IBM Lotus Quickr Isidro Pedrajas Isidropedrajases ibm com
IBM Lotus Quickr Isidro Pedrajas Isidro_pedrajas@es. ibm. com ®
Agenda IBM Lotus® Quickr™ Beneficios de Lotus Quickr www. ibm. com/lotus/quickr 2
Lotus Quickr 8. 0 Una vía rápida para compartir la información de negocio con vuestros equipos www. ibm. com/lotus/quickr 3
Lotus Quickr 8. 0 Una vía rápida para compartir la información de negocio con vuestros equipos Para gestionar y compartir la información de cada día y para construir espacios de trabajo flexibles Servicios: información Conectores: proporcionan información y servicios de colaboración directamente a las aplicaciones del escritorio comunes, facilitando la adopción de la tecnología por parte del usuario Shared Content Wikis Team Blogs Repositorios: para Team Workspaces Quickr content stores Anywhe re Anytime rica y colaborativa y servicios para grupos que son abiertos, extensibles e integrados con todo el Portfolio de IBM Busines s template s Workflo w almacenar el contenido y los espacios de trabajo, centralizadamente o por departamentos Lotus Domino IBM JCR IBM File. Net * IBM CM * www. ibm. com/lotus/quickr Otros 4
Lotus Quickr proporciona un universo de funcionalidades… Gestión de librerías, check in & out, control de versiones, vistas, seguridad, meta-datos personalizados para una amplia variedad de tipos de contenido de negocio Una colección de componentes colaborativos reusables (librerías, calendarios, taréas, blogs, listas, contenido web…) para construis potentes aplicaciones Conteni do Comp. Espacios de Trabajo Quickr content stores Wikis Blogs Cualquie r Sitio y Tiempo Espacios de trabajo de equipo personalizables y autoconfigurables con una extensa infraestructura (gestión de acceso, búsquedas), que soportan todo el ciclo de vida del trabajo en equipo Plantillas que soportan desde el primermomento los procesos de negocio más comunes, incluyendo la gestión de proyectos, wikis, blogs, innovación…. Plantilla s de Negocio Flujos de Trabajo Flujos de trabajo para la asignación de documentos y aplicaciones dinámicas Servicios Offline, acceso extranet, portlets versátiles, para expandir y facilitar la colaboración Lotus Domino IBM JCR www. ibm. com/lotus/quickr File. Net * IBM CM * Other 5
Lotus Quickr es abierto y flexible … § Infraestructura: § Estándares 4 Repositorios Shared Content 4 Directorios 4 SSOO Servidor 4 SSOO cliente Quickr Content Stores Wikis Team Blogs de la Industria: Team Workspaces Busines s template s 4 Eclipse 4 Atom o RSS 4 ODF Workflo w Anywher e, Anytime 4 AJAX 4 Web Services 4 REST 4 Java 4 Linux Lotus Domino IBM JCR IBM File. Net * IBM CM * Other * - Requires separate purchase; supported in future release of Lotus Quickr www. ibm. com/lotus/quickr 6
Una experiencia de usuario moderna e intuitiva § Interfaz de Usuario rica 4 Uso de Ajax 4 Menús contextuales para documentos y sitios 4 Soporte Drag-and-drop entre carpetas y documentos 4 Diseño moderna 4 Tarjetas de documento y persona 4 Control de Presencia con IBM Lotus Sametimeâ www. ibm. com/lotus/quickr 7
Espacios de trabajo en equipo Crear online, de manera sencilla, lugares para proyectos y equipos § Componentes para gestionar proyectos, incluyendo: 4 Bibliotecas de Documentos 4 Agenda de equipo e hitos 4 Listas para gestionar contenido estructurado 4 Foros de debates, blogs, & wikis. . . 4 Y más… § Auto-servicio con una guía paso para crear los espacios www. ibm. com/lotus/quickr 8
Plantillas de Aplicaciones de Negocio § Nuevas plantillas de aplicaciones de negocio incluidas: § Wikis § Blogs § Gestión simple de un documento § Innovación y Brainstorming § Gestión de Proyectos § etc. . . § Plantillas extensibles a las que se pueden añadir más contenidos y componentes de colaboración § Una Sitio Web donde una comunidad de personas puede intercambiar ideas y compartir plantillas de negocio www. ibm. com/lotus/quickr 9
Conectores para colaborar en las herramientas que ya usas Haciendo que la colaboración y la compartición sea transparente y natural Microsoft® Windows® Explorer / “My Documents” IBM Lotus Notes® client IBM Lotus Sametime® Microsoft Office / IBM Productivity Editors Productividad del usuario final Aumente el valor de sus inversiones Limite los costes de actualización www. ibm. com/lotus/quickr 10
Conector para Lotus Notes Ayuda a reducir los anexos del correo, duplicación de contenidos, y “ansiedad de versión”… § Abrir y guardar anexos en la biblioteca o el espacio de trabajo de equipo § Reemplaza anexos del correo con enlaces compartidos § Integrado en menús de archivos y en “click con el botón derecho” § Aviso “Recordatorio” promueve la participación § Soporta Notes 7 & 8! www. ibm. com/lotus/quickr 11
Conector para Microsoft Office Facilita la autoría y la gestión de versiones de documentos colabprativos… § Abrir y guardar anexos en la biblioteca o el espacio de trabajo de equipo § Asignar propiedades a los documentos (meta-tags) § Integrar con workflow para enrutado de aprobación § Integrado con “dogear* ” para ‘tagging’ § Use el editor de su elección (no se fuerza la actualización) 4 Office XP, 2000, 2003… 4 Editores de Productividad de IBM * Requiere licencia de Lotus Connections www. ibm. com/lotus/quickr 12
Conector para Lotus Sametimeâ Proporciona acceso sencillo al contenido compartido desde el cliente sametime … § Navegar por el contenido a través de una interfaz familiar § “Drag and drop” contenido del sistema local a las bibliotecas y espacios de trabajo de equipo § Enviar enlaces en chats § Invitar a los colegas a descargarse los conectores § Menú de acciones integrado § Acceso contextual rápido a los documentos compartidos www. ibm. com/lotus/quickr 13
Conector para Windows Explorer Hace fácil y natural mover contenido a un entorno de colaboración… § Navegar por el contenido a través de una interfaz familiar § “Drag and drop” contenido del sistema local a las bibliotecas y espacios de trabajo de equipo § Menú de acciones integrado www. ibm. com/lotus/quickr 14
Colaborar desde cualquier sitio § Permite crear un nuevo conector de cliente o extender los existentes usando servicios abiertos y públicos § Uso Offline desde un navegador § 4 Mismo interfaz que cuando estás conectado 4 Descarga un espacio entero, no una selección aleatoria de tareas, eventos y listas Acceso Extranet 4 § § Se pueden desplegar Sitios de Extranet fácilmente sin necesidad de intervención del personal de IT Atom/RSS feeds en todas las funcionalidades 4 Exponer contenido y cambios a sistemas externos RSS reader apps 4 Consumir feeds RSS plug-in Portlets para crear aplicaciones de negocio dinámicas con colaboración contextual www. ibm. com/lotus/quickr Email client RSS portlets 15
Gestión de Contenido Colaborativa Generar rápidamente librerías para almacenar y compartir contenido en un entorno seguro y rico, e integrado con otras aplicaciones § Check-in, check-out, control de versiones § Vistas personalizables para organizar el contenidos § Seguridad multi-nivel (librería, carpeta, documento) § Búsqueda en múltiples librerías § Flujos de trabajo para asignar y aprobar contenido § Direccionamiento URL (ex: para integrar con las actividades, “dogear”, etc. . . ) § Extensibilidad: meta-datos personalizados, tipos de documentos y plantillas www. ibm. com/lotus/quickr 16
Aplicaciones Compuestas Colaborativas Agregar componentes colaborativos para construir aplicaciones contextuales basadas en roles, y utilizar nuevos componentes a su gusto, según sus necesidades § Se construyen sobre las funcionalidades totales de una librería de docuementos más… § Agregar componentes como: 4 Herramientas de gestión de Proyecto (ex: calendario de equipo, hitos, foros de discusión, etc. . . ) 4 Blogs, y wikis 4 Anuncios, tareas y otras listas para gestionar contenido estructurado 4 Contenido Web 4 Cuadros de mando § Para generar aplicaciones colaborativas contextuales www. ibm. com/lotus/quickr 17
Administración § Informes de Administración 4 Estadísticas de nivel y tipo de uso por espacio, incluyendo tamaño de datos, formularios, etc…. § Cuadro de Mandos de Usuario Final Se reducen las llamadas al asministrador 4 Mostrar estadísticas para analizar el uso 4 Funcionalidades de Administración (archivado, desbloqueo, borrado, …) § Los espacios pueden expirar basándose en políticas, para automatizar la administración § Acceso de “Superusuario” para el espacio para delegar la administración 4 Los dueños del espacio tienen todos los permisos www. ibm. com/lotus/quickr 18
Gestión de Contenido Simple § Lotus Quickr Personal Edition § Una librería personal de uso fácil y rápido § Uso de las carpetas 4 Mover documentos fácilmente a servidores seguros y gestionados 4 Contenido Privado (personal) 4 Contenido Público (compartido) § 3 pasos simples para comenzar a funcionar § Migrar a la versión completa es sencillo www. ibm. com/lotus/quickr 19
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