Hvad er Inner Wheel Et verdensomspndende kvindenetvrk Fokus

Hvad er Inner Wheel • Et verdensomspændende kvindenetværk • Fokus på kvinder og børn • NGO (Non Governmental Organisation) status i FN 2018 -19 Om Inner Wheel 1

Generel introduktion til Inner Wheel - oversigt • Information om Inner Wheel • International Inner Wheel • Inner Wheel Danmark • Inner Wheel Distrikt 2018 -19 • Inner Wheel Klub • Kommunikation • Modernisering af Inner Wheel Danmark? ? ? Om Inner Wheel 2

Information om Inner Wheel • • • Formål Vision Mission Organisationens logo Sang Historie 2018 -19 Årets tema: Empower and evolve International Inner Wheel 3

Inner Wheels formål • Den engelske ordlyd – To promote true friendship – To encourage the ideals of personal service – To foster international understanding • Den danske ordlyd – At fremme venskab – At fremme hjælpsomhed – At fremme international forståelse 2018 -19 International Inner Wheel 4

Accept af formål Betyder, at • Enhver kvinde, der accepterer og efterlever de tre centrale mål for International Inner Wheel, kan blive medlem af Inner Wheel • Medlemmerne når disse mål gennem klubarrangementer, der kombinerer hjælp og støtte, fundraising samt fællesskab og sjov, forenet af venskab og en fælles målsætning om at tjene samfundet • Medlemmerne giver praktisk støtte samt økonomisk hjælp, når der en krise, uanset om det sker lokalt, nationalt eller internationalt i forbindelse med en naturkatastrofe eller til mennesker, der lider i krigshærgede områder 2018 -19 International Inner Wheel 5

Inner Wheels vision • Inner Wheel ønsker at være – en moderne, aktiv og dynamisk organisation for kvinder – et globalt netværk af engagerede medlemmer, som frivilligt giver tid og omsorg til andre mennesker 2018 -19 International Inner Wheel 6

Inner Wheels mission • Inner Wheels mission er – at fremme handling – at yde hjælp og støtte – at udvise god skik og brug – at forbedre livet for kvinder og børn rundt om i verden 2018 -19 International Inner Wheel 7

Støtte til sociale projekter International Inner Wheel Social Project IW Danmarks Årsindsamling 2018 -19 Lokale projekter International Inner Wheel 8

Hvordan skaffes midlerne • Gennem kontingent til nationalbestyrelsen • Gennem klubbernes fundraising, illustreret nedenfor Mode shows Spil 2018 -19 Markeder Lotterier International Inner Wheel Open by night Bring and Buy 9

Inner Wheels logo Fra Branding Guidelines, International Inner Wheel, se her, download og find side 4 Egerne i cirklen repræsenterer International Inner Wheel, der når ud til klubber over hele verden. De seks egere i den indre cirkel er de nationale bestyrelser, som kobler deres distrikter (tænderne i det indre hjul) til deres klubber (tænderne i det ydre hjul). Det bærende element er navet (medlemmet), uden medlemmer, ingen organisation Logoet er et udtryk for, hvordan vi samarbejder: hvert medlem bidrager til og drager fordel af organisationen 2018 -19 International Inner Wheel Klub Distrikt Medlem Nationalbestyrelse 10

Inner Wheel sang Time keeps turning like a wheel And the face of our world is changing forever. We’ll accept the challenge – that’s for real with responsibility and we’ll make it together. The power from deep inside the energy to do it right is the axle making the wheel go round. Inner Wheel – it’s hope that we are giving Inner Wheel – it’s charity we are living. I Inner Wheel – we can help, we can heal standing together- Inner Wheel The joy of mutuality It’s a bound that lets us be one. This strength to make us grow and have trust in each other. We’re strong women with heart and soul All around the world We’re having faith in one another. Standing Together- Inner Wheel IW Club Herford. Widukind, District 90, Germany 2018 -19 makes us a strong community We’re the axle making the wheel go round. Inner Wheel means joining together. Inner Wheel means friendship forever Inner Wheel – it’s harmony we feel Standing together – Inner Wheel – it’s hope that we are giving Inner Wheel – it’s charity we are living Inner Wheel – we can help, we can heal, standing together- Inner Wheel Start video her International Inner Wheel 11

Historie – vigtige årstal • 1924: Den første Inner Wheel klub blev dannet i Manchester af Margarette Golding, den 10. januar. Se hvorfor navnet Inner Wheel • 1948: Den første Inner Wheel klub i Danmark blev dannet i Haderslev af Dagmar Ottosen, den 28. september • 1951: Det første landsmøde i Danmark med 6 klubber • 1953: De danske klubber inddeles i 3 distrikter • • • 1967: Fælles love for alle klubber i hele verden (Constitution = forfatning) 1972: NGO ved FN 1973: Klubberne i Danmark bliver opdelt i 5 distrikter 1975: Færøerne bliver en del af Dansk Inner Wheel, og den første færøske klub bliver oprettet i Klaksvik 1981: Det første egentlige landsmøde i Danmark med 5 distrikter bliver afholdt 2018 -19 International Inner Wheel 12

Historie, yderligere informationer • Den internationale historie – Her henvises til http: //www. innerwheel. dk/da/IWhistorie – og https: //www. internationalinnerwheel. org/aboutiiw/history-of-the-iiw/inside-the-inner-wheel. html • Dansk Inner Wheel historie – Her henvises til http: //www. innerwheel. dk/userfiles/file/Inner. Whe el. Danmarks. Historie. pdf 2018 -19 International Inner Wheel 13

International Inner Wheel • Organisation med tilhørende lovkomplekser • International Inner Wheel – Hovedbestyrelse – Sammensætning af den internationale bestyrelse • Internationale arrangementer – Convention – Europæisk møde – Nordiske møder 2018 -19 International Inner Wheel 14

Inner Wheels overordnede struktur med tilhørende love Constitution International Inner Wheel Distriktsvedtægter Inner Wheel Danmark Distrikt Vedtægter for Inner Wheel Danmark Klubvedtægter Ingen struktur uden medlemmer 2018 -19 International Inner Wheel 15

International Inner Wheel, organisation Ledes af verdenspræsidenten Executive Committee Det Internationale Forretningsudvalg Governing Body Den Internationale Bestyrelse Verdenspræsident, pastverdenspræsident, viceverdenspræsident, verdenskasserer og lovrådgiver Executive committee og 16 board directors Desuden er tilknyttet en redaktør/webmaster og en administrator (fast job) 2018 -19 International Inner Wheel 16

Hovedbestyrelsesmedlemmer til den internationale organisation Generelt: en klub - en stemme på hver officer Job Verdenspræsident Viceverdenspræsident Pastverdenspræsident Verdenskasserer Lovrådgiver Board Director Redaktør/webmaster Tjenestetid Stemmeret 1 år Ja 1 år, max. 3 år Ja 1 år, max. 2 år i Ja alt 1 år, max. 3 år Se også Constitution = forfatning 2018 -19 International Inner Wheel Nej 17

Internationale arrangementer, Convention • Hvert tredje år afholdes Convention (kongres, generalforsamling) med det formål at tilpasse Constitution til verdenen af i dag • Arrangør er International Inner Wheel • Enhver klub, ethvert distrikt, enhver nationalbestyrelse samt International Inner Wheels bestyrelse kan stille ændringsforslag til Constitution inden en fastsat dato • Hver klub (præsident), hver distriktskomité (distriktspræsident) og hver nationalbestyrelse (nationalpræsident) har en stemme. Ændring af Constitution kræver 3/4 s flertal, øvrige forslag simpelt flertal 2018 -19 International Inner Wheel 18

Europæisk møde • Hvert år afholdes et europæisk møde med deltagelse af nationalpræsidenten og pastnationalpræsidenten. På mødet drøftes: – Ændringsforslag på Convention (kommende - stillede forslag - valgte forslag) – Emner fra International Inner Wheel – Emner der er oppe i tiden - på verdensplan og i Europa – Mærkesager for de enkelte lande – Medlemstilgang og afgang - hvad kan vi gøre bedre – Nye klubber og distrikter i landene – Alt kan diskuteres - intet er for stort eller for småt 2018 -19 International Inner Wheel 19

Nordisk møde • Hvert år afholdes et nordisk møde med deltagelse af nationalpræsidenten og pastnationalpræsidenten. På mødet drøftes: – Ændringsforslag på Convention (kommende - stillede forslag - valgte forslag) - har det betydning for de nordiske lande – Emner fra International Inner Wheel – Emner der er oppe i tiden - på verdensplan og i Norden – Mærkesager for de enkelte nordiske lande – Medlemstilgang og afgang - hvad kan vi gøre bedre – Nye klubber og distrikter i landene – Økonomi - hvad kan vi gøre bedre – Alt kan diskuteres - intet er for stort eller for småt 2018 -19 International Inner Wheel 20

Nordisk Rally • Hvert tredje år afholdes Nordisk Rally, hvor der drøftes emner af generel karakter, samt Inner Wheel relaterede emner. Så vidt muligt holdes det i forbindelse med nordisk møde • Det sociale aspekt af mødet er væsentligt • Deltagere er fortrinsvis IW-medlemmer fra de nordiske land 2018 -19 Om Inner Wheel 21

Inner Wheel Danmark • Organisation • Valgprocedurer • Personer tilknyttet Inner Wheel Danmarks bestyrelse • Landsmøde Rosens navn Inner Wheel Forever 2018 -19 Inner Wheel Danmark 22

Inner Wheel Danmarks organisation De nævnte personer har alle stemmeret Ledes af nationalpræsidenten Dansk Inner Wheel National- bestyrelse Nationalpræsidenten, pastnational præsidenten, nationalkassereren og 2 delegerede fra hvert distrikt Ledes af distriktspræsidenter Distriktsbestyrelser Distriktspræsidenten og 5 bestyrelsesmedlemmer Distriktskomiteer Distrikt 44 29 klubber 2018 -19 Distrikt 45 21 klubber Distrikt 46 17 klubber Inner Wheel Danmark Distriktsbestyrelsen og 2 delegerede fra hver klub, 3 hvis klubben har mere end 50 medlemmer Distrikt 47 13 klubber Distrikt 48 23 klubber 23

Valg af nationalpræsident og tjenesteperiode År 1 ulige år, hvert andet år År 1 Forårsdistriktsmøde (marts) Evt. kandidater foreslås, hvis flere, afholdes valg inden landsmødet, idet distriktet kun må have en kandidat Landsmødet (oktober) Distriktets kandidat præsenteres. Hvis flere kandidater afholdes valg inden 1. marts År 2 Forårsdistriktsmøde (marts) Resultatet af valget offentliggøres Den 1. juli tiltræder den valgte kandidat som vicenationalpræsident År 3 År 5 Den 1. juli tiltræder vicenationalpræsidenten Den 1. juli tiltræder nationalpræsidenten som pastnationalpræsident, som nationalpræsident, tjenestetid er to år tjenestetid 2 år 2018 -19 Inner Wheel Danmark 24

Valg af nationalkasserer År 1 lige år, hvert andet år År 1 Forårsdistriktsmøde (marts) Evt. kandidater foreslås, hvis flere, afholdes valg i distriktet inden landsmødet, idet distriktet kun må have en kandidat Landsmødet (oktober) Distriktets kandidat præsenteres. Hvis flere kandidater afholdes valg inden 1. marts År 2 Forårsdistriktsmøde (marts) Resultatet af valget offentliggøres Den 1. juli tiltræder den valgte kandidat som nationalkasserer, tjenestetid to år. Max. 2 perioder , i alt 4 år 2018 -19 Inner Wheel Danmark 25

Øvrige personer tilknyttet Inner Wheel Danmarks bestyrelse Job Tjenestetid Stemmeret Vicenationalpræsident * 1 år Nej Nationalsekretær Max. 4 år Nej IW Nyt-redaktører Max. 4 år*** Nej Medlemsregistrator Max. 4 år*** Nej Landsmødekoordinator Max. 4 år*** Nej Ledende DISO** Max. 3 år Nej Landswebmaster Max. 4 år*** Nej Oversætter Nej Lovrådgiver Nej Nyhedsformidler Nej * Haves kun hvert andet år **Vælges blandt de 5 DISO’ere, se under distrikt 2018 -19 *** Kan forlænges Inner Wheel Danmark 26

Landsmøde • Hvert år afholdes et landsmøde i oktober, hvor alle klubmedlemmer kan deltage • Følgende har stemmeret: De klubdelegerede, de stemmeberettigede i distriktsbestyrelserne og i nationalbestyrelsen • Vedtægtsændringer kræver 3/4 s flertal, øvrige forslag simpelt flertal • Forslag, der skal behandles på landsmødet, fremsendes gennem klub og distrikt til nationalbestyrelsen 2018 -19 Inner Wheel Danmark 27

Distrikt • Organisation • Distriktsbestyrelse 2018 -19 Inner Wheel Distrikt 28

Organisationens opbygning, distrikt Distriktskomité Klub 1 Klub 2 Klub n-1 Klub n Hver klub har to delegerede til distriktskomiteen. Såfremt klubben har mere end 50 medlemmer, har den tre delegerede til distriktskomiteen. Der skal være mindst 4 klubber i et distrikt. 2018 -19 Inner Wheel Distrikt 29

Distriktsbestyrelse Generelt: en klub - en stemme på hvert bestyrelsesmedlem Job Tjenestetid Stemmeret Distriktspræsident Vicedistriktspræsident Pastdistriktspræsident Distriktssekretær 1 år Max. 3 år Ja Ja Distriktskasserer DISO* IT-konsulent Max. 3 år** Ja Ja Nej *DISO = distriktets internationale service organiser **Kan forlænges, er endnu ikke regelsat Samlet tjenestetid i distriktsbestyrelsen må ikke overstige 6 år 2018 -19 Inner Wheel Distrikt 30

Distriktsmøder • • • Efterårsdistriktsmøde, se næste dias Forårsdistriktsmøde, se næste dias Instruktion bestyrelsesmedlemmer Kædeoverrækkelse Evt. andre arrangementer – Venskabsbesøg – Aktivitetsdag 2018 -19 Inner Wheel Distrikt 31

Distriktsmøder, fortsat • Ifølge § 5, stk. 3 i distriktsvedtægterne skal distriktskomiteen afholde to møder om året – Et efterårsdistriktsmøde i forbindelse med landsmødet i oktober – Et forårsdistriktsmøde mellem den 1. og 25. marts • Ekstraordinært distriktsmøde kan afholdes, såfremt 50% af klubberne i distriktet ønsker det 2018 -19 Inner Wheel Distrikt 32

Klub • • • Generelt om en klub Medlemmer, nye og gamle Organisation Bestyrelsesarbejde Bestyrelsesmedlemmer Presseformidling og sociale medier 2018 -19 Inner Wheel Klub 33

Klub - krumtap • Ingen klubber uden medlemmer, så omdrejningspunktet er medlemmet /medlemmerne, se fortolkningen af Inner Wheels logo • En klub kan oprettes, når mindst 10 personer kan gå ind for Inner Wheels formål og støtte oprettelsen af en klub, altså det minimale antal medlemmer er 10 for starten af en klub 2018 -19 Inner Wheel Klub 34

Hvad laver man i en klub, danske forhold • Der afholdes et månedligt møde som regel med fællesspisning • I mødet indgår – et virksomhedsbesøg, et foredrag eller et kulturelt indslag – 3 minutter • Et indlæg af et medlem over et selvvalgt emne, indlæggets varighed er 3 minutter – Dagens digt – Gennemgang af månedsbreve eller tilsvarende 2018 -19 Inner Wheel Klub 35

Faste punkter i årets løb, danske forhold • Ifølge klubvedtægterne, hhv. § 6, stk. 2 og § 5, afholdes – Valg til næste års bestyrelse inden 1. marts – En årlig generalforsamling i juni • De fleste klubber afholder – Et julearrangement – Inner Wheels fødselsdag den 10. januar – En udflugt – Kædeoverrækkelse i juni 2018 -19 Inner Wheel Klub 36

Medlemspleje-1 • Hvad kan vi gøre for at fastholde og tiltrække medlemmer? – Giv pastpræsidenten det overordnede ansvar for at opsøge og integrere nye medlemmer – Vis jer ude i verden som IWere – bær IW-emblem eller andre effekter med IW-logo, del foldere ud osv. – vis entusiasme – Sæt de kritiske øjne på din klub • Hvad er de stærke sider ved din klub? • Hvad kan gøres bedre? – Inviter gæster – aftal med præsidenten – Involver ALLE i klubben 2018 -19 Inner Wheel Klub 37

Medlemspleje-2 • Påstand – det er de gode projekter og aktiviteterne i klubben, som sælger!!! • Hvordan tager vi imod nye medlemmer? – Mentor det første år • Find en mentor, som det nye medlem er tryg ved • Afklar det nye medlems forventninger • Støt og følg op på, hvordan det går – Fredes de første måneder for 3 minutter og evt. udvalgsposter mm. 2018 -19 Inner Wheel Klub 38

Klubbens organisation, den minimale bestyrelse • Klubben ledes af en bestyrelse, som i hvert fald består af – en præsident – en pastpræsident – en vicepræsident – en sekretær – en kasserer – en ISO (International Service Organiser) – en klubmester 2018 -19 Inner Wheel Klub 39

Klubbens organisation, den udbyggede bestyrelse • Mange klubber har – en programsekretær, som er præsidenten behjælpelig med årets program – en 2. sekretær • Op til 10 personer må sidde i bestyrelsen • Alle disse personer har stemmeret i bestyrelsen, jvf. de danske vedtægter for klubberne • Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov 2018 -19 Inner Wheel Klub 40

Klubbens organisation, udvalg • Klubben kan vedtage at have udvalg, som skal varetage specifikke funktioner, f. eks. tilrettelæggelse af julemødet, IW fødselsdag etc. Udvalg giver mulighed for, at medlemmerne får et bedre kendskab til hinanden, og at en større del af medlemmerne, helst alle, bliver inddraget i klubbens arbejde 2018 -19 Inner Wheel Klub 41

Bestyrelsesarbejdet Planlægning for det kommende år • Vicepræsidenten er initiativtager • Find den nye bestyrelse i god tid • Hold første møde med ny bestyrelse snarest efter valg (alternativt lige efter introduktionskurset) • Planlæg for hele året Udvalg nedsættes, og arbejdet påbegyndes, så indholdet for de fleste møder er på plads inden sommerferien 2018 -19 Inner Wheel Klub 42

Samarbejdet i bestyrelsen • • Mød til tiden Hold tidsplan Hold dagsordenen Udarbejd beslutningsreferat Udarbejd opfølgningsliste Vær en god lytter Tolerer andres meninger Vær en god holdspiller 2018 -19 Inner Wheel Klub 43

Bestyrelsesmedlemmer • Se særskilt information om de enkelte poster (præsident, sekretær, kasserer, ISO, klubmester, webmaster) i den anden del af IW learning 2018 -19 Inner Wheel Klub 44

Hjælpsomhed i og uden for klubben • I klubben – Hvem er syg – Hvem har brug for støtte – Hvem har brug for transport for at komme til møde • Uden for klubben – Besøg andre IW klubber – Deltag i aktiviteter (IW formål - hjælpsomhed) – Fundraising 2018 -19 Inner Wheel Klub 45

Presse og nyhedsformidling • Fortæl hvad I laver, som giver omverdenen værdi • Fortæl en god historie, som viser, at IW gør en forskel, når vi bakker op om et projekt • Skriv artiklen selv – journalisten gør det ikke • Sæt en overskrift på, som fænger • Tag billeder – også i hverdagens IW • Vis vort venskab via den glæde, vi har ved at udføre projekter i fællesskab 2018 -19 Inner Wheel Klub 46

Sociale medier (Facebook) • Lukkede grupper • Åbne grupper – 16. International Inner Wheel Convention 2015 Copenhagen Group – International Inner Wheel – Distriktsgrupper o. a. 2018 -19 Inner Wheel Klub – International Inner Wheel – Inner Wheel Danmark 47

Kan vi blive enige i klubben • Hvorfor opstår konflikter • Hvordan kan vi undgå eller løse dem 2018 -19 Kommunikation 48

Flere personer sammen = konflikter • Konflikter opstår, når man – Mangler vilje til at forstå hinanden – Mangler respekt for hinanden • Herunder den udstrakte brug af sms’er og mails, hvorved direkte kontakt undgås – Taler, før der tænkes 2018 -19 Kommunikation 49

Kropssprog Dit kropssprog siger mere end ord Tonalitet 38% Ord 7% Kropssprog 55% 2018 -19 Kommunikation 50

Forebyggelse af konflikter • At man i klubben er indstillet på at være åbne over for hinanden • At man respekterer andres meninger og modtager dem positivt • At man kan tage imod kritik, som fremføres på en velovervejet måde • At ingen er i besiddelse af den absolutte sandhed 2018 -19 Kommunikation 51

Hvordan får vi et godt møde Små ord med stor virkning • HVORDAN i stedet for HVORFOR • OG i stedet for MEN • NÅR i stedet for HVIS Stil åbne spørgsmål • Hvad • Hvordan • Hvorledes 2018 -19 Kommunikation 52

Hvordan får vi et godt møde • Undgå generaliseringer – Brug JEG i stedet for MAN, ENHVER, ALLE – Pas på med ALDRIG og ALTID • Giv ikke gode råd om, hvad de andre ikke skal gøre • Hav altid en positiv hensigt med dit budskab • Tal for dig selv – giv JEG-budskaber • Vær ikke budbringer for andres synspunkter 2018 -19 Kommunikation 53

Til eftertanke • • • Pas på dine tanker Pas på dine ord Pas på dine handlinger Pas på dine vaner Pas på din karakter • • • For tanker bliver til ord For ord bliver til handlinger For handlinger bliver til vaner For vaner danner din karakter For den bliver din skæbne Sentenser fundet på Baunhøj Mølle, Grenaa, november 2014. Er oprindeligt et gammelt kinesisk ordsprog. 2018 -19 Kommunikation