I T G C SALVEMINIDAOSTA ALTERNANZA SCUOLALAVORO A

I. T. G. C. “SALVEMINID’AOSTA” ALTERNANZA SCUOLALAVORO A. S. 2014/2015 Erica Lazzeri CLASSE 4^AFM Tutor aziendali: Francesco VIGIANI Paolo NENCIONI Tutor scolastico: Prof. ssa Caterina MACCIONI

ORGANIZZAZIONE REGIONE La Regione Toscana è composta da Presidente, Consiglio e Giunta. La Giunta regionale e' formata, a sua volta, dal Presidente Rossi e da 10 Assessori ed è organizzata in 8 direzioni generali guidate ciascuna da un direttore. Nella Giunta lavorano all’incirca 2300 persone in circa 30 sedi in tutto il territorio regionale.

Sicurezza e salute Per adempiere agli obblighi della legge sulla sicurezza e salute sui luoghi di lavoro la Regione ha nominato come responsabile il direttore Carla Donati della direzione generale dell‘Organizzazione e Marco Lelli responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.

LA GESTIONE DEI DPI Mi sono occupata principalmente di lavorare sia sul file “master” Excel sia su S. G. S. L. (Sistema di gestione sicurezza e lavoro). In particolare su: NON CONFORMITA’ SCHEDE DI CONSEGNA ELENCO DPI DA PROVARE ELENCO DELLE TAGLIE REGISTRAZIONI SU SGSL E EXCEL PREPARAZIONE E-MAIL

Servizio di Prevenzione e Protezione Ho frequentato il progetto alternanza scuola-lavoro presso la Giunta Regionale nel Settore Servizio di Prevenzione e Protezione, che ha diversi compiti tra i quali: Sorveglianza sanitaria Sicurezza suoi luoghi di lavoro Salute sui luoghi di lavoro Fornitura dei Dispositivi di protezione individuale (D. P. I. ) che sono delle attrezzature specifiche studiate per proteggere le persone dai rischi che ci possono essere nello svolgimento del lavoro (caschetti, scarpe, gilet alta visibilità, guanti etc. . )

GESTIONE E DISTRIBUZIONE DPI Mi sono principalmente occupata della gestione e distribuzione dei DPI ai dipendenti aventi obbligo di uso per determinate mansioni. Gli applicativi informatici utilizzati per quanto sopra sono: A. Sistema di gestione (S. G. S. L); B. Foglio di calcolo EXCEL; C. Videoscrittura con WORD D. Sistema di protocollazione digitale “REGISTRO FIRMA”

S. G. S. L La gestione dei DPI fino al 2012 è stata fatta su cartaceo, con le schede di consegna materiali ai dipendenti , e successivamente i dati erano riportati su un foglio di Excel. Dal 2013 l'SPP ha adottato un sistema di gestione informatica della sicurezza e salute (SGSL), nel quale sono inseriti tutti i dati di interesse di dipendenti e sedi, tra i quali quelli sui DPI. Tuttavia, considerando che non è ancora ultimata la personalizzazione del prodotto, occorre tenere anche il cartaceo come prova della consegna ai dipendenti dei vari DPI e il foglio di calcolo “Master”.

SGSL esempio

EXCEL Sul file master di Excel viene annotato qualsiasi passaggio amministrativo e di magazzino da compiere per arrivare alla consegna del materiale.

WORD Nel foglio di word vengono elaborate : A) le schede di consegna con l'elenco dei materiali da consegnare; B) le lettere di accompagnamento da inviare a dirigenti e dipendenti con le richieste di collaborazione, procedure previste, solleciti, etc.

REGISTRO FIRMA Il portale del registro firma è lo strumento aziendale che permette di predisporre, firmare, protocollare e inviare documenti digitali e di visualizzare i documenti in partenza e in arrivo con gli estremi del protocollo.

CONCLUSIONE PROCESSO DPI La conclusione del processo dei DPI termina con: 1) consegna firmata del dipendente 2) la registrazione nel Teseo 3) la cancellazione sul file master 4) l’archiviazione del cartaceo (ancora in modo temporaneo). .

LA PRESENTAZIONE E’ TERMINATA GRAZIE PER L’ATTENZIONE