Hoja de clculo Reyes Ziga Christian Guillermo Instituto

Hoja de cálculo Reyes Zúñiga Christian Guillermo Instituto Tecnológico Superior de Guasave

Orígenes de las hojas de cálculo Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. ¢ Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. ¢

Orígenes de las hojas de cálculo ¢ Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Orígenes de las hojas de cálculo ¢ Su idea se convirtió en Visi. Calc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que computadora personal dejara de ser sólo un hobby para entusiastas de la computadoras para convertirse también una herramienta en los negocios.

Definición Son programas creados para convertir información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos. ¢ La hoja de cálculo y el tratamiento de textos son las aplicaciones más utilizadas en la empresa. ¢

Definición Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y columnas. ¢ La intersección de una fila y una columna es denominada celda. ¢ Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual o automáticamente, escribir textos, editar y copiar fórmulas. ¢

Definición ¢ En cada celda se pueden introducir tres clases de datos: textos o entradas alfanuméricas, l entradas numéricas y l fórmulas o expresiones. l

Definición ¢ ¢ Las celdas con entradas alfanuméricas o numéricas forman el conjunto de entradas independientes, ya que su valor no depende de ninguna otra posición de la hoja. Las celdas cuyo contenido son fórmulas o expresiones constituyen el conjunto de entradas dependientes, el resultado depende del contenido de otras posiciones o de algún otro parámetro.

Definición ¢ Son útiles cuando los análisis que se desean hacer son cálculos sistemáticos y repetitivos entre filas y columnas, simulaciones del tipo l l ¢ ¿qué pasaría si. . ? , ¿qué sucedería si un valor o dato de los introducidos en la hoja varía? . Al variar un valor, la hoja realiza un recálculo de todas las celdillas que dependen de ese valor.

Utilización ¢ Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información.

Utilización En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales. ¢ También se les usa comúnmente para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos. ¢

Utilización ¢ Las áreas de mayor aplicación son: planificación y análisis financiero, l análisis contable, l control de balances, l estudio de presupuestos, l previsiones de ventas, l análisis y representación estadística, etc. l

Utilización ¢ Debido a la facilidad para efectuar proyecciones y análisis de hipótesis, se ha convertido en la herramienta favorita de directivos y técnicos.

Utilización ¢ Desde Visi. Calc hasta las actuales, estos programas han ganado en tamaño y complejidad, pero su mayor atractivo es su fantástica capacidad de recálculo interactivo.

Utilización ¢ Es mejor utilizar los programas de hoja de cálculo cuando la información está siendo utilizada en dos dimensiones (filas y columnas).

Utilización ¢ Cuando se analizan distintas clase de variables o cuando existen múltiples interrelaciones entre ellas, las bases de datos relacionales son un método más eficiente para registrar y analizar la información.

Características ¢ Los documentos de las hojas de cálculo también pueden ser guardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se requiera.

Características ¢ Además son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.

Características Algunos programas de hoja de cálculo también permiten: l l l l Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el color del texto. Determinar al gusto los márgenes y tabuladores. Revisar ortografía y gramática. Búsqueda de texto específico. Corregir errores. Utilizar líneas, bordes y sombras. Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento (en pantalla).

Características l l l Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado. Imprimir páginas de manera vertical u horizontal. Agregar títulos y notas de pie de página. Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video (en pantalla). Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como "hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de Internet.

Características ¢ La lista de características disponibles en los programas de hoja de cálculo sigue aumentando a medida que se introducen mejoras o actualizaciones.

Hojas de Cálculo en el mercado ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ Calc, integrada en Open. Office. org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en i. Work de Apple Lotus 1 -2 -3 Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft. Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina Wordperfect Office. Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que recopila aplicaciones Web de Google.

La Magia de la Hoja de Cálculo ¢ La maestra Pamela Lewis, autora del libro “La Magia de la Hoja de Cálculo”, considera que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores, deben utilizarla.

La Magia de la Hoja de Cálculo ¢ Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para: • • organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves); realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis;

La Magia de la Hoja de Cálculo • • utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje; identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, mediana y moda; utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial); descubrir patrones;

La Magia de la Hoja de Cálculo • • comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción; estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si. . . entonces”; solucionar problemas y usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.