Horisont 2020 Projektikirjutamise koolitus Tallinn 16 10 2014

Horisont 2020 – Projektikirjutamise koolitus Tallinn 16. 10. 2014

Brainwalk meetod Eesmärk: Mõelda H 2020 s osalemise temaatika üle, vahetada kogemusi, saada häid nõuandeid Ülesanded: • Kirjutage oma ideed paberile ja kleepige need seinale vastava pealkirja alla • Jagunege gruppidesse (5 gruppi), arutelu – tooge välja 3 peamist mõtet + 3 märksõna teema kohta • Esitlus (3 min teema kohta) • Kokkuvõte

Brainwalk: Horisont 2020 -s osalemine 1. Kes peaks osalema Horisont 2020 -s? 2. Miks peaks osalema Horisont 2020 -s? 3. Kuidas parandada oma väljavaateid edukaks osalemiseks? 4. Millised on osalejate peamised probleemid/ takistused? 5. Milline on hea partner?

Horisont 2020 rahastusreeglid Oskar Otsus 2014

EL raamprogrammide eelarved 90 77, 0 80 70 60 53, 3 50 40 30 20 10 3, 3 5, 4 6, 5 1 RP 2 RP 3 RP 13, 1 15, 0 4 RP 5 RP 19, 2 0 6 RP 7 RP Horisont 2020

Juriidiline alus: Kõik Horisont 2020 reeglid baseeruvad EL finantsregulatsioonil (EU Financial Regulation) ja osalusreeglitel (Rules for participation). Konkreetsed Horisont 2020 reeglid on kirjas mudel grandilepingus (Model Grant Agreement). Osalejaportaalis leiab ka kommenteeritud mudel grandilepingu, mis on väga põhjalik ja ligi 500 lehekülge pikk. http: //ec. europa. eu/research/participants/data/ref/h 2020/grants_manual/amga/h 2020 -amga_en. pdf

Chapter 1: General H 2020 Grant Agreement • Single article: subject of the agreement Chapter 2: Action • Action, duration and budget Chapter 3: Grant • Amount, reimbursement rates, eligible costs Chapter 4: Rights and obligations • • To implement the action: resources, in-kind contributions, subcontracts Grant administration: reporting, payments, audits Background and results: access rights, protection of results, exploitation, dissemination Others: gender equality, ethics, confidentiality Chapter 5: Division of roles • Roles and responsibilities, internal arrangements Chapter 6: Rejection, reduction, penalties, termination, etc • Rejection, reduction, recovery and penalties • Suspension and termination of the action Chapter 7: Final provisions • Accession , entry into force, amendments, applicable law Disclaimer: Information not legally binding

Lisa 1: Projektitegevuste kirjeldus Lisa 2: Eelarve Lisa 3: Liitumisvormid, 3 a ja 3 b Lisa 4: Kolmandate osapoolte eelarve Lisa 5: Finantsauditi vorm Lisa 6: Metoodikaauditi vorm

Kuidas rahastus toimib: v. Lubatud kulude hüvitamine v. Flat-rate/ühikukulu (näiteks Marie Sklodowska Curie tegevused või kaudsed kulud) v. Lump-sum (näiteks VKE meede, ICPC riigid, reisikulud) v. Auhinnad

Lubatud kulude tunnused Ø Ø Ø Ø Tegelikud Tekkinud projekti partneril Tekkinud projekti eluea jooksul Peavad olema välja toodud projektitegevuste kirjelduses (description of work) Vastavad kasusaaja tavapärastele juhtimis ja raamatupidamistavadele Kasutatakse vaid projektiga seotud eesmärkide saavutamiseks Raamatupidamises kajastatud On mõistlikud ja põhjendatud

Otsesed ja kaudsed kulud Otsesed kulud: Vaja teada: 1) Inimkuu hind • Personalikulud 2) Inimkuude arvu • Materjalid ja seadmed • Lähetuskulud • Põhivara (amortisatsiooni kulud) • Alltöövõtt (selle pealt ei saa kaudseid kulusid) • Muud Kaudsed kulud: Kulud, mida saab seostada ka teiste projektide või tegevustega, näiteks toetava (üld-) personali töötasu, büroo- ja halduskulud.

Rahastusmäärad 7. Raamprogramm Tegevuste rahastusmäärad: TA tegevused Demonstratsiooni tegevused Juhtimiskulud Muud kulud Koordineerivad ja toetavad p. Horisont 2020 50 -75% 50% 100% Kaudsed kulud: Tegelike kaudsete kulude meetod Flat-rate 60% Flat-rate 20% Flat-rate 7% (CSA) Tegevuste rahastusmäärad: TA tegevused 100% Innovatsioonitegevused 70% Kaudsed kulud: Flat-rate 25%

The indirect costs are much lower now … do we get less funding?

7. Raamprogrammi projekti eelarve

Horisont 2020 projekti eelarve Lubatud kulud Osaleja nimi Ülikool A Sihtasutus B Ülikool C VKE D Ettevõte E VKE F KOKKU Otsesed kulud 300 200 100 300 200 300 1400 Kaudsed kulud (25%) 75 50 25 75 50 75 350 Kulud kokku 375 250 125 375 250 375 1750 Europa Komisjoni panus 375 250 125 375 250 375 1750

Raha laekumine projekti jooksul Pre-financing – saabub pärast GA allkirjatamist (30 p) • Ettemaks on üldjuhul 160 % keskmistest aastastest kuludest (kaheaastase projekti puhul 60 -80% projekti kogukuludest). • Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi • Ülejäänud maksed toimuvad vastavalt kulutustele ja eelarvele • Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti edukat lõppu

Täistööaeg 1 aasta = 8000 0, 5 kohaga 1 aasta = 4000 Täiskohaga pool aastat = 4000 Muudatusi reeglites • • • Boonus 8000 eurot personalikuludeks Suure infrastruktuuri kulud otsesed (20 M€) Ainult projekti jaoks töötav inimene ei pea enam pidama tööajatabeleid Tagastamatu käibemaks on abikõlblik Kogu aasta töötasud + kõik maksud = 17 200 € Elektroonilised allkirjad Aastased produktiivsed töötunnid = 1 720 2 -aastased tööprogrammid Tunnihind H 2020 -s = 17 200 / 1720 = 10 € Võimalus rahastust teiste EL fondide rahaga kombineerida Tööaja standard 1720 tundi aastas (varem 1680) Vahetuskurss ainult EKP oma ning aruandeperioodi keskmine Auditid kuni 2 aastat pärast viimast makset (varem 5) Auditi piir saab olema 325 000 (varem 375 000)

Toetused Eesti Teadusagentuurilt Ettevalmistustoetus: ● Konsortsiumi koordinaatorid – 3600 € ● Üksiktaotlused – 2400 € ● Projektipartnerid – 1200 € (tuleb olla vähemalt tööpaketi või ülesande juht) Lisaks: Balti boonus – 1000 € (juhul kui teie projektis on partnereid ka Lätist või Leedust) Tingimused: 1) Projekt peab ületama hindamiskünnise 2) Hindamisraport ei tohi olla üle 180 päeva vana 3) Ettevõtete puhul ei tohi nad olla viimase kolme aasta jooksul saanud üle lubatud piirmäära vähese tähtsusega abi

Kuidas reeglid meelde jäid …

Kas Horisont 2020 projektides on omafinantseering? Mitte kõigis projektides. Innovatsiooniprojektide puhul on rahastusmäär 70%. Mittetulunduslikel organisatsioonid omafinantseeringut ei ole.

Kas ja millal on H 2020 -s lubatud alltöövõtt? Alltöövõtt on lubatud, kuid projekti sisulist tööd peaksid tegema projekti partnerid. Alltöövõtu kulud peavad juba projektitaotluses olema välja toodud.

Kas projekti ettevalmistamisega seotud kulud on abikõlblikud? Ei, ainult projektiperioodi käigus tehtud kulud on abikõlblikud.

Kas ma saan projekti eelarvest osta 100 000 eurose maksumusega põhivara? Jah, kui see on projekti läbiviimiseks vajalik ning projektikirjelduses ette nähtud. Projekti kuludesse saab siiski kanda vaid amortiseeritud osa põhivarast.

Kas ma võin kasutada tegelike kaudsete kulude meetodit H 2020 projektides? Ei, see oli lubatud 7. raamprogrammis, kuid H 2020 -s saab kasutada vaid 25% flat-rate’i.

Kas audiitorid võivad kontrollida ka mu projekti üldkulusid? Ei, üldkulud baseeruvad otsestel kuludel ning neid arvutatakse flat-rate’i abil. Audiitorid tegelikke kaudseid kulusid kontrollida ei saa.

Mis on garantiifond ja kas ma pean seda projektis kindlasti kasutama? Iga H 2020 konsortsium peab garantiifondi kasutama. 5% Euroopa Komisjoni rahastusest läheb projekti alguses garantiifondi.

Millal tohin ma kasutada töötasude maksmisel 8000 € suurus lisatasu? Lisatasusid võib maksta ainult siis, kui nende maksmine projektides on asutuse tavapärane praktika. 8000 eurot on maksimaalne summa inimesele, kes töötab terve aasta täiskohaga projekti heaks.

Kas ma saan Euroopa Komisjonilt raha alati alles siis, kui finantsaruanne tehtud kuludega on esitatud? Projekti alguses saab üldjuhul ettemaksuna umbes esimese 1, 5 aasta kulude jagu rahastust. Järgmiste maksete aluseks on esitatud finantsaruanded.

Kas projekti eelarvet on võimalik ka projekti käigus muuta? Euroopa Komisjonilt saadavat rahastust ei ole võimalik suurendada, kuid on võimalik eelarvet konsortsiumisiseselt muuta ning samuti erinevate kuluridade vahel ümber tõsta. Kõik projektitegevuste kirjelduses välja toodud tegevused peavad siiski tehtud saama.

Kas Horisont 2020 rahastusreeglid on lihtsad? Euroopa Komisjoni arvates küll.

Horisont 2020 – Projektide ettevalmistamise ja rakendamise keskkond Silver Lätt Tõravere 21. 11. 2014

http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/desktop/en/home. html Avalikult kättesaadav info Vajalik taotleda ligipääs

Parooliga sisenemine Parooliga seotud personaalne info

http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/index. htm

! a a j t i h s r o k u k rsi n o ku k n d o u t k a v ava a t 6 i 3 r e o e f In plan 59

1. ülesanne Minge aadressile: https: //ec. europa. eu/research/participants/portal/desktop /en/home. html Otsige üles info oma valdkonna konkursside kohta

2. ülesanne Tutvuge tööprogrammi teemaga MG. 9. 2 -2014: User behaviour and mobility patterns in the context of major societal trends Leidke olulised punktid, mida peab kindlasti taotluse ettevalmistamisel silmas pidama

3. ülesanne Kontrollige, kas teie asutus on juba registreeritud ja leidke oma PIC kood

4. ülesanne Registreeruge osalejaportaali kasutajaks

Parooliga sisenemine Parooliga seotud personaalne info

5. ülesanne Minge aadressile: http: //goo. gl/c. O 5 JRR Käivitage taotluse ettevalmistamise protsess

Projekti kõige olulisem osa on kokkuvõte ehk abstract: selle põhjal määratakse taotlusele hindajad! 65

Juurdepääsuõigused – taotluse ettevalmistamise protsessis • Täielik juurdepääs(= koordinaator või partner) või nn readonly õigus (= meeskonna liige) projektiga seotus isikutele • Õigusi võib muuta kuni taotluse esitamiseni (konkursi sulgumiseni) • Kõik kontaktisikud saavad ligipääsu ning nende nimed kajastuvad taotluse A osas: Põhikontaktisik kõikide kontaktandmetega; teised isikud vaid oluliste andmetega; teadlased/juhtivteadlased teadlase profiiliga. • Allkirjaõiguslike esindajate andmeid taotlemise faasisi ei nõuta

6. ülesanne Võtke aluseks tööprogrammi teema MG. 9. 22014: User behaviour and mobility patterns in the context of major societal trends Jagage planeeritavad tegevused 5 tööpaketiks

7. ülesanne Võtke aluseks tööpaketi vorm ja alustage rühmatööna oma tööpaketi tegevuste ja tulemuste planeerimist Vajadusel suhelge teiste tööpakettide meeskondadega

8. ülesanne Tööpaketi juht tutvustab oma meeskonna töö tulemust

Projektide andmed koos abstrakti ja osalejate nimekirjaga

Juurdepääs erinevatele projekti elluviimisega seotud vahenditele AA GP MP FR PR RD VP = = = = Access Amendment Grant Preparation Manage Projects Financial Reporting Periodic Reporting & Deliverables View Proposal

RIA : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue=S EAC-1 -2014&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4621&step=2 RIA 1 st stage : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= MG-1. 1 -2014&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4617&step=2 RIA 2 nd stage : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= MG-1. 1 -2014&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4618&step=2 IA : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue=I CT-01 -2014&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4613&step=2 CSA : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= MG-1. 6 -2014&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4615&step=2

PCP (IN) : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= PHC-27 -2015&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4623&step=2 PPI (OUT) : https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= PHC-29 -2015&preregtype=Topic&call. Id=NCP_TEST_H 2020&submission. Session. Id=4624&step=2 For SME : H 2020 -SMEINST-1 -2014 https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= BG-12 -2014 -1&preregtype=Topic&call. Id=H 2020 -SMEINST-12014&submission. Session. Id=4378&step=2 H 2020 -SMEINST-2 -2014 https: //ec. europa. eu/research/participants/submission/manage/secure/createdraft? preregvalue= BG-12 -2014&preregtype=Topic&call. Id=H 2020 -SMEINST-22014&submission. Session. Id=4379&step=2

Millest me täna rääkisime? Kellele jäi kõige rohkem meelde võidab auhinna! H 2020 algajate koolitus 2014

Partnerit Usbekistanist. . . … võib konsortsiumisse kaasata, kui Euroopast juba on 3 partnerit . . . Võib konsortsiumisse kaasata ainult siis, kui nad maksavad oma kulude eest ise

Projekti eeldatav mõju on kirjeldatud…. . . Tööprogrammis . . . Taotlemisjuhendis (Grants Manual)

Kasutajaportaal. . . On kõigile avatud. . . Koosneb kõigile avatud osast ja parooliga ligipääsetavast osast

Enne taotluse esitamist peab osaleva asutuse allkirjaõiguslik isik partnerit iseloomustava nn administratiivse vormi. . . digitaalselt allkirjastama. . . taotlemise faasis ühtegi allkirja ei nõuta

Horisont 2020 projektides käib otseste kulude rahastus üldiselt. . . läbi lubatud kulude hüvitamise. . . flat-rate'i abil

Töövõtulepinguga. . . Ei või inimest projekti tööle võtta . . . Võib inimest projekti tööle võttas

Euroopa Komisjon võib teid auditeerida. . . kuni 5 aastat pärast projekti lõppkuupäeva. . . kuni 2 aastat pärast viimase makse saabumist konsortsiumile

Täismahus taotlusi hindab vähemalt. . . 2 eksperti . . . 3 eksperti

H 2020 projektis suhtleb Euroopa Komisjoniga. . . Projekti koordinaator …Iga partner iseseisvalt

Mitu riiki osaleb täiemahuliselt H 2020 -s (13. 10. 14 seisuga)? … 28 … 38

Eestist osales edukates 7. Raamprogrammi projektides ? 540 partnerit

Eesti edukuse määr on 7 RP põhjal keskmiselt… … 23, 1%