IKT ORKid Innovasjonsseminaret 2018 Status IKT Orkide IKT

IKT ORKidé Innovasjonsseminaret 2018 Status IKT Orkide

IKT Orkidé � Stor aktivitet knyttet til nye løsninger � Fokus på digital transformasjon. � Endringer i medlemskommunene. Eide, Fræna og Nesset går ut 1. 1. 2019 Halsa går ut 1. 1. 2020 Gir endrede økonomiske betingelser. � IKT Orkidé sin organisering. Trolig endring av faggrupper.

Prosjektstatus � Stort fokus på digital forsendelse https: //www. iktorkide. no/tjenester/svarut-tall/ � Stort fokus på skyløftet. Snart ferdig med overgang til Office 365. Nye samhandlingsløsninger slik som Teams. � Anskaffer ny sak & arkivløsning. På plass senest 1. 7. 2019. Skybasert løsning. � Anskaffer ny felles e. Byggesaksløsning. Basert på KS standard (ligger ute på anbud)

Prosjektstatus � � � På plass med : Min side – Id port pålogging Først med kobling mot faktura/LØP Elektronisk arkiv og digital forsendelse for Barnevern og Profil på plass i vår. Felles Helsestasjonsløsning fra 1. 1. 2018. Alle kommunene (med meldingsutveksling). NB konkurranse lønner seg. Nå kommer vi med fullelektronisk arkiv og Svarut ! Systemforvalter på plass til 1. 18 ? Felles GDPR prosjekt. I samarbeid med Personvernombudene i IKA MR. Arrangerte temadag 15. 6. 18 med god deltagelse. Nytt fagsystem til PP tjenesten på plass i løpet av høsten. Visma Flyt PPT.

Prosjektstatus � � Elektronisk arkiv og digital forsendelse for NAV , Visma Velferd (Averøy, Kristiansund og Gjemnes) på plass i løpet av høsten. Ny løsning for barnehagene på plass til barnehageopptaket 2019. Dvs. at systemet må være på plass innen 1. 1. 2019. Skybasert med helt annen foreldre/foresatt dialog. � IDM – Felles brukerhåndtering – innført i alle kommuner � Autopay/automatisk remittering og digital distribusjon fra LØP � Tar i bruk velferdsteknologi som e. Lås og Multidose

Organisasjon � Ikke ønske om overføring av alle IKT ansatte inn i felles IKT selskap. � Arne Ingebrigtsen, Rådmann i Kristiansund velges som Styreleder for IKT Orkide � Kommunen oppfordres til å stille med Rådmann i Styret (eller med Rådmannens fullmakter) � Dagens § 27 samarbeid forsvinner fra Kommuneloven. Behov for å finne annen org. form. � Forslag om annen organisering av faggruppene

Organisasjon av faggrupper � Svært ulike deltagelse i dagens faggrupper. Fra kommunalsjef til fagarbeider. Vanskelig å skape felles interesse. � Faggrupper for strategisk nivå (kommunalsjefer eller tilsvarende) � Vi går fra åtte til fire faggrupper. «Speile kommunal struktur» ◦ ◦ � Stab og støtte Teknisk Helse og omsorg Oppvekst og kultur (dagens: Portal, Sak & arkiv, IKT og Løp) (dagens: Omsorg og Helse & Familie) Fagnettverk for det mer operative. Slik som dagens Gerica, Familia, Hs. Pro (helsestasjon) osv. Kan være både prosjektgrupper (ad-hoc) eller faste forvaltningsnettverk. Her deltar helsesøster, byggesaksbehandler, arkivmedarbeider osv.

Oppsummering & avslutning ☺ IKT Orkidé har stor tillitt og fokus fra regionrådet. Ønske om en videreutvikling med fokus på tjenesteutvikling. ☺ Det har blitt et større «strekk i laget» de siste årene. Viktig at kommunene som vil noe med samarbeidet får tatt styringen. ☺ Fagsamarbeid, felles systemforvaltere gir gode resultat. Se på felles Gerica/Soscio. Store gevinster for kommunene som deltar. (samtidig ser vi at manglende standardisering gjør at vi ikke får den effekten som vi kunne ha hatt).