HORDALAND RYTTERKRETS Mte med klubbene Idrettens hus 22

HORDALAND RYTTERKRETS Møte med klubbene Idrettens hus 22. 08. 2017

Sakliste • Info om KM statutter og statutter for cuper • Teknisk personell • Stevner – Viktig for arrangørklubb – Tidtaker anlegg – Utdanning av hjelpere • • Årsmøte referat Kretstreninger Antidoping Eventuelt

Statutter • Både KM statutter i sprang og dressur er gjennomgått for å tilfredsstille krav fra rytterforbundet. Det er små endringer • Vintercup og skolecup – Vintercup ble endret statutter på for noen år siden. Nytt betalingssystem har ført til øket deltagelse. – Rideskolecup – flott om flere rideskoler har anledning til å delta. Viktig å vøre obs på at dette er en cup for rideskole elever og ikke de som rir fast på D-stevner

Teknisk personell • I 2017 planlegger kretsen å holde kurs for Feil og stil dommere i sprang og stewardkurs. Viktig at klubbene rekrutterer deltakere til kursene. • Det ble i 2016 utdannet mange aspiranter i dressur, som fremover vil være med som dommer på stevner. • Husk å ta godt imot teknisk personell – her er tilbakemeldinger nå at klubbene er flinke

Stevner • Frist for søknad om å få arrangere stevner vil være etter at L-stevnene er satt opp. Det er ønskelig med flere stevner i kretsen i 2018. Termin liste møte vil bli etter frist for å søke stevner er gått ut. • Alle stevnerapporter får kretsen og går gjennom. Vil fremover følge opp klubbene dersom det er viktige mangler som må korrigeres før neste stevne. • Tidtaker anlegg – fungerer slik at den klubben som skal benytte det, enten henter eller får organisert transport til egen klubb. Det fortsetter vi med. Det vil komme en bok i kassen der all nødvendig informasjon om anlegget må skrives ned. Dette slik at neste klubb får informasjon. Dersom det er feil på anlegget må den klubben som oppdager dette sende en mail til kretsen. Det vil stå instruks i boken i kassen. • Viktig å utdanne personell som skal bistå dommer på stevnet. Dommer har ikke alltid til å utdanne personellet i forkant av stevnestart. Husk også å sett inn en speaker som er komfortabel i rollen og kan gi god og strukturert informasjon.

Årsmøtereferat • Fint om alle klubber sender sine årsmøtereferat til – hordaland. krets@rytter. no

Helgetreninger • Kretsen har tidligere hatt kretstreninger i sprang. Det vil nå fremover ikke bli organisert slike treninger. Nå kan klubbene selv organisere helgetreninger med eksterne trenere og søke kretsen om økonomisk støtte. • Disse treningene må være åpne for andre enn klubbens medlemmer også • Gjelder ikke bare sprangtreninger • Retningslinjer for å søke støtte vil bli annonsert på kretsens side.

Antidopingseminar • I samarbeid med Antidoping Norge arrangeres det 26. september et antidpoingseminar som omhandler både rytter og hest. • Det er reservert rom på Idrettens hus. • Dersom du vil delta må du melde deg på • Håper på stort oppmøte • Vel møtt

Eventuelt • Grønt kort – Hege Røed er kretsens ansvarlige for Grønt kort – KR 1 del av Grønt kort blir arrangert i regi av kretsen – Praktisk del arrangeres ute i klubbene – Kretsen setter stor pris på om klubbene informerer krets og Hege Røed om disse kursene. Da kan vi annonsere også på kretsen side. Viktig at også andre enn klubbens medlemmer får anledning til å delta