IDENTIFICACIN DEL SISTEMA DE COSTOS QUE MEJOR SATISFACE

IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS QUE MEJOR SATISFACE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL ANTIOQUIA ELIZABETH QUINTERO ÁLVAREZ NINDY MELISSA REYES BAQUERO LUZ MIRYAM SEPÚLVEDA GÓMEZ

OBJETIVO Determinar la metodología de costeo que debe ser implementada en la Fiscalía General de la Nación Seccional Antioquia, atendiendo a sus necesidades de información, gestión y cumplimiento de su objeto social.

PRINCIPALES REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS: • Duque, M. , Gómez, L. , & Osorio, J. (2009). Marco de Referencia para la implementación de sistemas de costos en el sector público. Revista Del Instituto Internacional de Costos, no 5. Retrieved from http: //www. revistaiic. org/articulos/num 5/articulo 21_esp. pdf • Cuervo, J. , & Osorio, J. (2007). Costeo basado en actividades -ABC-. Ecoe Ediciones. • (Femp), F. E. D. M. Y. P. (2006). Proyecto de investigación: Implantación de un sistema de costes en la Administración Local. Retrieved from http: //www. femp. es/files/566 -577 archivo/Guia_Implant. pdf • International Federation of Accountants. (2000). Perspectives on Cost Accounting for Government. IFAC Public Sector Committee. New York. Retrieved from http: //www. fasab. gov/pdffiles/ifac_perspectives. pdf • Sinisterra, G. (2006). Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones.

METODOLOGÍA : Cualitativa INSTRUMENTO: Entrevista

ANALISIS DE RESULTADOS Nivel directivo • Carlos Jaime Taborda Tamayo – Director seccional de Fiscalía y seguridad ciudadana de Antioquia La implantación de un sistema de costos tiene una utilidad absoluta y total tiene relación con el sistema de gestión integral y permitiría prever el desarrollo misional de las actividades de la seccional • Carlos Alberto Sarasti – Subdirector seccional P. J. CTI Antioquia Implantar un sistema de costos tiene una utilidad máxima, ayuda a medir cuanto nos va a costar cada uno de los servicios q presta la entidad y así poder tomar decisiones mas acertadas • Alberto Pardo Contreras – Jefe sección criminalística CTI Antioquia Aunque no maneja la contabilidad de costos lo relaciona con todo lo que tenga q ver con la compra de suministros y saber q cuesta una investigación. Ve muy útil la implantación de un sistema de costos para evaluar las diferentes necesidades de la entidad

ANALISIS DE RESULTADOS Funcionarios Subdirección Seccional de apoyo a la gestión Medellín • Gladys Cardona Tobón – Contadora No contamos con un sistema de costos lo que hacen en si es recopilar información sobre gastos de personal, bienes, insumos y prestación de servicios, mediante acumulación por centros de costos. Se tiene un proyecto de implementarlo y dice que el que se implementaría seria ABC en la entidad prevalece el sistema presupuestal sobre el contable. • Nubia Córdoba Garrido - Coordinadora de presupuesto La entidad es ejecutora mas no prepara el presupuesto. Existe un nivel central en Bogotá (finalizando el año solicita las necesidades de las seccionales) Se maneja un rublo de viáticos y otro de gastos generales. Utilizar un sistema de costos permitiría mejorar y optimizar mucho los recursos • Hernán Delgado Ortiz - Analista plan de compras No lo ve necesario la implantación de un sistema de costos dice que cada año se realiza una proyección en base a requerimientos de elementos, bienes y servicios, una vez se tiene el acto administrativo se empiezan hacer programación de los procesos así es como se utilizan los recursos así ha funcionado y por eso es que no se ha necesitado un sistema de costos como tal.

ANALISIS DE RESULTADOS • Entrevistas • Importancia de costos en el sector público. • Herramienta de gestión • Uso eficiente de los recursos • Implementación de sistemas de costos en el mundo • Implementación de sistemas de costos en Colombia

CONCLUSIONES • El sistema de costos que mejor satisface las necesidades de información de la Fiscalía General de la Nación Seccional Antioquia, es el Sistema de Costeo Basado en Actividades ABC, debido a que: • Contribuye en la ejecución razonable y objetiva de los recursos públicos, factor importante a la hora de realizar controles por parte de la institución, entes de control y ciudadanía, respecto a cómo está siendo invertido el erario público. Aspecto que favorece la recuperación de la confianza de la población en las organizaciones del Estado. • Es insumo clave en la planeación y presupuestación, a fin de que se asigne de manera asertiva y según las necesidades, los recursos que requiere la institución en cada una de sus unidades para el desarrollo normal de su objeto social.

CONCLUSIONES • Permite a los directivos realizar evaluación y análisis de contexto respecto a los avances en el cumplimiento de las metas establecidas sobre inversión y ejecución de recursos públicos, y con ello determinar tácticas de mejoramiento continuo de la gestión a la hora de concertar y tomar decisiones. • Posibilita la evaluación de proporcionalidad costo – beneficio, respecto al desarrollo de las labores que adelantan fiscales, investigadores, peritos y demás funcionarios que hacen parte de la planta de personal de la institución, y según los resultados establecer directrices y políticas que conduzcan al cumplimiento de las funciones bajo los principios de eficiencia, eficacia, efectividad, economía y razonabilidad. • Contribuye en la construcción de indicadores de gestión cuantitativos y cualitativos, que permitan detectar falencias, analizar datos históricos y compararlos con lo ejecutado, medir el rendimiento, así como proyectar estrategias de gestión encaminadas a la mejora continua y logro de los objetivos misionales de la institución.

CONCLUSIONES • Permite identificar de manera objetiva y oportuna el costo de actividades, procesos y servicios, recursos ociosos y aquellos agregan o no valor a la institución, a fin de establecer controles que impacten de manera positiva la reducción de costos de funcionamiento y la optimización de las áreas y unidades de trabajo. • Fomenta la cultura del uso razonable de los recursos al interior de la institución y por parte de la ciudadanía. • Lo anterior permite tener un mejor conocimiento de la institución, de sus necesidades desde una óptica más objetiva, aspecto importante a la hora de diseñar y proponer ante la Dirección Nacional de Seccionales y Seguridad Ciudadana, nuevos modelos de investigación y políticas en el campo criminal.