HUBUNGAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI Sistem Informasi

HUBUNGAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Sistem Informasi - 1 v Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Alter, 1992) v Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna (Bodnar dan Hopwood, 1993) v Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (Hall, 2001)

Sistem Informasi - 2 Sistem informasi adalah kegiatan yang mencakup : v semua aspek dalam perolehan (gathering), pengkombinasian (combining), penyimpanan (storing) dan penggunaan (using) informasi untuk mencapai tujuan tertentu dari dibuatnya suatu system mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja) v Ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan

Teknologi Informasi-1 v Teknologi informasi mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data (Alter, 1992) v Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999) v Teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses

Teknologi Informasi -2 Teknologi Informasi adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah, serta menyebarkan informasi Komponen utama: – Komputer – Multimedia – Komunikasi

Orang, hardware, software, basis data, prosedur, telekomunikasi Sistem Informasi kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi Teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000) (hardware, software, telekomunikasi)

Hubungan Si - TI Perangkat keras Orang Basis data Komponen SI Perangkat lunak Komponen TI Prosedur Jaringan/ komunikasi Bagian dari SI

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER CBIS (Computer based Information system)

Cara kerja CBIS input Pemrosesan informasi manajer komputer laporan pemrosesan Dokumen lain dan output lainnya Informasi dari sumber lain

Computer-based Information System (CBIS) Problem Accounting Information System Decisions Information Management Information System Autamation Office Decision Support Problem Solution The Virtual Systems Office Ekpert system SIA SIM OA DSS ES

Accounting Information System sistem informasi akuntansi (SIA) v Lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi, walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan v Menyediakan database bagi sisten informasi lain. v satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaanmeyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing

Management Information System Sistem Informasi Manajemen (SIM) v sistem perusahaan yang menjelaskan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang v Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik, laporan khusus, dan hasil simulasi matematika, output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah. v Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing, manufaktur, sdm, dan keuangan), level manajemen (operational, manajerial, dan strategis), dan user (manajer atau non manajer) SIM informasi memperoleh data dari database, dimana database tersebut berisi data dan informasi dari SIA dan dari lingkugan v Suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain misalnya dengan Suplier

Hubungan SIM - SIA v SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database, dan informasi lain yang berasal dari lingkungan v Isi dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan, v Berbeda dengan SIA, SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan

Virtual office Automatisasi Kantor (OA) v Sistem yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas kantor. v Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual, mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang –orang didalam maupun diluar perusahaan v Pengguna OA dibagi menjadi empat kategori yaitu 1) 2) 3) 4) Manajer bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan Profesional tidak mengelola tetapi menyumbangka keahlian khusus Sekretaris membantu manager dan professional (koresponden, adm, tlp dll) Pegawai adminsitrasi membantu sekretaris (menyusun/simpan dokemen, foto copy, kirim surat dll

Decision support system sistem pendukung keputusan (DSS) v Sistem yang mengkombinasi data, model dan peralatan analisis untuk keputusan yang tidak rutin v Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang yang ada

Ekspert System sistem pakar (ES) v Sistem yang membantu pembuatan dan itergrasi pengetahuan baru ke dalam organisasi v Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai v Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri

Untuk mendukung CBIS dibutuhkan : Analis system (system analist) Pengatur basis data ( data base administrator) Ahli jaringan ( network specialist) Pemrograman (programmer) Pelaksana (operators)

Manfaat CBIS dlm pengendalian organisasi/manajemen 1. Penghematan waktu (time saving). 2. Penghematan biaya (cost saving). 3. Peningkatan efektifitas (effectiveness) 4. Pengembangan teknologi (technology development) 5. Pengembangan personil akuntansi (accounting staff development)

Kunci CBIS Computer system Information system Hardware Input Software Model brainware Output Data base technology Control Management system Fungsional management Level Management

Jenis CBIS Tipe CBIS TPS (Transaction Processing System) Input Transaksi Data Proses Penggolongan, penyortiran, penambahan penghapusan, pembaharuan Output Laporan yang terrinci, proses transaksi data MIS (Management Information System) Proses transaksi data, manajemen pengorganisasian data, model pemrograman Summary and exception Laporan manajemen data, simple reports, keputusan rutin, modeling, metode statistik, query penerapan pada permintaan response manajemen OAS (Office Automation System) Appointments, dokumen, address lists Jadwal, word processing, penyimpanan dan pencarian Data Proses transaksi data, manajemen pengorganisasian data, unique models Query response, management science/operations research (MS/OR) modeling, simulasi Proses transaksi data, laporan, dan analisis data Pencarian informasi, personalized analysis Fakta dan aturan Menyimpulkan respon ke permintaan/kebutuhan DSS (Decision Support System) EIS (Excecutive Information System) ES (Expert System) Jadwal, memorandum, bilk mail, laporan administrasi Special reports, input ke keputusan yg sulit, masukan ke permintaan manajemen analisa status, memproyeksikan kecenderungan, meninjau kembali informasi Solusi untuk masalah yang biasanya membutuhkan kemampuan dari orang yg ahli

Pemecahan masalah Computer-based Information System (CBIS) 1) Pengolahan kata 2) Document imaging 3) E-mail/electronic 1) SISTEM PELAPORAN BUKU BESAR KEUANGAN 2) SISTEM PEMEROSESAN TRANSAKSI 3) SISTEM PELAPORAN MANAJEMEN SIA SIM OA 1) 2) 3) 4) SI SI PEMASARAN PRODUKSI SUMBER DAYA MANUSIA KEUANGAN DSS 1) Analisis harga 2) Analisis kontrak 3) Analisis produksi ES 1) Engeenering work stations 2) Graphics work stations 3) Managerial work stations

Peran CBIS Efektif Computer-based Information System (CBIS) Efesien SIA SIM OA Kopetensi DSS ES Kolaborasi

Pencapaian CBIS Data base adm user System analist Programer Operatorr Komputer Network specialist End user computing Tahun 1950 – 1970 CBIS menggunakan end User computing (pengembangan system komputer dilakukan oleh pemakai sendiri , spesialis informasi tidak terlalu berperan)

Pencapaian CBIS End user computing berkembang : 1. 2. 3. 4. Meningkatnya pengetahuan mengenai komputer Antrian jasa informasi (banyaknya permintaan tidak sebanding dengan resource yg ada) Perangkat keras yang harganya semankin murah Perangkat lunak siap pakai semankin banyak Peran information specialist berubah : sebagai pengembang sebagai consultans Pengembangan CBIS mengikuti SLC ( system life sycle) siklus hidup : yaitu : lahir, tumbuh, matang dan mati

Siklus system 1. Pe ren ca na an SLC 2. a nal is 4. Penerapan n/ a na u g si g n lua e P a 5. ev 3. Rancangan

Peran manager dan information specialist pada SLC FASE Manager Information Specialist Planning Difine problem Suport Analisyst control System Study Design control Design System implementation control Implement System use control Make avaible