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i. Pro. Con Gmb. H - Ihr Partner für Digitale Transformation im und durch das Personalmanagement Jörg Edinger SAP Success. Factors für SAP HCM Kunden Frühstückssession: SAP Concur Frankfurt, den 26. September 2019 1

Agenda • • • Überblick über die Lösung Integrationszusammenhänge Benefits Add-ons für Concur vs. SAP On-Prem Travelmanagement Demo 2 Success. Factors f. HCM-Kunden 2

Überblick – End to end f. Geschäfsreisen PLANUNG, BUCHUNG, REISE Concur ® Request Antrag & Genehmigung Budget Ganzheitlicher Blick auf Ihr Budget in nahezu Echtzeit Concur ® Travel Planung & Buchung 3 Success. Factors f. HCM-Kunden RÜCKERSTATTUNG & ANALYSE ABRECHNUNG Concur Mobile Reiseverwaltung von unterwegs Locate Drive Concur ® Expense SAP ERP Automatisierte Lokalisierung von & Reisekosten. Kommunikation mit den Erfassung der gefahrenen Kilometer abrechnung Reisenden Verbuchung in SAP Fi/Co Expense Pay Intelligence Rückerstattung Reporting & Analysen 3

Datenfluss zwischen SAP Concur und SAP S/4 HANA Cloud / SAP ERP Concur Expense (Professional Edition) Stammdatenreplikaton Stammdaten Integrationsmonitore Stamm- und Bewegungsdaten Ausgabendetails Prozessrückmeldung FI Buchung & Rückerstattung 4 Abrechnungen und Rechnungsprüfung

Benefits mit SAP Concur IT Finance • Digitalisierung der Prozesse • • Harmonisierung Prozesse und Lösungen Prozessoptimierung & Standardisierung • Kostenkontrolle & Transparenz • Usability und Mobility • Reduktion manuelle Aufwände • Auftrag durch Fachbereich • Digitalisierung der Daten • Kein Bedarf für eigene Infrastruktur • • Projekt läuft über SAP Concur somit Schonung interner IT Ressourcen 5 Papierloses Arbeiten Travel HR • Zufriedenheit interne Kunden • Duty of Care / Fürsorgepflicht • Compliance • Moderner Arbeitgeber • Einhaltung Reiserichtlinien • Duty of Care / Fürsorgepflicht • Datenbasis für Verhandlungen mit Anbietern

Add-ons für SAP Concur • • 6 Automatische Anschriftenprüfung Belegprüfung in SAP Bewirtungen in der Payroll Mahlzeitengestellung / Reiseverläufe

Concur vs. SAP FI-TV Concur T&E • Saa. S • Cloud • Spezialisiert auf Travel • Von Konzern bis SME • Zentrales Objekt ist der ‘Claim’ • Subskription auf Basis der Anzahl der Claims 11 Success. Factors f. HCM-Kunden Lösung On premise Travel Teil des FI-Moduls Konzern bis Mittelstand Zentrales Objekt ist ‘Reise’ • Lizenzbasiert + Wartungsgebühr • • • 11

Concur Vs. SAP FI-TV Reiseplanung und -mittelbuchung SAP Travel Management ( ) Concur In Trip Traveller Support - Buchung der Reisekosten ( ) - Abbildung anderer “Ausgaben” SAP HR / FICO Integration 3 rd Party Integration 12 Success. Factors f. HCM-Kunden 12

Concur Vs. SAP FI-TV User Experience Localization: HR/Personal Steuer Localization: Finance/USt. SAP Travel Management - Concur - Value Adding Services (z. B. Messaging) - Komplexes Customizing u. Entwicklung - Einfachheit des Deployments 13 Success. Factors f. HCM-Kunden 13