HRH Basket Fund Manuel des procedures de Gestion

HRH Basket Fund Manuel des procedures de Gestion Presented by Dr. Kathy Kantengwa

Objectifs o o Financement des formations locales de base et postgraduees Financement des formations a l’Etranger Remuneration des indicateurs de performance pour les institutions de niveau central ayant la formation dans leurs attributions Fond recurrent pour faciliter l’acces au credits (surtout premiere maison)

Etapes realisees o o o Rencontres avec le MIFOTRA ( classification des emplois du secteur sante) Le statut particulier du personnel de la sante Texte approuve par le Cabinet Le plan strategique de DRS Concept du basket fund en collaboration avec certains partenaires 2 etudes de faisabilite: analyse des facteurs de motivation du personnel, plan de motivation et retention du personnel du secteur sante Enfin ce manuel de procedures de gestion

Cadre institutionnel Bailleurs de tous Fonds (+Gd. R) Comite National de Pilotage Copies Rapports Visa Fonds Auditeur Externe MNISTERE DE LA SANTE UPRC UFGRI CAAC Control Audit Unité de gestion du FCDRHS Contrat / Accord Supervision Rapports Fonds BENEFICIAIRES (CHUs, KHI, Fac. Med, Boursiers specialisations)

Financement basket fund Le financement proviendra : o o Ø du budget ordinaire : Le Gouvernement et les partenaires (appui budgétaire) Du basket fund: Gouvernement et partenaires impliqués dans le développement de ressources humaines Un protocole d’accord (draft en Annexe) sera signé entre le MINISANTE et les bailleurs de fonds qui voudront s’impliquer dans le basket fund.

Global Health Funds Bilaterals (Belgium, Germany, . . ) Training Institutions Internal Revenue DBS Block Grant Basket Fund For Human Resources Akebo Treasury Local Training Scholarships OOC PBA 3 District CHUs PBA 2 PBI Performance Based Incentives PBA 1 Administrative Districts Health Center Districts Hosp Districts Housing credit facility MIS Community Schemes Government Funds (Treasury): funding of base package Performance Based Approach min inputs (PBA) PBA 1: Health Center PBA 2: District Hospitals PBA 3: District Health Team Block Grants for Autonomous Training Institutions Block grants to Administrative Districts MIS: Mutuelles Indigent Scheme CS: Community Schemes AKEBO Off Budget Funds (Basket Fund): funding of supplementary package for human resources Performance Based Incentives (PBI) PBI: GHUs Support to training of medical personnel

L’UNITE DE GESTION DU FCDRHS o o o Les attributions Les conditions d’acces au financement: different selon la categorie a financer Les droits et devoirs des recipiendaires

Organigramme de l’UG Comite National de Pilotage Directeur UFGRI MINISANTE Coordinateur Assistant Administratif Charge Administration et Finances Analyste des projets, M&E Audit Interne Spécialiste des contrats

Le Comite National de Pilotage Ce comite est compose de 7 membres représentants tous les bailleurs de fonds et du Gd. R : o 1 Représentant de la Coopération Belge o 1 Représentant du Global Fund o 1 Représentant du DFID o 1 Représentant de l’OMS o 1 Représentant du MINECOFIN o 1 Représentant du MIFOTRA o 1 Représentant du MINISANTE : le Secrétaire General au MINISANTE qui en assure la présidence

DESCRIPTION DES PROCEDURES o o o o Les procédures administratives ; Les procédures financières et comptables ; Les procédures de passation des marchés ; Les procédures de monitoring et évaluation ; Les procédures d’audit interne ; Les procédures d’audit externe ; Les procédures de rapportage ;

7. 2. 4. 3 Gestion des fonds du basket fund. o 3 comptes: n n n • 1 compte special en USD a la BNR 1 compte en Frw des depenses de l’unite de gestion BNR Outil de gestion comptable logiciel TOMPRO?

Modalites de decaissement o o Tous les six mois approx. decaissement du compte special USD vers le compte en FRw sur base de requete de UG au comite de pilotage et avec son approbation Trimestriellement decaissement du compte frw vers les recipiendaires sur base des rapports d’activites

Budget o HR Basket Fund Budget 060329 Version 1. xls

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