HOGELDNZ Selim CAN evre Mhendisi ENTEGRE EVRE BLG

HOŞGELDİNİZ Selim CAN Çevre Mühendisi

ENTEGRE ÇEVRE BİLGİ SİSTEMİ (www. ecbs. cevre. gov. tr) EÇBS Nedir? EÇBS, Bakanlığımız çevre birimlerinin kullandığı uygulamalara tek pencereden ulaşılabilmesini sağlayan sistemdir. EÇBS’ye nasıl giriş yapılır? İlgili kurumda EÇBS’yi kim, hangi personel kullanacak ise; www. ecbs. cevre. gov. tr adresinde «Vatandaş Girişi» kısmını kullanarak TC Kimlik Numarası ve e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yapacak. Eğer ilk defa giriş yapılıyor ise, sistem kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, e-posta adresi gibi doğrulamalar isteyecektir. Bilgiler doldurulup kişi kayıt işlemi tamamlanır. (Yazılan e-posta adresinin aktif(kullanılan bir mail adresi) olması gerekir. Bildirimler, doğrulama kodları bu mail adresine gelecektir. )

Kurumumu EÇBS’ye Nasıl Eklerim? Kurumunuzun eski çevre bilgi sisteminde kaydı var mı? Varsa ve eski sistemdeki yetkilisi bilinmiyor ya da yetkili değiştirilmek isteniyor ise; Kullanıcı sisteme girdikten sonra sol taraftaki Hesap(firma, kurum) kısmından «Yetkili Değişiklik Başvurusu» yapacak. 1 2

«Yetkili Değişiklik Başvurusu» butonuna tıkladıktan sonra, çıkan kutucuğa kurumunun vergi numarasını yazacak, alttaki belge kısmına da o kurumda yetkili olduğuna dair belge yükleyecek. Kullanıcı işlemi tamamladıktan sonra sistemin oluşturmuş olduğu formu imzalayıp, yüklemiş olduğu yetki belgesini de forma ek yaparak Müdürlüğümüzde Evrak Kayıt birimine ulaştıracak. (Elden veya posta yolu ile) Müdürlüğümüze fiziki olarak ulaşan başvurular onaylandıktan sonra ilgili kurum kullanıcısı EÇBS’ye girdiği zaman üzerinde, başvuru yaptığı kurum ve varsa kuruma bağlı tesisler görünecektir. Bu aşamadan sonra kullanıcı hesabını(kurumunu) Hesap(firma, kurum) kısmından, tesislerini Tesis Şube Listesi kısmından «EÇBS’ye aktar» diyerek istenilen bilgileri dolduracak, en son belge yükleme aşamasında tekrar yetki belgesini yükleyerek «İl Müdürlüğüne Gitmeden EÇBS’ye aktar» seçeneğini seçip hesabını sistemde aktifleştirecektir.

Kurumumu EÇBS’ye Nasıl Eklerim? Kurumunuzun eski çevre bilgi sisteminde kaydı var mı? Yok ise yeni kayıt yapılması gerekir. Kullanıcı, sisteme girdikten sonra ekranın sol tarafındaki «Hesap(firma, kurum)» kısmına tıklar, açılan sayfada, sağ üstteki «Yeni Hesap» butonuna tıklayarak Kurumunu sisteme ekleyebilir. 1 2

«Yeni Hesap» butonuna tıkladıktan sonra istenilen bilgiler doldurulup, son aşamada kullanıcının kurumuyla ilişiğini gösteren bir yetki belgesi (Kurumunuzdan alacağınız «Bu kişi EÇBS kullanıcısı olarak yetkilendirilmiştir» ibareli bir belge de yeterli olabilecektir. ) sisteme yüklenerek firma kurum kaydı tamamlanır ve sistem bir form oluşturur. Kullanıcı bu formu imzalayıp sisteme yüklediği yetki belgesini de bu forma ek yaparak Müdürlüğümüzde Evrak Kayıt birimine ulaştırır. Müdürlüğümüze fiziki olarak ulaşan başvuru formları onaylandığında, kullanıcının belirtmiş olduğu e-posta adresine bildirim maili gelir ve hesap sistemde onaylı-aktif görünür.

Hesap(Firma, Kurum) eklendikten sonra hesabı tesis olarak da kaydetmek gerekir. Hesabımı Tesis Olarak Nasıl Eklerim? Hesap(Firma, Kurum) başvurunuz onaylanıp sistemde aktif hale geldiği zaman, kullanıcı EÇBS’ye giriş yapar; 1) Ekranın solundaki «Hesap» kısmına tıklar. 2) Kayıtlı firmasının-kurumunun üzerine tıklar. 3) Üstte Tesis Listesi butonuna tıklar. 4) Açılan Tesis Listesi sayfasının sağ üst köşesinde «Firmamı Tesis Olarak Kaydet» butonuna tıklar. Kullanıcı bu adımları takip ederek Kurumunu Tesis olarak da kaydetmiş olur.

2 1 3 4

Firmama(Kurumuma) Bağlı 1 den Fazla Tesis Eklemek İstiyorum, Nasıl Yapabilirim? EÇBS’ye yapılacak kayıtlar Vergi Numarası üzerinden yapıldığı için, bir kurumun aynı vergi numarasına sahip olan başka şubeleri de olması durumunda, bu şubeler o kurumun tesisi olarak sisteme eklenmelidir. Kullanıcı sisteme girdiği zaman ekranın solundaki «Tesis-Şube Listesi» butonuna tıklar. Açılan sayfada sağ üstte «Yeni Tesis Ekle» butonuna tıklayarak istenilen bilgileri doldurur, son aşamada yetki belgesini sisteme yükleyerek başvurusunu tamamlar. Tesis kaydı yapılırken son aşamada doğrulama kodu isteyebilir. Sistem mailinize doğrulama kodu veya aktivasyon linki gönderebilir. Kullanıcı, mail adresine gelen Aktivasyon linki veya kodunu kullanarak başvurusunu tamamlayabilir.

Tesise Ana Hesap Kullanıcısından Farklı Yetkili Ataması Nasıl Yapılır? Tesisinize farklı bir kullanıcıyı yetkili olarak atayabilir, atadığınız yetkili kullanıcıdan yetkiyi alıp başka bir kullanıcıya yetki verebilirsiniz. Önce yetki verilecek kullanıcı TC Kimlik Numarası ve e-Devlet şifresi ile EÇBS’ye giriş yaparak sisteme kayıt olmalı. Yetki verilecek kişinin kaydı tamamlandıktan sonra Ana Hesap kullanıcısı siteme girer. Tesislerinin içinden hangi tesise yetkili ataması yapacak ise o tesisi seçer. Üstte açılan sekmelerden «Yetkili Listesi» sekmesine tıklar. Sağ üstte «Yeni Yetkili Ekle» butonuna tıklayarak açılan kutucuğa atayacak olduğu yetkilinin TC Kimlik Numarasını girerek «Ekle» butonuna tıklayıp yetkili atamasını tamamlar. Tesise atanan yetkili sisteme giriş yaptığı zaman sistem kendisine tesise yetkili olarak atandığı bildirimi verir. Kullanıcı yetkiyi almak için bildirimi kabul eder(Evet, sorumluluk alıyorum seçeneklerini seçer) ve işlem tamamlanmış olur.

1 2 4 3 5 6

Kullanacağım Uygulamaları Hesabıma Nasıl Eklerim? Kullanıcı EÇBS’ye giriş yaptığı zaman ekranın sol tarafındaki «Tesis(Şube) Listesi» butonuna tıklar. Çıkan tesislerden hangisine uygulama eklemek istiyorsa onu seçer. Açılan ekranda, üstte «Uygulama Listesi» sekmesine tıklar. Ekleyecek olduğu uygulamayı uygulama isminin en sağındaki «Ekle» butonuna tıklayarak ekler ve işlemi tamamlamış olur. Kullanılacak olan uygulama eklendikten sonra «Uygulamaya Git» butonu tıklanarak uygulamaya geçiş yapılır. Uygulamalardan bazıları tesis, bazıları da firma üzerinde çalıştığı için firmasına uygulama eklemek isteyen kullanıcı, aynı adımları tesisi üzerinden değil ana hesabı(firma, kurum) üzerinden takip ederek istediği uygulamaları ekleyebilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler!. . UAVT KODU Firma veya tesis kaydı yapılırken, sistem UAVT Kodu ister. Bu kod vatandaşların TC Kimlik Numarası gibi işyerlerinin Ulusal Adres Veri Tabanına kayıtlı kimlik numaraları gibidir. Bütün adreslerin kodu farklıdır. Firma veya tesis kaydı yapılırken UAVT Kodu adımına gelindiğinde, kaydı yapılan yerin adresi İl, İlçe, Mahalle, Cadde, Sokak, Kapı Numarasına kadar girildiğinde, sistem kodu verir ve işleme devam edilebilir. UAVT Koduna ulaşılamadığı durumlarda Büy. Şeh. Bel. Numarataj biriminden tam adres ve UAVT Kodu temin edilir. Firma veya Tesis kaydı yapılırken UAVT Kodu aşamasında «UAVT Kodumu Biliyorum» işaretlenerek kod girilir ve kayıt işlemine devam edilir. UAVT Koduna hiçbir şekilde ulaşılamıyor ise «UAVT Kodu Kayıtlı Değil» seçeneği seçilerek adres elle girilir ve kayıt işlemine devam edilir.

Dinlediğiniz İçin Teşekkür Ederim