Ideen zur Einfhrung Was ist eine YammerNetzwerkeinfhrung Eine

Ideen zur Einführung

Was ist eine Yammer-Netzwerkeinführung? Eine Einführung ist eine hervorragende Gelegenheit, um für Schwung zu sorgen Mit einer Yammer-Einführung können Sie auf sehr effektive Weise: • Ihr Netzwerk bekannt machen wecken. Wecken Sie Interesse über • Unterstützung für die Ziele des Netzwerks zeigen Nachrichten und Schulungssitzungen • Führungsrollen innerhalb der Community demonstrieren • Benutzereinführung voranbringen und Beteiligung steigern • Ihrem Team die Gründe und besten Nutzungsweisen für Yammer zeigen und Interesse für Ihr Netzwerk zu sowie über Events und unterhaltsame Aktivitäten, welche zur Nutzung von Yammer ermutigen und inspirieren. W A S I S T E I N E Y A M M E R - N E T Z W E R K E I N F Ü H R U N G ?

Arten von Einführungsaktivitäten

Yammer-Netzwerk. Wettbewerbe DETAILS Organisieren Sie einen täglichen oder wöchentlichen Wettbewerb in Ihrem Netzwerk und vergeben Sie Preise oder Anerkennung an Teilnehmer. WERT Hilft Benutzern bei der aktiven Teilnahme im Netzwerk, indem sie die nötigen Fähigkeiten für Yammer erhalten. Wählen Sie Wettbewerbe, die auf Ihre Yammer-Tipps aufbauen, die Anwendungsfälle unterstreichen oder die Vision des Unternehmens unterstützen. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Yammer Profilbildtag DETAILS Organisieren Sie ein Fotoshooting in einem öffentlichen Bereich, wie beispielsweise der Kantine, um Fotos für Profilbilder zu machen (Sie können Yammer sogar nutzen, um einen freiwilligen Fotografen in Ihrer Organisation zu finden!). Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sie selbst zu sein und ihre Persönlichkeit zu zeigen. WERT Hilft dabei, sicherzustellen, dass der größte Teil des Personals über ein Profilbild verfügt, wodurch mehr Verbundenheit zwischen den Mitarbeitern sowohl innerhalb als auch außerhalb von Yammer hergestellt wird. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

„Streaming it Out Loud”Anzeigetafeln DETAILS „Streaming it Out Loud” ist eine Anwendung, über welche Sie auf einfache Weise einen Feed mit Yammer-Nachrichten auf einem Fernseher oder einem Computerbildschirm anzeigen können. Dies ist besonders bei größeren internen Events nützlich, bei denen Ihr Personal dann live über das Geschehen im Event berichten kann. Stellen Sie Ihre Anzeigetafel in einem zugänglichen Bereich auf, damit jeder einen Blick auf das Netzwerk werfen kann. WERT Veröffentlicht das Netzwerk und erinnert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter daran, am Netzwerk teilzunehmen. Unterstreicht, wie viele andere Personen das Netzwerk aktiv nutzen. Sehen Sie sich dieses Video an, wenn Sie mehr über die Nutzung von „Streaming it Out Loud” erfahren möchten: https: //streamingitoutloud. com A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Kostenloses! Süßigkeiten! DETAILS Verteilen Sie verschiedenste Dinge (auch Plätzchen sind nicht ausgeschlossen) mit dem Yammer-Logo oder Ihrem Firmenlogo als Preise, um Ihre Mitarbeiter im Pausenraum zu versammeln und mit ihnen über Yammer zu sprechen. WERT Wer kann schon etwas Süßem widerstehen – oder besser noch: etwas Kostenlosem! Dies führt zu mehr Aufmerksamkeit und guter Stimmung bei der Einführung von Yammer und kann zur Belohnung der Teilnehmer genutzt werden. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Arten von Einführungsaktivitäten (fortgesetzt)

Besprechung mit Führungskräften (auch bekannt als: ) Yam. Jam DETAILS Beteiligen Sie eine oder mehrere Führungskräfte an einer einstündigen Live-Besprechung über Yammer. Die Besprechungsthemen sind vorgegeben und ein Yammer Community Manager kann die Besprechung moderieren und bei dieser helfen. WERT Sichtbare Beteiligung von Unternehmensführung und Mitarbeitern. Kommunikation der Unternehmensstrategie und Unternehmenswerte. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Zeit für Yammer im Unternehmen DETAILS Planen Sie eine firmenweite „Yammer-Zeit” ein – eine Zeit, in der sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Yammer treffen können, um Feedback zu wichtigen Angelegenheiten auszutauschen und neue Ideen für Initiativen in der Organisation zu finden. WERT Feedback von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer offenen Umgebung führt zu mehr Produktivität. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Karitatives Event DETAILS Werben Sie mit Yammer für eine karitative Einrichtung oder eine Spendensammlung. Rekrutieren Sie Freiwillige über Yammer und organisieren Sie das Event. Nutzen Sie einen geeigneten Hashtag und posten Sie in kurzen Abständen Ihre Fortschritte, damit jeder informiert bleibt. WERT Stärkt in der gesamten Organisation die Bereitschaft für freiwillige Beteiligung und zeigt ebenfalls viele Nutzungsweisen von Yammer. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Konferenz zu sozialen Medien DETAILS Zeigen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vorteile und Unterschiede von verschiedenen sozialen Netzwerken, wie z. B. Facebook, Twitter und Yammer. Vergleichen Sie beispielsweise die externen Facebook-Seiten und Twitter-Profile Ihrer Firma mit der internen Kommunikation und Zusammenarbeit, die in Yammer stattfindet. WERT Dies sorgt dafür, dass die Unterschiede zwischen Yammer und anderen, möglicherweise vertrauteren, sozialen Netzwerken bekannt sind. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lernen so, wie sie Yammer als ihren sozialen Arbeitsbereich einsetzen können und werden ebenfalls zu mehr Beteiligung ermutigt. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Vorstellung der Tools zur internen Zusammenarbeit DETAILS Stellen Sie die verschiedenen Tools für Zusammenarbeit vor, die innerhalb der Organisation verfügbar sind (wie z. B. Skype for Business, Outlook-Gruppen, Yammer) und zeigen Sie, welches Tool sich in welcher Situation am besten eignet. Laden Sie Mitarbeiter des Projektteams dazu ein, die konkreten Methoden vorzustellen, mit denen sie Projekte verwaltet und ihre Arbeit koordiniert haben, was sie dabei gelernt haben und welche Vorgehensweisen sich bewährt haben. WERT Macht die Tools für die Zusammenarbeit bekannt und zeigt Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, wie sich Yammer in diese Anwendungen einfügt. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Arten von Einführungsaktivitäten (fortgesetzt)

Lunch & Learns / Schulungen / Freie Unterhaltung DETAILS Halten Sie zur selben Uhrzeit mehrere Tage lang informelle Schulungssitzungen zu Yammer ab. Teilen Sie während der Sitzungen Beispielnachrichten, bewährte Vorgehensweisen und ermutigen Sie Benutzer, sich anzumelden und gemeinsam über Yammer zu interagieren. WERT Größerer Kontakt mit Yammer, indem über öffentliche Bereiche (Kantine) mehr Mitarbeiter erreicht werden und die Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, Yammer selbst auszuprobieren. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Yam. Cam der Woche DETAILS Zeichnen Sie ein Video-Interview mit einer Kollegin oder einem Kollegen auf. Ihr(e) Interviewpartner(in) sollte unter anderem erzählen, was ihm oder ihr bei seiner Arbeit am meisten gefällt und woran er/sie gerade arbeitet. Alternativ können Sie auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu einladen, eigene Videos zu posten, damit Sie am Ende das beste Video auswählen können. WERT Fördert Zusammenarbeit, Zusammenhalt und bewusstere Abläufe im Unternehmen. Macht die Funktionen von Yammer bekannter. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Ideenschmiede DETAILS Erstellen Sie Yammer-Gruppen für verschiedene Themen. Geben Sie Yammer-Mitgliedern bestimmte Zeiten vor, um in einer Yammer-Gruppe ein bestimmtes Thema zu besprechen und gemeinsam Ideen zu finden. WERT Ermutigt Mitarbeiter zur Teilnahme und Ideenfindung und zu einer größeren Beteiligung an organisationsübergreifenden Zielen. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Koordinierung mit bestehenden Events DETAILS Wenn es bereits ein bestehendes Event gibt, das in etwa zur gleichen Zeit wie die Einführung von Yammer stattfindet, können Sie diese Gelegenheit nutzen, um Kommunikation zum Event über Yammer zu fördern. WERT Mehr Werbung für das bestehende Event und Einbetten von Yammer in bestehende Vorgänge. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Tipps zu Yammer DETAILS Posten Sie täglich oder wöchentlich Tipps zu verschiedenen Yammer-Themen wie beispielsweise: • Wie Funktionen von Yammer verwendet werden können • Tipps und Tricks • Wie Sie Yammer nutzen können, um eine Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen • Vorstellung von Yammer-Gruppen, welche das Leben oder die Arbeit erleichtern WERT Hilft dabei, Benutzern die Vorteile und Funktionen zu zeigen, während gleichzeitig Netzwerkaktivitäten und Inhalte während der anfänglichen Einführungsphase präsentiert werden. Wenn die Themen von Ihren Yammer-Verfechtern gepostet werden, erreichen Sie ebenfalls mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im gesamten Netzwerk. Darüber hinaus werden Ihre Verfechter als Yammer-Experten in Ihrer Organisation bekannt. A R T E N V O N E I N F Ü H R U N G S A K T I V I T Ä T E N

Wie Sie Ihr Einführungsevent wählen Denken Sie an Ihre Vision für das Yammer-Netzwerk und an Ihre Unternehmensziele bei der Nutzung von Yammer: Wie kann Ihr Einführungsevent diese Ziele und konkreten Bereiche des Unternehmens unterstützen? Denken Sie an Ihre Unternehmenskultur. Welche Arten von Aktivitäten werden am besten bei der Geschäftsführung und Ihren Mitarbeitern ankommen? Denken Sie an Ihre Zeit und Ihre Ressourcen. Können Sie verschiedene Arten von Event-Aktivitäten mischen und aufeinander abstimmen, um etwas zu planen, was zu Ihrem Bedarf und gleichzeitig in Ihren Zeitplan passt? W I E S I E I H R E I N F Ü H R U N G S E V E N T W Ä H L E N

Kundenbeispiel von einer Einführung Ein Yammer-Kunde hatte eintägige globale Einführung seines Yammer-Netzwerks koordiniert. Hierzu nutzte er folgende Aktivitäten: • Planungsteam und Verfechter trugen Yammer-Shirts • Yammer-Banner wurden überall in den Büroräumen angebracht • Es wurde ein Fototag abgehalten, damit das Personal Profilbilder machen konnte • Yammer-Flyer und Notizzettel wurden an jedem Arbeitsplatz angebracht • Es wurden im gesamten Büro dedizierte Yammer-Helpdesks eingerichtet, um Fragen zu beantworten • In allen Büroräumen wurden „Stream it Out Loud”-Anzeigetafeln angebracht K U N D E N B E I S P I E L V O N E I N E R E I N F Ü H R U N G

Kundenbeispiel von einer Einführung Ein Yammer-Kunde hatte einwöchige Netzwerkeinführung mit folgendem Inhalt geplant: • Planungsteam und Verfechter trugen Yammer-Sweatshirts • Tägliche Netzwerkwettbewerbe mit Yammer-Preisen für die Sieger (Stifte, Kaffeetassen, Wasserflaschen etc. ) • Ein Yam. Jam mit Führungskräften, um Neuigkeiten im Unternehmen zu besprechen • Tägliche Lunch & Learns zu verschiedenen Yammer-Themen, während die Teilnehmer verschiedene Yammer-Süßigkeiten genießen könnten (wie Plätzchen, Zuckerwatte und weiteren) • In allen Büroräumen wurden „Stream it Out Loud”-Anzeigetafeln angebracht K U N D E N B E I S P I E L V O N E I N E R E I N F Ü H R U N G

Kundenbeispiel von einer Einführung Ein Yammer-Kunde hatte einmonatige Netzwerkeinführung mit folgendem Inhalt geplant: • Halten von wöchentlichen Wettbewerben innerhalb des Netzwerks mit Preisen für die Sieger (Yammer Wasserflaschen, Firmen-T-Shirts etc. ) • Yammer-Schulungssitzungen, welche jede Woche ein neues Thema behandeln • Tägliche Posts mit Tipps zu Yammer • Eine Party mit Süßigkeiten für die Teams, die sich am #Tag. Ohne. EMails beteiligt haben, indem sie die gesamte Kommunikation über eine Teamgruppe abgewickelt haben • Eine Zusammenfassung am Ende des Monats über einen Yammer-Newsletter, welcher die Erfolge des Netzwerks vorstellt K U N D E N B E I S P I E L V O N E I N E R E I N F Ü H R U N G

Einführungen von Kunden

Weitere Ressourcen rund um die Einführung finden Sie unter: http: //fasttrack. office. com/