HVORFOR SAPA HAR INPUT TIL STS 25 APRIL

HVORFOR SAPA HAR INPUT TIL STS 25. APRIL 2016 STS i relation til SAPA

STS Adgangsstyring Jobfunktionsroller

Adgangsstyring med STS En forudsætning for at kunne give adgang til SAPA, KY og KSD! • • Jobfunktionsroller Brugersystemroller (leveres af fagsystemet fx SAPA) Dataafgrænsning (fx KLE eller organisation) Følsomhed

Visionen • At få lavet et sæt af Jobfunktionsroller, der understøtter forretningens anvendelse af SAPA (og KY og KSD og på sigt også vores andre systemer). Vi starter med SAPA. – Fokus på forretningsmål / målsætninger for rollebaseret adgangskontrol. – Principper for Jobfunktionsroller som et værktøj til at nå de forretningsmæssige mål • Jobfunktionsrollerne skal passe til brugen af SAPA • Passes ind i kommunens brugerstyrings vision

Hvad er en Jobfunktionsrolle? • En Jobfunktionsrolle er et sæt af rettigheder, der tilsammen gør det muligt for en medarbejder at udføre en funktion. • En Jobfunktionsrolle kunne være ‘Økonomimedarbejder’, ‘Sagsbehandler’ eller ‘Leder’. • I KOMBIT's terminologi, består en Jobfunktionsrolle af et sæt af Brugersystemroller.

Hvad er en brugersystemrolle? • En Brugersystemrolle er et sæt af rettigheder i et bestemt it-system (fx SAPA). • En Brugersystemrolle kan være – aktør-baseret (fx ‘Sagsbehandler i ydelsescenter’, ‘Leder’ eller ‘Lokal administrator’) – handlings-baseret (fx ‘Opret Sag’, ‘Godkend Udbetaling’ eller ‘Tværkommunalt Opslag’). • En Brugersystemrolle kan dataafgrænses på udvalgte områder (fx KLE emneområde eller Organisatorisk Enhed). – På KSD er der ingen dataafgrænsninger, men KY & SAPA har!

Hvorfor dataafgrænsninger? • Dataafgrænsninger er et fleksibelt ”værktøj”, der kan sikre at medarbejdere alene har adgang til de data, der er nødvendige for at udføre deres arbejde. • Dataafgrænsninger gør det muligt at modellere roller på et generelt niveau, og så tilpasse til individuelle/organisatoriske behov via relevante afgrænsninger. • Opmærkning af organisation KLE • Krav til fagsystemet

Jobfunktionsroller Jobfunktion Ansat System område Brugersystem rolle Afgrænsning SAPA Overblik Adgang Alle KLE numre SAPA Advis Se besked Myndighed SAPA Advis Se advis KLE afgræns

Jobfunktionsroller Jobfunktion System område Brugersystem rolle Sagsbehandler SAPA Overblik SAPA Overblik SAPA Advis Fuld visning af sager, ydelser og dokumenter Opret journalnotater på sag Opret journalnotater på part Opret bemærkninger Visning af adviser i Overblik Se beskyttede adresser Hop til fagsystem Tværkommunalt opslag Se og rediger advis Afgrænsning Brugerens KLE Brugerens KLE

STS organisation Hvad skal SAPA bruge STS Organisation til?

STS Organisation • STS Organisation skal afspejle behovet i fagsystemet: • SAPA – Behovet i SAPA - Næste slide – Kommunens SAPA strategi • KY (Skal endeligt afklares) – Adresser på ydelseskontoret – Hvor sidder den enkelte ydelsesmedarbejder • KSD (Skal endeligt afklares) – Adresser på ydelseskontoret – Hvor sidder den enkelte ydelsesmedarbejder

Behovet for organisation i SAPA • Søgning på baggrund af sags aktør (den der har skabt dokumentet – det er både organisation og sagsbehandler) • Vis oplysninger om aktør (ansvarlig enhed / sagsbehandler) – Skal der vises Email, telefon nr • Dataafgrænsning på organisationsstrukturer – Hvis det skal ske på organisation, skal data i Index være opdelt på organisation

Behovet for organisation i SAPA • Tilpasning af SAPAs visninger • Ansvarlig for behandling af advis

Forudsætninger • Fagsystemet der leverer data til SAPA, skal: 1. Anvende STS Organisation 2. Have en mapping tabel der mapper fagsystem organisationen og STS organisationen 3. Sende organisation og sagsbehandler oplysninger direkte med over i SAPA – KMD sag synkroniseringen

Søg på og vis ansvarlig enhed og sagsbehandler ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Korsbækkommune skal fra dag et vise data fra KMD Sag synkroniseringen, deres ESDHsystem samt DUBU. Da synkroniserede data fra KMD Sag ikke indeholder referencer til STS Org, er der ikke noget behov for at oprette disse dele af organisationen i STS Org. KMD Sag synkronisering ESDH-system DUBU

Dataafgrænsning på organisationsstruktur ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Det er ikke muligt at dataafgrænse på organisationstilknytning på de data der kommer via synkroniseringen, da den nødvendige knytning til STS Org ikke eksisterer. Derfor giver det kun mening at overveje brug af dataafgrænsning på organisationstilknytning på sagsområder, hvor der findes knytning til STS Org. Hos Korsbæk kommune er det på ESDH og på DUBU, det kan være aktuelt. ESDH-system DUBU

Tilpasning af SAPAs visninger ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Korsbæk kommune har to områder af kommunen, hvor man ønsker at differentiere visningerne i SAPA. Det er kun nødvendigt at beskrive de dele af kommunens organisation, hvor man ønsker at differentiere visningerne. SAPA-brugere i andre dele af organisationen får den standardvisning, som SAPA indeholder.

Ansvarlig for behandling af adviser ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Korsbækkommune skal bruge SAPAs advismodul i to områder af kommunen, men det er kun i det ene område, hvor de ønsker at anvende advismodulets mulighed for at tildele ansvarlig enhed eller sagsbehandler til adviserne.

KY og KSD anvendelse ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Korsbækkommune skal bruge KY og KSD i to områder af kommunen, der er behov for at se den ansvarlige enhed, samt deltaljer omkring sagsbehandleren KY KSD

Samlet behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORGANISATION ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE KORSBÆK KOMMUNE

Minimum behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE ORG. ÈNHED ORG. FUNK. BRUGER PERSON ADRESSE Korsbækkommune starter med KY, KSD og KMD sag synkronisering. Det betyder at man kan nøjes med at oprette KY og KSD organisationen, da KMD Synkronisering indeholde organisation og sagsbehandler data KMD Sag synkronisering KSD KY