I de Vinck oct 2019 Journe Internationale de

I. de Vinck – oct. 2019 Journée Internationale de la Mobilité Universitaire Départs 2020 -2021 AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

QUE SIGNIFIE PARTIR EN MOBILITE ? 1. Suivre des cours équivalents à l’étranger -> établir un plan d’études 2. Passer les examens à l’étranger 3. Valider les crédits à Genève = diplôme UNIGE Attention: vérifiez le calendrier académique à l’étranger ! Si problème pour les examens de janvier, veuillez vous référer à votre conseiller/ère aux études AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

OÙ PARTIR? DIFFERENTS TYPES D’ACCORDS 1. EUROPE • • accords SEMP (Swiss European Mobility Program - ex Erasmus) accords du Groupe Coimbra -> plurifacultaires = ouvert à toutes les facultés 2. HORS EUROPE (MONDE) • accords de collaboration -> plurifacultaires 3. SUISSE (procédure différente) • mobilité suisse (procédure simplifiée, 1 semestre à l’avance) Consultez le Panorama des échanges: https: //www. unige. ch/exchange/panorama AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

DESTINATIONS EUROPE : SEMP - COIMBRA AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

DESTINATIONS EUROPE : SEMP - COIMBRA AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

DESTINATIONS MONDE : ACCORD DE COLLABORATION Attention : CONCURRENCE ! AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

EXEMPLE : UNIVERSITY OF MELBOURNE AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

3 CHOIX DE DESTINATIONS et PRIORITE • Les places d'échange pour les accords Monde sont attribuées avant celles des accords SEMP ou Coimbra • L’ordre de vos priorités est important, par exemple : Destination 1 Monde Destination 2 Monde Destination 3 SEMP ou Coimbra Note : De 1 à 3 destinations maximum ! AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE SEMP ou Coimbra Destination 2 SEMP Destination 3 SEMP Destination 1 Monde Destination 2 SEMP Destination 3 SEMP

DELAI Délai unique : ü Du 1 er novembre 2019 au 2 décembre 2019 ü Pour un départ en automne 2020 et/ou printemps 2021 AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

INSCRIPTION EN LIGNE à partir du 1 er novembre www. unige. ch/mobilitedepart + Remise de l’inscription imprimée, en personne, personne avec ses annexes, aux Affaires Internationales, Guichet Mobilité bureau R 055 + R 050 au plus tard le lundi 2 décembre jusqu’à 13 h NB : les dossiers déposés après cette date ne seront pas pris en considération Attention : Pour valider votre inscription en ligne, vous devrez vous engager à avoir une assurance rapatriement avant de partir en échange AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

DOSSIER SEMP – Swiss European Mobility Program Pour les destinations SEMP, merci de fournir : 1. Inscription en ligne + plan d’études provisoire pour chaque destination 2. Relevé de notes le plus récent 3. Preuve de niveau de langue (vérifier les exigences sur panorama) 4. Pour SDS, GSI, GSEM : descriptifs des cours 5. Copie du passeport ou de la carte d’identité AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

DOSSIER MONDE/ COIMBRA/ SEMP Plurifacultaires Merci de fournir : 1. Inscription en ligne + plans d’études provisoires 2. Curriculum vitae en français 3. Lettre de motivation (une seule pour les 3 destinations) 4. Relevé de notes le plus récent 5. Preuve de niveau de langue (vérifier les exigences sur panorama) 6. Pour SDS, GSI, GSEM : descriptifs des cours 7. Copie du passeport ou ID pour l’Europe AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

TEST D’ANGLAIS Si votre choix contient une destination anglophone et pas de certificat de langue spécifique (TOEFL, IELTS, etc. ) Test APTIS organisé par la Maison des Langues : Inscription en ligne sur site MDL au plus tard le 27 octobre Frais CHF 100. - : www. mdl. unige. ch AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

TEST D’ANGLAIS Si votre choix contient une destination anglophone et nécessite un certificat TOEFL ou IELTS Test IELTS organisé par la Maison des Langues : Inscription en ligne sur site MDL au plus tard le 27 octobre Frais CHF 369. - : www. mdl. unige. ch AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

TEST D’ESPAGNOL Test à l’UNIGE, organisé par la Maison des Langues : Le 8 novembre 2019 de 9 h à 12 h Inscription en ligne sur site MDL au plus tard le 27 octobre Frais CHF 50. - : www. mdl. unige. ch AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

CONFIRMATION PROVISOIRE DE VOTRE PLACE D’ECHANGE Réponse de l’UNIGE pour les accords MONDE : • Après comité de sélection • Janvier 2020 Réponse de l’UNIGE pour les accords EUROPE : • Après étude des dossiers / comité de sélection • Février / mars 2020 Attention : La confirmation sera donnée par l’université partenaire AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

ELEMENTS FINANCIERS https: //www. unige. ch/international/fr/mobilite/bourses/ Pour tous les étudiants en mobilité • • Exonération des taxes universitaires à l’étranger Paiement uniquement de la taxe administrative (CHF 65) Automatique pour les mobilités SEMP et COIMBRA • Bourse de CHF 1600. -- par semestre Mobilité suisse • Bourse de CHF 1000. -- par semestre (si dans une université non-francophone) Soutiens financiers possibles • Bourses sociales (Etat de Genève et Pôle Santé Social - PSS) Bourses de mobilité • • BONINCHI (Master, nationalité suisse) ZDENEK et MICHAELA BAKALA (bourse d’excellence) Attention : Vérifiez votre budget ! AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

SEANCES D’INFORMATION FLASH-MOBILITE Australie • Le 28 octobre, Uni Mail, M 1140, 12 h 15 Asie • Le 29 octobre, Uni Mail, M 1160, 12 h 15 USA - Canada • Le 14 novembre, Uni Mail, MS 130, 12 h 15 Europe • Le 15 novembre, Uni Mail, MS 050, 12 h 15 Amérique latine - Afrique • Le 22 novembre, Uni Mail, MS 050, 12 h 15 AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE

POUR VOS QUESTIONS Pour toutes questions dès le 28 octobre: Isabelle de Vinck Guichet Mobilité Bureau des Affaires Internationales Service de la Mobilité Académique www. unige. ch/international Bâtiment Uni Mail Rez-de-chaussée, local R 055 Ouverture : 10 h -13 h AFFAIRES INTERNATIONALES MOBILITE I. de Vinck – oct. 2019

Informations spécifiques au GSI

Contact Maud PREHER Conseillère aux études chargée de la mobilité Maud. Preher@unige. ch

BARI Un semestre maximum Semestre de printemps: 6 e ou 8 e semestre Module «mobilité» libre Pas d’équivalences Proposition de cours en lien avec le domaine des RI : histoire, science po, droit, économie, sociologie, géographie ATTENTION, pas de cours de langue possible Ø 24 crédits ECTS Ø Free mover non autorisé obligation de partir dans le cadre d’un accord signé entre l’Université de Genève et les universités partenaires Ø Ø Ø

MASTERS EN AREA STUDIES Un semestre maximum 3 e ou 4 e semestre Pas d’équivalences Proposition de cours en lien avec le domaine des études. ATTENTION, pas de cours de langue possible sauf langues régionales pour le MAMO et le MAFR (et après confirmation de la Conseillère aux études) Ø 12 crédits ECTS minimum – 30 crédits ECTS maximum Ø Free mover non autorisé obligation de partir dans le cadre d’un accord signé entre l’Université de Genève et les universités partenaires Ø Ø

MASTERS OF SCIENCE IN GLOBAL HEALTH Ø 3 e et/ou 4 e semestre : possibilité de combiner mobilité et stage Ø Pas d’équivalences Ø Proposition de cours en lien avec le domaine des études Ø 30 crédits ECTS maximum Ø Free mover non autorisé obligation de partir dans le cadre d’un accord signé entre l’Université de Genève et les universités partenaires

Objectif de la mobilité Ø Obligation de suivre des cours durant la mobilité Ø Obligation de faire reconnaitre des crédits Mobilité ≠ tourisme

Projet académique Ø Choix de la destination selon le projet académique… Ø Et non selon les attractions touristiques !

Etablir son plan d’étude Ø Niveau des cours: • Bachelor pour Bachelor • Master pour Master Ø Enseignements dans plusieurs départements / facultés: Responsabilité de l’étudiant de vérifier auprès de l’Université d’accueil. Ø Soumettre descriptif de cours (ou programme de cours sur lequel figure l’enseignement). Ø Correspondance cours/séminaire: pas d’importance, c’est le contenu qui est essentiel. Ø Crédits : Possibilité de regrouper des enseignements pour équilibrer les crédits entre l’UNIGE et l’Université d’accueil.

Conversion des crédits Ø Système de crédit diffère selon les universités Ø Europe: système ECTS en général Ø Autres pays: chaque université peut avoir son propre système de crédits. Ø Conversion en ECTS est souvent disponible Ø Sinon évaluation du volume horaire

Conversion des crédits Correspondance des crédits Ø Australie: Université de Sydney ou l'ANU : 1 crédit = 1. 25 ECTS, soit 6 crédits = 7. 5 ECTS Ø USA et Canada: 1 crédit= 2 ECTS Ø Hong-Kong: 1 crédit = 2 ECTS Ø Royaume-Uni: 2 crédits = 1 ECTS Ø Autre: évaluation du volume horaire: 1 ECTS = 25 -30 heures de travail

Dates du séjour Ø Dates du séjour définies par le calendrier académique de l’université d’accueil du semestre de mobilité prévu Ø Chaque université possède son propre calendrier académique Ø Attention: répercutions potentielles pendant les périodes d’examens : La mobilité est un motif valable pour obtenir une excuse à un examen : envoyer un courrier postal au Directeur du GSI avec preuve que le séjour de mobilité commence pendant les examens (courriel/calendrier) de l’uni d’accueil)

Destinations Ø Choix de l’étudiant Ø Thèmes d’études proposés par l’université d’accueil Ø Lieu géographique intéressant, mais de moindre importance Ø Se détacher destinations géographiques populaires (USA & Canada sont destinations «cool» , mais sont-elles destinations qui en valent la peine au niveau académique selon projet de l’étudiant ? ) Ø Ne pas négliger l’intérêt de la mobilité suisse (diplomatie suisse) Ø Rester ouvert à destinations moins populaires mais qui pourraient être bien plus enrichissantes

Sélection des dossiers Les places sont limitées • Accord interfacultaire : la sélection sera faite par une Commission de sélection interfacultaire • Accord facultaire : la sélection sera faite par le GSI. Ø Confirmation conditionnelle par les Relations internationales

Confirmation BARI Ø Confirmation conditionnelle avant publication des résultats Conditions: moyenne pondérée minimale de 4. 00 - 1ère partie + les deux 1 ers semestres de 2ème partie (sessions d’examens de janvier/février 2020 et mai/juin 2020) En cas de non-obtention de cette moyenne: départ non autorisé, aucune dérogation possible

Confirmation Masters Ø Confirmation conditionnelle avant publication des résultats Conditions: moyenne simple minimale de 4. 00 à l’issue de la session d’examens de janvier/février 2020 En cas de non-obtention de cette moyenne: départ non autorisé, aucune dérogation possible (même si le départ est pour septembre 2021 !)

Une fois sur place Ø Obligation de vérifier au début du séjour l’évolution des plans d’études aussi bien à l’UNIGE que dans l’université d’accueil Ø Obligation d’informer la conseillère aux études de tout changement du plan d’études dans les 2 semaines suivants l’arrivée au sein de l’Université d’accueil sous peine de ne pas recevoir ses équivalences si aucune pertinence dans le changement

Validation du séjour de mobilité Ø Crédits relatifs à la mobilité octroyés au retour de la mobilité Ø sur présentation du relevé de notes original délivré par l’université d’accueil : - Format papier - Format électronique certifié - Lien internet renvoyant directement au dossier de l’étudiant au sein de l’Uni d’accueil

En cas d’échec - BARI Ø Si 18 ECTS sont validés: demande d’autorisation au Directeur pour acquérir crédits manquants à l’UNIGE Ø Si moins de 18 ECTS: s’inscrire à d’autres modules à option pour un équivalent de 24 ECTS mobilité définitivement «perdue» Ø la durée des études ne peut être prolongée pour cause d’échec en mobilité

En cas d’échec - Masters Ø Représenter le/les examen(s) échoué(s) au sein de l’Université d’accueil si cette possibilité est offerte Ø Demander l’autorisation au Directeur pour acquérir crédits manquants à l’UNIGE le semestre suivant si départ à l’automne ou l’année académique suivante si départ au printemps Ø la durée des études ne peut être prolongée pour cause d’échec en mobilité.

Dernières généralités Ø L’étudiant qui part en mobilité reste inscrit à l’UNIGE pendant toute la durée de son séjour : adresse mail étudiante toujours valide donc étudiants doivent la consulter régulièrement afin d’être tenus informés. Idem si des courriers postaux sont envoyés ! Pensez à mettre à jour votre adresse si vous quittez définitivement votre logement à Genève pour cause de mobilité Ø Aucune inscription au module mobilité ou aux enseignements suivis pendant la mobilité n’est à effectuer sur le portail de l’UNIGE Ø Si besoin de faire traduire le relevé de notes en anglais, contacter M. James Tarpley. Attention, le contacter rapidement quand l’université d’accueil a confirmé l’acceptation de votre place de mobilité

BARI Ø Possibilité de rédiger le Projet de recherche pendant un séjour de mobilité Ø Politique internationale: «Séminaire d’encadrement du projet de recherche en science politique B» peut être suivi à distance Ø Possibilité de suivre des enseignements UNIGE à distance pendant mobilité (responsabilité de l’étudiant)

Masters Ø Possibilité de suivre des enseignements UNIGE à distance pendant la mobilité (responsabilité de l’étudiant) Ø Master en études africaines. «Atelier méthode et préparation à la recherche de terrain» peut être suivi à distance. Atelier obligatoire pour les étudiants ayant choisi de rédiger un mémoire comme travail de fin d’étude

Tous les détails sur la mobilité des programmes du GSI Disponibles d’ici la fin de la semaine sur le site du GSI : les directives mobilité https: //www. unige. ch/gsi/fr/espace-etudiants -mobilite/

PLACE AUX QUESTIONS