HRNet Einfhrungskurs Freitag 11 Februar 2022 Willy Niederer

HR-Net Einführungskurs Freitag, 11. Februar 2022 Willy Niederer

HR-Net Einführungskurs Ziele Die Teilnehmer sind in der Lage, � � � Auskunft aus dem Handelsregister zu geben Auszüge zu drucken Bestellungen erfassen, fakturieren und verschicken Geschäfte und Anmeldungen zu erfassen Anmeldungen zu verfügen Korrespondenzen zu erstellen Verfügungen für das Tagesregister freizugeben Tagebücher zu erstellen Rückmeldungen zu verarbeiten Tagebücher zu fakturieren Verwalten der Einstellungen / Personen

HR-Net Einführungskurs Inhalt � Struktur von HR-Net � Aufbau der Daten � Informationen suchen � Geschäftskontrolle ◦ ◦ Anmeldung Tagesregisterfreigabe Fakturierung Bestellungen � Verwaltung

Struktur von HR-Net Präsentation Formulare mit Info Path Internet-Explorer Word Adobe Reader Verarbeitung Daten Web-Services Tamino. Datenbank Formulare = Module get. Gemeinden Musterverwaltung à get. Ortschaften Geschäftsverzeichnis à get. Strassen AV Vorprüfung Fakturierung à search. GVZ à get. New. GVZ à put. GVZ

Der Aufbau der Daten (XML-DB) � Firmenverzeichnis (Extract) � Geschäftsverzeichnis (Case) � Anmeldung / Verfügung „AV“ (AV) � Adressverzeichnis (Adr) � Fakturaverzeichnis (Faktura) � EHRA-Meldung (EDI)

Der Auszug des Hauptregisters im Bildschirmformat (HTML)

Der Auszug des Hauptregisters im Druckformat (PDF)

Firmenzusammenstellung

Das Geschäftsverzeichnis � Verzeichnis der laufenden und der abgeschlossenen Geschäfte (Eintragungen, Bestellungen, Vorprüfungen, Rechnungen, Vorauszahlungen) � Übersicht des Geschäftsablaufs

Die Anmeldung � Geordnete Folge nummerierter Kapitel (AVFelder) bestehend aus ◦ Titel ◦ Feld(ern) � Rechtsformabhängig � Grundformabhängig � Publikationstext wird mit Word produziert

Die Anmeldung

Die Anmeldung Publikationstext Der Publikationstext wird aus dem Word-Menü des Tagesregisters eingefügt

Die Rechtsformen (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Einzelunternehmen Kollektivgesellschaft Aktiengesellschaft Gmb. H Genossenschaft Verein Stiftung Besondere Rechtsform Schweiz. Zweigniederlassung Kommanditgesellsch aft Ausländische Zweigniederlassung (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) Kommanditaktiengesellsc haft Institiute des öffentlichen Rechts Gemeinderschaft/Indivisi on SICAV SICAF Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen Nicht kaufm. Prokura Reserve - (49) Weitere RF für FL

Die Grundformen � � � � 1 Neueintragung 2 Änderung 3 Sitzverlegung (Zuzug) 4 Auflösung 5 Löschung 6 Konkurs 7 Berichtigung, Nachtrag 8 Fusion 9 Umwandlung 10 Pseudo-AV vor Sitzverlegung 11 Pseudo-AV vor Umwandlung 12 Pseudo-AV für Ersterfassung 13 Bestellung 14 Wiedereintragung 15 Liquidation 16 Löschung infolge Fusion � � � � 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Auflösung, Einspruch St. V Sitzverlegung, Wegzug Konkurswiderruf Pseudo-AV für SV+Umwandlung Auflösung infolge Liquidation Änderung von Amtes wegen Löschung von Amtes wegen Auflösung von Amtes wegen Vermögensübertragung Spaltung Vorprüfung Rechnung einfache Änderung

Informationen suchen � Schnellsuche mit Internet-Explorer � Suche mit HR-Net-Formularen � Firmensuche � Geschäftssuche

Informationen suchen � Schnellsuche mit Internet-Explorer � Suche mit HR-Net-Formularen

Schnellsuche mit Internet-Explorer � Start � Suche nach Firmen � Suche nach Zitaten � Suche nach anderen Kriterien � Suche nach Geschäften � Erstellen von Listen zum Laden im HR-Net

Start der Schnellsuche mit Internet-Explorer

Schnell-Suche nach Firmen � Firmenname ◦ ◦ ◦ [Programmlink] min. 3 aufeinanderfolgende Zeichen eingeben mehrere Begriffe durch Leerschläge getrennt keine Ersatzzeichen wie * verbinden mehrerer Wörter zu einem Suchbegriff mit _ Wortbeginn oder -ende mit _ definieren Zusatzbegriffe wie AG werden automatisch mit _ versehen � CH-Nummer (mit oder ohne CH und Punkte) � � Erweiterte Suche Anzeigevarianten der Auszüge � Drucken der Auszüge (PDF-Format)

Erweiterte Suche • Sitz • Einschränkung Rechtsform • Suchmethoden • Filter • • Nur in gültigen (aktiven) Firmen Auch in früheren Fassungen und gelöschten Firmen

Anzeige der Auszüge � Gestrichene Eintragungen anzeigen � Reihenfolge der eingetragenen Personen wählen ◦ Chronologisch ◦ Hierarchisch ◦ alphabetisch

Suchmethoden � Normal � Phonetisch � Soundex

Phonetische Suche � Suche nach dem Annäherungsprinzip � Kodierungsregeln sind den einzelnen Sprachen angepasst � Beispiel: Suche von "Meyer" bringt als Resultat auch "Meier", "Maier" und "Mayer"

Soundex-Suche � � � Soundex ist ein phonetischer Algorithmus zur Indizierung von Wörtern und Phrasen nach ihrem Klang Funktioniert nur für volle Wörter Erlaubt Wörter mit unbekannten Vokalen zu finden Der Soundex-Code besteht aus seinem ersten Buchstaben, gefolgt von drei Ziffern, welche die nach dem Anfangsbuchstaben folgenden Konsonanten des Wortes repräsentieren. Die Vokale A, E, I, O, U Ä, Ö und Ü, als auch die Konsonanten H, W und Y werden ignoriert. Beispiel: dévlopmant findet développement

Suche nach Personen � Eingabefelder ◦ Personenname ◦ Funktion ◦ Zeichnungsberechtigung � Suchart ◦ Gültige Personen ◦ Alle Personen ◦ Gestrichene Personen � Phonetische Suche � Filter � Suchen innerhalb des HR-Auszugs

Suche nach Zitaten Publikationsdatum ◦ ◦ ◦ Ganzes Datum der Publikation Nur Monat der Publikation Tagesregisternummer Ganzes Datum des Tagebuches Nur Monat des Tagesregisteres

Suche nach Zitaten � Eingabefelder ◦ Publikationsdatum ◦ Publikationsnummer � Erweiterte Suche ◦ Einschränkung der Rechtsform ◦ Einschränkung der Mutationsart � Anzeige der Auszüge

Suche nach anderen Kriterien (Diverse Suchschlüssel) � Suchschlüssel (Suchbegriff) � Suchfelder (Auswahl, z. B. Personen) � Erweiterte Suche

Schnell-Suche nach Geschäften

Suchen im Geschäftsverzeichnis (Einstieg mit HR-Net) � Wie sucht man ein Geschäft � Wie sucht man eine Anmeldung � Wie sucht man eine Korrespondenz � Wie sucht man ein Tagesregister � Wie sucht man eine Rechnung

Geschäft suchen (Einstieg mit HR-Net)) n Firmenname Bemerkungen n Sitz n Laufende, abgeschlossene oder alle Geschäfte n Geschäftsnummer / Jahr n Tagesregisternummer / Jahr n Einschränkbar auf Geschäfte mit oder ohne AV / Bestellung n Zuteilung n Suche auslösen mit n In der Geschäftsliste sind weitere Suchkriterien einsetzbar n

Anmeldung suchen n Geschäft suchen Aus Trefferliste mit gewünschte A/V zum modifizieren öffnen oder mit ansehen Gewünschte AV bei freigegebenen TB ansehen

Korrespondenz suchen n n Geschäft suchen Aus Trefferliste das entsprechende Geschäft wählen im Kontextmenü (rechte Maustaste) Bestehende Korrespondenz wählen Die Formularliste erscheint

Tagesregister suchen HRNet starten Ganze Tagesregisterliste eines bestimmten Tages: n n n Tagesregisterliste laden (Menü) TB<MM><TT>. XML Datei auswählen, wobei MM = 2 -stellige Zahl für Monat TT = 2 -stellige Zahl für Tagesregisterliste erscheint Möglichkeit zum Ausdrucken eines vorzeitigen Auszugs (Express) Tagesregister produzieren Einzelnes Tagesregister: n n n Geschäft suchen (z. B. mit TB-Nummer) Das einzelne Geschäft wird gefunden Liste speichern Liste als Tagesregisterliste wieder laden Tagesregister produzieren

Rechnung suchen � Nach Nummer � Nach Geschäft Status

Rechnungzustand

Geschäftskontrolle Ablauf im Handelsregisteramt

Geschäft erfassen � Firma ist noch nicht eingetragen ◦ Neueintragung ◦ Sitzverlegung � Firma ist bereits eingetragen ◦ Mutation der bestehenden Eintragung � Bestellung

Geschäft erfassen Neueintragung � � � Neues Geschäft eröffnen Firmenname erfassen Bemerkung auswählen ◦ „Neueintragung <Rechtsform>“ � � � wenn nötig Notizen eingeben Sitz auswählen Anmelderadresse erfassen, sofern ◦ noch keine Anmeldung erfasst wird, damit trotzdem eine Korrespondenzanschrift vorhanden ist ◦ Anmelderadresse nicht mit der Firmenadresse identisch ist � Eingangsdatum und Termin kontrollieren ◦ ggf. anpassen � � Geschäft zuteilen Speichern / Geschäftsnummer zuteilen

Geschäft erfassen Neueintragung

Sitzverlegung � Geschäft ist gleich wie Neueintragung zu erfassen � Bemerkung: „Sitzverlegung von …“ Beim Aufbau der Anmeldung muss dann die Grundform „Sitzverlegung“ gewählt werden. Dabei wird eine Pseudo-AV mit den alten Daten vom bisherigen Sitz eröffnet. (Ablauf wird später unter „Anmeldung erfassen“ erklärt)

Sitzverlegung n n n n n Geschäft suchen (oder erfassen) Wahl der Rechtsform Wahl der Grundform „Sitzverlegung“ Neue Anmeldung eröffnen Firmennummer eingeben Amt eingeben Pseudo-AV bearbeiten Unrelevante Einträge löschen Pseudo-HRG betrachten Pseudo-AV bestätigen und AV aufbauen

Fusion � Löschung � Separate Änderung mit fusions-qualifizierten Tatbeständen � Bei Kombinationsfusion Neueintragung mit fusionsqualifizierten Tatbeständen

Spaltung � Änderung mit spaltungs-qualifizierten Tatbeständen � Neueintragung

Geschäft erfassen Mutation einer bestehenden Eintragung • Firma suchen nur Firmenliste und Geschäftsliste zur Kontrolle, ob schon ein Geschäft für diese Firma existiert Aus Firmenliste die Firma auswählen • Im Geschäft: • Bemerkung auswählen • wenn nötig Notizen eingeben (Memo) • Anmelderadresse erfassen, sofern • • Anmelderadresse nicht mit der Firmenadresse identisch ist Eingangsdatum und Termin kontrollieren, ggf. anpassen Geschäft zuteilen Speichern / Geschäftsnummer zuteilen

Anmeldung erfassen � � � � Geschäft suchen und auswählen (sofern nicht schon offen) Rechtsform (wenn nicht vorgegeben) und Grundform wählen Neue Anmeldung eröffnen [Sitzverlegung] [Fusion] [Spaltung] Relevante AV-Felder ausfüllen Nötige Muster abholen und ergänzen Zusätzlich benötigte Gebühren einsetzen Gebühren aufbauen Adressen für Rechnung und HRK-Lieferung einsetzen Bestellungen ergänzen, wenn nötig Korrespondenz erstellen Speichern Drucken der Anmeldung Drucken des Tagesregisterfliesstextes Provisorischen HR-Auszug ansehen

Geschäft bearbeiten Anmeldung ergänzen � Geschäft suchen � Geschäft zum Ändern auswählen � AV zum Ändern auswählen

Umwandeln in Verfügung Geschäft suchen � Anmeldung öffnen � Anmeldung in Verfügung umwandeln � Verfügung drucken �

Verfügungskontrolle � Kontrolle aller Unterlagen � Kontrolle der Eintragungen � Gebührenkontrolle � Adressenkontrolle � Kontrolle Tagesregistertext � Kontrolle Auszug

Freigabe für das Tagesregister � Verfügung öffnen � Freigabe für das Tagesregister � Hauptregister bestätigen � Fakturierungsdaten bestätigen Für das Tagesregister freigegeben

Tagesregister erstellen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tagesregisterliste erstellen Tagesregisternummern vergeben Tagesregister produzieren Tagesregisterliste drucken Tagesregisterdetails drucken Speichern für Versand EHRA Tagesregister übermitteln Oder alles gemeinsam

Zur Fakturierung freigeben 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tagesregisterlisten-Formular öffnen Tagesregisterliste laden Fakturenliste produzieren Rechnungen drucken Rechnungskopien drucken Verbuchen

Rückmeldungen verarbeiten � Abweisungen � Zur Veröffentlichung freigegeben � Vorzeitige Auszüge (Express) drucken � Automatischer Übertrag � Manueller Übertrag � Versand der bestellten HRK

Eintragungen fakturieren http: //ag. powernet. ch/handbuch/971_L 1_Tagesregister_fakturieren. htm � Tagesregisterliste oder SHAB-Rückmeldungsliste laden � Aus dem Menü entweder einzeln oder alle zusammen produzieren � Die Rechnungen werden als PDF gedruckt

Geschäft abschreiben � Geschäft suchen � Geschäftsverzeichnis öffnen � Geschäft abschliessen

Bestellung erfassen � Bestellungen von eingetragenen Firmen � Bestellungen von nicht eingetragenen Kunden � Schalterbestellung (Quittung)

Bestellungen von eingetragenen Firmen � Firma suchen � Aus Firmenliste Bestellung eröffnen � Rechnungsadresse ist vorausgefüllt � Rechnungspositionen ausfüllen (mit oder ohne Angaben der Firma) � Total berechnen und Speichern � Rechnung drucken

Bestellung von einem nicht eingetragenen Kunden � Speedy-Bestellung � Laufkundeneintrag wenn nötig ersetzen � Rechnungsadresse erfassen oder suchen � Ev. Bemerkung zufügen � Rechnungspositionen ausfüllen (mit oder ohne Angaben der Firma) � Total berechnen und Speichern � Rechnung drucken

Bestellung fakturieren � Ist bereits mit dem Erfassen und Drucken erledigt

Vorauszahlung � Zu verrechnende Verfügung öffnen � Vorauszahlung vorbereiten � Provisorischen Auszug bestätigen � Rechnungspositionen kontrollieren � Vorfakturierung auslösen � Rechnung anhand der Fakturanummer suchen � Rechnung drucken

Verwaltung � Optionen � Muster � Produkte � Adressen

Optionen � Personalangaben � Drucker � Schnellerfassungseinstellungen � persönliche Einstellungen � Applikationseinstellungen

Drucker � ohne: Standarddruckereinstellungen � Auszug � Rechnung � Normal � Andere � PDF-Transform (Tagesregisterablage)

Applikationseinstellungen � Amtsangaben (Adresse usw. ) � Applikationseinstellungen � Pfade � Fakturierungseinstellungen � Benutzer � Zähler (G-Nr, TR-Nr, Rechnungs-Nr, usw. ) � Zähler entriegeln

Muster � Mustertitel � Muster modifizieren � neues Muster � Muster mit auszufüllenden Feldern � Feldtypdefinition � „Dieses Muster ist vollständig“ � Rechtsform / Grundform - Definition

Produkte � eidgenössische � kantonale � andere

eidgenössische Gebühren � Sollten nicht verändert werden � Kontoeinstellungen in Optionen

kantonale Gebühren � Liste � neues ◦ ◦ ◦ ◦ Produkt erfassen Produktcode Bezeichnung (in mehreren Sprachen) Einheitspreis MWSt-Code 0 = ohne / 1 = mit Konto 1: für BH-Schnittstelle definierbar Konto 2: für BH-Schnittstelle definierbar Bestellcode: für entsprechenden Ausdruck Rechtsform / Grundform - Definition

Bestellcodes � Sprache (nur gültige / alle, Beglaubigung) � Express (vorzeitiger Auszug) � Sortierung � Statuten � Ausführung

Adressen � Liste � neue Adresse erfassen

Vorprüfungsbescheid erstellen � Noch ausstehend

Wie mache ich was? � � Anmeldung erstellen speichern � � drucken suchen Genossenschafterliste speichern � � � � � � � � Ausdrucken aller Auszüge einer Firmenliste Ausddrucken bestellter Auszüge Ausdrucken der SHAB-Eintrags-Firmenliste Ausdrucken aller vorzeitigen Expressfälle Ausdrucken der Firmenliste Audrucken der Handelsregisterkarte Suche nach Geschäften von. . . bis Erfassen einer Anmeldung Erfassen einer grossen Sitzverlegung Erfassen einer Umwandlung Erfassen eines Geschäftes Erstellen der Übermittlungsdaten für das EHRA Exportieren nach Excel Erstellen der Fakturierungsdaten für das Tagesregister freigeben für die Fakturierung freigeben Gebühren auf Null setzen Gebühren verändern Gebühren neu berechnen Gebührenadressat einsetzen problematische Gebührenadressen überprüfen gelöschte Gesellschaft wieder eintragen Gemeinde suchen Genossenschafter erfassen löschen mutieren � � Geschäft � � � � � � Geschäftsliste erstellen drucken suchen importieren exportieren erfassen abschreiben zuteilen laden speichern drucken Gmb. H-Meldung setzen Gmb. H, die sich noch nicht angemeldet haben, suchen anschreiben Lieferadressat einsetzen Massen-Anmeldung erstellen Muster abrufen pflegen Ortschaft suchen Pendente Geschäfte ohne Korrespondenz und AV auflisten Personen erfassen streichen zufügen Personenlisten anhängen Referenznummern anpassen Rundbrief erstellen Rückmeldungen verarbeiten Sammeldruck auslösen Scanbelege finden n n n n Suche nach Zweck Suche nach Personen Suche nach Publikationen Suche nach SHAB Suche nach Tagesregister-Bereichen Tagesregister erstellen Tagesregisterliste laden Tagesregisternummer vergeben Trefferliste mit Adressen speichen Unterschriften anpassen Vorauszahlung auslösen zurücksetzen suchen Vorprüfung erstellen Vorprüfung zur Fakturierung freigeben Weblink aktivieren Wiedereintragen einer gelöschten Firma zuteilen