IDEAMUOTOILU IDENTITEETINHALLINTA KICKOFF 7 2 2020 TYRYHM KORKEAKOULUT

IDEAMUOTOILU - IDENTITEETINHALLINTA KICKOFF 7. 2. 2020

TYÖRYHMÄ KORKEAKOULUT JA CSC Työn toteutuksesta vastaa Antti Mäki ja Outi Tasala (CSC) Ari Hirvonen Asmo Myllyaho Eva Maria Raudasoja (varalla) Heli Harrikari Heta Koski Hilkka Kankaanpää Ismo Kantola Jaakko Kurhila Jonna Korhonen Jukka Kohtanen Jussi-Pekka Pispa Kicka Lindroos Kirsti Niemeläinen Manne Miettinen Matti Sarén Minna Harjuniemi Osmo Santamäki Pauliina Kupila Tomi Kytölä JY SEAMK OY TAU JY / TUNI Turku. AMK HY OKM CSC TAU Hanken Haaga-Helia CSC KAMK HY SAMK HY OKM Toteutusryhmä ja toteutuksesta vastaavat henkilöt osallistuvat sekä ROUNDTABLE-työskentelyyn että palavereihin. 2 YHTEYSHENKILÖT CSC Antti Mäki antti. maki@csc. fi SOFIGATE Fasilitaattori Minna-Maria Salonen, minna-maria. salonen@sofigate. com, 050 -5501584 Sofigaten Minna toimii fasilitaattorina palavereihin ja rakentaa ROUNDTABLE-ympäristön sekä dokumentoi työryhmän tuotoksia. Jos sinulla on haasteita Roundtablein kanssa, ole rohkeasti yhteydessä. Katsotaan yhdessä. Linkki ideapankiin LUOTTAMUKSELLINEN

IDENTITEETINHALLINTA 3 TYÖN TAVOITTEET • Identiteeetinhallinnan merkitys • Ei tutkita vain tämän päivän teknologioita tai reunaehtoja vaan tulevaisuuden mahdollisuuksia ja toimintaympäristössä huomioitavia asioita TUOTOKSET • Isokuva identiteetinhallintaan vaikuttavista asioista TYÖSKENTELYTAPA • • • Avoimet kysymykset ja tehtävät Roundtable alustalla Tulevaisuusväitteet Ison kuvan rakentaminen yhdessä October 3, 2017 Confidential

TYÖSKENTELYN VAIHEET Olet tässä Viikko Aika Miten Mikä Osallistujat Allokaatio 6 pe 7. 2. klo 15: 00 – 15: 30 Zoom palaveri Kick-off Työryhmä 30 min 7 -8 12. 2. – 21. 2. Roundtable Vastaan Roundtable tehtäviin Työryhmä 15 min 9 ke 26. 2. klo 12. 00 -15. 00 Zoom palaveri 1. Työstöpalaveri Työryhmä 3 tuntia 9 -10 28. 2. -6. 3. Roundtable Vastaan Roundtable tehtäviin Työryhmä 15 min 11 ke 11. 3. klo 13. 00 -16. 00 Zoom palaveri 2. Työstöpalaveri Työryhmä 3 tuntia 11 -12 13. 3. – 17. 3. HUOM! Kierros sulkeutuu jo klo 12 ti 17. 3 Roundtable Vastaan Roundtable tehtäviin Työryhmä 15 min 12 ma 18. 3. klo 8. 00 -11. 00 Zoom palaveri 3. Työstöpalaveri Työryhmä 3 tuntia 12 ti 20. 3. klo 14. 00 -14. 30 Zoom palaveri Lopputuotos ja lopetuspalveri osana Ideatoimikunnan palaveria Toimikunnan osallistujat 30 minuuttia

TYÖSKENTELYTAVAT Hyödynnetään Roundtable-palvelua ja agilea toimintatapaa. • Lisätietoa seuraavalta kalvolta. Alustan esittelyvideo Projektin jäsenten tulisi varata aikaa Roundtable tehtävien tekemiseen noin 15 minuuttia / työpäivä eri vaiheiden aikana. 5

ROUNDTABLE PÄÄTÖKSENTEON FASILITOINNIN KOKONAISPALVELU Roundtable on menetelmä ja työkalu, jonka avulla avainhenkilöt voidaan tehokkaasti osallistaa yhteiseen päätöksentekoon Fasilitaattori johtaa keskustelua sosiaalisen median ympäristössä ajasta ja paikasta riippumattomasti Kutsutut henkilöt osallistuvat keskusteluihin ja intuitiivisiin aikataulutettuihin tehtäviin. Työpajat täydentävät työskentelyä tarvittaessa. Ammattimainen fasilitointi takaa parhaat tulokset Tarvittavat henkilöt voivat osallistua ajasta ja paikasta riippumatta 15 minuuttia päivässä riittää osallistumiseen Lopputuloksena syntyy päätöksiä ja löydöksiä, joihin kaikki voivat sitoutua. Roundtablesta löydät lisätietoja osoitteesta www. sofigate. com/roundtable LUOTTAMUKSELLINEN

KÄYDÄÄN ROUNDTABLEISSA: 7 1. MENE https: //my. roundtable. business Linkki löytyy myös ideapankista 2. PAINA ”Activate your account” ja käytä oman organisaatiosi sähköpostiosoitetta 3. SAAT SÄHKÖPOSTIISI VIESTIN Osoitteesta Support@sofigate. com Klikkaa viestin linkkiä. October 3, 2017 Confidential

8 Linkki tuo takaisin Roundtable alustalle 5. PAINA JOIN 4. LISÄÄ OMAT TIEDOT October 3, 2017 Confidential

9 TEE TEHTÄVÄ: TERVETULOA, PÄÄSITKÖ ALUSTALLE? October 3, 2017 Confidential

ODOTUKSET JA LÄHTÖTIEDOT 10 Kirjoita chattiin: • Millä tasolla sinun valmistautumisesi on nyt (numero) ? • Kerro myös millaisia odotuksia sinulla on tälle työlle? 1. 2. 3. Olen vasta suunnitellut tai aikatauluttanut aikaa perehtymiselle Olen selannut joitain identiteetinhallintaan liittyviä materiaaleja Olen lukenut useita kertoja identiteetinhallintaan liittyviä materiaaleja Olen keskustellut identiteetinhallinan vaikutuksista organisaatiossamme Organisaatiomme on alkanut valmistautumaan paremman identititeetinhallinan mahdollistaviin ratkaisuihin Perehdyn ensiviikon aikana Perehtymässä Perehtynyt ja alustavasti itsekseni pohtinutkin Perehtynyt ja pohdinta on käynnissä Suunniteltuja toimia on olemassa October 3, 2017 4. 5. Confidential