IKT Portefljestyring i Asker kommune Ragnar Husum Portefljeforvalter

IKT Porteføljestyring i Asker kommune Ragnar Husum, Porteføljeforvalter

modell for IKT porteføljestyring

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum Ansatte i Innovasjon og digitalisering: Digitalisering, informasjonssikkerhet, arkitektur ID VF Hvordan finne plass til innbyggere, frivillighet og næringsliv? ID ST MB ID ID SU OP AL Utpekte representant(er) fra tjenesteområdet: Kjenner faget og forretningens behov

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter (avdelingsleder Digitalisering) Porteføljeforum ID VF ID ST MB Oppdrag: ID ID SU OP AL Evaluere systemportefølje Foreslå digital investeringsportefølje Se muligheter utenfor eget tjenesteområde Delta på fagdager og digitaliseringsforum

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum ID VF ID ST MB ID ID SU OP SK AL Bhg BFI Gruppe virksomhetsledere Alle virksomhetsledere Identifisere behov Teste løsninger Prioritere

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum ID VF ID ST MB Virksomhetsledere ID ID SU OP AL Identifisere behov Teste løsninger Prioritere

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum ID VF VF ID ST MB ID ID SU Gruppe virksomhetsledere ? Identifisere behov Teste løsninger Alle virksomhetsledere Prioritere OP AL

Porteføljestyring i Asker kommune Hvordan skal vi jobbe: Tjenestedesign Innbyggerpanel Digitaliseringlabben Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum ID VF ID ST MB ID ID SU #Digitale entusiaster: «utålmodige og løsningsorienterte » OP AL Digitaliseringsforum og fagdager Alle systemansvarlige + Porteføljeforum Analyse og integrasjonsdager/-forum Geodata og analyse + Digitalanalyse i Samfunnstjenester + Integrasjonsteam Strategi og utredning Evaluere systemportefølje fagutvikling Fagutveksling og læring på tvers Hvilke data har vi? Hva kan de lære oss? Hvem kan ha nytte av de?

Porteføljestyring i Asker kommune Porteføljestyre 3 x år Direktørene Seksjonsleder Innovasjon og Digitalisering Porteføljeforvalter Porteføljeforum ID VF Viktig systemstøtte: IKT- Systemliste i Simpli Prosjektportalen ID ST MB ID ID SU OP AL Prinsipper for prioritering: - Bærekraft/KP/nat. strategier - Samfunnsnytte/innbyggernært - Effektivitet/kost/nytte - Gjennomføringsevne - (Samlet) endringskapasitet - Arkitektur - Personvern og informasjonssikkerhet

Prosjekt som ligger i porteføljen

Digitaliseringsstrategi 2017 -2020 Effektivisere Blue. Prism Booking av saksbehandler Videokonferanse Vigilo Vega P 360 DLA Ai. A Kommune-Kari Tore på kontoret Lo. Ra Kvalitet

Digitaliseringsstrategi 2020 -2025 Effektivisere Blue. Prism Booking av saksbehandler Videokonferanse Vigilo Vega P 360 DLA Ai. A Kommune-Kari Tore på kontoret Lo. Ra Kvalitet

Digitaliseringsprosjekt i 2020 Ikke ferdigstilt i Digitale Asker 2020 Hva Tjenesteområde Start Slutt Økonomisk ramme Finansiering (investering) Vigilo Oppvekst 2019 Q 4 2020 1, 2 mill (prosj. ledelse) Anskaffelse: DA 2020 Innføring: Investeringsportefølje 2020 Enhetlig digitalt arkiv Alle Q 1 2020 Q 2 2021 1, 2 mill ++ DA 2020/inv 2020 Innbyggertjenester på nett Alle 2019 Q 4 2020 1, 2 mill ++ DA 2020/inv 2020

Digitaliseringsprosjekt i 2020 Aktiviteter påbegynt i 2019 – DA 2020 Hva Tjenesteområde Start Slutt Økonomisk ramme Finansiering (investering) Innføring av videokonferanse Alle Q 1 2020 Q 3 2020 Booking av saksbehandler Alle? Q 1 2020 Q 4 2020 1, 2 mill (prosj. ledelse) Anskaffelse: DA 2020 Innføring: Investeringsportefølje 2020 Booking av lokaler – utbredelse Medborgerskap, Oppvekst, eiendom Q 1 2020 ? 1, 2 mill (prosj. ledelse) Anskaffelse: DA 2020 Innføring: Investeringsportefølje 2020 Effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser Digital medarbeider Administrasjon, Velferd, ? Q 1 2020 ? 1, 2 mill (prosj. ledelse) ? Anskaffelse: DA 2020 Innføring: Investeringsportefølje 2020 DA 2020 + virksomhetene

Digitaliseringsprosjekt i 2020 Aktiviteter som er besluttet Hva Tjenesteområde Start Digi. Barnevern Oppvekst 2017 Digitale Akershus - Digisos - 2 andre løsninger Velferd ? ? Bærekraftig Asker – U 4 SSC: Simulator Software 1, 25 mill. ? 2020? Slutt Økonomisk ramme Finansiering (investering) 1, 5 mill Investeringsportefølje 2020 1, 0 mill Investeringsportefølje 2020

Digitaliseringsprosjekt i 2020 Ting som «bobler og syder» Hva Tjenesteområde Kundestøtte Medborgerskap (medborgerskap) - CRM (eller flere? ) Fiber og bredbånd Alle Digital søm Alle Utredning kontorstøtte Microsoft vs. Google Alle minus oppvekst Start Slutt Økonomisk ramme Q 2 ? 1, 2 mill Prosjektledelse + lisens 1, 2 mill Prosjektledelse Løpende 2 mill 600 ‘ Finansiering (investering)