Home Office Arbeiten unabhngig von Raum und Zeit

® Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit - aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber

® Inhalt Seite 1. Einleitung 3 2. Traditonelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle 4 3. Arbeitszeitmodelle 5 4. Definition 6 5. Arten von Home-Office-Modellen 7 6. Vor- und Nachteile 8 7. Anforderungen an einen Home-Office Platz 12 8. Daten und Fakten 13 TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

® 1. Einleitung n Ausgelöst durch die Notwendigkeit der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit, den Entwicklungen der Tarifverträge und der Gesetzgebung Modifikation der bislang praktizierten, überwiegend starren Arbeitzzeitregelungen (z. B. : 38, 5 Wochenstunden) TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 3

® 2. Traditionelle vs. Flexible Arbeitszeitmodelle n n n Mit Hilfe flexibler Arbeitszeitmodellen kann auf branchen-, mitarbeiterspezifische Umstände und Bedürfnisse reagiert werden Arbeitszeitbedingungen unterschiedlich und Anwesentheit der Mitarbeiter betriebs- und entwickeln sich neue Arbeitsstrukturen entstehen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 4

® 3. Arbeitszeitmodelle v variable Arbeitszeiten v feste Arbeitszeiten n Gleitzeit n definierte fixe Arbeitszeiten n Flexible Teilzeit n fixe Teilzeit n Arbeitszeitkonten n Schichtarbeit n Vertrauensarbeitszeit n Jobsharing n Home-Office TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 5

® 4. Definition n Home-Office, e-work oder auch Teleheimarbeit genannt, ist eine spezielle Form eines Arbeitsverhältnisses Mitarbeiter verrichten einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des traditionellen Arbeitsplatzes z. B. in der Privatwohnung Arbeitsziele, -vorhaben, -ergebnisse, -termine ändern sich nicht, sondern werden telefonisch, per Mail oder anderen digitalen Kanälen kommuniziert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6

® 5. Arten von Home-Office-Modellen n Teleheimarbeit – 100% von zu Hause n alternierende Telearbeit n mobile Telearbeit n Telezentren und Telehäuser abwechselnd – von zu Hause oder im Unternehmen (z. B. : 2 Home-Office. Tage und 3 Bürotage) –ortsunabhängige. Formder. Telearbeit verbunden mit der Möglichkeit der Datenübertragung – zeitlich befristete Nutzung von Büroräumen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 7

® 6. Vor- und Nachteile 6. 1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitnehmer n Möglichkeit zur Flexilibisierung der Arbeits- und Freizeit n Freie Zeiteinteilung n Geringer Aufwand beim Weg zum bzw. vom Büro n Ungestörte Arbeitsmöglichkeiten – konzentrierteres Arbeiten n Möglichkeiten zur Nutzung der individuellen kreativen Phasen n Rückzugsmöglichkeit aus dem Büro-Alltag TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 8

® 6. Vor- und Nachteile 6. 1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitgeber n Einsparung von Miet- und Bürokosten n Eventuell Senkung des Krankenstandes n Erhöhung der Arbeitsproduktivität und –qualität n Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und zufriedener n Verbesserung des Betriebsklimas n Imageverbesserung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 9

® 6. Vor- und Nachteile 6. 2. Nachteile aus der Sicht der Arbeitnehmer n n Problem der Vereinsamung Verlust von betrieblich internen Informationen bis hin zu Know-How. Verlust n Integration des Mitarbeiters problematisch n Schwierigkeit bei der Trennung von Berufs- und Privatleben TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 10

® 6. Vor- und Nachteile 6. 2. Nachteile aus Sicht der Arbeitgeber n Home-Office ist ein Arbeitsverhältnis, das Vertrauen voraussetzt n Kontroll- und Feed-Back-Möglichkeiten sind eingeschränkter n n n Arbeitsverträge gestalten sind umfangreicher und komplexer (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Haftungsrecht, etc. ) Einrichten eines Home-Office Arbeitsplatzes bedeutet zusätzliche Kosten (insbesondere IT, IT-Sicherheit, etc. ) Entscheidungs- und Kommunikationswege werden verlängert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 11

® 7. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz 1) Geeigneter Arbeitzplatz zu Hause: mentale Barrien schaffen, Selbstdiziplin, Strukturierung, elektronische Zugänge, Firmenhandy, Team-Software 2) Klare Regeln: vorab eindeutige Ziele bestimmen – regelmäßige Meetings 3) Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzen, um den normalen Austausch zu gewährleisten 4) Home-Office als Ergänzung für z. B. : konzeptionelle Arbeiten 5) Auf die richtige Dosis kommt es an: 1 -2 Tage Home-Office TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 12

® 7. Daten und Fakten n Niederlande: Jeder Dritte arbeitet im Home-Office – Rechtsanspruch n Großbritannien: 20 % der Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus n Deutschland: 66% wünschen sich einen Home-Office Arbeitsplatz n Die Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes ist weder „gut“ noch „schlecht“, sondern abhängig von: n n dem Home-Office Mitarbeiter: nicht jeder Arbeitnehmer ist Home-Office geeignet bzw. fähig der jeweiligen Branche: so ist in der Chemischen Industrie, in der Stahlbranche ein Home-Office nur schwerlich möglich, hingegen beispielsweise in der Versicherungsbranche, im Consulting, etc. durchaus denkbar TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 13

® 7. Daten und Fakten n dem betroffenen Funktionsbereich: während im Vertrieb, im Außendienst ein Home-Office Arbeitsplatz durchaus vorteilhaft sein kann, ist in dem Produktionsbereich ein flexibler Home-Arbeitsplatz nicht denkbar der Reifegrad des Unternehmens: in der start-up Phase eines Unternehmens kommt es auf die Schaffung einer Unternehmenskultur an – hier sind Home-Office Arbeitsplätze eher hinderlich – bei einem etablierten Unternehmen mit festen Strukturen und Abläufen kann dies jedoch durchaus sinnvoll sein zeitlich-periodischen Einflüssen: während der Erstellung einer Monats- bzw. Jahresbilanz ist es für den kaufmännischen Mitarbeiter undenkbar nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein, hingegen bieten sich Brückentage gerade zu ideal für Home-Office Tage an TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 14