HORIZON CIPE Tous Droits Rservs diapo 1 Sommaire
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HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 1
Sommaire 1. Objectif du jeu 2. Principe de la simulation 3. Public - Durée 4. Description du scénario 5. Concept abordés 6. Aide pour l’animateur 7. Pour en savoir plus 8. Références HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 2
1. Objectifs du Jeu Apprendre à piloter un projet. • Construction de l’organigramme des tâches • Planification • Contrôle des délais • Contrôles des coûts • Maîtrise des risques HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 3
2. Principe de la simulation Le groupe est divisé en quatre équipes qui prennent en charge quatre entreprises. L’objectif est de piloter le développement d’un nouveau produit. HORIZON Qualité Coûts HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés Délai diapo 4
3. Public - Durée Public • Cadres et employés d’entreprise appelés à participer à des projets. • Etudiants • Aucune connaissance préalable requise. Taille du groupe HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés • entre 6 et 16 personnes • Durée • Entre une demi-journée et une journée. • La durée dépend des exercices complémentaires réalisés pendant la simulation. • Le Jeu peut être fractionné en 3 ou 4 séances d’ 1 h 30 diapo 5
4. Description du scénario 1. Planification du projet • Le scénario comporte 5 phases principales. 2. Optimisation des délais 3. Réduction des risques 4. Pilotage du projet • + Exercices complémentaires Des exercices complémentaires sont proposés en option pour chacune des phases. • Une présentation pédagogique est proposée sous forme d’un diaporama 5. Mesure des performances commenté qui approfondit les concepts découverts dans le Jeu. Fin de la simulation proprement dite + Pédagogie HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 6
4. 1. Planification du projet • • • Les participants reçoivent des fiches représentant les tâches du projet. Ils construisent un réseau PERT cohérent en les disposant sur une affiche. Ils mesurent les délais et notent le chemin critique Calculer la rentabilité Description On peut calculer la rentabilité dès que l'idée du nouveau produit est arrêtée. 2 Sélectionner des idées de produit Description C'est le début du projet : il faut choisir une bonne idée de produit. 1 Durée 2 Durée 3 Réaliser des prototypes Description Dès que l'idée du produit est choisie, nous réalisons des prototypes pour tester sa qualité. Durée 3 4 HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 7
4. 1. Planification du projet. Exercices complémentaires a. Organigramme des tâches Les participants utilisent des post-it pour grouper les tâches selon les critères de regroupement qui leurs semblent pertinents. Projet 14. Etude rentabilité prévisionnelle Titre Sous-titre 37. Formation du personnel de production 25. Choix des fournisseurs 13. Mise à jour contrats grande distribution b. Calcul des marges Les participants calculent les dates au plus tôt et au plus tard ainsi que les marges du projet. DTO DTA FTO FTA 6 0 2 0 11 13 13 15 18 20 9 2 0 8 3 5 6 2 1 4 a 3 9 18 6 5 6 2 2 4 b 13 7 18 11 10 22 26 12 4 2 HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés 2 6 6 9 9 8 18 18 22 22 22 diapo 8
4. 2. Optimisation des délais • Les participants sont invités à restructurer le projet pour réduire les délais (fractionnement des tâches, réduction des contraintes d’antériorité). • Ils peuvent aussi engager des ressources supplémentaires pour réduire le délai d’une tâche. • Mais cette réduction a un coût, il n’est pas certain que l’accélération soit justifiée. Prix à payer pour réduire la durée d’une semaine 1 Sélectionner les idées de produits +10 s 1 Durée normale de la tâche : 2 sem. DÉLAI HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés s 2 aa ww coût qualité diapo 9
4. 3. Réduction des risques • • Les fiches de tâches signalent les risques. Les participants calculent la criticité et décident d’engager ou non une action de prévention. 1 Sélectionner les idées de produits +10 s 1 DÉLAI HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés s 2 aa ww coût qualité Trois types de risques : sur les délais, le coût ou la qualité. La lettre caractérise un type d’incident, le nombre de lettres sa gravité, la couleur sa probabilité diapo 10
4. 3. Réduction des risques : exemple d’analyse de criticité • • Ce tableau classe les tâches selon la gravité et la probabilité du risque. Il permet de repérer les tâches critiques pour engager des actions de prévention. probabilité A 50% E PP PP y d bb xxx N QQ Q T JJ BB D F R z i V OO OO aa 33% H 17% L mm m KK II MM ll ww GG ccc eee gg jj hhh kkk C S 0 HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés ff U Niveau 1 Niveau 2 gravité Niveau 3 diapo 11
4. 4. Pilotage du projet • • Le projet se déroule pendant 24 semaines. Les participants doivent faire face à des incidents qui compromettent les délais, les coûts ou la qualité. HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 12
4. 4. Pilotage du projet : questions d’expert • Pendant le projet les participants répondent à des « questions d’expert » qui peuvent leur rapporter de l’argent. • Les questions sont choisies par l’animateur, en fonction de ses objectifs pédagogiques, à l’intérieur d’un catalogue de questions. Êtes-vous un expert ? En gestion de projet la " marge libre " définit : Êtes-vous un expert ? Qu'est-ce qu'une revue de projet ? 1) L'incertitude sur la marge bénéficiaire que A. Un journal interne qui donne de peut rapporter le projet. l'information au personnel sur le projet. 2) La différence entre le début au plus tôt et B. Une fête avec des danseuses organisée à le début au plus tard d'une tâche. chaque jalon du projet. 3) La différence entre le début au plus tôt et C. Une réunion destinée à faire le point sur la fin au plus tard d’une tâche. l'avancement du projet. Bonne réponse : 5 euros HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 13
4. 4. Pilotage du projet : 4 exercices complémentaires a) Calculer un indice global d’avancement du projet à partir de l’avancement de ses tâches. Avancement du projet b) Décider ou non d’une révision budgétaire en cours de projet. Reprévision HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 14
4. 4. Pilotage du projet : exercices complémentaires c) Suivre sur le même graphique l’évolution des coûts et des délais Courbe en S HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés d) Prévoir l’évolution des besoins en trésorerie pendant le déroulement du projet. Trésorerie diapo 15
5. Mesure des performances • Les équipes comparent leurs performances aux principaux jalons. • L’équipe gagnante est celle qui a les meilleurs résultats en fin de projet (coût, délai, qualité). Caisse Part de marché Délai du projet HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 16
Pédagogie Le diaporama est constitué d’une centaine de diapositives sur la gestion de projet organisées en 13 chapitres. SOMMAIRE 1. Introduction 2. Connaissance des besoins du client. 3. Contenu du projet 4. Gestion des délais et des coûts 5. Management des risques 6. Soutien de l'ensemble de l'entreprise 7. Partenaires associés au projet 8. Chef de projet compétent 9. Equipe projet efficace 10. Suivi du projet 11. Disponibilité des ressources 12. Résolution de problèmes 13. Capitalisation des connaissances HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 17
5. Concepts abordés PILOTAGE DE PROJET OBJECTIFS QUALITÉ, COÛTS, DÉLAIS ORGANIGRAMME DES T CHES PLANNING PERT PLANNING DE GANTT ANALYSE DES RISQUES COURBE EN S CHEMIN CRITIQUE RÉDUCTION DES DÉLAIS SUIVI BUDGÉTAIRE JALONS MESURE DE L’AVANCEMENT BESOINS EN TRÉSORERIE CAHIER DES CHARGES INDICATEURS DE PERFORMANCE RÔLE DU CHEF DE PROJET HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 18
6. Aide pour l’animateur • La prise en main du Jeu Horizon est aisée. • Un diaporama guide la simulation pas à pas. Diapo Commentaire • Chaque diapo explique à l’animateur les règles d’animation dans sa partie Commentaires. • Une copie couleur du diaporama est fournie dans la mallette. HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 19
7. Pour en savoir plus • Nous sommes à votre disposition pour vous donner des informations plus détaillées, en particulier sur les tarifs de vente, et répondre à toutes vos questions sur le jeu Horizon. • Vous pouvez nous contacter : – Par téléphone en appelant Nadia Gharbi au 01 40 64 59 18 – Par mail : nadia. gharbi@cipe. fr HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 20
8. Parmi nos références • • • HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés AREVA VIF VALLOUREC LISI AEROSPACE IUT Mulhouse IUT Evry AFPI AFORP etc. diapo 21
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