IKA Kongsbergs tjenestetilbud Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg

IKA Kongsbergs tjenestetilbud Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Arkivdepot Forskrift om offentlege arkiv § 18: «Offentlege organ skal avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot […] Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for arkivdepot for arkiva sine. » IKA Kongsberg tilbyr sine eiere arkivdepot for alle typer arkivmateriale Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Forvalting av deponerte arkiver Forskrift om offentlege arkiv § 18: «I arkivdepotet skal arkiva bevarast for ettertida og gjerast tilgjengelege for bruk. » IKA Kongsberg sørger for bevaring og tilgjengeliggjøring gjennom: • Grov- og finordning, registrering og katalogisering • Betjening og tilbakelån • Publisering av arkivkataloger på www. arkivportalen. no • Aktiv formidling og produksjon av utstillinger • Skoleprosjekter Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Rådgiving IKA Kongsberg tilbyr rådgiving innenfor alle arkivrelevante problemstillinger og områder: • Arkivdanning • Rettighetsdokumentasjon • Lyd, bilde og film • Preservering (mugg og skadedyr) • Aktive og avsluttede elektroniske arkiver • Relevant lovverk Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Dokumenter til felles nytte IKA Kongsberg tilbyr sine eiere å ta i bruk/slutte seg til dokumenter utarbeidet på vegne av eiermassen • Retningslinjer, maler, standarder • Utredninger og høringer • Felles «talerør» mot sentrale myndigheter for å sikre hensynet til kommunenes interesser Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Foredrag, kurs og seminar IKA Kongsberg tilbyr sine eiere foredrag, kurs og seminar både i fellesløsninger og i den enkelte kommune. • Faste fellesarrangementer som for eksempel arkivlederseminaret • Kurs tilbys innen alle arkivrelevante områder • Kursportefølje vil ganske snart publiseres på www. ikakongsberg. no, men relevante kurs utenom porteføljen vil fortsatt kunne bestilles. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Betalte tjenester IKA Kongsberg tilbyr sine eiere å utføre følgende tjenester mot betaling (kostpris) • Digitalisering av papirarkiv (byggesak, personal osv) • Prosjektledelse innen arkivrelevante prosjekter • Sanering av muggskadet arkiv • Ordning av «kaos-arkiv» Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS