IKbygg Presentasjon for s kommune 12 desember 2013

IK-bygg Presentasjon for Ås kommune 12. desember 2013

Hva er IK-bygg? IK-Bygg er et internkontrollsystem (ikke FDV-system) som synliggjør byggets tilstand og skaderisiko i forhold til lovpålagte krav om helse, miljø og sikkerhet (HMS). IK-bygg er ”stien” gjennom jungelen av lover og forskrifter for drift av bygg, og holdes vedlike i samarbeid med tilsynsmyndighetene gjennom årlige revisjoner. Fredrik Horjen, senioringeniør i Direktoratet for Byggkvalitet (Di. BK)

Hvorfor IK-bygg? IK-bygg i aktiv bruk gir følgende fordeler: ü ü ü Lettere å få gjennomslag for vedlikehold i budsjettforhandlingene Lettere å nå fram med informasjon til rådmenn, folkevalgte, innbyggere, brukere og presse Lettere å gjøre riktige prioriteringer (vedlikeholdsplan) Redusert skaderisiko kan gi redusert forsikringspremie Forenklet kommunikasjon med tilsynsmyndighetene Sammenligne tilstand med andre kommuner Sitat: ”Vi har ikke vært gode nok til å bevilge penger til vedlikehold før forfall er et faktum. (…) Vi tror dette systemet vil fungere godt som dokumentasjon. ” Jan A. Mærli, Ordfører i Aurskog-Høland kommune

Hva gjør IK-bygg? ü Samler alt regelverk på ett sted § Viser vei gjennom jungelen av lover og regler om helse, miljø og sikkerhet (HMS). § Revideres og oppdateres jevnlig i samarbeid med tilsynene. ü Kartlegger tilstand med farger § Enkel og praktisk sjekkliste med spørsmål som besvares ved hjelp av trafikklys (grønt, gult og rødt). § Visuell sterk og enkel å forstå ü Stimulerer til samarbeid § Sjekklisten tydeliggjøre plassering av ansvar og stimulere til samarbeid – også med brukerne av byggene. § Fire roller: eier, forvalter, utfører og bruker

Hvilke områder dekkes? Ansvar Bygning Innemiljø Universell utforming Brann og beredskap Ytre miljø Byggearbeid Eier Utvending Renhold Beliggenhet Organisatorisk Flom Ombygging/ rehabilitering Forvalter Innvendig Luft Planløsning Teknisk Skred Særskilte forhold for boliger Nedgravde tanker Bruker Elanlegg Temperatur Adkomst VVS Lys Tilgjengelighet Heis Lyd Energimerke Beredskap

Bred støtte IK-bygg støttes og fremmes som et nyttig og nødvendig verktøy til systematisk internkontroll: § § § § Direktoratet for Byggkvalitet Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) KLP Skadeforsikring Norsk Brannvernforening Arbeidstilsynet Helsedirektoratet NKF bygg og eiendom (tidligere FOBE) IK-bygg oppdateres og revideres jevnlig i samarbeid med tilsynene.

Tilstandsrapport

Rapport

Ønsket utvikling 2013 2016 2014 2015

Hvordan virker IK-bygg?

Viktige prinsipper ü Lav brukerterskel ü Enkelt og brukervennlig ü Ingen forkunnskaper kreves

Bruk av tilstandsgrad 0: Ingen feil eller mangler registrert. Komplett dokumentasjon foreligger og er i aktiv bruk. 1: Feil eller mangler er ikke registrert og lite sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. 2: Feil eller mangler er registrert eller sannsynlig. Dette er delvis dokumentert. Vedlikehold må utføres. 3: Store feil og mangler registrert eller sannsynlig. Delvis eller ingen dokumentasjon. Pålegg fra en eller flere myndigheter. B: Besvares ikke når oppgaven ikke er relevant for denne funksjonen.

Mer enn bare tilstandsgrad… • Kommentar - • Bilder - • Dokumentere skader, feil og mangler Kostnad - • Redegjørelse for hvorfor det er avvik Viser hva det koster å utbedre avvikene Rutiner - Varsling med dato og intervall på når og hvor ofte internkontrollen skal utføres