Hoofdstuk 3 Het magazijnproces De essentie van administratieve

Hoofdstuk 3 Het magazijnproces De essentie van administratieve organisatie 1 van 11

Het magazijnproces • De belangrijkste activiteiten van het magazijnproces zijn: – het ontvangen van goederen; – het afgeven van goederen. De essentie van administratieve organisatie 2 van 11

Het magazijnproces • De genoemde activiteiten zijn geen zelfstandige activiteiten, maar onderdeel van: – het inkoopproces – het verkoopproces De essentie van administratieve organisatie 3 van 11

Voorraadadministratie De voorraadadministratie dient de inkoop- en verkoopafdeling te voorzien van informatie over de feitelijke hoogte van de voorraad. • Daarnaast speelt de voorraadadministratie een rol bij de verantwoordingsfunctie van de magazijnmeester. • De essentie van administratieve organisatie 4 van 11

Voorraadadministratie • De inrichting van de voorraadadministratie wordt bepaald door: – de registratiemethode; – de prijsgrondslag. De essentie van administratieve organisatie 5 van 11

Voorraadadministratie • De volgende registratiemethoden worden onderscheiden: – – per stuk per artikelsoort per partij per artikelgroep De essentie van administratieve organisatie 6 van 11

Voorraadadministratie • De te onderscheiden prijsgrondslagen zijn: – – – inkoopprijs; magazijnprijs; vaste verrekenprijs; verkoopprijs; vervangingsprijs; kostprijs (bij productiebedrijven). De essentie van administratieve organisatie 7 van 11

Magazijnorganisaties Een magazijn kan technisch open dan wel gesloten zijn. • Een magazijn kan ook administratief open of gesloten zijn. • Bij een administratief gesloten magazijn worden alle afgiften geregistreerd (directe verbruiksmeting). • De essentie van administratieve organisatie 8 van 11

Magazijnorganisaties Magazijnorganisatie Open Gesloten Technisch Voor iedereen toegankelijk Alleen toegankelijk voor bevoegde personen Administratief Grijpvoorraden (alleen indirecte verbruikmeting) Magazijnuitgiftebonnen (directe verbruiksmeting) Mogelijke magazijnorganisaties De essentie van administratieve organisatie 9 van 11

Voorraadinventarisatie • Inventariseren heeft meestal twee doelstellingen: 1. de balanswaarde van de voorraad vaststellen; 2. de betrouwbaarheid van de voorraadadministratie vaststellen. De essentie van administratieve organisatie 10 van 11

Voorraadinventarisatie Voor de eerste doelstelling moeten alle voorraden worden geteld (integraal). • Voor de tweede doelstelling moet steeds een (ander) deel van de voorraad worden geteld (partieel roulerend). • De essentie van administratieve organisatie 11 van 11