III Choix dun projet oprationnel participant la mise

III – Choix d’un projet opérationnel participant à la mise en œuvre du plan stratégique 3. 1 – PRÉSENTATION DU PROJET 3. 2 – ÉTUDE DE FAISABILITÉ LIÉE A SA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE 3. 3 – PLANIFICATION DU PROJET 3. 4 – MOBILISATION DES RESSOURCES HUMAINES 3. 5 – MOYENS FINANCIERS ET MATÉRIELS

3. 1 – Présentation du projet Objet du projet (présentation synthétique) Publics ciblés et nombre de Principaux résultats attendus bénéficiaire Enjeux sous jacent à sa réalisation

DEFINITION d’un PROJET L’AFNOR donne les deux définitions suivantes : « Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’une organisation, d’un client ou de tout autre public. Il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources précises » « Une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir » Il s’agit donc d’un processus qui doit être géré du point de vue de sa conduite, des moyens mis en œuvre et des résultats attendus. Mis en œuvre en vue d’atteindre un objectif précis, clairement exprimé par le commanditaire. Cet objectif présente un caractère novateur et n’est pas répétitif. Réalisé dans un délai donné. Il est limité dans le temps avec des dates de début et de fin, « un projet n’a pas d’avenir, il a une fin » C. MIDLER ; Exécuté grâce à un ensemble de moyens qui sont humains financiers et matériels

3. 1 - PRESENTATION SYNTHETIQUE du PROJET OPERATIONNEL INTITULE du PROJET : « » CONTENU du PROJET : En quoi consiste t’il? PRINCIPAUX ENJEUX : Quels sont les enjeux sociaux, économiques, culturels qui y sont associés? PERIODE Quel sont les dates de début et de clôture du projet? PUBLIC CIBLE : A quel(s) types de public le projet s’adressera t’il prioritairement? LOCALISATION du PROJET : Dans quel lieu va se dérouler ce projet?

3. 12 - Description du profil des différents publics ciblés (participants, instances fédérales, partenaires, médias…) PUBLIC CIBLE n° 1 PUBLIC CIBLE n° 2 PUBLIC CIBLE n° 3 PUBLIC CIBLE n° 4 PUBLIC CIBLE n° 5 1 – Nom du public Membre de l’équipe nationale marocaine de judo Ministère des sports Fédération internationale Sponsor principal de la fédération Médias nationaux 2 – Brève description Groupe élite garçon et fille 3 – Nombre de bénéficiaires escompté 2 groupes de 10 sportifs de haut niveau 4 – Nature des prestations de service à mettre en place Parcours d’excellence sportives 5 – Bénéfices escomptés Optimisation des performances

3. 13 - Objectifs du projet : principaux résultats attendus Objectif opérationnel Action(s) ou service(s) à mettre en place, bénéfices attendus Mise en place du centre régional de Casablanca (renforcement des filières de préparation à la haute performance) STRUCTURER Le HAUT NIVEAU Signature de contrats de sponsoring avec des partenaires (Mobilisation des moyens financiers nécessaire au haut niveau) Formation en direction des entraineurs de clubs (Dynamisation des filières de détection) Intitulé du Projet : Mise en place d’un Parcours d’Excellence Sportive au sein de la Fédération Royale marocaine de Judo Objectif principal : Structurer et développer Echanges bilatéraux avec la France (développement de partenariat) OPTIMISER la PREPARATION à la HAUTE PERFORMANCE de nos athlètes Convention d’objectif avec le Ministère (financement du haut niveau) Coordination des cadres chargé de la préparation des équipes nationales (optimisation de l’encadrement) la performance de nos équipes nationales Contractualisation avec les lycées et collèges de Casablanca (mise en place du double projet) RECONNAITRE Leur STATUT de SPORTIF de HAUT NIVEAU Convention avec le CHU de Casablanca (Suivi médical et prévention contre le dopage) Validation par le Ministère du principe des liste de haut niveau (Reconnaissance du parcours des sportifs de haut niveau)

Résultats attendus Intitulé du projet : Objectif principal : Activité(s) ou service(s) à mettre en place

OBJECTIFS du PROJET « les jardins du bonheur » AXE stratégique n° 1 – CADRE DE VIE Objectif n° 1 : Sensibilisation Sensibiliser à la préservation et à l’embellissement du cadre de vie 2 – MIXITE SOCIALE et GENERATIONNELLE Objectif n° 2 : Développement, Eléments d’élaboration d’une stratégie autour de 4 dimensions prioritaires Favoriser la mixité sociale et générationnelle 3 – EDUCATION et SANTE Objectif n° 3 : Promotion Sensibiliser à l’éducation et à la santé 4 - INSERTION SOCIALE Objectif n° 4 : Contribution Favoriser l’insertion sociale Projet les Jardins du Bonheur - Karim TABOURI 8

AXE stratégique n° 1 – CADRE DE VIE Objectif n° 1 : Sensibilisation Sensibiliser à la préservation et à l’embellissement du cadre de vie) Embellir son quartier avec un nouvel espace jardin « Créer un espace de bien être » , « participer au recyclage de déchets avec des composts » Exemple d’indicateur : Volume de compost généré sur l’année en mètre cube Inciter à des pratiques économes en énergie « Utiliser des récupérateurs d’eau » , « Se servir des éclairages solaire » Exemple d’indicateur : Diminution de la consommation d’eau sur plusieurs années Projet les Jardins du Bonheur - Karim TABOURI 9

2 – MIXITE SOCIALE et GENERATIONNELLE Objectif n° 2 : Développement, Favoriser la mixité sociale et générationnelle Proposer des actions et des animations à un public diversifié «Mettre en place des réunions de travail avec l’ensemble du quartier cité/zone pavillonnaire» , «Organiser des temps de réflexions jeunes/adultes » Exemple d’indicateur : Taux de participation aux réunions et représentativité Construire des actions de transmission de savoir « Mettre en place des actions de préparation de jardinage initiés/novices» , « Mettre en œuvre des temps d'apprentissage seniors/enfants» Exemple d’indicateur : Nombre de participants aux journées d’initiation. Projet les Jardins du Bonheur - Karim TABOURI 10

3 – EDUCATION et SANTE Objectif n° 3 : Promotion Sensibiliser à l’éducation et à la santé Elaborer des actions de prévention santé Créer des supports de communication et d'informations avec l'atelier « santé ville » , « Apprendre à partager ses connaissances avec son entourage » Exemple d’indicateur : Nombre de supports pédagogiques réalisés en direction de la population (SMART : Spécifique, mesurable, acceptable et accessible, réaliste, temporalisé) Inciter à la consommation de fruits et de légumes « Cultiver des fruits et des légumes comestibles » , « Echanger des recettes de cuisine » , « Mettre en place des dégustations et des repas composé de légumes et fruits frais » Exemple d’indicateur : Volume de consommation de fruits et légumes par jour Lutter contre la sédentarité « Mettre en place des activités physiques » Exemple d’indicateur : Fréquentation aux ateliers d’activités physiques Projet les Jardins du Bonheur - Karim TABOURI 11

3. 13 – OBJECTIFS OPERATIONNELS : STRUCTURER le HAUT NIVEAU Actions ou service à mettre en place : Mise en place du centre régional de Casablanca Bénéfices attendus : renforcement des filières de préparation à la haute performance 1. 1 – Etape n° 1 : Conception Principale taches 1. 2 – Etape n° 2 : Préparation 1. 3 –Etape n° 3 : Mise en œuvre 1. 4 –Etape n° 4 : Clôture

3. 2 – Etude de faisabilité liée à sa mise en œuvre opérationnelle Analyse des profils et attentes différents publics auxquels le projet pourra s’adresser Identification des principaux risques et facilitant liés à sa mise en œuvre Capacité de l’organisation à satisfaire aux contraintes de coût, délais qualité Mesure du niveau de prédisposition du club pour mener à bien ce projet Mesure de la valeur ajoutée du projet pour votre club et ses participants

3. 2. 1 - Première mesure de la FAISABILITE du projet : Identification des RISQUES et des FACILITANTS COHERENCE STRATEGIQUE RISQUES -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 FACILITANT Cohérence parfaite avec les orientations prioritaires du club Absence de cohérence avec la stratégie du club, ses missions et priorités MAUVAISE GESTION de la démarche de PROJET RISQUES -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 FACILITANT Risque de précipitation au regard des délais imposés Délais suffisants Hiérarchie importante et pesante Liberté d’action accordée Difficulté à exprimer sa créativité Approche innovante recherchée Absence de maitrise de la méthodologie de projet ainsi que d’une certaine rigueur Maitrise et expérience dans ce domaine NIVEAU de COMPLEXITE du projet trop important pour le club RISQUES -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 FACILITANT Nb d’acteurs impliqués trop important Projet riche de par la diversité et la complémentarité de ses acteurs Durée du projet trop long Durée appropriée Jeux de pouvoirs et intérêt divergents Bonne entente et intérêts convergent Dimensions politiques sous jacentes Bénéfices exclusivement en direction du public

3. 2. 1 - Première mesure de la FAISABILITE du projet : Identification des RISQUES et des FACILITANTS Niveau de PRIORITE du projet et VOLONTE d’aboutir RISQUES -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 FACILITANT Projet considéré comme secondaire Motivation importante du président Bénéfices attendus peu importants Valeur espérée considéré comme essentielle pour l’avenir du club Elections potentielles Stabilisation du mandat du président Emergence permanente de nouvelles priorités Stabilité des décisions prises EVALUATION RISQUES Ressources difficilement compatibles avec les moyens nécessaires Surestimation du public potentiel Absence de savoir faire essentiels -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 FACILITANT Moyens matériels et financiers suffisants Appréciation juste du nombre de personnes pouvant être intéressés Compétences et facteurs clés de succès maitrisés Offre en décalage avec les attentes exprimées Offre suffisamment attractive Tensions entre les futurs acteurs du projet Equipe soudée

3. 2 2 - Mesure de la VALEUR AJOUTEE pour le club de s’impliquer dans ce projet et de s’adresser au public considéré Indiquer en rouge et caractère gras les réponses correspondantes à votre choix FAIBLE MOYENNE ELEVEE CONTRIBUTION au HAUT NIVEAU Le projet n’apportera aucune contribution en matière de haute performance Sa contribution restera limitée Il renforcera son positionnement actuel en tant que club contribuant au haut niveau VALORISATION FINANCIERE Le club ne pourra tirer que très peu de ressources financière au risque de perdre de l’argent L’objectif sera d’équilibrer son résultat Le club pourra tirer des ressources financières potentiellement importantes de ce projet IMAGE et MEDIATISATION du CLUB Le projet risquerait de donner une image négative du club Le projet pourrait contribuer à développer la notoriété de ce dernier Il participera à développer une image très positive du club ainsi que de l’exposer au niveau de médias CONTRIBUTION SOCIALE et ENJEUX EDUCATIFS Les dimensions sociales et éducative ne sont pas prises en considération dans ce projet Les contributions sociales et éducative du projet existent mais restent indirectes Le club à travers ce projet participera efficacement aux problématique d’insertion, d’intégration et d’éducation par la sport DEVELOPPEMENT du niveau d’ATTRACTIVITE du CLUB La priorité du projet ne consiste pas à attirer de nouveaux publics Le projet devrait permettre à terme de s’ouvrir vers de nouveaux pratiquants Il participera au rayonnement du club en intégrant de nouveaux publics ENRICHISSEMENT de l’OFFRE de PRATIQUE Le projet ne se fixe pas pour objectif de proposer de nouvelles modalités de pratique Le projet devrait contribuer à sa diversification de l’offre De nouvelle modalités de pratiques seront mises en place afin de répondre aux attentes de nouveaux pratiquants

3. 2. 3 - Analyse des profils et attentes différents publics auxquels le projet pourra s’adresser (diapositive à dupliquer en fonction du nombre de parties prenantes) NOM du PUBLIC n° 1 : 1 – Principales caractéristiques de cette population 2 –Attentes du public auxquelles le projet sera en capacité de répondre 3 – Freins ou résistance qu’il serait possible de rencontrer lors de la mobilisation de ce dernier 4 – Image actuelle de notre organisation vis-àvis de ce public 5 – Principales étapes du processus de décision qui pourrait amené ce public à adhérer à votre projet

3. 2. 4 - Mesure du niveau de PREDISPOSITION du club pour mener à bien ce projet Indiquer en rouge et caractère gras les réponses correspondantes à votre choix puis supprimer les autres cases FAIBLE MOYENNE ELEVEE EXPERIENCE développée en direction du public considéré Le club ne dispose d’aucune expérience, aucune action n’a été réalisée en direction de ce public jusqu’à ce jour Quelques expériences ont été mené mais avec un succès mitigé De nombreuses actions ont déjà été réalisé avec succès en direction de ce public SAVOIR FAIRE nécessaires afin de répondre efficacement aux attentes de ce public Le club ne dispose pas des savoir faire et ressources nécessaire afin de délivrer efficacement les services imaginés Certains savoir faire existent mais restent à développer voire à consolider Le club dispose d’un nombre des savoir suffisant afin de répondre efficacement à l’ensemble des attentes exprimées NIVEAU de CHANGEMENT des MENTALITES nécessaires Les dirigeants ne sont pas aujourd’hui favorables à développer des actions en direction du public ciblé Des résistances existent mais de nombreux dirigeants sont déjà favorables Les dirigeants du clubs sont favorables à ce que des actions sont développer en direction de ce public COMPATIBILITE avec l’INDENTITE et l’ensemble des MISSIONS CLASSIQUES du Club Le public ne correspond pas à une cible avec lequel le club travaille classiquement Cette cible de correspond pas au public classiquement ciblée mais représente un important enjeux pour l’avenir Le public est en parfaite cohérence avec les missions du club et ses activités développées NIVEAU de CONCURRENCE (nombre de structure s’intéressant au même public ou au même type de projet) Une concurrence importante existe, de nombreux clubs s’adressent à cette même cible Une concurrence existe mais le club dispose d’atout potentiel afin de se positionner La concurrence est faible ou les atout sont important afin de se différencier des autres clubs CAPACITE FINANCIERE et MATERIELLE liée à la mise en œuvre du projet Le club ne dispose pas des ressources matérielles et financières suffisantes Ces ressources sont encore insuffisante mais peuvent être rassemblées dans les délais Le club dispose dès à présent des ressources suffisantes

3. 3 – Planification du projet 3. 3. 2 - Présentation de s principales fonctions liées à sa mise en œuvre 3. 3. 1 - Présentation des principales étapes du projet

3. 3. 1 - Illustration de la présentation des différentes étapes d’un projet à partir l’exemple d’un évènement du kick boxing trophy Cet évènement aujourd’hui est opérationnel quant à son organisation et sa première édition verra le jour dès septembre 2013 PRINICPAUX BENEFICES Un évènement : Un évènement - Organisé autour de 5 grandes rencontres situés sur Paris et en province - Réunissant les meilleurs combattant mondiaux français et étranger - Relayé par les médias et la télévision UNE ORGANISATION reposant sur 4 grandes fonctions

3. 3. 1 - PRESENTATION des DIFFERENTES ETAPES de votre PROJET Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 PHASE de CONCEPTION Du ………………. au …………. . JALON ( Date) PHASE de PREPARATION Du ………………. au …………. . PHASE de MISE en OEUVRE Du ………………. au …………. . PHASE de CLOTURE Du ………. au ……………. . Avant projet Mise en œuvre Après projet

3. 3. 2 – Présentation des principales fonctions liées à sa mise en œuvre 3. 3. 2. 1 – Présentation des principales unités opérationnelles associées à la mise en œuvre du projet 3. 3. 2. 3 - Planification des tâches au regard des étapes de conception, de préparation, de mise en en œuvre et de clôture 3. 3. 2. 2 - Présentation de l’organigramme du projet

3. 3. 2 - Illustration de la présentation des principales unités opérationnelles d’un projet ainsi que de la planification des taches (exemple du kick boxing trophy) En tant que chef de projet j’ai été amené à : Définir précisément les conditions de son équilibre financier, mesurer les investissements nécessaires à sa réalisation, évaluer son niveau de rentabilité économique et social. De façon à recher le meilleur niveau d’efficacité dans mon action j’ai cherché à : DIVERSIFIER nos sources de financement (merchandising, sponsoring, subventions, droit de retransmission. . . ) pour un bénéfice prévisionnel de + 275 469 € Rendre ACCESSIBLE cet évènement au plus grand nombre à partir de place à 15 € REDUIRE notre niveau de DEPENDANCE vis à vis des SUBVENTIONS publiques (2%) Définir des procédures permettant de RENDRE COMPTE de l'utilisation des fonds à nos différents financeurs (suivi analytique des dépenses) Eviter le GASPILLAGE et veiller à l'INTEGRITE totale des personnes (cabinet expert comptable)

3. 3. 2. 1 - Présentation des grandes UNITES OPERATIONNELLES de votre projet UNITE OPERATIONNELLE n° 1 UNITE OPERATIONNELLE n° 2 Les GRANDES UNITES OPERATIONNELLE LIEES à l'ORGANISATION de mon PROJET UNITE OPERATIONNELLE n° 3 UNITE OPERATIONNELLE n° 4

3. 2. 2. 2 - Présentation de l’ORGANIGRAMME du PROJET DIRECTION COORDINATION Unité OPERATIONNELLE n° 1 Unité OPERATIONNELLE n° 2 Unité OPERATIONNELLE n° 3 Unité OPERATIONNELLE n° 4

3. 3. 2. 3 – Planification des tâches réalisées par chacune des unités opérationnelles au regard des étapes de conception, de préparation, de mise en en œuvre et de clôture Conception Préparation Mise en œuvre Unité opérationnelle n° 1 : - de date n° 1 à date n° 2: intitulé de l’action à réaliser - de date n° 1 à date n° 2: - de date n° 1 à date n° 2: Unité opérationnelle n° 2 : - de date n° 1 à date n° 2: intitulé de l’action à réaliser - de date n° 1 à date n° 2: 26 Bilan fin première année

3. 3. 2. 3 – Illustration : Planification des tâches au regard des étapes de conception, de préparation, de mise en en œuvre et de clôture Conception Préparation Ouverture des jardins Unité opérationnelle n° 1 : Direction du Projet Bilan fin première année Illustration : Les jardins du bonheur projet DES (Ville de Bondy) - Janvier 2014 : Commande politique - Janvier à Mars 2014 : Diagnostic territorial - Février 2014 : Réunions avec les habitant : choix du nom du jardin, élaboration des plans - Avril 2014 : Présentation aux élus du projet - Avril 2014 à Avril 2015 : Recherche de partenaires - Avril 2014 à Avril 2015 : Elaboration de la budgétisation et mobilisation des services - Mai 2015 : Validation définitive du projet Unité opérationnelle n° 2 : Gestion administrative, Financière, secrétariat - Février 2014 : Instruction des autorisations légales, DP, DICT, commission d’accessibilité - Février 2014 à Avril 2015 : Instruction des dossiers de subvention après du Ministère de la culture, Bailleur social, CR, CG - Mars 2014 : Préparation de la délibération au conseil municipal pour la destination du terrain - Avril 2014 : Convocation aux réunions, rédaction des comptes rendus - Mars 2014 : Gestion budgétaire et financière 27

3. 3. 2. 3 – Illustration : Planification des tâches au regard des étapes de conception, de préparation, de mise en en œuvre et de clôture Conception Préparation Ouverture des jardins Bilan fin première année Unité opérationnelle n° 3 : Animation, accueil du public, formation - Mai 2014 : Fête de la nature, temps festif avec la population - Avril à juin 2015 : Organisation des modules de formation - 24 Avril 2015 : Réunion avec les habitants pour organiser les temps d’animation Unité opérationnelle n° 4 : Communication, promotion - Mai 2014 : Reportage photo - Avril 2014 à Avril 2015 : Articles sur le journal municipal - Avril 2014 à juin 2015 : Campagne d’affichage - Mai 2015 : Inauguration officielle par les élus Unité opérationnelle n° 5: Dimension juridique et aménagement des espaces - Avril 2014 à Juin 2014 : Accord du service de l’Urbanisme et de la Préfecture de Seine Saint denis concernant les déclarations de travaux - Décembre 2014 à Janvier 2015 : Désherbage, dessouchage et mise à plat du terrain - Février à Avril 2015 : Clôture, abri de jardin, bacs à culture et cheminement… 28

3. 4 – Mobilisation des ressources humaines 3. 4. 2 – Les moyens humains liés à la mise en œuvre du projet 3. 4. 1 – Rôle du chef de projet

3. 4. 1– Rôle du chef de projet 3. 4. 1. 1 – Evaluation de vos capacités actuelle en tant que chef de projet 3. 2. 1. 5 – Organisation du travail en tant que chef de projet : objectifs relationnels à atteindre avec vos collaborateurs 3. 4. 1. 4 – Gestion des relations interpersonnelles et des conflits 3. 4. 1. 2 – Structuration de l’équipe (membres du comité de pilotage décisionnel et consultatif, groupe projet) 3. 4. 1. 3 – Style de leadership et de management que vous serez amené à mettre en œuvre dans le cadre du futur projet

3. 4. 1 – Rôle du chef de projet 3. 4. 1. 1 – Evaluation de vos capacités actuelle en tant que chef de projet (Placer en vert les compétences correspondant à vos points forts , en orange celle qui demandent à être renforcer et en rouge celle que vous jugez indispensables pour le bon déroulement du projet mais que vous devrez créer. Compétences correspondant à vos points forts Compétences demandant a être renforcées Animer Compétences à créer Ecouter Décider Motiver Gérer Innover Responsabi liser Evaluer Organiser

3. 4. 1. 2 – Structuration de l’équipe (membres du comité de pilotage décisionnel et consultatif, groupe projet) Organigramme du projet Groupe de pilotage consultatif et partenaires extérieurs Membre du comité de pilotage décisionnel Partenaires financiers Membre n° 1 : Membre n° 2 : Membre n° 3 : …. . - Partenaire n° 1 : -Partenaire n° 2 : - Partenaire n° 3 : -Partenaire n° 4 : …. . Commanditaire : Fonction communication Nom : Chef de projet Vous même Fonction n° 6 Nom : Fonction n° 2 Nom : Fonction n° 4 Nom : Fonction n° 7 Nom : Fonction n° 3 Nom : Fonction n° 5 Nom : Fonction n° 8 Nom :

3. 4. 1. 2 – Concevoir une stratégie de développement des ressources humaines Illustration : les jardin du bonheur Organigramme du projet Groupe de pilotage consultatif et partenaires extérieurs - Maison de retraite Korea - Associations Aurore - Amicale des locataires de la salvière -Association unicité (propreté environnement) -Collectif des faux amis (artistes) -Groupe scolaire Curie Groupe de pilotage décisionnel Maire adjoint Chargé de la vie associative et de la cohésion sociale Directeur général des services Ligne hiérarchique Partenaires financiers - Ministère de la Culture et de la communication -Conseil régional -Préfecture de Seine saint Denis -Bailleur social ICF -La sablière Elu « Maire adjoint » Directeur général des services Directeur général adjoint chargé des services à la population Directrice de pôle B. BERNARD Pole Juridique Chef de projet Karin TABOURI D. LARONCHE Service parc cet jardin Chef de service I AVANOZIAN Pole public et déplacement S. DAPHE Service Juridique M. LANGLAIS Pole éducation populaire et culture Chef du projet J. BOUCHET Pole solidarité et petite enfance F. BENHAMED Pole démocratie locale S. QUERAN Service communication Projet les Jardins du Bonheur - Karim TABOURI

3. 4. 1. 3 – Style de leadership et de management que vous serez amené à mettre en œuvre dans le cadre du futur projet Présentation des SITUATIONS dans lesquelles vous serez amené a mettre en place un style de leadership et de management DIRECTIF DESCRIPTION des SITUATIONS : LEADERSHIP DIRECTIF : Le leader donne des instructions et des consignes précises Présentation des SITUATIONS dans lesquelles vous serez amené a mettre en place un style de leadership et de management PERSUASIF DESCRIPTION des SITUATIONS : LEADERSHIP PERSUASIF : Le leader donne des instructions précises et explique les raisons de ses choix

3. 4. 1. 3 – Style de leadership et de management que vous serez amené à mettre en œuvre dans le cadre du futur projet Présentation des SITUATIONS dans lesquelles vous serez amené a mettre en place un style de leadership et de management PARTICIPATIF DESCRIPTION des SITUATIONS : jijjkjk LEADERSHIP PARTICIPATIF: Le leader écoute, parle peu et travaille sur un pied d’égalité avec ses collaborateurs Présentation des SITUATIONS dans lesquelles vous serez amené a mettre en place un style de leadership et de management DELEGATIF DESCRIPTION des SITUATIONS : LEADERSHIP DELEGATIF: Le leader reste en retrait mais est disponible et répond aux sollicitations

3. 4. 1. 4 – Gestion des relations interpersonnelles et des conflits Façon dont vous pourriez être amené à vous positionner et à intervenir face à ces différents types de conflits en vue de réguler les tensions et d’y apporter des solutions Face à des CONFLIT DE FOND : Désaccord fondamental sur les buts et les objectifs à atteindre dans le cadre du projet ainsi que sur les moyens d'y parvenir Face à des CONFLIT EMOTIONNEL : • Proposition d’intervention de votre part : • Proposition d’intervention : Problèmes relationnels entre différentes personne du groupe projet qui se manifestent par des sentiments de colère et d'animosité Face à des CONFLIT CONSTRUCTIF : Mettant au jour des problèmes latents pouvant ralentir la bonne avancée du projet et nécessitant de trouver des solutions appropriées en associant l’ensemble des compétences disponibles Face à des CONFLIT DESTRUCTEUR : aux retombés négatives nuisant à la cohésion du groupe et favorisant les manifestations d'hostilité • Proposition d’intervention :

FAIRE PARTAGER A LENSEMBLE de L'EQUIPE LES ENJEUX ET OBJECTIFS DU PROJET MOBILISATION de l’EQUIPE ACCORDER DE L'AUTONOMIE ET DES MARGE DE MANOEUVRE SUFFISANTS A SES COLLABORATEURS MOBILISER ET FAIRE ADHERER DEVELOPPER DES VALEURS COMMUNES CONNAITRE DE FACON PERSONNALISEE CHACUN DE SES COLLABORATEURS RECHER LES COMPLEMENTARITE AU SEIN DE SON EQUIPES (SPECIALITES, NIVEAU D'EXPERIENCE, CARACTERE et PERSONNALITE) AMBIANCE de TRAVAIL et COHESION de GROUPE PERMETTRE A CHACUN DE TROUVER SA PLACE CRÉER UN CLIMAT DE TRAVAIL AGREABLE FAVORISANT L'EPANOUISSEMENT ET l'EFFICACITE DE CHACUN CRÉER DE LA COHESION AINSI QU'UNE DYNAMIQUE DE GROUPE BATIR AVEC SON EQUIPE DES RELATIONS DE CONFIANCE ORGANISATION du TRAVAIL TROUVER UN CADRE COMMUN DE TRAVAIL AINSI QUE DES REGLES DE FONCTIONNEMENT ACCEPTEES PAR TOUS DEFENDRE SON EQUIPE ET SES COLLABORATEURS ANTICIPER LES RISQUES POTENTIELS ET REDUIRE LES TENSIONS IMPLIQUER : ASSOCIER LES MEMBRES DU GROUPE A LA REFLEXION ET RECHERCHE DE SOLUTION VALORISER, ENCOURAGER ET RECONNAITRE LE TRAVAIL de CHACUN PARTAGER LES PRISES DE DECISION Essentiel Très Important Accessoire Peu important PARTAGE des FINALITE du PROJET Pas du tout important 3. 2. 1. 5 – Organisation du travail en tant que chef de projet (indiquez les objectifs les plus essentiels auxquels doit répondre un chef de projet vis à vis de son équipe)

3. 4. 2 – Les moyens humains liés à la mise en œuvre du projet 3. 4. 2. 2 – Création du profil de poste de l’un de vos collaborateurs 3. 4. 2. 1 – Définition des compétences et des profils de poste : Principales qualités attendues de votre part vis-à-vis de vos collaborateurs

3. 4. 2 – Les moyens humains liés à la mise en œuvre du projet 3. 4. 2. 1 – Définition des compétences et des profils de poste FAIRE PREUVE DE DISPONIBILITE DISPOSER D’UNE CERTAINE EXPERIENCE ETRE MOTIVE : AVOIR LA VOLONTE D’ABOUTIR ETRE CAPABLE DE PRENDRE DES INITIATIVES ET DES RESPONSABILITES TRAITER DE FACON AUTONOME LES QUESTIONS SPECIFIQUES RELEVANT DE LEURS COMPETENCES RENDRE COMPTE DE LA BONNE AVANCEE ET DE LA REALISATION DES TACHES QUI LEURS SONT CONFIEES INFORMER LE PLUS VITE POSSIBLE LE CHEF DE PROJET DE TOUT RISQUE POTENTIEL RESPECTER LES DELAIS INITIALEMENT IMPARTIS ETRE CAPABLE D’INTEGRER LE TRAVAIL EN EQUIPE NE PAS ETRE CARACTERIEL Essentiel Très Important Accessoire Peu important PRINCIPALES QUALITES ATTENDUES DE VOTRE PART VIS-À-VIS de vos COLLABORATEURS Pas du tout important Quelles sont les principales qualités attendues chez vos principaux collaborateurs?

3. 4. 2. 2 – Création du profil de poste de l’un de vos collaborateurs Il vous est ici demandé de formaliser le profil de poste d’une des personnes que vous serez amené à recruter dans le cadre de la mise en œuvre de votre projet Un exemple permettant d’illustrer la démarche figure à la fin des formats vierges 1 - DESCRIPTION du POSTE Référence du poste Intitulé Date parution du poste Lieu d'exercice Date limite dépôt candidatures Salaire mensuel Fonction Sport Date de prise de fonction Durée du contrat Type de contrat Statut Service à effectuer Contexte d'intervention Missions

3. 4. 2. 2 – Création du profil de poste de l’un de vos collaborateurs 2 – PROFIL RECHERCHE 2. 1 - FORMATION et DIPLOME REQUIS : 2. 2 - EXPERIENCE SOUHAITEE 4 ans d’expérience professionnelle en club souhaitée, débutant cependant accepté 2. 4 - QUALITES ATTENDUES 2. 3 - CONNAISSANCES REQUISES

3. 4. 2. 2 – Création du profil de poste de l’un de vos collaborateurs 3. 1 - PRINCIPALES ACTIONS à METTRE en ŒUVRE 3. 2 - COMPORTEMENTS et ATTITUDES ATTENDUS

3. 4. 2. 2 – Création d’un profil de poste (Illustration) 1 - DESCRIPTION du POSTE Référence du poste 987 Intitulé Entraineur de natation au sein du club des dauphin de Vélizy Date parution du poste 03/06/2015 Lieu d'exercice Quartier CHAPINERO Date limite dépôt candidatures 03/07/2015 Salaire mensuel 1400 Euros Fonction Entraineur Sport Natation Date de prise de fonction 03/09/2015 Durée du contrat 12 mois reconductibles Type de contrat Durée déterminée Statut Contractuel Service à effectuer 25 heures par semaine sur 45 semaines dans l’année (1125 heures annuel) Contexte d'intervention Au sein de notre club de natation de Vélizy vous serez amené à animer différents groupes d’enfant de 8 à 16 ans en vous appuyant sur votre capacité à enseigner la natation. Missions Encadrer, entraîner, initier, former ou perfectionner un public de jeunes enfants et adolescents scolarisés à une activité sportive.

3. 4. 2. 2 – Création d’un profil de poste (Illustration) 2 – PROFIL RECHERCHE 2. 1 - FORMATION et DIPLOME REQUIS : Diplôme d’éducateur sportif 2. 3 - CONNAISSANCES REQUISES Eléments de base en anatomie/physiologie Gestes d'urgence et de secours Règles de sécurité des pratiquants et des infrastructures sportives Techniques d'animation de groupe 2. 2 - EXPERIENCE SOUHAITEE Approches pédagogiques 4 ans d’expérience professionnelle en club souhaitée, débutant cependant accepté Conduite de projet 2. 4 - QUALITES ATTENDUES Très bonne condition physique Bon niveau technique dans la disciplines exercées Psychologiquement résistant afin d’affronter toutes sortes de situations. Excellente capacités pédagogiques afin de transmettre de façon efficace ses techniques et son savoir. Patience et calme afin que l’enseignement se fasse dans les meilleures conditions Diplomatie, sens du relationnel afin d’instaurer une bonne ambiance au sein d’un groupe et gérer les conflits

3. 4. 2. 2 – Création d’un profil de poste (Illustration) 3. 1 - PRINCIPALES ACTIONS à METTRE en ŒUVRE Elaborer un projet éducatif et d'animation sportive répondant aux orientations définis par le club Evaluer le niveau de départ du pratiquant et définir des objectifs de progression appropriés pour chacun Concevoir différents cycles de progression reposant sur la mise en place de séances opérationnelles préalablement élaborées Elaborer chacune des séances en s’appuyant sur la mise en place de situations pédagogiques adaptées Mettre en place différents exercices ou situations d’apprentissage appropriées Animer et mettre en œuvre l’ensemble des séances sur le plan pédagogique Apporter un appui technique aux différents pratiquants ainsi que les conseils nécessaires en cas de difficultés rencontrées Mettre en place des dispositifs d’évaluation renseignant la direction sur la progression de chacun des participants 3. 2 - COMPORTEMENTS et ATTITUDES ATTENDUS Respect des règles internes de bonne conduite et des directives et procédures mises en place par la direction du club Coopération avec les autres et capacité de travailler en équipe. Aptitude à rester concentré sur son travail. Attitude positive et ouverture d'esprit Capacité à maintenir un niveau de performance professionnelle élevé dans une situation de stress intense. Aptitude à agir avec sensibilité, efficacité et professionnalisme avec toutes sortes de personnes, à instaurer un climat de confiance Grande capacité d'adaptation, Diplomatie et flexibilité, enthousiasme, réactivité et efficacité. Volonté de bien faire et discrétion sur le parcours de chaque enfant, sens aigu de l'éthique professionnelle.

3. 5 – Les moyens financiers et matériels 3. 5. 1 - Structuration actuelle du compte de résultat (dépense et recettes) Choix n° 2 - Mise en œuvre d’une ACTION PONCTUELLE (Lancement d’une nouvelle activité, création d’un évènement, mise en place d’une structure de haut niveau , d’une école de formation…) 3. 5. 2 – CHOIX entre deux types de PROJET BUDGET présentant les principaux postes de DEPENSES et de RECETTES SPECIFIQUES au PROJET Choix n° 1 - RESTRUCTURATION du CLUB (Evolution de l’ensemble des activités, regroupement de différentes structures…) BUDGET PREVISIONNEL pour l’EXERCICE N+ 1 (voire sur les trois ou cinq prochaines années PLAN d’INVESTISSEMENT

3. 5 – Les moyens financiers et matériels Etape n° 1 3. 5. 1 - Structuration actuelle du compte de résultat (dépense et recettes) Etape n° 2 3. 5. 2 – CHOIX entre deux types de PROJET 3. 5. 2 – Choix n° 1 3. 5. 2 bis – Choix n° 2 RESTRUCTURATION du CLUB (Evolution de l’ensemble des activités, regroupement de différentes structures…) Mise en œuvre d’une ACTION PONCTUELLE (lancement d’une nouvelle activité, création d’un évènement, mise en place d’une structure de haut niveau , d’une école de formation…) Formalisation pour le mémoire du : BUDGET PREVISIONNEL pour l’EXERCICE N+ 1 (voire sur les trois ou cinq prochaines années BUDGET présentant les principaux postes de DEPENSES et de RECETTES SPECIFIQUES au PROJET PLAN d’INVESTISSEMENT de nouvelles immobilisations (matériels, véhicules de transport…) lié à la mise en œuvre du projet Potentiellement calcul du SEUIL de RENTABILITE et du plan de TRESORERIE

Etape n° 1 3. 5. 1 - Présentation actuelle du COMPTE de RESULTAT (dépense et recettes) 2015 Ce modèle est disponible sur excel Feuille de calcul « compte de résultat » % TOTAL DEPENSES 294112€ 100, 0% 1 - DEPENSES d'EXPLOITATION dont 1. 1 - ACHAT de MARCHANDISES et Buvette Marchandises (t shirts, maillots, bonnets…) 286760€ 97, 5% 8025€ 5478€ 2547€ 2, 7% 1, 9% 0, 9% 76652€ 7841€ 2601€ 6854€ 7854€ 5878€ 4571€ 5874€ 14524€ 1784€ 15748€ 1278€ 1845€ 26, 1% 2, 7% 0, 9% 2, 3% 2, 7% 2, 0% 1, 6% 2, 0% 4, 9% 0, 6% 5, 4% 0, 6% 3854€ 1, 3% 127602€ 43, 4% 1. 5 - CHARGES SOCIALES 58343€ 19, 8% 1. 6 - DOTATION aux AMORTISSEMENT 12284€ 4, 2% 2 - CHARGES FINANCIERES 2478€ 0, 8% 3 - CHARGES EXCEPTIONNELLES 4874€ 1, 7% 57978€ 19, 7% 1. 2 - CHARGES EXTERNES Manifestation sportives (meeting…) Petits matériels pédagogiques et équipements Stages sportifs Soirées, réceptions, restaurant Déplacements Formations Publicité et communication Honoraires Fourniture de bureau, téléphone… Licence FFN affiliation Assurance Autres charges externes 1. 3 - IMPOTS et TAXES 1. 4 - SALAIRES et TRAITEMENTS RESULTAT COMPTABLE 2015 % TOTAL RECETTES 352090€ 100, 0% 1 - RECETTES d'EXPLOITATION GENERES PAR LE CLUB dont 1. 1 - COTISATION 208204€ 59, 1% 125000€ 35, 5% 79350€ 40578€ 2601€ 9359€ 7854€ 1254€ 4571€ 5874€ 1784€ 22, 5% 11, 5% 0, 7% 2, 2% 0, 4% 1, 3% 1, 7% 0, 5% 1. 3 - RECETTES EXCEPTIONNELLES 5475€ 1, 6% 1. 4 - RECETTES FINANCIERES 3854€ 1, 1% 2 - SPONSORING et MECENAT 13500€ 3, 8% 130386€ 75000€ 1577€ 12284€ 12000€ 15000€ 2478€ 12047€ 37, 0% 21, 3% 0, 4% 3, 5% 3, 4% 4, 3% 0, 7% 3, 4% 1. 2 - AUTRES RECETTES liées à l'ACTIVITE du CLUB Manifestation sportives (meeting…) Vente de petit équipements (maillot, bonnet…) Stages sportifs Soirées Billetterie Tombola Buvette Autres recettes d'exploitation 3 - FINANCEMENT PUBLIC Subvention Mairie Mise à disposition de personnel Subvention CNDS Subvention Conseil Général Subvention Conseil Régional Subvention FFN Autres

3. 51 - Présentation graphique des recettes et dépenses du club pour l’année 2015 Recettes Graphique automatiquement généré sur la feuille de calcul « compte de résultat » Dépenses

3. 51 - Présentation détaillée des recettes du club pour l’année 2015 (feuille de calcul compte de résultat)

3. 51 - Présentation détaillée des dépenses du club en 2015 (feuille de calcul compte de résultat)

3. 5. 2 – Les moyens financiers et matériels choix n° 1 de la restructuration du CLUB Etape n° 1 3. 5. 1 - Structuration actuelle du compte de résultat (dépense et recettes) et du Bilan (si document existant) Etape n° 2 3. 5. 2 – CHOIX entre deux types de PROJET 3. 5. 2 – Choix n° 1 RESTRUCTURATION du CLUB (Evolution de l’ensemble des activités, regroupement de différentes structures…) Formalisation pour le mémoire du : BUDGET PREVISIONNEL pour l’EXERCICE N+ 1 (voire sur les trois ou cinq prochaines années PLAN d’INVESTISSEMENT de nouvelles immobilisations (matériels, véhicules de transport…) lié à la mise en œuvre du projet

3. 5. 2 - BUDGET PREVISIONNEL des RECETTES pour l’EXERCICE N+ 1 (voire sur les trois ou cinq prochaines années) 2015 TOTAL RECETTES % Budget prévisionnel 2016 % 352090€ 100, 0% 354493€ 100, 0% 208204€ 59, 1% 198367€ 56, 0% 125000€ 35, 5% 156450€ 79350€ 40578€ 2601€ 9359€ 7854€ 1254€ 4571€ 5874€ 1784€ 22, 5% 11, 5% 0, 7% 2, 2% 0, 4% 1, 3% 1, 7% 0, 5% 1. 3 - RECETTES EXCEPTIONNELLES 5475€ 1. 4 - RECETTES FINANCIERES 2 - SPONSORING et MECENAT 1 - RECETTES d'EXPLOITATION GENERES PAR LE CLUB dont 1. 1 - COTISATION 1. 2 - AUTRES RECETTES liées à l'ACTIVITE du CLUB Manifestation sportives (meeting…) Vente de petit équipements (maillot, bonnet…) Stages sportifs Soirées Billetterie Tombola Buvette Autres recettes d'exploitation 3 - FINANCEMENT PUBLIC Subvention Mairie Mise à disposition de personnel Subvention CNDS Subvention Conseil Général Subvention Conseil Régional Subvention FFN Autres Evolution 2015 -2016 COMMENTAIRES PERMETTANT d’EXPLIQUER les EVOLUTIONS BUDGETAIRES des RECETTES 1% -5% Poste de recette n° 1 ayant évolué : Eléments explicatifs 44, 1% 25% Poste de recette n° 2 ayant évolué : Eléments explicatifs 39770€ 5987€ 2457€ 8745€ 6547€ 984€ 3845€ 4874€ 1547€ 11, 2% 1, 7% 0, 7% 2, 5% 1, 8% 0, 3% 1, 1% 1, 4% 0, 4% 1, 6% 4784€ 1, 3% -50% -85% -6% -7% -17% -22% -16% -17% -13% 3854€ 1, 1% 2147€ 0, 6% -44% 13500€ 3, 8% 15475€ 4, 4% 15% 130386€ 75000€ 1577€ 12284€ 12000€ 15000€ 2478€ 12047€ 37, 0% 21, 3% 0, 4% 3, 5% 3, 4% 4, 3% 0, 7% 3, 4% 140651€ 89000€ 1478€ 12450€ 11000€ 1478€ 11245€ 39, 7% 25, 1% 0, 4% 3, 5% 3, 1% 3, 9% 0, 4% 3, 2% 8% 19% -6% 1% -8% -7% -40% -7%

3. 5. 2 - BUDGET PREVISIONNEL des DEPENSES pour l’EXERCICE N+ 1 (voire sur les trois ou cinq prochaines années) 2015 Budget prévisionnel 2016 % Evolution 2015 -2016 % TOTAL DEPENSES 294112€ 100, 0% 324347€ 100, 0% 1 - DEPENSES d'EXPLOITATION dont 1. 1 - ACHAT de MARCHANDISES et Buvette Marchandises (t shirts, maillots, bonnets…) 286760€ 97, 5% 315322€ 97, 2% 10% 8025€ 5478€ 2547€ 2, 7% 1, 9% 0, 9% 6562€ 4578€ 1984€ 2, 0% 1, 4% 0, 6% -18% -16% -22% 76652€ 7841€ 2601€ 6854€ 7854€ 5878€ 4571€ 5874€ 14524€ 1784€ 15748€ 1278€ 1845€ 26, 1% 2, 7% 0, 9% 2, 3% 2, 7% 2, 0% 1, 6% 2, 0% 4, 9% 0, 6% 5, 4% 0, 6% 80475€ 6897€ 1985€ 7845€ 8947€ 7845€ 3547€ 7894€ 15784€ 1985€ 14784€ 984€ 1978€ 24, 8% 2, 1% 0, 6% 2, 4% 2, 8% 2, 4% 1, 1% 2, 4% 4, 9% 0, 6% 4, 6% 0, 3% 0, 6% 5% -12% -24% 14% 33% -22% 34% 9% 11% -6% -23% 7% 3854€ 1, 3% 4578€ 1, 4% 19% 127602€ 43, 4% 145780€ 44, 9% 14% 1. 5 - CHARGES SOCIALES 58343€ 19, 8% 65470€ 20, 2% 1. 6 - DOTATION aux AMORTISSEMENT 12284€ 4, 2% 12457€ 3, 8% 1% 2 - CHARGES FINANCIERES 2478€ 0, 8% 3547€ 1, 1% 43% 3 - CHARGES EXCEPTIONNELLES 4874€ 1, 7% 5478€ 1, 7% 12% 57978€ 19, 7% 30146€ 9, 3% -48% 1. 2 - CHARGES EXTERNES Manifestation sportives (meeting…) Petits matériels pédagogiques et équipements Stages sportifs Soirées, réceptions, restaurant Déplacements Formations Publicité et communication Honoraires Fourniture de bureau, téléphone… Licence FFN affiliation Assurance Autres charges externes 1. 3 - IMPOTS et TAXES 1. 4 - SALAIRES et TRAITEMENTS RESULTAT COMPTABLE COMMENTAIRES PERMETTANT d’EXPLIQUER les EVOLUTIONS BUDGETAIRES des DEPENSES Poste de dépense n° 1 ayant évolué : Eléments explicatifs Poste de dépense n° 2 ayant évolué : Eléments explicatifs

3. 5. 2 – Choix n° 2 : Mise en œuvre d’une ACTION PONCTUELLE Etape n° 1 3. 5. 1 - Structuration actuelle du compte de résultat (dépense et recettes) et du Bilan (si document existant) Etape n° 2 3. 5. 2 – CHOIX entre deux types de PROJET 3. 5. 2 – Choix n° 2 Mise en œuvre d’une ACTION PONCTUELLE (lancement d’une nouvelle activité, création d’un évènement, mise en place d’une structure de haut niveau , d’une école de formation…) Formalisation pour le mémoire du : BUDGET présentant les principaux postes de DEPENSES et de RECETTES SPECIFIQUES au PROJET Potentiellement calcul du SEUIL de RENTABILITE et du plan de TRESORERIE

3. 5. 2 - BUDGET présentant les postes de DEPENSES et de RECETTES LIEES à la mise en place du PROJET (ACTION PONCTUELLE) Projet réalisé de janvier à mai 2015 TOTAL RECETTES LEES A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET dont 1. 1 - PRODUITS liés à la participation au PROJET Droits d'inscription des participants Billetterie Cotisation (si projet annuel) Montant % 120649€ 100, 0% 17513€ 14, 5% 13526€ 11, 2% 867€ 0, 7% 3120€ 2, 6% 1. 2 - RECETTES COMPLEMENTAIRES Merchandising Vente de petit équipements (maillot, bonnet…) Soirées, réceptions, actions de relations publiques Tombola Buvette Autres recettes d'exploitation 21087€ 17, 5% 13526€ 11, 2% 867€ 0, 7% 2618€ 2, 2% 1524€ 1, 3% 1958€ 1, 6% 595€ 0, 5% 2 - SPONSORING et MECENAT Sponsoring Publicités panneaux d'affichage Droits TV et radio Divers produits de publicité Dons et legs 38587€ 32, 0% 24000€ 19, 9% 9000€ 7, 5% 826€ 0, 7% 745€ 0, 6% 4016€ 3, 3% 3 - SUBVENTIONS PUBLIQUES Subvention Mairie Mise à disposition de personnel Subvention CNDS Subvention Conseil Général Subvention Conseil Régional Subvention FFN Autres subventions 43462€ 36, 0% 25000€ 20, 7% 526€ 0, 4% 4095€ 3, 4% 4000€ 3, 3% 5000€ 4, 1% 826€ 0, 7% 4016€ 3, 3% Projet réalisé de janvier à mai 2015 TOTAL DEPENSES LIEES A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET dont 1. 1 - ACHAT de MARCHANDISES Approvisionnement (boissons nourriture…) Merchandising (t shirts, articles promotionnels…) Montant % 110822€ 100, 0% 2809€ 1917€ 891€ 2, 5% 1, 7% 0, 8% 24148€ 1457€ 910€ 4521€ 2749€ 2057€ 1245€ 2056€ 5083€ 624€ 1457€ 447€ 646€ 21, 8% 1, 3% 0, 8% 4, 1% 2, 5% 1, 9% 1, 1% 1, 9% 4, 6% 0, 6% 1, 3% 0, 4% 0, 6% 3854€ 3, 5% 1. 4 - SALAIRES et CHARGES SOCIALES Salaires Charges sociales 12452€ 8545€ 3907€ 11, 2% 7, 7% 3, 5% 1. 5 - VALORISATION des SPONSORS et des PARTENAIRES Accueil des Hautes personnalités Valorisation des sponsors (actions promotionnelles, 58343€ 452€ 7854€ 52, 6% 0, 4% 7, 1% 1. 6 - DEPENSES LIEES A L'INTERVENTION des BENEVOLES Formation indemnités de déplacement Tenue vestimentaire, cadeaux… 9216€ 452€ 7854€ 910€ 8, 3% 0, 4% 7, 1% 0, 8% RESULTAT COMPTABLE 9827€ 8, 1% 1. 2 - CHARGES EXTERNES Hébergement Petits matériels pédagogiques et équipements Restauration Soirées, réceptions, actions de relations publiques Transports, déplacements Télécommunication (ordinateur, mobile, internet…) Publicité, communication, conférences de presse Honoraires (consultants extérieurs…) Fourniture de bureau, téléphone… Location installations sportives Assurance Frais de représentation (Cadeaux, Frais bancaire Autres charges externes 1. 3 - IMPOTS et TAXES

3. 5. 2 – PLAN de TRESORERIE du PROJET (objectif : vérifier qu’à la fin de chaque mois la différence entre les entrées et les sorties financières conserve un solde positif : aucun découvert bancaire) PLAN de TRESORERIE 1. 1 - PRODUITS liés à la participation au PROJET 1. 2 - RECETTES COMPLEMENTAIRES 2 - SPONSORING et MECENAT 3 - SUBVENTIONS PUBLIQUES Janvier 3503€ TOTAL DEPENSES LIEES A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET SOLDE de TRESORERIE = RECETTES - DEPENSES du MOIS SOLDE de TRESORERIE CUMULE (reprend le solde du mois précédent) Mars Avril Mai 17513€ 21087€ 38587€ 43462€ 12195€ 38987€ 14722€ 11576€ 43168€ 120649€ 4217€ 281€ Montant total 7005€ 16870€ 7717€ 11576€ 19293€ 8692€ 34770€ TOTAL RECETTES LEES A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET 1. 1 - ACHAT de MARCHANDISES 1. 2 - CHARGES EXTERNES 1. 3 - IMPOTS et TAXES 1. 4 - SALAIRES et CHARGES SOCIALES 1. 5 - VALORISATION des SPONSORS et des PARTENAIRES 1. 6 - DEPENSES LIEES A L'INTERVENTION des BENEVOLES Février 562€ 1966€ 12074€ 3854€ 3736€ 1245€ 35006€ 23337€ 4608€ 2809€ 24148€ 3854€ 12452€ 58343€ 9216€ 281€ 20418€ 39303€ 20418€ 30403€ 110822€ 11914€ 18569€ -24581€ -8842€ 12766€ 11914€ 30483€ -2939€ 5903€ 9827€

3. 5. 2 – PLAN de TRESORERIE du PROJET (Répartition dans le temps des différentes RECETTES)

3. 5. 2 – PLAN de TRESORERIE du PROJET (Répartition dans le temps des différentes RECETTES)

3. 5. 2 – PLAN de TRESORERIE du PROJET (Répartition dans le temps des différentes DEPENSES)

3. 5. 2 – Calcul du SEUIL de RENTABILITE (Optionnel suivant le sujet : document ressource feuille de calcul seuil de rentabilité)

4– Stratégie marketing liée à la mise en œuvre du projet 4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet 4. 4 – Politique de tarification 4. 2 – Stratégie de communication 4. 3 – Stratégie de diffusion et de partenariat

4– Stratégie marketing liée à la mise en œuvre du projet Dans le cas ou votre projet se fixe pour objectif de mettre en place de nouveaux services au sein de votre club en direction de certains publics, il vous est demandé dans cette partie de votre mémoire de : - décrire de façon très précise et opérationnelle les SERVICES OFFERTS (exemple : un cours d’aquafitness en direction des jeunes maman chaque mercredi de 18 à 19 h pendant toute l’année) - Les CONDITIONS FINANCIERES auxquelles seront proposées ces services (exemple : l’abonnement annuel sera de 180 euros pour l’année pour les personnes habitant sur la municipalité et de 250 euros pour les non résidents) - La stratégie de COMMUNICATION qui sera mise en place afin de faire connaitre cette nouvelle offre puis d’y faire adhérer vos nouveaux publics (des flyers dans les boites aux lettre et des affiches les différentes cliniques de la municipalité, une annonce dans le guide des associations…) - La politique PARTENARIALE qui devrait faciliter la mise en œuvre de cette nouvelle activité (recommandation de la part de certains kinés et médecins, mobilisation de la municipalité concernant la mise à disposition des infrastructures, communication par l’intermédiaires des membres actuels du club…)

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet 4. 1. 1 - Identification des principales cibles, - des bénéfices qui pourraient être associés à la mise en place de nouveaux produits, - des occasion de consommation 4. 13 – Elaboration d’une grille « produit– cibles potentielles » présentant la chronologie dans le temps liée à leur mise en place 4. 1. 2 - Construction des différents concepts produits

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 1. 1 – Etape n° 1 : Identification des principales cibles, des bénéfices qui pourraient être associés à la mise en place de ces nouveaux produits, des occasions de consommation Illustration : proposition de différents concepts produits d'animation et de promotion des activités du "baseball, softball, cricket" en France s'inscrivant dans le futur projet de construction d'un centre international consacré à ces disciplines en région parisienne A quels types de publics s’adresserait ces services? LICENCIES de la FFBSC Quels avantages essentiels y seraient associés? D'excellentes conditions de découverte, d’apprentissage et de pratique de ces discipline COMPETITEURS PARTIQUANTS LOISIRS DEBUTANTS - CONFIRMES E¨XPERTS (SHN) L'opportunité de rencontrer et de partager des expériences avec des venues d’horizons différents JEUNES - ADULTES - SENIORS Régulièrement chaque semaine (sur des créneaux horaires bien définis) Pendant les périodes de vacances Une vitrine pour la Fédération LIGUES INTERNATIONALE ENTREPRISES Quels en seraient les occasions de consommation? L'accès à des structures et des conditions d’entrainement favorisant l’excellence sportive Ponctuellement en Participant à différents évènements

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet (pour votre projet) 4. 1. 1 – Etape n° 1 : Identification des principales cibles, des bénéfices qui pourraient être associés à la mise en place de ces nouveaux produits, des occasions de consommation A quels types de publics s’adresserait ces services? Public n° 1 : Quels avantages essentiels y seraient associés? Bénéfice n° 1 : Quels en seraient les occasions de consommation? 1ère occasion de consommation : Public n° 2 : Public n° 3 : Bénéfice n° 2 : 2ème occasion de consommation : Public n° 4 : Bénéfice n° 3 : Public n° 5 : Public n° 6 : Public n° 7 : Bénéfice n° 4 : 3ème occasion de consommation :

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 1. 2 - Construction des différents concepts produits : Etape n° - 2 – Formalisation des différents concepts produits qui pourraient être mis en place en sélectionnant pour chacun d’entre eux un public, un avantage essentiel ainsi qu’une occasion de consommation. Exemple pour le 3 ème concept produit : Public « jeunes de la région parisienne » , avantage : « découverte de ces disciplines encore faiblement pratiquées en France » , occasion de consommation « pendant les périodes de vacances » 1 er concept produit : 2ème concept produit: 3ème concept produit : Un espace de RENCONTRE et d'ACCUEIL Un espace PROMOTIONNEL Un espace de DECOUVERTE Du sport en général et d’une Fédération et de ses disciplines en particulier De ces disciplines Encore faiblement pratiquées en France Entre des personnes qui partagent une même passion exemple de concept produit : l'organisation d'une coupe du monde ISF (inscrite sur le calendrier international) réunissant les meilleures équipes mondiales et ouverte à tous types de spectateurs Un musée permanent présentant les grands moments de l’évolution du baseball, softball, cricket en France et au plan international en direction des passionnées et des personnes curieuses de découvrir ces disciplines exemple de concept produit : Stage d’initiation organisés pendant les vacances à la destination des jeunes de la région parisienne 4ème concept produit : Un espace d'APPRENTISSAGE de PERFECTIONNEMENT et de FORMATION pour des sportifs de haut niveau et dirigeants évoluant au plan national et international exemple de concept produit : Camps d'entraînement organisé sur 10 jours réunissant plusieurs équipes évoluant au plan international

4. 1 – Services potentiels à mettre en place au regard des attentes des principaux publics cibles (pour votre projet) 4. 1. 2 - Construction des différents concepts produits : Etape n° - 2 – Formalisation des différents concepts produits qui pourraient être mis en place en sélectionnant pour chacun d’entre eux un public, un avantage essentiel ainsi qu’une occasion de consommation. 1 er concept produit : 2ème concept produit: 4ème concept produit : 3ème concept produit :

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 1. 3 – 3éme et dernière étape : Construction d’une grille « produit potentiels – Publics ciblés » Montrant de quelle façon ces différents produits seront mis en place chronologiquement dans le temps PUBLICS CIBLES RENCONTRE Organisation Championnats régionaux nationaux PRODUITS POTENTIELS Championnats internationaux Matchs d'exhibition PROMOTION Evènements médiatiques et culturels Musée de la FFBSC Journées d'animation sportive DECOUVERTE Séjours sportifs Stages initiation Pratique et visites touristiques APPRENTISSAGE - FORMATION -PERFECTIONNEMENT Camps de vacances Stages performance Colloques séminaires formations Entreprises Adultes - Seniors Pratiquants potentiels Jeunes Touristes sportifs Ligues américaines Non licenciés FFBSC Ligues internationales Loisirs à moyen terme (entre 1 an à 5 ans) à long terme (plus de 5 ans) Compétiteurs Immédiatement Licenciés FFBSC Haut niveau CIBLAGE – Planification dans le temps des produits à mettre en place en direction de vos principales cibles

4. 1 – Services à mettre en place dans le cadre de votre futur projet (pour votre projet) 4. 1. 3 – 3éme et dernière étape : Construction d’une grille « produit potentiels – Publics ciblés » Montrant de quelle façon ces différents produits seront mis en place chronologiquement dans le temps PUBLICS CIBLES Catégorie produit n° 1 Produit 1 : PRODUITS POTENTIELS Produit 2 : Produit 3: Catégorie produit n° 2 Produit 1 : Produit 2 : Produit 3: Catégorie produit n° 3 Produit 1 : Produit 2 : Produit 3: Sous public n° 1 Cible n° 3 Sous public n° 1 Cible n° 2 Sous public n° 1 Échéance 3 : Sous public n° 1 Échéance 2 : Sous public n° 1 Échéance 1 : Cible n° 1 Sous public n° 1 CIBLAGE – Planification dans le temps des produits à mettre en place en direction de vos principales cibles

4. 2 – Stratégie de communication 4. 2. 2 – Choix des différents supports de communication 4. 2. 1 – Niveau de notoriété et attitude des différents publics cibles vis-à-vis du projet et des services à mettre en place

4. 2 – Stratégie de communication : illustration (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 2. 1 – Niveau de notoriété et attitude des différents publics cibles vis-à-vis du projet et des services à mettre en place -De nombreux licenciés FFSB connaissent depuis longtemps le projet de mise en place de ce centre dédié à la pratique du Baseball, leurs attitudes sont plutôt positives car nombreux sont ceux qui désirent que ce centre voit le jour -Un certain nombre de non licenciés connaissent ce projet, mais n’y sont pas forcément très favorable, quelques essais s’étant soldé par un échec dans le passé -Les pratiquants potentiels sont encore peu nombreux à connaitre le projet mais les quelques personnes interrogées y seraient très favorable afin de découvrir les activités proposées Attitude favorable Licenciés FFSB Pratiquants potentiels (jeunes, adultes seniors, entreprises) (Haut niveau, compétiteurs, loisirs) Bonne familiarité Faible familiarité Non Licenciés FFSB (ligues internationales, américaines, touristes sportifs) Attitude défavorable

4. 2 – Stratégie de communication (pour votre projet) 4. 2. 1 – Niveau de notoriété et attitude des différents publics cibles vis-à-vis du projet et des services à mettre en place De la même façon que présenté ci avant, répartissez les différentes cibles de votre projet au regard de leur niveau de connaissance du projet et de leur Attitude favorable attitude soit très favorable, neutre voire défavorable. Attitude favorable Cible n° 1 Cible n° 2 Cible n° 3 Bonne familiarité Faible familiarité Attitude défavorable

4. 2 – Stratégie de communication : illustration (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 2. 2 – Choix des différents supports de communication La finalité de cette étape consiste à sélectionner différents supports de communication pour chacune des cibles identifiées en vue de : -Faire connaitre le projet (stade cognitif) - de développer un sentiment d’adhésion (stade affectif) - d’entrainer un comportement d’engagement vis-à-vis du projet et de consommation des services proposées (stade comportemental) Non Licenciés FFSB (ligues internationales, américaines, touristes sportifs) Pratiquants potentiels (jeunes, adultes seniors, entreprises) Licenciés FFSB (Haut niveau, compétiteurs, loisirs) 1. 1 - Prise de conscience de l’existence du projet Article de presse dans des revues internationales Participation à des émission de radios Interview des sportifs de haut niveau Conférence de presse du président Annonce dans le journal fédéral 1. 2 – Connaissance (informations détaillée) Communication sur les sites des partenaires (ligue américaine) Site internet Brochure détaillée Interview du porteur du projet Jeux concours en partenariat avec des agences de tourisme Match exhibition Mailing d’information aux entreprises Communication en direction des écoles Mobilisation des réseaux sociaux Concours permettant de gagner des places, Inscription en ligne Offre personnalisée pour les entreprises situées en région parisienne Inscription en ligne Offres promotionnelles 1 - STADE COGNITIF 2 - STADE AFFECTIF 2. 1 – Développement d’une attitude positive (attrait, préférence) 3 - STADE COMPORTEMENTAL 3. 1 – Passage à l’acte (consommation des différents produits et services proposées

4. 2 – Stratégie de communication (pour votre projet) 4. 2. 2 – Choix des différents supports de communication La finalité de cette étape consiste à sélectionner différents supports de communication pour chacune des cibles identifiées en vue de : -Faire connaitre le projet (stade cognitif) - de développer un sentiment d’adhésion (stade affectif) - d’entrainer un comportement d’engagement vis-à-vis du projet et de consommation des services proposées (stade comportemental) Cible n° 1 1 - STADE COGNITIF 1. 1 - Prise de conscience de l’existence du projet 1. 2 – Connaissance (informations détaillée) 2 - STADE AFFECTIF 2. 1 – Développement d’une attitude positive (attrait, préférence) 3 - STADE COMPORTEMENTAL 3. 1 – Passage à l’acte (consommation des différents produits et services proposées Cible n° 1

4. 3 – Stratégie de tarification 4. 3. 1 – Définition du prix demandé concernant les services proposés dans le cadre de votre projet

4. 3 – Stratégie de tarification illustration (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 3. 1 – Définition du prix demandé concernant les services proposés Exemple : Tournois exhibition du 7 au 10 Juillet 2009 réunissant les meilleures équipes internationales Vente de 5000 places dur l’évènement COUT + MARGE Prix de vente = prix de revient + bénéfice attendu SEUIL d’équilibre Le prix demandé doit uniquement permettre de couvrir le montant des charges fixes et variables PRIX PSYCHOLOGIQUE Montant que les personnes sont prêt à dépenser (distinction) PRIX de MARCHE Montant pratiqué par la concurrence GRAND PUBLIC « Packs passion » 4 soirées pour vivre l’événement dans toute sa dimension 150 euros « Packs sensation » 2 soirées pour vivre les émotions des grandes finales « Packs impulsion » 2 journées (matinée + soirée) pour vibrer au rythme des rencontres 200 euros LICENCIES et CLUBS de la FEDERATION « Packs passion » 120 euros « Packs sensation » 70 euros « Packs impulsion » 150 euros ENTREPRISES « Billetterie entreprises » : Loges privatives (accueil personnalisé, salon particulier, restauration traiteur haut de gamme, programme officiel, cadeau souvenir) De 1500 à 7000 euros

4. 3 – Stratégie de tarification illustration (Centre de base-ball, softball, cricket) 4. 3. 1 – Définition du prix demandé concernant les services proposés dans le cadre de votre projet COUT + MARGE Prix de vente = prix de revient + bénéfice attendu PUBLIC n° 1 : Produit n° 1 Produit n° 2 Produit n° 3 PUBLIC n° 2 : Produit n° 1 : Produit n° 2 : Produit n° 3 : PUBLIC n° 3 : Produit n° 1 SEUIL d’équilibre Le prix demandé doit uniquement permettre de couvrir le montant des charges fixes et variables PRIX PSYCHOLOGIQUE Montant que les personnes sont prêt à dépenser (distinction) PRIX de MARCHE Montant pratiqué par la concurrence

4. 4 – Stratégie de partenariat 4. 4. 1 – Présentation des principaux partenaires du projet

4. 4 – Stratégie de partenariat 4. 4. 1 – Présentation des principaux partenaires du projet ELEMENTS permettant de justifier le CHOIX de ce PARTENAIRE (convergence d’intérêt, partage des mêmes priorités stratégiques des mêmes valeurs, mutualisation des moyens…) PARTENAIRES INTITUTIONNELS (municipalité, Conseil régional, général, Ministère des sports…) Partenaire n° 1 Partenaire n° 2 Partenaire n° 3 PARTENAIRES PRIVES (sponsors, mécènes) Partenaire n° 1 CONTRIBUTION du PARTENAIRE (Contribution financière, échange marchandises, mise à disposition de compétences…) CONTREPARTIE apportée au PARTENAIRE dans le cadre du projet (Mise à disposition d’espaces publicitaires, actions de relations publiques, évènements périphériques, actions promotionnelles…)

5 – Dispositif et outils d’évaluation 5. 2 – Mesure de la qualité du projet 5. 1 – Définition des objectifs liés à l’évaluation de votre projet

5 – Dispositif et outils d’évaluation du projet 5. 1 – Définition des objectifs liés à l’évaluation du projet (Illustration projet évènementiel Fédération Française de Baseball) LIBELLE de l’objectif (clair, précis, synthétique, compréhensible par tous) SEUIL chiffré à atteindre permettant de dire que l’objectif a été atteint NIVEAU d’ACCESSIBILITE de l’objectif 1 - facilement accessible 2 – Réaliste 3 – Ambitieux 1 – RENTABILITE du projet (marge bénéficiaire) 2 – PORTEE du projet (nombre de bénéficiaires) 3 – RESPECT des DELAIS 4 – COMMUNICATION 5 – MOBILISATION des BENEVOLES 6 – PARTENAIRES 7 – SATISFACTION du public DELAIS dans lequel l’objectif devra être atteint (un objectif doit être temporellement défini) Dégager à travers cet évènement des ressources complémentaires permettant de financer le haut niveau 25% de bénéfices Sur le CA réalisé 2 - réaliste Fin juin 2015 Toucher des publics diversifiés (licenciés de la fédération, non pratiquants…) 4500 spectateurs 3 - Ambitieux 90% des places réservées un mois avant l’évènement Respecter chacune de échéances fixées (étape de conception de préparation et de mise en œuvre de l’évènement Conserver une marge de sécurité de 15 j sur chacune des échéances fixées 3 – facilement accessible Sur l’ensemble de la période Participer au développement de la notoriété de la discipline auprès des non pratiquants Augmentation de 10% de la notoriété spontanée 2 - réaliste Pour la prochaine rentrée sportive Associer des bénévoles disposant de compétences différentes issus de l’ensemble des clubs de la région parisienne 450 bénévoles 2 - réaliste Contractualisation deux mois avant le début de l’évènement S’appuyer sur l’organisation de cet évènement pour mobiliser de nouveaux partenaire pour la fédération 2 nouveaux partenaire pour 35000 euros de sponsoring 3 - Ambitieux Signature 6 mois avant le début de l’évènement Mettre en place une démarche qualité permettant de répondre aux exigences de nos différents publics 80% à l’enquête de satisfaction passée à chacun des spectateurs 3 - Ambitieux Résultat 15 j après la fin de l’évènement

5 – Dispositif et outils d’évaluation de votre projet 5. 1 – Définition des objectifs liés à l’évaluation de votre projet LIBELLE de l’objectif (clair, précis, synthétique, compréhensible par tous) SEUIL chiffré à atteindre permettant de dire que l’objectif a été atteint NIVEAU d’ACCESSIBILITE de l’objectif 1 - facilement accessible 2 – Réaliste 3 – Ambitieux 1 – RENTABILITE du projet (marge bénéficiaire) 2 – PORTEE du projet (nombre de bénéficiaires) 3 – RESPECT des DELAIS 4 – COMMUNICATION 5 – MOBILISATION des BENEVOLES 6 – PARTENAIRES 7 – SATISFACTION du public DELAIS dans lequel l’objectif devra être atteint (un objectif doit être temporellement défini)

5 – Dispositif et outils d’évaluation du projet (illustration organisation évènementiel) 5. 2 – Mesure de la qualité du projet ( illustration : Organisation évènementielle) Il vous est demandé dans cette partie de créer un questionnaire portant sur l’évaluation des déterminants de la qualité du projet à mettre en œuvre Chacun des publics étant par la suite amené à y répondre en notant pour chacun des items proposés son niveau de satisfaction à partir d’une note d’importance et de performance Accessibilité au site de l’évènement (fléchage, parking…) Accueil et déplacement du public (filtrage des entrées, information, orientation…) Sécurité (organisation des zones d’accès Capacité d’écoute et de réaction des personnels et bénévoles face à des demandes spécifiques PROGRAMME des PARTENAIRES Aménagement des espaces de réception (loges…) Accueil et accompagnement de l’ensemble des partenaires et de leurs invités de façon personnalisée Délivrance des prestations de service définies dans le cahier des charges Valorisation de la marque des sponsors DEROULEMENT de l’EVENEMENT Mise en place des espaces de pratique Dimensions spectaculaires (cérémonie d’ouverture et de clôture, remise des médailles et récompenses ) Bon déroulement des épreuves sportives, affichage et communication des résultats Niveau de la compétition, présence de champions reconnus Rythme et mise en scène de l’évènement Présence et couverture de l’évènement par les médias Très satisfait Satisfait Insatisfait ACCUEIL de l’ENSEMBLE des PUBLICS Très Insatisfait Niveau de performance Très important Peu important Pas important Niveau d’importance

5 – Dispositif et outils d’évaluation du projet 5. 2 – Mesure de la qualité de votre projet Il vous est demandé dans cette partie de créer un questionnaire portant sur l’évaluation des déterminants de la qualité du projet à mettre en œuvre Chacun des publics étant par la suite amené à y répondre en notant pour chacun des items proposés son niveau de satisfaction à partir d’une note d’importance et de performance Déterminant de la qualité n° 1 Déterminant de la qualité n° 2 Déterminant de la qualité n° 3 Déterminant de la qualité n° 4 DIMENSION n° 2 Déterminant de la qualité n° 1 Déterminant de la qualité n° 2 Déterminant de la qualité n° 3 Déterminant de la qualité n° 4 DIMENSION n° 3 Déterminant de la qualité n° 1 Déterminant de la qualité n° 2 Déterminant de la qualité n° 3 Déterminant de la qualité n° 4 Déterminant de la qualité n° 5 Déterminant de la qualité n° 6 Très satisfait Satisfait Insatisfait DIMENSION n° 1 Très Insatisfait Niveau de performance Très important Peu important Pas important Niveau d’importance