Hoofdstuk 3 Interne organisatie Functies en processen Functies
- Slides: 6
Hoofdstuk 3 Interne organisatie Functies en processen • • • Functies en processen Functiescheiding Waardekringloop Financieel-administratieve functie Personeelsfunctie Inleiding administratieve organisatie 1
Functies en processen Inkoopproces A A A Verkoopproces A A Functie Proces = Verzameling gelijksoortige activiteiten. Een functie omvat activiteiten uit één of meer processen. A = activiteit A A Fin. /adm. proces Inleiding administratieve organisatie 2
Functiescheiding Functionele indeling Op basis van doelstelling: - Inkoop - Verkoop - Magazijn - Financieel-administratief Controle-technische functiescheiding Op basis van de aard van de functie: - Beschikkend - Bewarend - Registrerend - Controlerend - Uitvoerend Gericht op de beveiliging van waarden van de organisatie Inleiding administratieve organisatie 3
Waardekringloop Inkopen Voorraad goederen Voorraad schulden Betalingen Verkopen Voorraad vorderingen Voorraad geld Ontvangsten Goederenbeweging Geldbeweging Met behulp van het waardekringloopschema kan men verbanden leggen tussen verschillende groepen van activiteiten (processen). Inleiding administratieve organisatie 4
De financieel-administratieve functie Financiële component Gericht op control van de geldbeweging • Liquiditeit Registratieve component • Rentabiliteit A. Informatieve aspect: • Solvabiliteit • De organisatie als geheel • De afzonderlijke processen Dient voor • Controlaspect • Verantwoordingsaspect B. Controleaspect: • Juistheid • Volledigheid • Toelaatbaarheid Registratieve proces Inleiding administratieve organisatie 5
De personeelsfunctie • • Aantrekken van personeel Verder bekwamen van personeel Stimuleren van personeel Zorg dragen voor een zorgvuldig uitgevoerde uitstroom van personeel Het hoofd Personeelszaken zal streven naar beheersing (control) van de personeelsstromen (in-, door- en uitstroom). Noodzakelijke registraties: • Personalia • Functioneren • Werkomstandigheden en werksfeer • Kosten Inleiding administratieve organisatie 6
