Hoofdstuk 1 Schrijven Een zakelijke email schrijven Noordhoff

Hoofdstuk 1 Schrijven Een zakelijke e-mail schrijven © Noordhoff Uitgevers bv 2014 3 vmbo-(b)k 2 F

Een zakelijke e-mail • Wanneer schrijf je een zakelijke e-mail? Als je iets wilt vragen of meedelen aan iemand die je niet kent. • Aan wie schrijf je een zakelijke e-mail? Aan personen, bedrijven en organisaties. • Wat voor taal gebruik je hierin? Beleefde taal.

Stap 1 Leg in de inleiding uit wie je bent en waarom je de brief schrijft.

Voorbeeld inleiding Mijn naam is Nikki Fransz en ik zoek een stageplek bij een nonprofitorganisatie, zoals die van u, Greenpeace.

Stap 2 Geef in het middenstuk meer informatie of stel je vragen.

Voorbeeld middenstuk Ik ben een meisje van zestien en ik zit in de derde klas van het Toekomst College. Zoals u misschien wel weet, moeten alle leerlingen op het voortgezet onderwijs een maatschappelijke stage lopen. Deze stage moet gelopen worden bij een non-profitorganisatie. Dit schooljaar moet ik mijn maatschappelijke stage lopen. Ik steun jullie al een aantal jaar en ik vind dat jullie geweldig werk doen. Daarom zou ik graag bij jullie een week stage lopen in mijn zomervakantie.

Stap 3 Beschrijf je wens of verwachting in het slot.

Voorbeeld slot Ik hoor graag van u of er een mogelijkheid is om bij jullie stage te lopen. U kunt mij bereiken op: 0611223344 of nkkfrnz@hotmail. com.

Tekst klaar? Nu heb je de tekst van je e-mail. Bij een zakelijke brief is het noodzakelijk de juiste vorm te gebruiken. In de volgende stappen kijken we naar de vorm van een zakelijke brief.

Stap 4 Vul de onderwerpregel in: beschrijf kort en duidelijk waarover je e-mail gaat.

Stap 5 Begin met een beleefde aanhef.

Let op! Is de achternaam onbekend? Gebruik dan: ‘Geachte heer of mevrouw, ’ Weet je de achternaam? Gebruik deze dan. Bijvoorbeeld: ‘Geachte heer Jansen, ’

Stap 6 Spreek de ander aan met u en gebruik beleefde taal.

Stap 7 Gebruik witregels tussen de onderdelen van je e-mail.

Stap 8 Sluit af met een beleefde groet en je naam.