Ø di investimento Ø di innovazione tecnologica Ø di cambiamento strategico Ø di ricerca Ø di servizi Ø di sviluppo Altri criteri Ø interni / esterni Ø Nazionali / Internazionali 2

IL PROJECT MANAGEMENT Il Project Management deve mantenere il controllo di 5 variabili Tempo Costo Qualità Scopo Rischio 3

IL PROJECT MANAGEMENT Plato’s rules Ä Iniziare Ä Non solo avendo in mente la fine programmare più di quanto si possa realizzare Ä Individuare i rischi che possono compromettere il progetto Ä Ottenere il consenso delle parti interessate Ä Registrare Ä Fare gli adempimenti conseguiti cambi solo se necessario Ä Essere coscienti quando si è raggiunta la fine 4

IL PROJECT MANAGEMENT Pareto (Legge 80/20 di J. Juran) In un sistema pochi elementi sono rilevanti ai fini del comportamento del sistema. Definire le priorità! ÄProdotti ÄComponenti 20 % ÄFatturato Curva di Lorenz ÄClienti ÄPersone ÄVenditori 80 % 20 % 80 % ÄValore ÄAssenze ÄNuovi clienti ÄTempo ÄRisultati ÄAttività ÄPeso 5

IL PROJECT MANAGEMENT Project Management Success Tutto quello che facciamo è un Progetto 1. Inizio Avvio del Progetto 2. Pianificazione Organizzazione e programmazione del Progetto 3. Esecuzione Realizzazione d e l P r o g e tto 5. Fine Chiusura del Progetto 6

IL PROJECT MANAGEMENT Project Management Come ? Cosa ? l l l Avvio Pianificazione Esecuzione Monitoraggio Controllo Chiusura l l Raggiungendo gli obiettivi Massimizzando le opportunità Minimizzando i rischi Rispettando i vincoli di tempo, costo, qualità e sicurezza del Progetto Raggiungimento di risultati grazie all’ottimizzazione delle risorse disponibili 7

IL PROJECT MANAGEMENT Valutazione di Rischi / Opportunità Ä Identificare ed esplicitare non solo i rischi (non nasconderli!) che potrebbero causare il mancato raggiungimento degli obiettivi prefissati, ma anche le opportunità favorevoli che si possono presentare Ä Definire in anticipo strategie di “salvataggio” per aree ad alto rischio, che possano essere immediatamente attivate Ä Analisi probabilità - impatto SWOT Ä Strategie di risposta STRENGTHS WEAKNESSES OPPORTUNITIES THREATS 8

IL PROJECT MANAGEMENT Avvio di progetto Ä Basi per successo Ä Contratto, requisiti, attese, incertezze Ä Ottimismo, Ä Risorse Ä Project entusiasmo INGEGNERIA chiave management plan ACQUISTI Ä Ruoli Ä Criticità Ä “Kick-off” COSTRUZIONE meeting 9

IL PROJECT MANAGEMENT Pianificazione Ä Definizione dello Scopo del Progetto Ä W. B. S Ä O. B. S Work Breakdown Structure Organization Breakdown Structure Ä Elenco “deliverables” Ä Programmazione attività e risorse Ä Definizione Ä Cash Budget Flow 10

IL PROJECT MANAGEMENT Organizzazione Ä Organizzazione a matrice versus “task force” Ä Definizione ruoli e responsabilità Ä Procedura di coordinamento e comunicazione Ä Piano di esecuzione / qualità /sicurezza Ä Sistema controllo Ä Sistema di reporting 11

IL PROJECT MANAGEMENT Monitoraggio / Controllo Ä Verifica di avanzamenti e adempimenti (status, progress & performance) e stima a finire Ä Confronto con obiettivi, programmi, contratto Ä Identificazione di deviazioni e azioni correttive Ä Rapporti alle Parti interessate (Stakeholder) Ä Possibile revisione obiettivi 12

IL PROJECT MANAGEMENT Chiusura Ä Dopo che sono stati conseguiti tutti i risultati Ä Customer satisfaction più aspettative delle Parti Ä Trasferimento di proprietà e responsabilità Garanzie Ä Pagamenti e fidejussioni Ä Formale chiusura di tutti i rapporti contrattuali Ä Ä Penali Ä Archivi 13

IL PROJECT MANAGEMENT Chiusura Ä Rapporto finale Ä Lessons learnt Ä Close-out meeting 14

IL PROJECT MANAGEMENT Parametri critici di successo Ä Prestazioni funzionali del prodotto Soddisfazione dei requisiti, espliciti ed impliciti del Cliente Ä Soddisfacimento aspettative dei partecipanti / portatori di interessi Ä Ä Risultato economico / finanziario Ä Raggiungimento obiettivi prestabiliti, in termini di costo / tempi / qualità 15

IL PROJECT MANAGEMENT Parametri critici di fallimento Ä Superamento costi e tempi Ä Carenza nelle prestazioni dei prodotti / servizi forniti (“deliverables”) Ä Elevato numero di lamentele, ricorsi, claims 16

IL PROJECT MANAGEMENT Gestione del cambiamento 17

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