HRavdelningen Margareta Hansson Carina Nilsson Matts Pettersson Hanna

HR-avdelningen

Margareta Hansson Carina Nilsson Matts Pettersson Hanna Ohlander Birgitta Werner Carina Rydén Ellinor Bergman Inga-Lill Johansson Kajsa Nolbeck Lars Wagner Lena Andersson Anna Polensky Maria Jansson Thomas Nilsson Martin Svensson Jennie Sundin Rebecca Holm Eva Raduly Johnny Hanna Susanne Sillberg Ligander Johan Zizala Julia Ericsson Lena Strand Carina Henrikssen

HR-avdelningen HR avdelningens uppdrag är att stödja förvaltningens chefer både operativt och strategiskt med allt inom HR-området. Vi ger råd och stöd, service och administration samt uppföljning och kontroll inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Vad kan vi bidra med? Vi kan bidra med kompetens inom hela HR-området. Som chef ska du inte behöva kunna allt själv. Kontakta oss när du undrar hur du ska göra en riskanalys av arbetsmiljön, när du behöver rekrytera en medarbetare eller har en medarbetare som haft upprepad korttidsfrånvaro. Vi lotsar dig fram genom arbetsrättens lagar och regler. Vi tar aldrig över ditt ansvar som chef men vi anpassar vårt stöd till dig utifrån din kompetens och hur ofta du möter olika frågor. HR-avdelningens organisation Varje sektor har en eller flera HR-specialister samt en administratör som stödjer sektorn inom alla förekommande frågor inom HR och löneadministration. De HR-specialister som stöttar en sektor ingår också i sektorns ledningsgrupp. På avdelningen finns även medarbetare som arbetar mot hela förvaltningen inom t. ex. lön och förhandling, operativt och strategiskt hälsoarbete, målstyrning, arkivering, facklig tid. Det finns även olika projekt som är kopplade till HR-avdelningen. Som chef vänder du dig i första hand till din sektors HR-specialist och administratör. Har du frågor om HR-avdelningens uppdrag och organisation? Kontakta tf HR-chef Margareta Hansson Telefon: 031 -365 38 77 E-post: margareta. hansson@ostra. goteborg. se 3

Innehåll Sektor Utbildning Sektor Kultur och Fritid Sektor IFO-FH Sektor ÄO-HS Stödfunktionerna Hälsofrämjande arbete Lön och förhandling Planering och uppföljning Löneadministration och pensioner Personalarkiv och facklig tid Rekrytering Personalkvalitet/optimering s 13 s 5 s 6 s 7 s 8 s 9 s 10 s 11 s 12 s 14 s 15 s 16 4

Sektor Utbildning Vad kan vi bidra med? Vi ger dig stöd inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Du kan kontakta oss för alla frågor inom HR. Vi träffar dig tillsammans med ekonomerna för att analysera din verksamhet utifrån perspektiven verksamhet, personal och ekonomi Vi följer då upp hur din bemanning, arbetsmiljö, ditt rekryteringsbehov osv. ser ut. Vi träffas även i enskilda möten, uppföljningsmöten och i sektorns ledningsgrupper. Julia Ericsson (vikarie) Telefon: 031 -3653861 E-post: julia. ericsson@ostra. goteborg. se Inga-Lill Johansson HR-specialist Telefon: 031 -365 30 21 E-post: inga-lill. johansson@ostra. goteborg. se • Processledare för kompetensförsörjning inom Östra Göteborg samt sektorn inkl. lärarbehörigheter/lärarlegitimation och karriärtjänster Carina Rydén HR-specialist Telefon: 031 -365 37 55 E-post: carina. ryden@ostra. goteborg. se • Processledare för chefsförsörjning Johan Zizala HR-specialist Telefon: 031 -365 38 92 E-post: johan. zizala@ostra. goteborg. se • Processledare för praktikprocessen inkl. feriejobb för gymnasieungdomar och grundskoleungdomar • Upprätthålla rutinen för lärarlegitimationer Eva Raduly HR-administratör mot sektor Utbildning och Ko. F Telefon: 031 -365 40 45 E-post: eva. raduly@ostra. goteborg. se • Processledare löneskulder • Processledare lönebidrag 5

Sektor Kultur och Fritid Vad kan vi bidra med? Vi ger dig stöd inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Hanna Ohlander HR-specialist Telefon: 031 -365 40 39 E-post: hanna. ohlander@ostra. goteborg. se • Processledare för Jämställdhet och mångfald Eva Raduly HR-administratör mot sektor Utbildning och Ko. F Telefon: 031 - 365 40 45 E-post: eva. raduly@ostra. goteborg. se • Processledare löneskulder • Processledare lönebidrag Du kan kontakta oss för alla frågor inom HR. Vi träffar dig tillsammans med ekonomerna för att analysera din verksamhet utifrån perspektiven verksamhet, personal och ekonomi Vi följer då upp hur din bemanning, arbetsmiljö, ditt rekryteringsbehov osv. ser ut. Vi träffas även i enskilda möten, uppföljningsmöten och i sektorns ledningsgrupper. 6

Sektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder Vad kan vi bidra med? Vi ger dig stöd inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Du kan kontakta oss för alla frågor inom HR. Vi träffar dig tillsammans med ekonomerna för att analysera din verksamhet utifrån perspektiven verksamhet, personal och ekonomi. Vi följer då upp hur din bemanning, arbetsmiljö, ditt rekryteringsbehov osv. ser ut. Vi träffas även i enskilda möten, uppföljningsmöten och i sektorns ledningsgrupper. Thomas Nilsson HR-specialist Telefon: 031 -365 30 61 E-post: thomas. nilsson@ostra. goteborg. se • Processamordnare för HR-avdelningens arbete att kartlägga, utvärdera och förbättra HR-processerna. • Sekreterare i LSG inom sektorn • Fördjupning arbetstider Lars Wagner HR-specialist Telefon: 031 -365 40 47 E-post: lars. wagner@ostra. goteborg. se Lena Andersson HR-administratör mot sektor IFO-FH och ÄO-HS Telefon: 031 -365 40 52 E-post: lena. andersson@ostra. goteborg. se • Huvudadministratör för behörigheter HR-system, Personec • Offentliga jobb–behörigheter och avslut av rekrytering. • AFA, försäkringar och Lisa 7

Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Vad kan vi bidra med? Vi ger dig stöd inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Du kan kontakta oss för alla frågor inom HR. Vi träffar dig tillsammans med ekonomerna för att analysera din verksamhet utifrån perspektiven verksamhet, personal och ekonomi Vi följer då upp hur din bemanning, arbetsmiljö, ditt rekryteringsbehov osv. ser ut. Vi träffas även i enskilda möten, uppföljningsmöten och i sektorns ledningsgrupper. Carina Nilsson HR-specialist Telefon: 031 -365 30 17 E-post: carina. nilsson@ostra. goteborg. se HR-specialist för område Äldreboende • Processledare för bemanningsprocessen • Utbildar i hjärt- och lungräddning Matts Pettersson HR-specialist Telefon: 031 -365 30 20 E-post: matts. pettersson@ostra. goteborg. se HR-specialist för område Stöd i hemmet och hälsooch sjukvård. • Processledare rehabilitering • Support och stöd i Adato Lena Andersson HR-administratör mot sektor IFO-FH och ÄO-HS Telefon: 031 -365 40 52 E-post: lena. andersson@ostra. goteborg. se • Huvudadministratör för behörigheter HR-system, Personec • Offentliga jobb – behörigheter, och avslut av rekrytering. • AFA, försäkringar och Lisa 8

Stödfunktionerna Vad kan jag bidra med? Vi ger dig stöd inom: • Arbetsrätt och förhandling • Arbetsmiljö och hälsa • Rehabilitering • Kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Löner och förmåner • Planering och uppföljning • Rekrytering • Ledarskap • Löneadministration • Jämställdhet och mångfald • Omställning Hanna Ohlander, HR-specialist Telefon: 031 -365 40 39 E-post: hanna. ohlander@ostra. goteborg. se HR-specialist för stödfunktionerna • Processledare för samverkan • Processledare kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare • Ansvarig förändringar i personecträdet Du kan kontakta mig för alla frågor inom HR. Jag träffar dig tillsammans med en ekonom för att analysera din verksamhet utifrån perspektiven verksamhet, personal och ekonomi. Vi följer då upp hur din bemanning, arbetsmiljö, ditt rekryteringsbehov osv. ser ut. Vi träffas även i enskilda möten, uppföljningsmöten och i sektorns ledningsgrupper. 9

Hälsa och arbetsmiljö Vad kan vi bidra med? Vi erbjuder stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör arbetsmiljö, hälsa och friskvård. Vi arbetar strategiskt för en långsiktigt hållbar situation för medarbetare och chefer i förvaltningen. Som enskild individ kan du få stöd och råd genom hälsosamtal och hälsoprofilbedömning. Som chef kan du få stöd i den egna arbetssituationen, övergripande hjälp att arbeta systematiskt med arbetsmiljön, analysera sjukfrånvaron, ta fram handlingsplaner, planera och genomföra insatser som rör arbetsmiljö och hälsa. Hälsa i arbetslivet är inte bara att fysiskt orka med dagen eller att äta rätt, minst lika viktigt är det att kunna möta de krav som ställs, att kunna påverka sin arbetssituation eller att ha stöd och tydlighet i sitt uppdrag. Kajsa Nolbeck Hälsostrateg Telefon: 031 -365 30 60 E-post: kajsa. nolbeck@ostra. goteborg. se • Processledare för strategiskt hälsofrämjande arbete • Processledare för arbetsmiljö och hälsa • Stödjer chefer, dels utifrån chefens egen arbetssituation, dels i arbetet med hälsa och arbetsbelastning på enheten • Ansvarar för Östra Göteborgs hälsopott Anna Polensky Hälsoutvecklare Telefon: 031 -365 37 30 E-post: anna. polensky@ostra. goteborg. se • Processledare för operativt hälsofrämjande arbete och friskvård • Ansvarar förvaltningens friskvårdsprogram • Ansvarar för samordning av friskvårdsaktiviteter tillsammans med hälsoinspiratörer • Utför hälsoprofilbedömningar • Administrerar friskvårdsersättning • Utbildar i hjärt- och lungräddning • Håller kurser i bl a tobaksavvänjning • Utbildar hälsoinspiratörer 10

Lön och förhandling Vad kan jag bidra med? Jag ger dig stöd inom allt som rör lönebildning dvs. arbetsvärderingar, lönesamtal, lönestatistik, lönesättning, förhandlingsmodeller mm. Jag ansvarar förvaltningens löneöversynsarbete. Löneöversynsarbetet är ett gemensamt arbete som jag, HR-specialisterna för respektive sektor samt ni chefer genomför tillsammans. Jag är även förvaltningens expert inom arbetsrätt och förhandling. Jag stödjer mina kollegor inom arbetsrätt och det händer att jag tar över ärenden som är särskilt komplexa eller som av andra skäl kan behöva handläggas av någon annan. Martin Svensson (tom 17 03 31) Telefon: 031 -3654051 E-post: martin. svensson@ostra. goteborg. se • Processledare för lönebildning • Processledare förhandling och arbetsrätt Hanna Ohlander (from 17 04 01) 11

Planering och uppföljning Vad kan jag bidra med? Jag tar fram statistik och underlag inför uppföljningsrapporter, budget, uppdrag och revisioner inom HR-området. Jag arbetar främst genom mina kollegor som arbetar med sektorerna, men kan även ta fram underlag till enskild chef efter särskild beställning. Birgitta Werner HR-specialist Telefon: 031 -365 40 43 E-post: birgitta. werner@ostra. goteborg. se • Processledare för planering och uppföljning samt målstyrning • Ingår i förvaltningens målstyrningsgrupp • Sekreterare i FSG 12

Löneadministration och pensioner Vad kan vi bidra med? Vi har expertkunskap inom löneadministration och arbetar för att stödja chefer och administratörer inom området. Vi är även länken mellan Intraservice och förvaltningen inom löneadministration. Vi lägger upp behörigheter i Neptun och Win-las och administrerar löneskulder. Genom internkontrollen vet vi vilka våra utvecklingsområden är för att alla ska få rätt lön och för att löneskulderna ska minska. I nära dialog med chefer och administratörer vill vi hitta arbetssätt som underlättar för er och som gör att varje medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi sköter också en viss administration kopplat till pensioner. Har du eller dina medarbetare frågor om själva pensionen måste vi hänvisa dig till stadens gemensamma pensionsavdelning. Vänd er i första hand till din sektors HR-administratör. Lena Andersson HR-administratör mot sektor IFO-FH och ÄO-HS Telefon: 031 -365 40 52 E-post: lena. andersson@ostra. goteborg. se • Huvudadministratör för behörigheter HR-system, Personec • Offentliga jobb – behörigheter och administration • AFA, försäkringar och Lisa • Sjukersättningar • Pensioner Eva Raduly HR-administratör mot sektor Utbildning och Ko. F Telefon: 031 -365 40 45 E-post: eva. raduly@ostra. goteborg. se • Processledare löneskulder • Processledare lönebidrag Lena Strand HR-specialist – Löneadministrativa processer Telefon: 031 -365 30 19 E-post: lena. strand@ostra. goteborg. se • Processledare för löneadministration och internkontroll lön. • Ansvarar för utveckling av förvaltningens rutiner och arbetsätt inom området lön. • Kontaktperson mot Intraservice • Ansvarar för nätverk och utbildning av lokala administratörer inom löneadministration. • Ansvarig förändringar i Personecträdet • Stöd i arbetet 13

Personalarkiv och facklig tid Vad kan vi bidra med? Till mig skickar du alla anställningshandlingar som ska sparas i personalarkivet. Om du känner dig osäker på vad som gäller kan du kontakta mig. Jag administrerar och följer kontinuerligt upp vilka som är utsedda i förvaltningen att vara fackliga ombud. Jag är också inköpssamordnare för stödfunktionerna och jag kontrollerar att vi köper från de leverantörer vi har avtal med. Johnny Hanna Inköpsansvarig Telefon: 031 -365 30 13 E-post: johnny. hanna@ostra. goteborg. se • Inköpsansvarig för stödfunktionerna och SDD • Fakturahantering mot HR, Utvecklingsenheten, Bemanningsenheten och Kommunikationsvdelningen • Processledare personalarkivering • Administration av facklig tid • Ansvarig för uppdatering av arbetsställenummer • Ansvarig för spontanansökningar Carina Henrikssen Arkivassistent E-post: carina. henrikssen@ostra. goteborg. se 14

Rekrytering Vad kan vi bidra med? Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd till förvaltningens chefer vid rekrytering samt att arbeta med att utveckla och förbättra vårt rekryteringsarbete inom förvaltningen med stadens gemensamma rekryteringsprocess som grund. • Stödja cheferna i rekryteringsarbetet och hur vi på bästa sätt får rätt kompetens till förvaltningen samt håller en god kvalitet i vår rekryteringsprocess • Stödja cheferna i arbetet med att öka attraktiviteten och marknadsföra stadsdelen • Ge administrativ support kopplat till rekryteringsarbetet samt stöd i återkoppling till sökande Maria Jansson Rekryteringsspecialist Telefon: 031 -365 40 53 E-post: maria. jansson@ostra. goteborg. se • Processledare för rekrytering Jennie Sundin Rekryteringsassistent Telefon: 031 -365 40 46 E-post: jennie. sundin@ostra. goteborg. se Ellinor Bergman HR-specialist Telefon: 031 -365 40 58 E-post: ellinor. bergman@ostra. goteborg. se 15

Personalkvalitet/bemanning i balans Vad är Införande av personalkvalitet/ bemanning i balans? Ledande och stödjande funktion till områdena/enheterna organisering, samordning, kommunikation och implementering av bemanningsprocessens alla delar. Tar fram förslag på processtöd i införandet av ett nytt arbetssätt samt erbjuder metodstöd och utbildningsinsatser. Bemanning i balans omfattar: • Införa ett nytt arbetssätt och synsätt • Kartläggning och nulägesbeskrivning av områden och enheter • Införande av Time. Care Planering inom samtliga berörda enheter • lnförande av Time. Care Pool inom förvaltningen • Implementering av enheterna till förvaltningsgemensam bemanningsenhet • Ta fram lokala överenskommelse med berörda fackliga organisationer • Efter inventering ta fram utbildningsinsatser för chefer och medarbetare och administrativa stödfunktioner. Insatserna avser såväl process- som systemkunskap. • Kontinuerlig uppföljning utifrån definierade nyckeltal och mål i nulägesanalysen Susanne Sillberg Ligander HR-specialist Implementering av personalkvalitet/ optimering Telefon: 031 -365 36 50 E-post: susanne. ligander@ostra. goteborg. se Ann Garpenbeck Lokal huvudadministratör Time Care Planering Telefon: 031 -3653062 E-post ann. garpenbeck@ostra. goteborg. se 16