I Taller para Editores y Autores Cientficos La

I Taller para Editores y Autores Científicos La Paz, 6 al 8 de diciembre de 2006 Proceso editorial Marcela Aguirre Cabrera CONICYT - Chile

Proceso Editorial Ø Proceso que se inicia desde la recepción de un artículo en la secretaría del “Comité de Redacción” hasta su publicación en la revista. Ø El Editor o Director es responsable del proceso editorial.

Funciones del Director Ø Garantizar la calidad de la revista, Ø Responsable de cuidar y exigir que el editor aplique en la publicación las exigencias establecidas por las normas internacionales de edición y adoptadas por la revista. Ø Mantener nómina de revisores/evaluadores

Etapas del Proceso Editorial Ø Recepción del artículo Ø Registro de la fecha (se recomienda asignar un número de registro). Ø Acusar recibo. Ø Admisión previa. Es factible que se solicite, Ø Consulta previa al editor sobre un manuscrito en particular, en el interés de la revista, Los investigadores deberían suministrar un breve párrafo indicando el interés del manuscrito para la Audiencia científica, dirección y detalles de contacto, título, sumario totalmente referido, y una Lista de las referencias citadas. Ø El editor dará una respuesta indicando el interés por el trabajo, basándose en la información parcial

Etapas del Proceso Editorial Ø Los artículos que fueron invitados después de una pregunta o consulta de admisión previa, pueden ser rechazados sin pasar por el proceso de revisión, Ø Poco novedosos Ø Objetivo del artículo, o Ø Existencia de referencias traslapadas

Etapas del Proceso Editorial Ø Revisión del artículo Ø en cuanto a pertinencia con la política editorial de la revista (editor/director) Ø en cuanto a seguimiento de normas de publicación de la revista Ø El editor comunica por correo electrónico al autor que su artículo fue enviado a revisión de pares. Ø Autores Ø Los autores pueden indicar revisores que no desean que evalúen el artículo Ø Pueden también sugerir revisores

Etapas del Proceso Editorial Ø Arbitraje Ø Enviar artículo a dos revisores anónimos Ø El sistema generalmente usado, es el de doble ciego Ø Si existiera discrepancia, enviar a un tercer evaluador Ø Envío de observaciones al autor (las del director y los comentarios de los evaluadores)

Etapas del Proceso Editorial Decisión después de la Revisión Ø Los editores consideran no sólo lo bueno quedó el artículo, sino también lo bueno que podría quedar después de la revisión. Ø La versión revisada es normalmente devuelta a uno o todos los árbitros originales para la nueva revisión. La carta de decisión especificará una fecha límite (típicamente unas semanas), y las revisiones que son devueltas dentro de este período retendrán su fecha de sumisión original.

Etapas del Proceso Editorial Admisión Final y Aceptación Ø Una solicitud de admisión final es enviada cuando el artículo está casi listo para ser publicado, posiblemente requiriendo algunos cambios de texto, pero no de revisión. Ø Preparar la revisión final. Ø Después de la aceptación, un corrector puede hacer algunos cambios, con el fin de, Ø que el texto y las figuras estén legibles y claros Ø que los artículos estén acorde al estilo y normas de la revista.

Etapas del Proceso Editorial Contenido Ø Seleccionar el contenido del número a publicar (debe estar establecido como proceder) Ø Producción editorial Ø Ø Ø Ø Revisión de. . . Normalización Corrección Traducción (cuando es necesario) Fotocomposición/Composición Arte final Etc. Ø Corrección de pruebas Ø 1 por… (Comité de Redacción y los autores) Ø 2 por… (Comité de Redacción)

Etapas del Proceso Editorial Secciones de la revista científica Ø Artículos originales Ø Siempre que el artículo sea resultado de algún proyecto financiado, indicar quien lo financia, número de proyecto y nombre Ø Si se trata de un trabajo o ponencia presentado a un congreso, debe indicarse.

Etapas del Proceso Editorial Ø Otras secciones (dependerá de la revista) Ø revisiones Ø actualizaciones Ø comunicaciones breves Ø notas de investigación Ø cartas al director, Ø crónicas Ø reseñas de libros, Ø noticias , etc.

Etapas del Proceso Editorial Ø Inclusión de propaganda en la revista, según acuerdos (dependerá de la revista) Ø Evitar su inclusión en el artículo y entre artículos Ø Distribución y difusión de la revista Ø Vías de distribución Ø Indexación ØServicios de indexación y resúmenes ØOtros: repositorios, redes, bases de datos, colecciones, directorios, etc.

Etapas del Proceso Editorial Control de Calidad Ø Evaluación por pares es uno de los métodos mas usados Ø Al menos dos evaluadores externos (revisión de pares), es necesario según la comunidad científica Ø Actualmente hay otras opciones mas abiertas Ø Discusión en el ambiente científico Ø Plantilla de revisión o evaluación para los revisores

Control de Calidad Ø El rechazo de un artículo no siempre es indicativo de mala calidad. Ø Puede no ser adecuado a la temática de la revista, poco novedoso o muy novedoso y adelantarse al tiempo, tanto que los editores no se atreven a publicarlo.

Control de Calidad Ø Asegurar que sus publicaciones salgan en un tiempo razonable y que los estándares de producción sean los más apropiados. Ø Tener contratos claros de producción Ø Las sociedades pueden pedir que se aseguren los estándares de producción en los contratos.

Control de calidad Ø En los artículos, el tiempo transcurrido entre las fechas de recepción, revisión y aceptación muchas veces es muy prolongado, Ø Este tiempo no es necesariamente sinónimo de calidad Ø En las revistas, las fechas de aceptación y publicación de la revista misma revelan mucho, Ø Es necesario tener claro, saber, cuánto tiempo toma publicar la revista después del envío del texto final a la imprenta, en el caso de las revistas impresas, o

Ø En el caso de las revistas electrónicas, el tiempo que toma su conversión o editarla en línea.

Ø La revista científica debe estar disponible a su audiencia, en forma regular conforme a su frecuencia de publicación. Ø NO OLVIDAR QUE ES UNO DE LOS MEDIOS MAS IMPORTANTES DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA Y DE LA DIFUSIÓN DEL NUEVO CONOCIMIENTO

¡ MUCHAS GRACIAS !