Hospitalsenheden VEST Mde i Brugerrdet Hospitalsenheden Vest Mandag
Hospitalsenheden VEST Møde i Brugerrådet, Hospitalsenheden Vest Mandag d. 31. August kl. 16. 30 – 19. 00 Sal 1 i Holstebro www. regionmidtjylland. dk
Program Temaer: Flytning til DNV. Hospitalet under COVID-19 Velkomst v. Ida Götke 16. 30 – 17. 00 Flytning af patienter. På vej mod Gødstrup v. Chefkonsulent og projektleder i Flytteenheden Jacob Pedersen • Planlægningen af flytningen er i gang i samarbejde med Health Care Relocation. Derfor påbegyndes planlægningsarbejdet af flytteperiodens sidste dag, hvor patienterne skal flyttes. En spændende dag, som kræver en detaljeret planlægning på flow og patientsikkerhed. Hospitalet har nedsat en projektgruppe, som har til ansvar at udarbejde en drejebog og plan for patientflytningen. • Flytningen af ca. 100 patienter på hver af de to dage fra Holstebro og Herning kræver en sammentømret plan med tydelige beskrivelser af patientforløb, opgaver og roller. • På mødet ønskes brugerrådets input til drejebogens afsnit vedr. håndtering af pårørende på patientflyttedagene. 17. 00 – 17. 45 Pårørende inddragelse – både med og uden Corona. Erfaringer og et konkret forslag fra Kirurgisk Afdeling v. Annette Nordstrøm, Oversygeplejerske, Kirurgisk Afdeling og Anne-Grethe Skov Iversen, Oversygeplejerske med specialfunktion. 17. 45 – 18. 10 Spisning og hyggeligt samvær 18. 10 – 18. 45 Erfaringer fra vores hospital i en COVID tid v. Ida Götke. 18. 45 – 18. 55 Opsamling fra formødet 18. 55 – 19. 00 Eventuelt. Hospitalsenheden VEST 2 ▪ www. vest. rm. dk
Velkomst Ida Götke bød velkommen. Ida orienterede om, at kommunerne er i gang med at udpege en ny repræsentant i stedet for Grete Bækgaard. Tilsvarende vil hun på et kommende møde forsøge at finde en praktiserende læge, der har tid og mulighed for at prioritere deltagelse. Hospitalsenheden VEST 3 ▪ www. vest. rm. dk
16. 30 – 17. 00 § Pårørendeplan under patientflyttedagene Hospitalsenheden VEST 4 ▪ www. vest. rm. dk
16. 30 – 17. 00 Flytning af patienter På vej mod Gødstrup v. Chefkonsulent Jacob Pedersen Brugerrådsmøde, august 2020 www. regionmidtjylland. dk
Baggrund § Flytte til nyt hospital på barmark § Flytning af to store akuthospitaler kræver en flytteplan med fokus på; § Patientsikkerhed § Minimere risiko i flytteperioden § Minimere ”driftstab” og omkostninger i forbindelse med flytning. Hospitals- og afdelingsledelsen har godkendt en komprimeret flytteplan baseret på en velafprøvet metode, hvor alle afdelinger på et hospital flytter samtidig, og dermed reducerer kompleksiteten og behovet for midlertidige patientforløb og arbejdsgange Hospitalsenheden VEST 6 ▪ www. vest. rm. dk
Tidspunkter for flytning af patienter Flytteperiode Uge F 1 Uge F 2 Uge F 3 Uge F 4 Uge F 5 Uge F 6 Uge F 7 Flytning af RH Holstebro Flytning af patienter fra RH Holstebro Flytning af RH Herning Flytning af patienter fra RH Herning Hospitalsenheden VEST 7 ▪ www. vest. rm. dk
Patientflyttedag § Sidste søndag i hver flytteperiode § Kl. 5. 00 lukker akutmodtagelsen på det fraflyttende hospital § K. 5. 00 åbner indtag af de akutte patienter i RH Gødstrup § kl. 6. 00 Kick-off møde på det fraflyttende hospital § kl. 6. 00 Endelig udgave af liste med patienter til overførelse § kl. 7. 00 Første patient overføres til RH Gødstrup Hospitalsenheden VEST 8 ▪ www. vest. rm. dk
Flow for flytning af patienter Forflytningsteams Afsnitsafsender Forflytningsteams RHE/RHL Transport Teams Afsnitsmodtager RHG Transport Teams Afsender Team (HEV/HCR) HCR Flowkoordinator Disponent fra Præhospitalet Modtager Team (HEV/HCR) Hospitalsenheden VEST 9 ▪ www. vest. rm. dk
Klar rollefordeling Alle, som har opgaver på patientflyttedagene, vil have trøjer på, som viser, hvilken opgave, de har. Hospitalsenheden VEST 10 ▪ www. vest. rm. dk
Andre roller på dagen Ledsager – sygeplejerske eller læge IT-support (Sundheds-IT og RM-IT) Service (rengøring af bårer) Patientregistrering Frivillig - pårørendeguide Kommandocenter Genoplivningshold Flyttekoordinator Flyttefolk, eksterne leverandør Teknisk afs. , vagtfirma = firmatøj med logo Hospitalsenheden VEST 11 ▪ www. vest. rm. dk
Patientflyttemøder og -lister • 7 dage før patientflyttedagen opstarter daglige patientflyttemøder • Sidste planlægning og forberedelse af patientflytningen • Øge fokus på flow og udredning af patienter i den sidste uge • Øve gennemgang af patienter • Sikre rette bemanding og kompetencer de sidste dage • Alle som har koordineringsansvar på selve patientflyttedagen har mødepligt Hospitalsenheden VEST 12 ▪ www. vest. rm. dk
Kick-off, patientflytning kl. 6. 00 På patientflyttedagen gennemgås de sidste detaljer Endelig patientliste frigives Alle melder klar på deres roller Alle afdelinger melder klar Hospitalsenheden VEST 13 ▪ www. vest. rm. dk
Patientflytning i gang Billeder fra flytning af Fransican Health, Michigan City - USA Hospitalsenheden VEST 14 ▪ www. vest. rm. dk
Modtagelse af patienterne Billeder fra flytning af Fransican Health, Michigan City - USA Hospitalsenheden VEST 15 ▪ www. vest. rm. dk
Pårørendeplan § På patientflyttedagene (søndagene) ønskes antallet af pårørende og besøgende begrænset, så personalet kan fokusere på patientpleje og patientsikkerhed § Den primære besøgstid er fra kl. 17. 0020. 00, max 2 pårørende pr. patient § 1 pårørende kan efter aftale komme på besøg i RH Gødstrup i tidsrummet kl. 07. 0017. 00 § Kritisk syge og/eller patienter med særlige behov kan have 1 pårørende tilstede under patientflytning § Pårørende sørger selv for transport til RH Gødstrup, med mindre andet aftales Hospitalsenheden VEST 16 ▪ www. vest. rm. dk
Pårørendeplan § I ugen op til patientflytningen vil både patienter og nærmeste pårørende modtage skriftlig information om patientflytteprocessen § Patientens primære pårørende vil blive ringet op dagen før patientflytning om forløbet og aftaler, at den pårørende igen modtager et opkald, når patienten er ankommet sikkert og trygt på det nye afsnit i RH Gødstrup Hospitalsenheden VEST 17 ▪ www. vest. rm. dk
Pårørendeplan § Vagt ved hovedindgangen i RH Gødstrup på patientflyttedagene § Pårørende får følgeskab af frivillige ud til de enkelte sengeafsnit og tilbage igen § Pårørende til akutpatienter får følgeskab af frivillige hen til akutmodtagelsen Hospitalsenheden VEST 18 ▪ www. vest. rm. dk
Spørgsmål Hospitalsenheden VEST 19 ▪ www. vest. rm. dk
Referat af punktet ‘Pårørendeplan under patientflyttedagene’ Chefkonsulent Jacob Pedersen fortalte om plan for patientflytning, herunder plan for pårørende under patientflyttedagene. Under flytningen er fokus patientsikkerhed, risici og så lidt produktionstab som muligt. Ved enkelte patienter, herunder kritiske syge, vil der være mulighed for at en pårørende er med i patienttransporten. Brugerrådet anerkender kompleksiteten i flytteopgaven og giver udtryk for, at det er godt at høre, at der er styr på det. Brugerrådet bistår gerne med opgaver som frivillige på flyttedagene, hvis der er behov for dette. Hospitalsenheden VEST 20 ▪ www. vest. rm. dk
17. 00 – 17. 45 Pårørende inddragelse – både med og uden Corona. Erfaringer og et konkret forslag fra Kirurgisk Afdeling v. Annette Nordstrøm, Oversygeplejerske, Kirurgisk Afdeling og Anne -Grethe Skov Iversen, Oversygeplejerske med specialfunktion. Hospitalsenheden VEST 21 ▪ www. vest. rm. dk
Referat af punktet ‘Pårørende inddragelse – både med og uden Corona. Erfaringer og et konkret forslag fra Kirurgisk Afdeling’ Præsentation er vedlagt referatet! Anette Nordstrøm og Anne-Grethe Skov Iversen fortalte omkring det foreløbige arbejde med pårørendeinddragelse frem mod indflytning til Gødstrup. De har igangsat arbejdet for at have en ramme for at få inddraget pårørende. De har i forlængelse af Corona interviewet patienter og pårørende omkring deres oplevelser. Efterfølgende er udkast ‘Til dine pårørende – og til dig’ udarbejdet. Udkastet er udsendt forud for mødet. Brugerrådet kom med konkrete anbefalinger til justeringer. Hospitalsenheden VEST 22 ▪ www. vest. rm. dk
Aftensmad § 17. 45 – 18. 10 Spisning og hyggeligt samvær. Hospitalsenheden VEST 23 ▪ www. vest. rm. dk
18. 10 – 18. 45 § Erfaringer fra vores hospital i en COVID tid. § Nyt fra Gødstrup v. Ida Götke. Hospitalsenheden VEST 24 ▪ www. vest. rm. dk
Hospitalsenheden VEST 25 ▪ www. vest. rm. dk
Erfaringer fra COVID og nyt fra Gødstrup Erfaringer fra COVID Ida Götke gav en status på Covid-19 i vores område samt fortalte om forventninger til den kommende periode, herunder også ift. skiftende adgangsforhold for pårørende afhængig af smittetrykket. Aktuelle regler for patienter og pårørende kan ses på hjemmesiden. Indsats for at forebygge smittespredning blandt patienter og personale blev kort omtalt, se nærmere i driverdiagrammet opover. Brugerrådet supplerede med erfaringer med ensomme indlagte, udsatte operationer samt spørgsmål til den nuværende teststrategi. Nyt fra Gødstrup Ordren på pårørendesofa er afsendt Vi flytter efter sommerferien i 2021. Hospitalsenheden VEST 26 ▪ www. vest. rm. dk
18. 45 – 18. 55 § Opsamling fra formødet Referat: Der er samlet op under de øvrige punkter Hospitalsenheden VEST 27 ▪ www. vest. rm. dk
18. 55 - 19. 00 Hospitalsenheden VEST 28 ▪ www. vest. rm. dk
Eventuelt § Test af patientflytningen Karina, Birgit, Bente og Allan meldte sig til opgaven. I hører nærmere fra David Ly § Næste møde – emne tilgængelighed Punkt fra Susanne omkring tilgængelighed aftales suppleret af retningslinjen om tilgængelighed samt gerne en afklaring af om offentlig transport, herunder trinbrættet, til Gødstrup er en mulighed for handicappede, herunder kørestolsbrugere. § Brugerrådet vil om muligt gerne afvikle et af de næste møder i Gødstrup. Hospitalsenheden VEST 29 ▪ www. vest. rm. dk
Mødedatoer for Brugerrådet 2020 § Find vej til lokalerne her: § § Holstebro: https: //www. vest. rm. dk/siteassets/omhospitalet/oversigtskort/holstebro_marts 2017. pdf § § Herning: https: //www. vest. rm. dk/siteassets/omhospitalet/oversigtskort/herning_maj 2017. pdf § § Tidspunkter: Formøde kl. 15. 30 -16. 30 Brugerrådsmødet kl. 16. 30– 19. 00 Hospitalsenheden VEST 30 ▪ www. vest. rm. dk
- Slides: 30