IBS prsentation for Agenda q Prsentation af deltagere

IBS præsentation for

Agenda q Præsentation af deltagere q Formål med indlægget q Præsentation af IBS q Forretningsmodellen ! q Præsentation af ERP løsning © IBS 2007 q Next steps & spørgsmål ?

Præsentation af deltagere Bo Thomsen – presales Peter Fejerskov - salg © IBS 2007

Formål med dagen ! Muligheder for ny forretning ? Høre jeres opfattelse ? © IBS 2007

IBS Danmark • IBS Danmark etableret i 1982 • 80 ansatte • 300+ kunder (80 ERP) Nr. Sundby Vejle Farum © IBS 2007

IBS worldwide • En af de største SCM-leverandører på verdensplan • 5. 000 kunder i 40 lande • Datterselskaber i 24 lande • 1. 500+ medarbejdere • Mere end 30 års erfaring inden for udvalgte brancher © IBS 2007 -Electro -Pharma -PPO -Food -Transportation -Wholesale

Forretningsmodel - IBS! Ø Ønsker at sælge mere SW/flere kunder Ø Ønsker flere mindre virksomheder Ø Implementeringsmetode er for omfangsrig © IBS 2007 Ø Begrænsede ressourcer

Forretningsmodel – i. GRUPPEN! Ø Har adgang til mange virksomheder Ø Ønsker mere arbejde Ø Fremtidssikre eget arbejde © IBS 2007

Forretningsmodel – FORUDSÆTNINGER ! Ø Primært mindre virksomheder (5 -100 brugere) Ø Primært virksomheder med økonomi og logistik Ø SW er ”pakketeret” – 70 -80 % Ø IBS har ”uddannet” interesserede fra I-gruppen Ø I-gruppe ”vedligeholder” © IBS 2007 Ø I-gruppe kan virke som U/lev til IBS på IBS opgaver

Forretningsmodel – FÆLLES ! 200. 000 100. 000 SW HW 25. 000 Teknik Impl. Vedligehold XXX DKK © IBS 2007 500. 000 DKK 175. 000 DKK

Overordnet gennemgang af IBS Enterprise 6. 0. © IBS 2007

Hvad er en standardløsning ? Firma X E 6 © IBS 2007

Skalerbar løsning Behov E? E 6 © IBS 2007 I dag Funktionalitet

IBS Enterprise Supply Chain løsning © IBS 2007

Komponenter Shipment Planning WEB Supplier manager Supplier Delivery Schedules XT User Interface Supplier marketing support Data Interchange Dangerous Goods Handling Demand planning Net. Store Sales and operation planning Project Management Asset Management Alert Management Analyser Finete planning Customer Delivery Schedules IBS Debitor betalinger Service FULD INTEGRATIONIBS Kreditor BPT Integrator Financials Multi Distribution Centre IBS HR Radio Frequency Request and returns Distribution IBS Diverse fakturering Time Manufacturing Warehouse Management Assembly Inventory Control Attest E G N E / E K S P E R T S Y S T E M E R © IBS 2007 Output Solutions Product Configurator betalinger IBS Løn Planner View Cash. Flow Manager Business Inteligence Cash Book BPT Supply planning Corporate data Management

Løsningen Analyser Asset Management Distribution Financials Alert Management Diverse fakturering Integrator Cash. Flow Manager Tilvalgsprodukter © IBS 2007 Produkter i løsningen IBS Attest

Løsningen © IBS 2007

IBS brugergrænseflade © IBS 2007

Kunde- og salgsordrestyring © IBS 2007

Kunde- og salgsordrestyring • • • © IBS 2007 • • • Substitutions og erstatningsvarer Elektronisk ordrehåndtering Kundestruktur/Kundekontrakter Avanceret pris og rabatstruktur Salgs, tilbuds og automatisk ordrehåndtering Skrankesalg Forsendelsesforberedelse Profitanalyser Marketing og salgskampagner Batch håndtering Batch tilbagekald

Distribution og lager © IBS 2007

Distribution og lager © IBS 2007 • Lokationsstyring • Automatiserede pluk, pak og forsendelsesrutiner • Supporterer Radio Frequency (R/F) • Flere lagre • Konsignationslagre • Ruteplanlægning • Serienummer styring • B-t-B leverancer • EDI, XML, web services, leveringsplaner og anden avanceret kommunikation • Kvalitetskontrol

Kvalitetskontrol - egenkontrol • • • Integreret del af varemodtagelses- processen Brugerstyrede kontrolregler pr. vare/varegruppe Årsagsforklaringer ved afvigelser Ændring af kostpriser Kassation. . retur til leverandør Certifikater © IBS 2007

Leverandør- og indkøbsstyring © IBS 2007

Leverandør- og indkøbsstyring © IBS 2007 • Måler individuel leverandør performance og produkt ledetider • Leverandørkontrakter og prisaftaler • Flere leverandører på samme vare • Leveringsplaner • Omkostningsfordeling • Fuld valutastyring • Efterspørgselsstyret planlægning • Automatisk ordreoprettelse • Kollaborativt indkøb med rekvisitioner og tilbuds forespørgsel (RFQ) • ISO Certificerede leverandører

Økonomi © IBS 2007

IBS Finans IBS Enterprise Ekstern grænseflade Debitorer Kreditorer Hovedbog Anlæg © IBS 2007

Økonomi © IBS 2007 • Fuld valutastyring • Afgiftshåndtering • Integreret Debitor, Kreditor og Kassebog • Avanceret anlægsstyring • Skalerbar applikation for enkeltfirmaer eller koncerner • Avanceret konsolidering • Avancerede rapporteringsmuligheder • Cash flow manager • IFRS compliance • SOX compliance

Kontoplan © IBS 2007

Debitorer Gruppering Kundestrukturer Rente- og rykker håndtering Automatisk udligning Automatisk beregning af kontantrabatter Ubegrænset antal betalingsbetingelser Forfaldslister Saldolister – aldersfordelte Kreditprofiler Afgiftshåndtering © IBS 2007 • • •

Kreditorer Elektroniske bankbetalinger Betalingsforslag Fuld valutastyring Skanning/workflow Autorisationsstyring Fakturamatch Elektronisk modtagelse af faktura Forfaldslister Saldolister - aldersfordelte © IBS 2007 • • •

Analyser og Rapportering © IBS 2007

IBS Analyser © IBS 2007

Tilvalgsprodukter © IBS 2007

Diverse fakturering © IBS 2007

Alert Management © IBS 2007

Alert Management - Workflow • Afvigelser • Real-Time hændelser • Mulighed for at reagere proaktivt • Abonner på hændelser og modtag dem pr. Mail SMS On-line © IBS 2007

Hændelsestyper © IBS 2007

Modtag hændelser © IBS 2007

Integration © IBS 2007

IBS Integrator © IBS 2007

IBS Integrator Data håndtering Kopierer, opdaterer & synkroniserer data mellem alle databaser i alle retninger High speed insert 5, 000 record/sec +EDI © IBS 2007 Man kan hente data fra en række databaser, tekstfiler og XML-filer og samtidigt udføre strengmanipulation, kalkuleringer, valideringer etc. , inden du gemmer det i en anden database eller andet format.

Asset Management Ejendomme Biler Anlægskartotek Maskiner Inventar © IBS 2007 IT

Anskaffelser © IBS 2007 • Overfører købsinformation fra kreditorfaktura • Afstemning til hovedbog • Fleksibel klassificering af anlæg • Konto kontrol • Både afskrivelige og ikke afskrivelige anlæg • Automatisk nummerering • Budget anlægsaktiver • Investerings budget • Straks afskrivning

Afskrivninger © IBS 2007 • Afskrivnings typer – Plan, skat, omkostning, forbrug + yderligere brugerdefinerede – Opdaterer hovedbog pr. Måned/kvartal/år. . . • Kalkulationsregler – Ret linie, degressiv, progressiv, 20/30, . . . . – Procent eller mængde baseret • Simuleringer, forecasting år til år, inkl. . budget anlægsaktiver • Supporterer IFRS

Salg/Skrotning • Hvis solgt, indtast dato informationer og salgsbeløb • Hvis skrottet, indtast dato information • Og man får. . . – Automatisk kalkulation af gevinst eller tab og modkonteringer i anlægskartotek og hovedbog – Modkontering i overensstemmelse med lokal praksis eller i henhold til lovmæssige skatteregler etc. © IBS 2007

Anlægs vedligeholdelse • Flytning af balancer mellem eks. omkostningscentre • Opsplitning af anlæg • Delvis afskaffelse • etc. . . © IBS 2007

IBS Attest, oversigt 1 b. Imp ort af e lekt ron isk fakt u ra 1 a. Scanning og evt. tolkning 3. Ankomstregistrering 5. Workflow Kontrol /godkendelse • Kontering • Attestering • Søgning • Rapporter • Udskrift 7. Arkivering 6. Endelig bogføring 4. Præliminær bogføring 8. Udbetaling Finans system © IBS 2007 9. Søgning 2. Arkivering

Fortolkningsprogram, f. eks. fra Read. Soft © IBS 2007

IBS Attest: Kontering og Attestering • • Kontering / omkostningsbogføring af fakturaer Godkendelse af fakturaer Attestation af fakturaer Tillæg noter eller kommentarer Redigering af sendeliste, ændre faktura flow Uddelegering Gensøgning af faktura Rapporter © IBS 2007

IBS Attest: Inter. Attest (via Web) • • • Godkendelse af fakturaer Kontering af fakturaer Attestation af fakturaer Send faktura videre Påføre noter eller kommentarer Gensøgning af fakturaer © IBS 2007

IBS Attest: Attest. Mail • Work. Flow – Distribuerer fakturaer • Overvåger – Forfaldsdato – Fejlagtige fakturaer – Gennemsyn – Systemfejl • Anvender firmaets normale e-mail-system © IBS 2007

Next steps & spørgsmål ? ü i. GRUPPEN vurderer aktualitet ! ü Opfølgningsmøde hos IBS ü Uddannelse i IBS Enterprise 6 og/eller Integrator ! © IBS 2007